東恒金業(yè)生產(chǎn)作業(yè)車輛管理規(guī)定

1、東恒金業(yè)生產(chǎn)作業(yè)車輛管理規(guī)定1. 目的 為使東恒金業(yè)工程設(shè)備有限公司生產(chǎn)車輛管理統(tǒng)一合理化、合理有效的使用生產(chǎn)車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。2. 適用范圍 適用于公司配備的所有生產(chǎn)用車。3. 職責(zé) 3.1行政部指定的車輛管理人由各分公司總經(jīng)理開會(huì)討論選出車輛管理人。負(fù)責(zé)車輛使用管理規(guī)定并按制度監(jiān)督用車人嚴(yán)格執(zhí)行； 3.1.2車輛駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常管理,妥善保管車輛鑰匙、隨車證件，行政辦公室及時(shí)辦理車輛上路手

2、續(xù)，確保合法使用； 3.1.3車輛駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和資產(chǎn)安全，保持車況良好，車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛使用情況的統(tǒng)計(jì)分析，嚴(yán)格控制運(yùn)行成本;定期組織道路交通安全知識(shí)的培訓(xùn)和教育,提高員工交通安全意識(shí)。3.2財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和報(bào)銷。 3.3各相關(guān)生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度規(guī)定3.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)所屬員工道路交通安全意識(shí)的日常教育,對(duì)其駕駛行為負(fù)直接監(jiān)管責(zé)任； 4車輛使用管理4.1公司作業(yè)車輛統(tǒng)一實(shí)行GPS監(jiān)控管理，通過(guò)GPS定位對(duì)車輛運(yùn)行位置、方向、運(yùn)行軌跡、規(guī)范行駛等實(shí)施安全運(yùn)行監(jiān)控，以確保生產(chǎn)的高效運(yùn)行。4.1.1嚴(yán)謹(jǐn)駕駛員脫離規(guī)定工作線路行車，私自改變行車路線（

3、特殊情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后方可改線）脫離監(jiān)控，將視為情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)作業(yè)駕駛員給予500-1000元處罰，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。4.1.2公司所有車輛應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一管理。 4.1.3對(duì)于駕駛員辭職及更換車輛的，必須填寫車輛交接清單。 4.2使用生產(chǎn)作業(yè)車輛人員的基本要求，駕駛?cè)吮仨毘钟泻戏ǖ臋C(jī)動(dòng)車駕駛證（B照以上含B照拖車駕駛員必須持有“A”照以上含“A”照，駕駛?cè)笋{齡必須滿兩年，且為實(shí)際駕齡。 5.車輛通行規(guī)定，車輛駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及公司道路交通安全管理規(guī)定，不得違章行駛，嚴(yán)禁酒后開車或開隱患車，確保行駛安全；遇雨、雪、霧等惡劣天氣或途經(jīng)車輛、人員以及路面狀況較為復(fù)雜的地區(qū)，駕車人應(yīng)當(dāng)保持安

4、全車速，嚴(yán)禁開快車、開英雄車； 5.1發(fā)生道路交通事故，駕車人應(yīng)積極保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，搶救受傷人員并負(fù)責(zé)報(bào)警，同時(shí)要向公司報(bào)告；6.車輛維修、保養(yǎng)管理 6.1 職責(zé)：對(duì)維修服務(wù)公司需車輛管理部及生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人; 共同考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。 6.1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 6.1.3駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；報(bào)給車輛管理員；由車輛管理員填寫車輛維修申請(qǐng)單進(jìn)行維修處理；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。 6.2 工作流程 6.2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù) 6.2.1車輛管理

5、員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。 6.2.2車輛使用人行駛中注意車輛是否有異常聲響。 經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。 6.2.3車輛管理員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。 6.2.4每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。 6.2.5每月檢查車輛消防設(shè)施。 6.2.6車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響任務(wù)。 6.3定期保養(yǎng) 6.3. 1車輛管理員要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 6.3.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，任何人在未車輛管理部允許不得自行選擇修理廠。 6.3.

6、3使用人或駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)如實(shí)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。 6.3.4車輛維修操作流程：車輛駕駛員填寫車輛維修申請(qǐng)單-部門經(jīng)理檢查-審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理審批）-憑審批后的車輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）通過(guò)財(cái)務(wù)部借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索取維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核-通過(guò)財(cái)務(wù)沖銷借款。 6.3.5在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。 6.3.6如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對(duì)

7、故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。 6.3.7發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。若發(fā)現(xiàn)駕駛員報(bào)僥幸心理虛報(bào)、瞞報(bào)報(bào)銷單給公司造成損失的，一經(jīng)查明將給駕駛員給予500-1000元處罰。6.3.8突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字-走財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 6.3.9保養(yǎng)、維修后的車輛車輛管理人員須驗(yàn)收。 6.4 特別事項(xiàng) 6.4.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，

8、如條件允許可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。 6.4.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。 6.4.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。 7生產(chǎn)作業(yè)用車加油管理 7.1公司設(shè)立了油庫(kù)，作業(yè)車輛在出車干活之前必須在公司油庫(kù)將油箱加滿，盡量減少?gòu)墓舅陀同F(xiàn)象，特殊情況除外，以便于節(jié)約公司成本。7.2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案后方可加油。 7.2.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼

9、進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或更換油卡。 7.2.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理及車輛管理人員同意。 7.2.5駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛加油統(tǒng)計(jì)表上。 7.2.6駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)部門管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.本月用油=月初余

10、額+本月充值-月末余額+現(xiàn)金加。f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。 7.2.7一車一卡，一車一表，部門管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛加油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。 7.2.8特別注意事項(xiàng)：車輛加油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期。 7.3 充值申請(qǐng)流程 7.3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近200元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。 7.3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛加油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛加油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的

11、用油情況進(jìn)行審核。 7.3.3車輛油卡充值要求開具增值稅票，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在收到支票或本票后將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。 7.3.4財(cái)務(wù)人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部 7.6監(jiān)督 7.6.1各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)“加油卡”上記錄的加油時(shí)間、加油數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與車輛管理人取得聯(lián)系。7.6.2各部門對(duì)定點(diǎn)加油站的油品價(jià)格、油品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、一車一卡加油等情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向車輛管理部及時(shí)舉報(bào)。 7.6.3各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理辦法實(shí)行。否則將對(duì)該部門通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的，追究主要責(zé)任人的責(zé)任。 8車輛罰款及理賠管理 8.1車輛罰款管理

12、8.1.1 車輛罰款管理不是手段，只是一個(gè)方法，是為了使駕駛員能更好的愛護(hù)、珍惜車輛使用及認(rèn)真遵守交通法規(guī)。8.1.2使用人及駕駛員應(yīng)熟知交通，行車，停車相關(guān)規(guī)定，由于違反交通法規(guī)產(chǎn)生的罰款由使用人或駕駛員自行承擔(dān). 8.1.3駕駛?cè)艘虿话唇煌ㄒ?guī)則駕車引發(fā)交通（車損）事故，其責(zé)任由駕車人自行承擔(dān)。 8.2車輛事故理賠管理 8.2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，使用人員及駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。 8.2.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。 8.2.3 駕駛員應(yīng)及

13、時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。 8.2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。 8.2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。 8.2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。 8.2.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付

14、或沖賬，否則不予辦理。8.2.8 駕駛員發(fā)生交通事故，若是駕駛員全責(zé)的，所產(chǎn)生的修理費(fèi)及第三方的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)，應(yīng)由駕駛員自行承擔(dān)。若未發(fā)生交通事故但駕駛員由于不認(rèn)真開車造成車輛損壞的（針對(duì)外觀），也應(yīng)由駕駛員全全承擔(dān)修理費(fèi)用；駕駛員發(fā)生交通事故，若是駕駛員次要責(zé)任的，但是任產(chǎn)生費(fèi)用的，公司承擔(dān)85%的費(fèi)用，個(gè)人承擔(dān)15%的費(fèi)用。 8.2.9 針對(duì)駕駛員在一年內(nèi)出險(xiǎn)一次或一次以上的，下一年度保險(xiǎn)費(fèi)用上浮部分應(yīng)由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。9.處罰、獎(jiǎng)勵(lì) 9.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車輛交于無(wú)證人員駕駛、超作且未造成后果的，每發(fā)現(xiàn)一次給予相關(guān)責(zé)任人50-100元的罰款；造成后果的由駕駛員自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 9.2對(duì)因工

15、發(fā)生道路交通事故的駕駛?cè)?，將按照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行處理9.3 對(duì)駕駛員故意損壞公司車輛的維修費(fèi)將由駕駛員承擔(dān)全部承擔(dān)，公司車輛缺油缺水導(dǎo)致車輛損壞的，根據(jù)維修成本駕駛員承擔(dān)維修費(fèi)的80%，公司承擔(dān)20%。9.4 對(duì)駕駛員愛護(hù)公司車輛保持車輛清潔無(wú)油污無(wú)擦傷的，年底給予評(píng)定，評(píng)定屬實(shí)的給予300-600元獎(jiǎng)勵(lì)。（注：此項(xiàng)要根據(jù)車輛使用情況及使用時(shí)間給予評(píng)定，公司閑置車輛除外）9.5 對(duì)駕駛員全年無(wú)交通事故無(wú)安全事故且車輛維修費(fèi)對(duì)比上一年度較低車輛衛(wèi)生整潔的給予300-800元獎(jiǎng)勵(lì)。（注：此項(xiàng)要根據(jù)車輛使用情況及使用時(shí)間給予評(píng)定，公司閑置車輛除外）9.6 車輛管理者必須做好對(duì)車輛的整車面貌的照片整理存檔工作，以便做好本年度整車面貌的對(duì)比，從而使車輛的愛護(hù)做得更好，對(duì)