供應(yīng)商引進(jìn)流程知識(shí)講解

1、供應(yīng)商引進(jìn)流程精品文檔供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、引進(jìn)流程1. 目地 ：制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以 及確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定，選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2. 范圍 ：適用于公司經(jīng)營(yíng)所需各種材料、設(shè)備及公司辦公用品、勞保用品的采 購(gòu)；需通過(guò)協(xié)作廠商完成的各種成品、半成品、材料的加工以及便利店?duì)I銷(xiāo)商 品的所有供應(yīng)商的選擇。3. 權(quán)責(zé) ：3.1 品類(lèi)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評(píng)估、選定；組織對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng) 審，獲得認(rèn)證結(jié)果，保持評(píng)審記錄；保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購(gòu)總成 本。3.2研發(fā)部、加工部、品控部、便利店部負(fù)責(zé)提供新的材料規(guī)格資料或樣品，對(duì) 供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)；負(fù)

2、責(zé)對(duì)供應(yīng)商、外包加工廠商質(zhì)量體系、技術(shù)能力 和供應(yīng)能力進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。3.3采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的日常合作服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，維護(hù)合格供應(yīng)商名錄。4. 新供應(yīng)商引進(jìn)基本原則：4.1新供應(yīng)商的引進(jìn)符合公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和要求；4.2新供應(yīng)商的資格符合引進(jìn)要求；4.3新供應(yīng)商的引進(jìn)能夠豐富、完善、壯大、提升的商品分類(lèi)結(jié)構(gòu)；4.4 新供應(yīng)商的商品具有性能優(yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)、形象優(yōu)勢(shì)；4.5 新供應(yīng)商的商品能增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；4.6新供應(yīng)商能夠、愿意與公司共同成長(zhǎng)、發(fā)展；4.7新供應(yīng)商的引進(jìn)能夠?yàn)閹?lái)利潤(rùn)；4.8 新供應(yīng)商的引進(jìn)能達(dá)到制約同類(lèi)商品供應(yīng)商的目的；5. 新供應(yīng)商引進(jìn)基本要求：5.1供應(yīng)商資格：5.1

3、.1是中國(guó)境內(nèi)的合法經(jīng)營(yíng)者，已取得國(guó)家工商行政管理局或指定機(jī)構(gòu)頒發(fā) 的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和納稅證件；收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔5.1.2供應(yīng)商的注冊(cè)資金在 50 萬(wàn)以上，有增值稅發(fā)票；（這是公司發(fā)展的要求 目標(biāo)，品類(lèi)部的引進(jìn)計(jì)劃逐漸向此標(biāo)準(zhǔn)靠近。）5.1.3 屬于生產(chǎn)商、國(guó)內(nèi) / 區(qū)域性一級(jí)代理商、國(guó)內(nèi) / 區(qū)域性一級(jí)批發(fā)商、國(guó)內(nèi) / 區(qū)域性貿(mào)易商；5.1.4屬于代理商或批發(fā)商的持有生產(chǎn)商的代理合同或其它證明文件； 5.1.5屬于外貿(mào)公司的有進(jìn)出口許可證、進(jìn)出口衛(wèi)生檢疫證或其他證明文件； 5.1.6具有其所供商品的商標(biāo)注冊(cè)證、版權(quán)證； 5.1.7商標(biāo)未注冊(cè)的能提供就未注冊(cè)的商標(biāo)所出具的

4、保函；（保函中應(yīng)注明： 供貨方對(duì)因商標(biāo)未注冊(cè)的事實(shí)而引起的的任何損失或損害均應(yīng)向作出充分的賠 償）。5.1.8能夠供貨給區(qū)域內(nèi)所有店； 5.1.9所供商品能夠達(dá)到分類(lèi)毛利標(biāo)準(zhǔn)且售價(jià)不高于市場(chǎng)或競(jìng)爭(zhēng)者售價(jià)； 5.2合作要求：5.2.1供應(yīng)商同意并簽訂的合同，同意該合同適用于約定的關(guān)聯(lián)公司及加盟 店；5.2.2供應(yīng)商同意提出的關(guān)于付款期限、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)（未稅）、廣告費(fèi)（未稅）、 陳列費(fèi)（未稅）、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)（未稅）及其它費(fèi)用條件（未稅）；（注：所有費(fèi) 用收取標(biāo)準(zhǔn)由品類(lèi)主管制訂，經(jīng)品類(lèi)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效） 5.2.3供應(yīng)商同意提出的可退貨的商品類(lèi)別及退貨的要求； 5.2.4供應(yīng)商對(duì)提出的退貨要求難以保

5、證的，應(yīng)同意并保證給予不低于退貨總 值 10 的進(jìn)價(jià)折扣，并同意并保證協(xié)助在 60 天內(nèi)對(duì)該批退貨完成處理； 5.2.5供應(yīng)商接受采購(gòu)部向其發(fā)出的訂貨單，并保證依據(jù)訂貨單要求的數(shù)量、 交貨時(shí)間交貨；5.2.6供應(yīng)商同意品類(lèi)部提出的因供應(yīng)商未能依據(jù)訂貨單交貨而向支付不低于 該訂貨總金額 10的賠償要求，并在采購(gòu)部提出該賠償要求后供應(yīng)商同意并 保證于 5 日內(nèi)將應(yīng)賠償金額以現(xiàn)金或支票形式繳至賠償要求指定的結(jié)算中心； 供應(yīng)商未能依據(jù)采購(gòu)部提出的賠償要求在限定的時(shí)間內(nèi)繳納賠償款的，采購(gòu)部 有權(quán)在書(shū)面知會(huì)供應(yīng)商后將賠償金額提升至訂貨總金額的30，在應(yīng)付供應(yīng)商貨款中扣除；收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪

6、除精品文檔5.2.7供應(yīng)商同意并保證采購(gòu)部及采購(gòu)部授權(quán)的門(mén)店向其發(fā)出的單一訂單金額 大于或等于 相應(yīng)金額（根據(jù)訂貨物料性質(zhì)決定） 時(shí)給予該訂單金額 3的額外 折扣；且供應(yīng)商同意該折扣金額在應(yīng)付其貨款中扣除，該金額為不含稅金額；5.2.8 供應(yīng)商同意并保證向其提前 20 天（等于或大于）支付貨款時(shí)給予該貨款 總金額 2的提前付款折扣；供應(yīng)商同意并保證該付款折扣金額在供應(yīng)商實(shí)際 取得貨款后 5 日內(nèi)以現(xiàn)金 或支票形式向采購(gòu)部指定的結(jié)算中心繳納；逾期供 應(yīng)商未繳納的采購(gòu)部有權(quán)在書(shū)面知會(huì)供應(yīng)商后于下期應(yīng)付貨款金額中扣除并永 久取消該供應(yīng)商可提前付款的資格；5.2.9 供應(yīng)商同意并保證每月至少 1 次滿(mǎn)

7、足采購(gòu)部提出的相關(guān)產(chǎn)品的促銷(xiāo)活動(dòng) 要求（主要針對(duì)于便利店產(chǎn)品）；供應(yīng)商同意并保證該促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用在促銷(xiāo)活 動(dòng)開(kāi)始前 5 天內(nèi)以現(xiàn)金或支票形式繳納至采購(gòu)部指定的結(jié)算中心或以等值商品 贈(zèng)送形式交運(yùn)至指定地點(diǎn)；供應(yīng)商同意采購(gòu)部在供應(yīng)商逾期未繳納費(fèi)用時(shí)有權(quán) 停止促銷(xiāo)活動(dòng)；采購(gòu)部有權(quán)在書(shū)面知會(huì)供應(yīng)商后在應(yīng)付貨款中扣除該促銷(xiāo)費(fèi) 用；5.3商品要求：5.3.1供應(yīng)商同意并保證提供免費(fèi)的新商品樣品； 5.3.2供應(yīng)商同意并保證向提報(bào)的商品供貨價(jià)不高于其它同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)者，供應(yīng)商 同意并保證其向所供貨的商品能達(dá)到要求的毛利率；（注：商品銷(xiāo)售毛利率標(biāo) 準(zhǔn)由品類(lèi)部制訂，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效）5.3.3供應(yīng)商同意

8、并保證向提報(bào)商品供貨價(jià)時(shí)同時(shí)提供該商品供貨價(jià)的構(gòu)成方 式、構(gòu)成比例、構(gòu)成金額、原材料金額、生產(chǎn)加工成本、流通成本、稅率等數(shù) 據(jù)；5.3.4供應(yīng)商同意并保證向提報(bào)商品供貨價(jià)、商品陳述時(shí)列明該商品最低訂貨量、最小包裝數(shù)、商品所附帶的服務(wù)（如：是否打標(biāo)簽、維修 / 安裝、特別包5.3.5供應(yīng)商同意并保證提出的關(guān)于商品訂貨天數(shù)、訂貨周期、送貨天數(shù)、生產(chǎn)或進(jìn)口天數(shù)的要求；5.3.6供應(yīng)商在需要調(diào)整商品供貨價(jià)時(shí)應(yīng)獲得采購(gòu)部書(shū)面同意；屬于調(diào)高供貨價(jià)的，在雙方一致同意后 30 日后生效，生效前供應(yīng)商同意并保證按原價(jià)格向收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔按時(shí)按量供貨；屬于調(diào)低供貨價(jià)的，在雙方一致同意后

9、立即生效，供應(yīng)商同意 并保證在新價(jià)格生效后 5 天內(nèi)將應(yīng)補(bǔ)差金額以現(xiàn)金或支票方式繳納至指定的結(jié)算中心或以商品贈(zèng)送的方式將贈(zèng)送商品交運(yùn)至采購(gòu)部指定的地點(diǎn)；供應(yīng)商逾期未繳納補(bǔ)差金額或未以商品贈(zèng)送形式補(bǔ)差的，供應(yīng)商同意在應(yīng)付其貨款中扣除該補(bǔ)差金額及依據(jù)該補(bǔ)差金額 10的罰款。6. 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)步驟如圖：7、建立、更新合格供 應(yīng)商列表2、填寫(xiě)供應(yīng)商基本信息表6、供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審，會(huì)簽并提交評(píng)審結(jié)果5、進(jìn)行樣品測(cè)試與鑒定，必要時(shí)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查7. 工作流程：7.1由品類(lèi)部依據(jù)成本降低計(jì)劃、質(zhì)量改善計(jì)劃和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃，及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，收集市場(chǎng)資料，尋找潛在供應(yīng)商：7.1.1品類(lèi)部對(duì)新供應(yīng)商信息的采集的途

10、徑：7.1.1.1各種采購(gòu)指南。7.1.1.2新聞傳播媒體，如網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報(bào)紙等。7.1.1.3各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。7.1.1.4各類(lèi)產(chǎn)品展示（銷(xiāo)）會(huì)。7.1.1.5行業(yè)協(xié)會(huì)。7.1.1.6行業(yè)或政府的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。7.1.1.7同行或供應(yīng)商介紹 7.1.1.8公開(kāi)征詢(xún)收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔7.1.1.9供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)7.1.1.10 其他途徑。7.1.2品類(lèi)部通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的采集與分析，主要調(diào)查供應(yīng)商以下九個(gè)方面 的內(nèi)容：7.1.2.1 財(cái)務(wù)能力調(diào)查。7.1.2.2 生產(chǎn)設(shè)施調(diào)查。7.1.2.3 生產(chǎn)能力調(diào)查。7.1.2.4 成本調(diào)查與分析。7.1.2.5 管

11、理能力調(diào)查。7.1.2.6 質(zhì)量體系調(diào)查。7.1.2.7 態(tài)度調(diào)查。7.1.2.8 績(jī)效評(píng)估。7.1.2.9 銷(xiāo)售戰(zhàn)略調(diào)查。7.2 品類(lèi)人員向潛在的供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商能力調(diào)查表，負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商規(guī)模和實(shí)力、品牌聲譽(yù)、供應(yīng)能力等業(yè)務(wù)上的初步評(píng)估。由供應(yīng)商填寫(xiě)后收回進(jìn)行 分析。7.3品類(lèi)部在收到供應(yīng)商提供的資料后，對(duì)其進(jìn)行篩選評(píng)估，初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)如 下：7.3.1供應(yīng)商是否生產(chǎn)或代理我公司所需要采購(gòu)的物資。 7.3.2供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量水平是否符合我公司對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量要求。7.3.3供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供貨水平是否符合我公司的要求。 7.3.4供應(yīng)商規(guī)模大小、財(cái)務(wù)能力等。7.3.5供應(yīng)商的銷(xiāo)售策略、企業(yè)文

12、化等。7.3.6其他。7.4品類(lèi)部開(kāi)始與初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行接洽，詳細(xì)的了解供應(yīng)商的實(shí)際情 況，如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格等，并索取初始樣品。7.5樣品遞交和確認(rèn)：7.5.1首次采購(gòu)的直接原材料和包裝材料，按設(shè)計(jì)圖紙或樣品要求，需要供應(yīng) 商提供樣品和制作樣品承認(rèn)書(shū)；其他物料，根據(jù)需要，要求供應(yīng)商提供樣品，收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔由使用部門(mén)確認(rèn)；需求部門(mén)提供的規(guī)格沒(méi)有要求具體的品牌時(shí)，優(yōu)先選擇知名 品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。7.5.2新的原材料的樣品確認(rèn)由研發(fā)部和品控部進(jìn)行。品類(lèi)部接到供應(yīng)商的有 關(guān)樣品后，應(yīng)填寫(xiě) 樣品確認(rèn)單 ，連同樣品和樣品承認(rèn)書(shū)一起交給研發(fā)部和 品

13、控部確認(rèn)；已經(jīng)用過(guò)的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，樣品由品控部確 認(rèn)。7.5.3研發(fā)部應(yīng)對(duì)材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn) 結(jié)果記錄于 樣品確認(rèn)單 上。如果樣品確認(rèn)不合格，則由品類(lèi)部通知供應(yīng)商 重新送樣確認(rèn)，或重新選擇供應(yīng)商。7.5.4如果采購(gòu)的是需檢疫的物料或環(huán)保物料，供應(yīng)商在提供樣品的同時(shí)，需 要附檢測(cè)報(bào)告和相關(guān)證明，由品控部進(jìn)行有關(guān)的確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果填寫(xiě)到 樣品確認(rèn)單中。7.5.5 如果樣品確認(rèn)合格，樣品承認(rèn)書(shū)和樣品一份保留在品控部，作為IQC檢驗(yàn)依據(jù)， IQC貼樣品卡對(duì)它進(jìn)行統(tǒng)一管理；品類(lèi)部保留相應(yīng)的樣品確認(rèn) 單，可以進(jìn)行批量采購(gòu)。7.6供應(yīng)商評(píng)審：品類(lèi)部組織建

14、立供應(yīng)商評(píng)審小組，對(duì)初步帥選后的供應(yīng)商及初 始樣品進(jìn)行評(píng)審，小組成員包括品控部、研發(fā)部、加工部、便利店部等相關(guān)部 門(mén)人員。7.6.1根據(jù)所采購(gòu)物資對(duì)公司產(chǎn)品的影響程度，公司將采購(gòu)的物資可分為關(guān) 鍵、重要、普通三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別的物資實(shí)行不同的控制等級(jí)。 7.6.2對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，在品類(lèi)部與供應(yīng)商協(xié)商溝通后，供 應(yīng)商評(píng)審小組應(yīng)到供應(yīng)商生產(chǎn)工廠或銷(xiāo)售門(mén)店進(jìn)行實(shí)地考察，判斷其是否符合 我公司的采購(gòu)需求，并由品類(lèi)部填寫(xiě)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)表，品控部、研發(fā) 部、加工部等簽署意見(jiàn)，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)需達(dá)到70 分及以上。7.6.3對(duì)于普通物資的供應(yīng)商，無(wú)需進(jìn)行實(shí)地考察。7.7物資比價(jià)：對(duì)供

15、應(yīng)商能力調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估后，品類(lèi)部要求供應(yīng)商對(duì)供應(yīng) 的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)；品類(lèi)部通過(guò)與同類(lèi)材料目前的市場(chǎng)價(jià)格作比較，填寫(xiě)物資 采購(gòu)貨比三家審批表必要時(shí)要求供應(yīng)商提供材料成本明細(xì)，評(píng)估其價(jià)格方面 的競(jìng)爭(zhēng)力。收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔7.8 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和管理：7.8.1 經(jīng)相關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估或經(jīng)產(chǎn)品評(píng)估合格的供應(yīng)商，由品類(lèi)部人員走“新增供應(yīng)商資格審批”相應(yīng)的工作流，經(jīng)品類(lèi)部經(jīng)理、香界總監(jiān)、總經(jīng)理審批，最終轉(zhuǎn) 到采購(gòu)部。（工作流中需將相關(guān)表格供應(yīng)商能力調(diào)查表、供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng) 價(jià)表、樣品確認(rèn)單和物資采購(gòu)貨比三家審批表等表格以附件的形式 關(guān)聯(lián)上去。）7.8.2采夠部根據(jù)審批通過(guò)的工作流，

16、應(yīng)將該供應(yīng)商登錄于合格供應(yīng)商名 單，附上評(píng)審報(bào)告，報(bào)香界總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商有增減時(shí)，應(yīng)及 時(shí)更新合格供應(yīng)商名單并發(fā)布最新版。7.8.3經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名單發(fā)到采供部作為采購(gòu)下單的依據(jù)；同時(shí)分發(fā) 到品類(lèi)部、品控部和財(cái)務(wù)部各一份。7.8.4每一種材料需要兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)時(shí)選 擇。7.8.5對(duì)于惟一供應(yīng)商或者獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。 7.8.6采購(gòu)部接訂單時(shí)，如果是客戶(hù)（需求方）指定的供應(yīng)商名單，采購(gòu)部人員 需按照客戶(hù)提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)，如需從非客戶(hù)提供的供應(yīng)商處采購(gòu) 時(shí)，必須事先得到客戶(hù)的批準(zhǔn)。7.8.7“合格供應(yīng)商名單”在每

17、次供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂，刪除不合格的供 應(yīng)商，修訂后的“合格供應(yīng)商名單”由香界總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。7.9 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)7.9.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)協(xié)同品控部，每季度對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。7.9.2定期綜合評(píng)價(jià)的項(xiàng)目如下：來(lái)料合格率（品控部負(fù)責(zé)） 交貨準(zhǔn)時(shí)性（采購(gòu)部負(fù)責(zé)） 投訴（品控部負(fù)責(zé)） 成本（品類(lèi)部負(fù)責(zé)）交貨周期（采購(gòu)部）服務(wù)（采購(gòu)部/ 物流部負(fù)責(zé)）收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔7.9.3評(píng)估服務(wù)態(tài)度，是否能積極配合公司的緊急訂單，做有彈性的安排滿(mǎn)足 公司按時(shí)出貨需要，及時(shí)處理不良品；同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確和完整的提供發(fā)票、月結(jié) 資料等。8. 流程圖，如下圖供應(yīng)商開(kāi)發(fā)需求資料收集 （供應(yīng)商能力調(diào)查表 ）收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔取消采購(gòu)部登錄合格供方