質(zhì)保期服務(wù)承諾及維保方案_第1頁
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文檔簡介

1、精心整理質(zhì)保期服務(wù)承諾及維保方案一、 售后服務(wù)承諾1、工程回訪與保修(1)工程交工驗收后,我公司將啟動“工程回訪與保修程序”,定期進行回訪并做好記錄,及時了解工程竣工后的使用情況和質(zhì)量情況,掌握第一手材料廠,以便在以后的工作中加以改進,工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,我公司將 24 小時內(nèi)到位進行修 理、維護直至工程合格,為業(yè)主提供滿意的后期服務(wù)。(2) “工程回訪與保修小組”由公司工程部相關(guān)人員構(gòu)成,由公司直接領(lǐng)導, 負責在缺陷責任期內(nèi)提供滿意的后期服務(wù)。(3) 合同規(guī)定缺陷責任期結(jié)束,并且修繕任務(wù)完成時,公司負責與業(yè)主簽訂工 程移交手續(xù),保證向業(yè)主交出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。2、用戶服務(wù)目的全方位、全過程為用戶

2、提供“至誠至信的完美服務(wù)、百分之百的用戶滿意的服務(wù)”是我公司的企業(yè)宗旨,是工程項目施工管理中始終遵循的原則。目的在于完善產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù),創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、全方位的服務(wù)。以一流的管理、一流的技術(shù)、一流的施工、一流的服務(wù)去實現(xiàn)我們對業(yè)主的承諾,創(chuàng)建用戶完全滿意的工程。 釋義:用戶:指產(chǎn)品的用戶,即業(yè)主(或使用者);全方位:指用戶對產(chǎn)品的要求和意識(包括潛在意識);全過程:指工程的四個階段(工程開工前期、工程施工中期、工程保修期、 保修期結(jié)束)。3、用戶服務(wù)目標精心整理精心整理“至誠至信的完美服務(wù)、百分之百的用戶滿意的服務(wù)”,(1)工程施工階段服務(wù)目標:在工程施工及管理的全過程中,完成業(yè)主對項目明確的

3、和潛在的服務(wù)需求,以 達到工程預(yù)定的工程質(zhì)量目標,實現(xiàn)對業(yè)主的承諾。(2)工程竣工后的服務(wù)目標:保證道路及附屬工程的安全和使用功能,協(xié)助業(yè)主對道路及附屬工程進行全面 的維護。4、用戶服務(wù)工作的原則及標準站在客戶的立場上考慮問題、解決問題,把客戶的需求和滿意放到一切考慮因素之首,同時必須做到兼顧企業(yè)利益,使客戶利益與企業(yè)利益相得益彰。必須做到: 服務(wù)熱情周到,信息交流暢通,反應(yīng)快速準確,質(zhì)量保證完善。5、保修期限工程保修期限:按合同和國家規(guī)定執(zhí)行。6、用戶服務(wù)的組織機構(gòu)和管理體系(1)用戶服務(wù)的組織機構(gòu)本工程施工階段,公司將委派優(yōu)秀的管理人員組成工程項目管理班子,按照項目管理手冊和程序文件的要求

4、進行項目施工管理。嚴格按照公司的質(zhì)量保證體系來運作,以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié),出色地完成施工階段的服務(wù)目標。工程竣工后,由公司直接負責對工程竣工后保修期內(nèi),售后服務(wù)的組織工作和保修結(jié)束后為業(yè)主 提供維修保養(yǎng)計劃。(2)用戶服務(wù)管理體系前期策劃服務(wù)精心整理精心整理工程開工前期,我公司可協(xié)助業(yè)主進行工程前有關(guān)組織工作的具體運作,幫助 業(yè)主協(xié)調(diào)周邊環(huán)境等工作。過程精品服務(wù)在施工過程中,要考慮用戶的需求和利益,盡可能滿足用戶潛在的要求,以“精品工程”回報業(yè)主。同時,我公司可利用技術(shù)優(yōu)勢,為工程提供細部結(jié)點的深化設(shè) 計和提出合理化的建議供設(shè)計單位參考。(3)服務(wù)管理的內(nèi)容1 根據(jù)用戶的要求完善我們的施工

5、方案,和設(shè)備物資選型等工作。2 對施工中用戶提出的問題及時辦理。3 對用戶在施工管理過程中提出的意見,項目經(jīng)理部及時分析、匯總。作為質(zhì) 量改進和改善管理工作的依據(jù)。4 公司于項目部、項目部與班組之間建立良好的溝通體系,使人員、材料、機 械等均達到最佳工作狀態(tài)。使各工序之間形成良好的銜接。(4)定期服務(wù)1 在工程保修期內(nèi)對用戶進行回訪,了解用戶對使用功能不完善方面的意見和 處理急需解決的質(zhì)量問題。2 保修期內(nèi)每月至少一次電話回訪,每月至少一次到現(xiàn)場調(diào)查。3 保修期結(jié)束前一個月進行交接回訪,了解用戶對建筑產(chǎn)品的全面評價及后期 出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并及時改正,以便互相交流意見。4 保修期階段根據(jù)工程情況

6、制訂保修計劃,該階段的模式為“一、二、三、四 “模式。一 個結(jié)果用戶完全滿意;二 個理念帶走用戶的煩惱;保質(zhì)保量文明施工;精心整理精心整理三 個降低降低用戶投拆率,降低服務(wù)遺漏率,降低服務(wù)質(zhì)量不滿意度;四 個不漏一個不漏地記錄問題;一個不漏的處理問題;一個不漏地復(fù)查結(jié) 果;一個不漏地反饋問題。(5)后期延伸服務(wù)保修期過后,根據(jù)業(yè)主的要求,我公司可為業(yè)主提供其他特殊服務(wù)。比如:局 部免費維修。二、維修保護內(nèi)容工程完工時,首先成立由項目總工為組長,技術(shù)干部及有關(guān)人員組成的工程回 訪與保修小組,負責缺陷責任期內(nèi)對工程的維護工作。缺陷責任期內(nèi),工程回訪與保修小組要定期對所建工程進行全面、仔細的組織檢查,遇地震、暴風等不可抗拒的自然災(zāi)害后要隨時組織檢查,對出現(xiàn)的工程缺陷要登記清楚,分析原因,及時向業(yè)主上報缺陷數(shù)量、缺陷范圍、缺陷責任及原因, 并立即組織維修。缺陷責任期限內(nèi)工程的維護,要在不影響正常使用的情況下進行,必要時采取 可行的防護措施,確實需要中斷交通時,必須在業(yè)主同意后方可進行。各項缺陷的修復(fù)必須符合規(guī)范要求并取得業(yè)主的認可。缺陷責任的維護分兩種情況,若因本公司施工質(zhì)量問題造成的,本公司自己拿出修復(fù)方案并報業(yè)主批復(fù)后立即實施,若屬非

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