供應(yīng)商管理規(guī)定

1、1. 制定目的 為選擇保證能力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量好的供應(yīng)商，確保所采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合規(guī)定， 并對(duì)供應(yīng)商的供貨業(yè)績做出科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)，促使其供應(yīng)實(shí)力得到持續(xù)改進(jìn)， 逐步建立穩(wěn)定、長期、良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。 2. 適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于為公司供應(yīng)與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的物料或向公司提供勞務(wù)服務(wù)的 供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、評(píng)估、考核和激勵(lì)。 3 .權(quán)責(zé)單位 (1) 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止工作。 (2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。 4工作內(nèi)容和要求 4.1供應(yīng)商分類 4.1.1根據(jù)作用對(duì)采購物資分為A、B、C三類產(chǎn)品按，(A、B類產(chǎn)品為重 要供應(yīng)商，C類產(chǎn)品為一般供應(yīng)商) A類：

2、對(duì)最終產(chǎn)品起到關(guān)鍵作用的物資。 B類：對(duì)最終產(chǎn)品起重要作用的物資。 C類：對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量起一般影響的通用性物資。 對(duì)于一般供應(yīng)商，進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)和業(yè)績?cè)u(píng)估時(shí)可以簡化程序。 4.1.2對(duì)主要重點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)列入合格供方名錄，對(duì)一般供應(yīng)商可視情況 列入。 4.2供應(yīng)商選擇 4.2.1對(duì)于不同類別的供應(yīng)商選擇，應(yīng)遵循以下準(zhǔn)則: a）根據(jù)不同類型供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)分，A、B類供應(yīng)商或重點(diǎn)供 應(yīng)商總分在80分以下的不予選擇，C類供應(yīng)商總分在70分以下的不予選擇。 b）供應(yīng)商按照國家法律法規(guī)應(yīng)具備行業(yè)或特殊資格的，選擇時(shí)必須要具備該 種資質(zhì)。 c）供應(yīng)商及其產(chǎn)品取得特別資格、較大榮譽(yù)或特殊稱號(hào)的，評(píng)價(jià)選

3、擇時(shí)應(yīng)優(yōu) 先考慮，如通過IS09000或藥包材注冊(cè)和容器注冊(cè)證或生產(chǎn)衛(wèi)生許可證等。 d）當(dāng)選擇評(píng)價(jià)的供應(yīng)商為個(gè)人、個(gè)體工商戶或私營企業(yè)時(shí)，尤其應(yīng)評(píng)價(jià)其個(gè) 人或負(fù)責(zé)人的誠信度、信譽(yù)。 供應(yīng)商首批送貨時(shí)，必須提供產(chǎn)品出廠檢測報(bào)告及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 422評(píng)價(jià)指標(biāo) 供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)以供方業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)表為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。 4.2.3選擇程序 4.2.3.1供應(yīng)部經(jīng)調(diào)查或獲悉潛在供應(yīng)商可滿足公司要求時(shí)，向其索取、收 集營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、企業(yè)介紹、資格證書復(fù)印件等資料證據(jù)，進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查， 同時(shí)需進(jìn)行樣品試用的安排供應(yīng)商提供樣品。 4.232由供應(yīng)部將樣品交質(zhì)量部行檢測。 423.3檢驗(yàn)合格后，由質(zhì)量和生產(chǎn)技術(shù)部兩部

4、門牽頭，協(xié)同供應(yīng)部采用信 函調(diào)查、現(xiàn)場檢查或第二方審核等方法，調(diào)查其質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)能力。 4.2.3.4需要樣品試用的由供應(yīng)部寫出試用申請(qǐng)，由質(zhì)量和生產(chǎn)技術(shù)部門安 排小批量或單件樣品進(jìn)行試用，質(zhì)量部跟蹤試用情況，并出具試用結(jié)論。 4.2.3.5根據(jù)以上質(zhì)量、現(xiàn)場調(diào)查等的綜合評(píng)價(jià)，供應(yīng)部填寫供方業(yè)績?cè)u(píng) 價(jià)表，做出評(píng)價(jià)結(jié)論，批準(zhǔn)同意納入合格供方名錄或列入一般供應(yīng)商。 4.236由評(píng)估小組的人員推薦、選擇，供應(yīng)部牽頭辦理，選擇時(shí)限從提出 新供應(yīng)商到選擇，不需要進(jìn)行樣品試用的最長不超過 7個(gè)工作日，需要進(jìn)行樣品 試用的最長不超過14個(gè)工作日。 423.7供應(yīng)商一經(jīng)確定，盡可能減少變更，并視提供產(chǎn)品

5、價(jià)值的多少及采 購風(fēng)險(xiǎn)的大小確定是否簽訂供貨協(xié)議。 4.2.3.8合格供方名錄每年 5月份進(jìn)行一次評(píng)審更新，評(píng)審結(jié)果報(bào)分管 副總審批。 4.3業(yè)績?cè)u(píng)估 4.3.1業(yè)績?cè)u(píng)估指標(biāo) 對(duì)供應(yīng)商業(yè)績的評(píng)估指標(biāo)共分為 4-5大類，滿分為100分。減分項(xiàng)累計(jì)超 出本項(xiàng)得分以零分計(jì)算。 4.3.1.1供貨質(zhì)量： a) 合格率(60%):以供貨次數(shù)統(tǒng)計(jì)，原材料合格率為95%每低1%扣0.2分。 b) 使用單位質(zhì)量投訴(40%):生產(chǎn)車間投訴一次視問題嚴(yán)重程度扣0.52 分。 4.3.1.2供貨價(jià)格：以簽訂合同的價(jià)格為依據(jù)，當(dāng)市場價(jià)格變動(dòng)時(shí)，采購員 或?qū)徲?jì)就市場進(jìn)行調(diào)查，讓供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，如報(bào)價(jià)高于市場價(jià)每次扣2

6、分，以 此類推，扣分累計(jì)超出30分的以30分計(jì)算，如低于市場價(jià)為滿分。 4.3.1.3供方信用 a)合同履行率(40%):以實(shí)際供貨數(shù)量與合同簽訂數(shù)量為依據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，履 約率100%的為滿分，每降1個(gè)百分點(diǎn)扣0.1分，有貨而故意囤積不送的每發(fā)現(xiàn) 一次扣10分 b)交貨期(40%):以是否影響生產(chǎn)為依據(jù)，每推遲一天扣0.51分(只有 在交貨期內(nèi)事先申明緣由的按 0.5分計(jì))；推遲5天及以上的該項(xiàng)不得分；故意 拖延經(jīng)催交的每催促一次扣5分。 c) 交貨單證齊全(20%):單證與貨物應(yīng)同時(shí)到達(dá)，未能按時(shí)達(dá)到扣0.5分, 每缺1次扣1分。該項(xiàng)由供應(yīng)部評(píng)估。 4.3.1.4質(zhì)量改進(jìn)效果：第一次提出整改達(dá)

7、不到要求扣2分，再次提出整改 達(dá)不到要求扣5分，第三次提出仍達(dá)不到的按 0分計(jì)。 4.3.1.5服務(wù)：以上門服務(wù)的到達(dá)時(shí)間和要求提供信息資料的及時(shí)性為依 據(jù)，未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回應(yīng)，每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。 4.3.3評(píng)估程序 4.331評(píng)估小組：供應(yīng)部部長、質(zhì)量管理部部長、生產(chǎn)技術(shù)部部長、財(cái)務(wù) 審計(jì)專員。 4.3.4.2由評(píng)估小組成員進(jìn)行評(píng)估，備品備件供應(yīng)商由采購專員根據(jù)平時(shí)供貨 情況進(jìn)行日常管理，不再進(jìn)入評(píng)估程序。 4.3.4.3每年5月份，由質(zhì)量管理部對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量合格率、質(zhì)量改進(jìn) 和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行評(píng)估；由審計(jì)人員和供應(yīng)部相關(guān)人員對(duì)價(jià)格控制能力進(jìn)行評(píng)估； 由采購主管或采購員對(duì)供應(yīng)商信用，價(jià)格

8、、供貨質(zhì)量投訴方面進(jìn)行評(píng)估。 4.3.4.4對(duì)在評(píng)估期內(nèi)有供貨但由于有歷史價(jià)格無需比價(jià)的，價(jià)格方面的評(píng) 估以滿分計(jì)。 4.3.4.5由供應(yīng)部根據(jù)上述部門的評(píng)分和加減分項(xiàng)目計(jì)算總分，填制供方 業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)表，根據(jù)供應(yīng)商業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)表，并進(jìn)行總結(jié)分析，當(dāng)扣分情況與實(shí)際情 況偏差較大時(shí)，供應(yīng)部可以與相關(guān)部門溝通后適當(dāng)調(diào)整。 435分級(jí)管理 435.1每年由供應(yīng)部將評(píng)估結(jié)果匯總后，向相關(guān)部門反饋無異議后，報(bào)公 司分管領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門。 435.2根據(jù)年度評(píng)價(jià)，將供應(yīng)商劃分為優(yōu)秀、良好、基本合格和不合格四 級(jí)。 劃分標(biāo)準(zhǔn)是：優(yōu)秀90分，良好：80 89分，基本合格70-79分，小于 70分視為不合格。其中信用單

9、項(xiàng)評(píng)估不足滿分的 60%和環(huán)境績效不符合公司要 求都視為不合格。 435.3對(duì)評(píng)估為不合格的，由質(zhì)量管理部提出改進(jìn)要求，由供應(yīng)部通知供 應(yīng)商進(jìn)行糾正改進(jìn)或給予淘汰。 4.3.5.4對(duì)連續(xù)2批以上質(zhì)量不穩(wěn)定的重點(diǎn)供應(yīng)商，視其質(zhì)量問題原因及輕 重程度確定要求其進(jìn)行限時(shí)整改，或由供應(yīng)申請(qǐng)管理者代表批準(zhǔn)后質(zhì)量管理部門 安排追加現(xiàn)場審核。 4.3.5.5因供應(yīng)商的供貨質(zhì)量發(fā)生嚴(yán)重問題而發(fā)生的返工或處置費(fèi)用，經(jīng)查 實(shí)確為供應(yīng)商緣由，則該供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并按質(zhì)量投訴扣分。 4.3.5.6對(duì)于年度評(píng)估不合格需淘汰的供應(yīng)商，根據(jù)其提供的產(chǎn)品特性或供 應(yīng)商以往的業(yè)績表現(xiàn)，由供應(yīng)部部長提出是否繼續(xù)留

10、用，由分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4.4激勵(lì)措施 根據(jù)供應(yīng)商業(yè)績?cè)u(píng)估的不同等級(jí)可適當(dāng)提高下年的采購量配額、貨款支付比 例或延長供貨協(xié)議的有效期限。 4.5檔案管理 4.5.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)整理、保存供應(yīng)商檔案，并跟蹤更改合格供方名錄 4.5.2供應(yīng)部及時(shí)更新合格供應(yīng)商檔案，包括：供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、電話 和地址。 4.5.3供應(yīng)部根據(jù)需要可要求采購員提供最新的供應(yīng)商及其產(chǎn)品的資料文 件，以便存檔。 5記錄 供應(yīng)商調(diào)查登記表 合格供方名錄 供方能力評(píng)價(jià)表 供應(yīng)商調(diào)查登記表 1.供應(yīng)商的基 本情況 單位名稱： 地址： 電話：傳真： 法人代表： 聯(lián)系人： 注冊(cè)資本： 成立時(shí)間： 公司性質(zhì)： 建筑面積： 占地面

11、積： 2.供應(yīng)商組織 機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)體 系 員工總數(shù)： 其中：生產(chǎn)工人： 人 專業(yè)技術(shù)人員：人 質(zhì)檢員：人 主要產(chǎn)品名稱： 產(chǎn)量： 生產(chǎn)周期： 年供應(yīng)量： 主要客戶： 發(fā)貨周期： 貨運(yùn)方式： 產(chǎn)品工藝流程（附表），主要生產(chǎn)設(shè)備（附表） 原料來源產(chǎn)地： 原料檢驗(yàn)方式：（附檢驗(yàn)單） 3質(zhì)量體系 質(zhì)量體系組織結(jié)構(gòu)圖（附表） 生產(chǎn)許可證（復(fù)印件） 營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件） 交貨物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和批準(zhǔn)文件（復(fù)印件） 交貨物料、合格檢驗(yàn)報(bào)告單（正本） 主要檢測設(shè)備（附表） 生產(chǎn)廠房是否凈化（生產(chǎn)環(huán)境簡介） 是否通過GMP或其它認(rèn)證（復(fù)印件） 4評(píng)價(jià)結(jié)論 良（）合格（）不合格（） 5審查人員簽 名 供應(yīng)部主管：采購員：

12、6評(píng)價(jià)日期 填表說明 各供應(yīng)商： 本調(diào)查表為我公司前對(duì)供應(yīng)商整體狀況的調(diào)查，請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真、如實(shí)填寫。填 寫之前，請(qǐng)仔細(xì)研讀此填表說明： 1. 在填表前，請(qǐng)首先填寫填表承諾（后附） 2. 本調(diào)查表1 3項(xiàng)為供應(yīng)商體系的整體概括，將直接影響我公司對(duì)貴 公司的評(píng)價(jià)，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確全面填寫 3. 填寫此調(diào)查表時(shí)，若需添加附頁，附頁紙張大小必須與本調(diào)查表相 同，表格格式、項(xiàng)目、內(nèi)容等亦必須與調(diào)查表中的完全一致，并在附頁上加蓋公 章確認(rèn)，附于調(diào)查表之后。 4. 認(rèn)證證書包括 IS09001、IS09002、IS014001、QS、VDA、 ISO/TS16949 等所有認(rèn)證。 5. 本調(diào)查表在填寫完畢后，請(qǐng)將附

13、頁中所要求資料與本調(diào)查表一齊交回 我公司供應(yīng)部。 6. 凡是涉及以下填寫內(nèi)容的變更，尤其是工商、稅務(wù)、經(jīng)營資質(zhì)等重要 事項(xiàng)發(fā)生變更的，供應(yīng)商應(yīng)在變更發(fā)生之日起七個(gè)工作日內(nèi)將變更信息提供給我 公司供應(yīng)部，并提供有效的書面材料備案。 7. 資格審核結(jié)論項(xiàng)，由我公司質(zhì)量管理部及供應(yīng)部分別審核、簽字確認(rèn)。 8. 資格審核根據(jù)廠家填寫的基本資料、實(shí)地調(diào)研評(píng)審予以判定。 填表承諾 謹(jǐn)承諾：此調(diào)查表所填寫內(nèi)容皆屬實(shí)，若有任何弄虛作假，愿接受山東阿華 包裝印務(wù)有限公司任何處罰。 法人代表簽字: 承諾單位蓋章 因?yàn)槲覀兙瓦@么一輩子，幾十年的光景，無法重來，開心也好，不開心也罷，怎么都是活著，那么何不讓自己開開心

14、心的過好每一天呢! 生活雖辛苦，但我們一定要笑著過，以積極樂觀的心態(tài)讓日子過得有滋有味，這樣才不白來人世走一遭，才會(huì)無怨無悔。 因?yàn)樯顩]有真正的完美，只有不完美才是最真實(shí)的美。 不要總是悲觀地認(rèn)為自己很不幸，其實(shí)比我們更不幸的人還有很多；要學(xué)會(huì)適應(yīng)，學(xué)會(huì)調(diào)整自己的心態(tài)，學(xué)會(huì)寬容和理解，許多的苦、許多的累，都要坦然面對(duì)。 只有經(jīng)歷了，體驗(yàn)過了，才能明白了生活的不易。因?yàn)榻?jīng)歷就是收獲 要知道世上沒有什么不能割舍，人生沒有過不去的坡，當(dāng)你調(diào)整好了心態(tài)，一切都會(huì)風(fēng)清云談。 人活著，活的就是一種心情。 誰都有不如意的時(shí)候，這就要求我們做任何事情上都要持有一顆平常心。 只要做到不攀比，不虛榮，待人誠懇、做事踏實(shí)，以知足樂觀的心態(tài)釋懷所有，做事盡量站在別人的角度去考慮別人的感受，常懷感恩的心態(tài)待人，哪怕平庸，也會(huì)贏得世人對(duì)你的認(rèn)可 和尊重！ 因?yàn)槿嘶钪?，就需要一份積極向上的樂觀和感恩的好心態(tài)來對(duì)待所有。 只要心中有景，何處都是彩云間；只要有一份好的心態(tài)，所有的陰霾都將會(huì)煙消云散 人生在世，免不了磕磕絆絆，不如意在所難免