廣宣品管理制度

1、1、如因市場推廣活動或媒體特惠及關系需要而對當月計劃做臨時性調(diào)整，日期、版面規(guī)格、媒體調(diào)整應由廣宣專員簽字，說明變更原因，在投放前兩日報廣宣總監(jiān)備案。如當月調(diào)整部分增減金額超 10000 元或增加部分超廠家報銷額度，廣宣專員需在報備廣宣總監(jiān)同時向總經(jīng)理備案。2、每月 5 日前廣宣專員制作上月常規(guī)媒體費用匯總表 （不涉及發(fā)票處理） ，報廣宣總監(jiān)審核、簽字，再報財務經(jīng)理備案（做付款依據(jù)） 。3、每月 5 日由廣宣專員提交上月廣告總結，提交總經(jīng)理、集團廣宣總監(jiān)，由廣宣集團總監(jiān)向集團總經(jīng)理備案。二、非常規(guī)媒體廣告投放流程： 10000 元以內(nèi)授權廣宣總監(jiān)管理， 10000 元以上（含 10000 元）

2、 報董事會批準（一）定義：滿足以下條件之一：1、自行開展主題活動、廠家支持活動及各類車展；2、需簽訂投放協(xié)議的媒體； 3、戶外廣告媒體； 4、與媒體資源互換； 5、展廳形象布置的制作等。（二）流程：（ 1）公司全體員工可為廣宣專員提供非常規(guī)廣告信息和資源。由廣宣專員進行資料初選， 優(yōu)選意向合作項目召集召開評審會。、廣宣總監(jiān)出席（ 2000 元以內(nèi)可2）評審會由廣宣專員、銷售經(jīng)理或市場部經(jīng)理（售后活動由售后經(jīng)理參加）不出席），建議在銷售周例會上由銷售顧問進行集體方案評審， 如費用總投入超過 5000 元，應邀請總經(jīng)理參加。 由活動（或媒體）提供方介紹活動（或媒體）情況（如活動方案一目了然，也可直

3、接評審） ，由評審會確定是否 參加，以及參加的時間和形式。如屬活動的，填寫活動審批表 ；如屬制作的，列請明細和報價；如屬其他形 式的，填寫書面報告，并由廣宣專員和部門經(jīng)理簽字。（3）由廣宣專員將評審結果報總經(jīng)理審批，超過2000 元（含 2000 元）的在總經(jīng)理審批后，報集團廣宣總監(jiān)審批，超過 10000 元（含 10000 元）的在集團廣宣總監(jiān)審批后，報集團總經(jīng)理審批。（4）審批通過的方案由廣宣專員和廣宣總監(jiān)共同與活動（媒體）提供方敲定細節(jié)，并開展價格談判。最終確定 的價格， 由廣宣專員和廣宣總監(jiān)簽字確認。 （2000 元以內(nèi)：活動以廣宣專員 月度市場推廣活動計劃表和 活 動審批表進行審核備

4、案，制作以報價表審核備案，廣宣總監(jiān)可不簽字）（5）形成的最后協(xié)議報總經(jīng)理確認。（ 6）協(xié)議廣宣專員留存。（ 7）在活動期間，因促銷需要發(fā)生項目增減導致總價改變時，應由廣宣專員向廣宣總監(jiān)匯報審核，超過20%的報總經(jīng)理審核。在決算時，作為補充附件。如預算時費用不超審批權限，決算時費用已超審批權限，在決算時 應按審批權限報上級審批，并說明超支原因，超支不得超過預算40%，如超支 40%應重新進行方案申報。8）付款時交財務經(jīng)理備案 （作付款依據(jù) ） 。廣宣專員銷售經(jīng)理 / 市場經(jīng)理廣宣總監(jiān)財務經(jīng)理總經(jīng)理收集廣告信息活動執(zhí)行、物資料料初及審相關禮品制作管理： 10000 元以內(nèi)授權廣宣人事總監(jiān)管理， 1

5、0000 元以上（含 100006 個階段。每階段注意事項有：理。）（二）禮品管理共分為：申請?zhí)釄蟆徍?、費用預算、制作、簽收、發(fā)放禮品指：公司各類禮品1、申請?zhí)釄螅焊鶕?jù)需求由各部門向行政部部提報物料申請，行政部填寫申請表。（責任人：行政部）2、審核：審核部門要根據(jù)活動實際情況判定禮品是否進行制作及增減。（責任人：總經(jīng)理、人事總監(jiān)、相關部門負責人）3、費用預算： 根據(jù)活動效果核算投入比例， 幫助決定禮品是否制作及制作數(shù)量。 （責任人： 總經(jīng)理、 人事總監(jiān)、 相關部門負責人）4、制作：在保證質(zhì)量的前提下要注意節(jié)省費用，相關人員要進行質(zhì)量把關。（責任人：人事行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、廣告公司）5、簽收：

6、 接收人在收到物料后要進行簽收，備檔保存。 （責任人： 行政專員、客服經(jīng)理、銷售經(jīng)理、 售后經(jīng)理、 行政經(jīng)理）6、發(fā)放：根據(jù)禮品需求進行發(fā)放，并登記備查。 （責任人：行政專員、銷售顧問、銷售經(jīng)理、售后經(jīng)理、行政 經(jīng)理。）四、財務付款流程：1、常規(guī)媒體付款周期為三個月，物料、禮品及活動付款周期為一個月，付款當月由廣宣專員根據(jù)費用匯總 表信息，填寫付款通知單，報廣宣總監(jiān)簽字，再報財務經(jīng)理簽字，再報總經(jīng)理簽字。因報社直投等原因 需提前付款的應由廣宣專員寫明原因，報廣宣總監(jiān)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。2、非常規(guī)媒體付款周期視合同約定，付款由廣宣專員附合同，填寫付款申請單，報廣宣總監(jiān)簽字，再報財務 經(jīng)理簽字

7、，再報總經(jīng)理簽字。3、多開稅點付款周期為半個月（匯總統(tǒng)算的最長不得長于一個季度），付款由廣宣專員根據(jù)發(fā)票開具清單信息，填寫付款通知單，報廣宣總監(jiān)簽字，再報財務經(jīng)理簽字，再報總經(jīng)理簽字。五、資料存檔：1、真實合同由廣宣專員保存原始合同一份，財務部保存復印件一份。2、報廠家合同由廣宣專員保存復印件一份，財務部保存復印件一份。3、樣報除報廠家外，由廣宣專員保存樣報兩份。4、樣帶除報廠家外，由廣宣專員保存樣帶一份。5、播出證明除報廠家外，由廣宣專員保存復印件一份。6、廠家和本公司發(fā)票由廣宣專員保存復印件一份，財務部保存復印件一份。7、廣宣專員應存檔一份所有汽車版報紙和媒體報價單。六、廣宣專員考核：1、

8、廣宣人員按職位考核表由廣宣總監(jiān)進行考核。2、廣宣人員每月工資中提取 1200 元作為考核工資。3、考核表滿分 100 分，按考核分數(shù) 100 1200 元當月考核工資。4、年度獎金發(fā)放部分月度考核平均分年終獎金。七、行為約束：1、廣宣專員在未經(jīng)上級授權的前提下，不得參加廣告公司、媒體、制作公司的邀約。2、各級人員不得接受廣告公司、媒體、制作公司的饋贈，如確實無法拒收時，100 元以下的物品需上報后酌情處理， 100 元以上的物品一律上繳，現(xiàn)金或購物券一律上繳。3、各級人員嚴禁向廣告公司、媒體、制作公司提出或暗示索要錢物，以及以私人為目的要求提供幫助。4、各級人員嚴禁在未經(jīng)授權的前提下向任何人透露公司的廣告計劃、投放策略、管理制度及價格底線。5、各級人員嚴禁違規(guī)、越（上、下）級、大包大攬操作廣告/ 活動方案。6、所有廣宣協(xié)議均需由廣宣專員簽字，蓋章。不得無簽字蓋章，不得由廣宣總監(jiān)、總經(jīng)理代辦簽字。7、廣告費屬于集團財務審計的一部分， 由集團審計對各公司廣告費用支出進行檢查。 如哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)操作 導致公司損失，責任人負責追回損失（例如財務簽字手續(xù)不全付款，則由財務負責追回損失） 。8、以上規(guī)則如有違反，集團有權組織審查，并按董事會授權文件及總經(jīng)理、財務經(jīng)理考核方案相關條款進行處理，情節(jié)嚴重的可予以開除、