招標(biāo)管理辦法46改

1、統(tǒng)萬珍極食品有限公司工程項目、物資采購招標(biāo)管理辦法（草案）1. 目的 為規(guī)范公司工程項目、物資采購招標(biāo)工作管理，提高資金使用效率，降低經(jīng)營成本，保障質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。2. 釋義 物資包含：原輔材料、包裝物、備品備件、設(shè)備等； 工程項目包含：土建、工程物資、設(shè)備等。3. 適用范圍 本辦法適用于公司總部及所屬分公司：3.1 金額在 3 萬元及以上工程項目；3.2 公司確定的大宗物資；3.3 1 萬元及以上單件設(shè)備；3.4 公司確定的招標(biāo)項目。4. 管理原則4.1 歸口管理，分工負(fù)責(zé)，使“計劃、招標(biāo)、實施、驗收、結(jié)算、使用” 等職能相分離；4.2 公開、公正、公平。5. 工作組織

2、與職責(zé)5.1 工作組織 招標(biāo)小組：根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容成立由管理、財務(wù)、質(zhì)量、采購、機電、法務(wù)、 詢價等相關(guān)人員組成的招標(biāo)小組，事務(wù)局設(shè)在管理部，組長由管理部經(jīng)理擔(dān) 任。5.2 職責(zé)5.2.1 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃制定年度招標(biāo)計劃并組織實施。5.2.2 編制、發(fā)布公司大宗物資名錄。5.2.3 制定招標(biāo)系列文件，包括招標(biāo)公告、標(biāo)書等。5.2.4 搜集廠商信息、詢價、考察、評鑒、確認(rèn)供貨商資質(zhì)、談判等；5.2.5 組織招投標(biāo)的實施：發(fā)標(biāo)、接受投標(biāo)、開標(biāo)、組織評標(biāo)、定標(biāo)、合 同簽訂、資料歸檔。5.2.6 接收、審核申請部門的招標(biāo)申請書 ，并編制招標(biāo)計劃書 。5.2.7 聘請社會審計部門參與工程項目的標(biāo)的、

3、施工過程、 驗收決算等全 過程的審計評估。6. 流程6.1 招標(biāo)申請書6.1.1 物資招標(biāo)：申請部門編制物資招標(biāo)申請書 （應(yīng)詳細(xì)注明招標(biāo)物 資的名稱、數(shù)量、價格、擬交貨日期、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、對投標(biāo)人的資質(zhì)等所 有實質(zhì)性要求和條件）6.1.2 工程項目招標(biāo)：申請部門編制工程項目招標(biāo)申請書 （包括詳細(xì) 立項書和預(yù)算方案等）6.1.3 招標(biāo)申請書流程申請人 分公司主管副總（或銷售副本部長） 分公司總經(jīng)理 主管副總 招標(biāo)小組接收人 招標(biāo)編制招標(biāo)計劃書小組組長 委托分公司（或銷售本部）組織招標(biāo)。招標(biāo)過程文件及 結(jié)果報招標(biāo)小組備案。6.2 招標(biāo)計劃書經(jīng)辦人 招標(biāo)小組組長 主管副總 總經(jīng)理 招 標(biāo)小組實施招標(biāo)

4、6.3 編制招標(biāo)文件和發(fā)布招標(biāo)信息招標(biāo)小組編制招標(biāo)系列文件包括：招標(biāo)公告、標(biāo)書等，通過互聯(lián)網(wǎng)、報 紙或者其他媒體發(fā)布招標(biāo)信息。6.4 投標(biāo)文件審核和接收招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對參加投標(biāo)報名人進行資格審查，對符合公告相關(guān)要求的 報名人確認(rèn)投標(biāo)資格，并發(fā)放招標(biāo)文件。招標(biāo)小組為投標(biāo)書接收單位，負(fù)責(zé)做好相關(guān)工作，不得以任何理由拒絕 投標(biāo)人的投標(biāo)，不得向他人泄露招標(biāo)機密（包括標(biāo)底和評標(biāo)人員名單等保密 內(nèi)容）。6.5 開標(biāo)由招標(biāo)小組組織集體開標(biāo)，開標(biāo)時應(yīng)當(dāng)眾驗明所有投標(biāo)文件的密封狀況， 當(dāng)眾宣讀所有投標(biāo)書的投標(biāo)價格和有關(guān)內(nèi)容，并作記錄。6.6 評標(biāo)與定標(biāo)評標(biāo)由招標(biāo)小組組長召集小組成員，對各投標(biāo)人的標(biāo)書進行優(yōu)選，選定

5、 中標(biāo)方案。需對投標(biāo)人進行現(xiàn)場考察評鑒的，由招標(biāo)小組組長組織對其進行 評鑒。評標(biāo)后，評標(biāo)結(jié)果匯總表須由招標(biāo)小組全體成員簽名。原件由招標(biāo)小 組保留。招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)設(shè)置招投標(biāo)工作記錄簿，客觀地記錄每次招投標(biāo)全過 程（包括招投標(biāo)的具體操作步驟、實地考察情況以及招標(biāo)小組評標(biāo)過程中的 討論意見等內(nèi)容）。6.7 公布招投標(biāo)結(jié)果定標(biāo)后發(fā)布中標(biāo)公告。6.8 簽訂合同10自中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)小組須按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的標(biāo)書與中標(biāo) 人擬定書面合同。合同經(jīng)招標(biāo)小組組長、申請部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)主管審核， 總經(jīng)理審批后簽訂。簽訂合同之前需繳納一定數(shù)額的履約保證金（標(biāo)的價 萬元以上按標(biāo)的額 5%收取，10萬元以下 5

6、 萬元以上繳 5000元，5 萬元以下繳 3000 元）。合同原件由招標(biāo)小組歸檔保存，申請部門、總部財務(wù)部、總經(jīng)理室備案 合同復(fù)印件。6.9 采購與工程項目的實施 具體采購工作及工程項目的實施由申請部門負(fù)責(zé)。6.10 組織驗收6.10.1 物資依據(jù)采購過程控制程序中的有關(guān)規(guī)定組織驗收。6.10.2 工程項目及設(shè)備由工程及設(shè)備主管部門組織驗收，并出具驗收意 見。6.11 款項結(jié)算6.11.1 財務(wù)部門根據(jù)合同結(jié)算條款付款。對合同約定實行分期付款的項 目，財務(wù)部門根據(jù)實施部門提供的有關(guān)項目進度的證明材料付款。6.11.2 重大工程項目實行預(yù)決算審計制度。具體見公司工程項目評估 審計暫行規(guī)定。6.12 合同變更 對招標(biāo)后合同的變更，須向招標(biāo)小組提出申請，批準(zhǔn)后實施。7. 本辦法于 2011 年 月 日經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布， 自發(fā)布之日起執(zhí)行。8. 附件 招標(biāo)申請書 招標(biāo)計劃書物資招標(biāo)申請書日期：編號： WZ- Z/L/T -2011-000物資名稱規(guī)格型號交貨日期年使用量批次質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)人資質(zhì)要求歷史價格申請人部門負(fù)責(zé)人分公司主管副總分公司總經(jīng)理主管副總招標(biāo)小組組長備注工程項目招標(biāo)申請書日期： 編號： GC-Z/L/T-2011-000項目名稱項目實施期項目簡述技術(shù)要求投標(biāo)人資質(zhì)要求工程預(yù)算申請人部門負(fù)責(zé)人分公司主管副總分公司總經(jīng)理主管副總招標(biāo)小組組長備注招標(biāo)計劃書附件： 1