怎樣用word排版制作小冊子

1、知識就堤力量 怎樣用word排版制作小冊子？制作說明書 (2011-12-01 14:38:25) 轉(zhuǎn)載 標簽： 分類：電腦圖文 排版 制作小冊子 words入門 校車事故 小冊子 房價 鴻門宴 雜談 方法一： 知識就堤力量 方法二： 利用“拼頁”功能制作手冊，簡單易用! 下用Word拼頁功能制作手冊 * ifrlfr吉肯 I*!* * 1*知識就堤力量 賈邊距抵張恵式巨檔網(wǎng)格 頁邊距 上：|占rfjfi米 T（a）： 邑1厘米: 外側(cè)辺：2厘米:- 內(nèi)側(cè)追 2 54厘米3| 裝訂鍍：0厘采f 內(nèi)部 縱囪（）懺商） 頁碼范甩 霑頁k 才封 應(yīng)用于： 整篇女趨 默電） 加站掃i蘇0品1加2卿撇庁

2、勺22 Word制作文檔的功能強大，靈活多樣。如若滿足各種不同需求，還要適當應(yīng) 用。下面介紹的是利用 Word軟件的拼頁功能制作各種手冊。 所謂手冊，是指那些類似于書一樣的多頁文檔。打印出來之后用釘書機訂好， 就成為一本頁碼順序一致的書了。這種手冊最適合于制作各種產(chǎn)品和服務(wù)的使用 說明書；公司內(nèi)部參考的多面文檔，如規(guī)章制度，聘用合同等。而總頁碼數(shù)應(yīng)為 4的倍數(shù)。女口 4, 8，12，16頁。其原因是每一頁紙的一面可以打印兩頁，兩 面就可以打印4頁?？傢摂?shù)是4的幾倍，就需要幾張紙。不足的部分須用空頁補 齊。 言歸正傳。打開 Word之后，首先確定選擇了正確的打印機。然后從頁面設(shè)置 開始。用鼠標點

3、“文件”菜單，再點“頁面設(shè)置”。 然后點“紙張大小”選項卡，選擇所需的紙張大?。ㄒ话阌?A4紙，因此做出 的小冊子就是A5大小的）。再用鼠標點“頁邊距”選項卡， 選擇“拼頁”選項, 以及所需的頁邊距大小。因為裝訂位置在兩頁的中縫處，所以不需要保留裝訂線 的間距）。 在其它常規(guī)選項設(shè)置好之后，點“確定”退出對話框。這時屏幕上的內(nèi)容顯示 區(qū)顯示的一頁是整張紙面積的一半。但 Word是將這一頁當做整張紙看待。所以 設(shè)置方式與平常完全相同。 * 矢口 康走匸E?* 鍵入內(nèi)容，設(shè)置好頁眉和頁腳，包括頁碼。在整個文檔制作完成之后（這部分 的工作與平常完全一樣），就可以開始打印了。 手冊制作的第2個步驟是打

4、印。所謂拼頁的意思就是把任意不同的 2頁拼在一 張紙上打印，以此來實現(xiàn)各種所需文檔的制作。 為了制作我們的手冊，必需明確 應(yīng)該將哪兩頁拼在一起。 以16頁的文檔為例：第一張紙的第一面打印第 16頁（最后一頁）和第1頁。 中間用逗號隔開。這里的順序是最關(guān)鍵的。你可以找一本書自己琢磨一下。 整個 打印步驟如下表所示。 第張紙第面頁碼 一 16，1 一 2，15 二 14，3 二 4，13 三 12，5 三& 17 四 10，7 四8, 9 為了弄清拼頁的關(guān)系和順序，所以從上面的數(shù)據(jù)中找出規(guī)律。如下： 每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和。 每次都是先打印偶數(shù)頁，后打印奇數(shù)頁。 掌握了上面這兩

5、條規(guī)律你就不會搞錯了。我們拿一本56頁的書為例。 第頁第面頁碼 一 56，1 = 57-56 2，55= 57-2 知識就堤力量 ? , 19 ? , 27 8,? 18,? 如果你能夠利用上面總結(jié)出來的2條規(guī)律指出上表中打問號處的正確頁碼的 話，你就可以正確的打印手冊了。 另外一個選擇是先打印每張紙的第一頁。 然后一起把紙翻過來打印第2面，只 要順序不錯，結(jié)果是一樣的。打印好之后把每頁紙對折起來，按順序排好就該裝 訂了。 小技巧，就是如何在中縫處裝訂。其實這并不是什么真正的技巧。 在我很小的時 候，我在父親的辦公室里玩訂書機，有一個叔叔告訴我可以把那個大釘書機的頭 轉(zhuǎn)90,可以改變訂書釘?shù)姆较颉．敃r我很高興學(xué)會了這一手。但是我后來發(fā) 現(xiàn)，有很多人不知道釘書機還有這樣一個功能。 這就是我們現(xiàn)在裝訂這個小冊子 所需要的功能(也許很多人在購買訂書機的時候只認為大辦公室應(yīng)該有一個大的 訂書機。而不知道簡單的訂書機也可以是多功能的)。 普通打印機可以用A4紙制作A5的手冊；用A5 (B5)的紙制作A6 (B6)的手 冊，如果你的打印機可以打印 A3的紙，就可以制作A4的手冊。再加上彩色打印 機，我想你就不必到外面去做產(chǎn)品手冊了 (尤其是那些特別專業(yè)的產(chǎn)品，只需要 很少量的說明書)。此外還要注意，如果頁數(shù)多于 30頁，裝訂