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文檔簡介
1、深圳市福爾成電氣實(shí)業(yè)有限公司管理文件文件編號:FRC-XZ-014版本號:A/0生效日期:2006年3月8日文件名稱:車輛及司機(jī)管理制度頁碼:共4頁第1頁1目的加強(qiáng)公司車輛和司機(jī)的管理,規(guī)范司機(jī)和相關(guān)人員的個人行為。2范圍適用于公司所有車輛和司機(jī)的管理及所有員工的用車管理。3權(quán)責(zé)3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛和司機(jī)管理制度的制定及監(jiān)督實(shí)施,相關(guān)部門負(fù)責(zé)參照本制度執(zhí)行。3.2行政科負(fù)責(zé)本管理制度的具體實(shí)施。4實(shí)施細(xì)則4.1總則提高用車效率,確保公務(wù)用車;降低車輛損耗,確保人身安全和車輛的完好,避免人、車事故及減 少不必要的損失。4.2車輛管理4.2.1所用車輛均屬于公司固定財(cái)產(chǎn)。4.2.2公共行政用車及生
2、產(chǎn)經(jīng)營用車由行政科統(tǒng)一管理。4.2.2.1統(tǒng)一管理包括:車輛證照、車輛鑰匙、車輛保險、維修保養(yǎng)、車輛年審、交納保險/車輛使用費(fèi)等規(guī)費(fèi)。4.2.2.2商務(wù)車作為各部門與銀行、政府機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)及公司行為的商務(wù)活動使用,嚴(yán)禁攜帶工、位器 具等硬質(zhì)物品上車。4.2.2.3面包車、雙環(huán)旅行車作為運(yùn)輸零星材料、接送工程施工人員、業(yè)務(wù)報裝及公司行為的商務(wù) 活動、售后服務(wù)使用。4.2.3要使用車輛時,應(yīng)填寫用車申請單,經(jīng)行政科長簽字并做統(tǒng)一調(diào)配。4.2.3.1公司人員因公用車(如:公司采購、商務(wù)用車、工程處員工外出安裝和運(yùn)送設(shè)備材料、業(yè) 務(wù)需要接送客戶等)須于用車前一天16: 30之前申請車管負(fù)責(zé)人處(特殊情況臨
3、時用車除外),以便作好計(jì)劃調(diào)配。4.2.3.2用車人員用車前須認(rèn)真填寫出車單,經(jīng)本人所在部門經(jīng)理簽字同意后方可到行政科申請出車,不按規(guī)定辦理申請,不得派車,否則誰出車誰承擔(dān)費(fèi)用。深圳市福爾成電氣實(shí)業(yè)有限公司管理文件文件編號:FRC-XZ-014 版本號:A/0生效日期:2006年3月8日文件名稱:車輛及司機(jī)管理制度亍 碼:共4頁第2頁423.3車管負(fù)責(zé)人原則上先按工作生產(chǎn)或業(yè)務(wù)的重要性順序安排派車,后根據(jù)實(shí)際申請情況順序 酌情安排。4.2.4司機(jī)按派車單出車并對應(yīng)填報的內(nèi)容如實(shí)填報。4.2.5車輛必須由專職司機(jī)駕駛,未經(jīng)允許不得輪換開車。4.2.6車輛日常保養(yǎng)由司機(jī)負(fù)責(zé),司機(jī)應(yīng)對自己所駕駛的車
4、輛進(jìn)行定期檢修和保養(yǎng),并做好相應(yīng)記錄。若發(fā)現(xiàn)車輛有故障時,應(yīng)立即視情況及時自行檢修或上報行政科長,到公司定點(diǎn)維修廠按程序 進(jìn)行驗(yàn)車、核價、修理,維修費(fèi)用需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.7車輛的廠規(guī)保養(yǎng),車輛每行駛5000公里驚醒一次,由司機(jī)送到定點(diǎn)維修廠進(jìn)行保養(yǎng),確保行車安全。4.2.8每日工作結(jié)束后,公司所用車輛均須停放在指定場所,并鎖好車窗。特殊情況需要夜晚出車的,需要事先報備行政科長,并于事后及時補(bǔ)填派車單。4.3司機(jī)管理4.3.1所用司機(jī)必須執(zhí)證上崗,上崗前一律由行政科進(jìn)行考核,合格后方可上崗。4.3.2司機(jī)必須遵守中華人民共和國交通管理?xiàng)l例和有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)以及公司相關(guān) 的規(guī)章制
5、度。4.3.3司機(jī)在工作時要有高度責(zé)任感,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),搞好節(jié)能降耗工作,服從分配,不得無故拒絕 出車。4.3.3.1司機(jī)接到有部門領(lǐng)導(dǎo)和車管領(lǐng)導(dǎo)雙重簽字的出車單后方可出車,特殊情況下須知會車管負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo),并與當(dāng)天補(bǔ)回出車單,否則追究司機(jī)責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。4.3.3.2出車完畢,司機(jī)應(yīng)填寫出車單,如:地點(diǎn)、行程公里、停車費(fèi)、過路費(fèi)等,于出車次日交車管負(fù)責(zé)人。4.3.4按百公里/L的考核標(biāo)準(zhǔn)對司機(jī)實(shí)行獎懲考核。4.3.4.1公司服務(wù)用車耗油量為9升/百公里,貨車耗油量定額為11升/百公里,按月考核(夏季每車定額數(shù)各增加10%),節(jié)約數(shù)按油價的30%獎勵司機(jī),超額數(shù)按油價的50%由司機(jī)支付
6、。4.3.4.2司機(jī)必須如是填報行車公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)虛報里程數(shù)者,由司機(jī)全額支付虛報里程數(shù)耗油量。4.3.5司機(jī)出車應(yīng)填寫每日出車記錄,并保存好派車單。深圳市福爾成電氣實(shí)業(yè)有限公司管理文件文件編號:FRC-XZ-014 版本號:A/0生效日期:2006年3月8日文件名稱:車輛及司機(jī)管理制度亍 碼:共4頁第3頁4.3.6司機(jī)必須牢記“安全第一”的原則,提高警惕增強(qiáng)安全意識,文明駕車,禮貌駕車,安全行駛。 嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后開車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即做開除處理。4.3.7司機(jī)要妥善檢查、保管隨車工具及車牌和證件等有效證件,文明開車,司機(jī)因違反交通規(guī)則和證照不全而受處罰的,費(fèi)用一律自負(fù),且由此造成的后果由當(dāng)事
7、人承擔(dān),并視情況給予處罰。4.3.8司機(jī)出車前必須做好例行檢查工作(油、水、電路),并做好例行保養(yǎng)并保持車輛內(nèi)外整潔(潤滑劑添加、車輛清洗等),不開帶病車上路。4.3.9出車在外停放車輛,須選好停車地點(diǎn)和位置。司機(jī)離開車輛時要鎖好車輛門窗,防止被盜。4.3.10上班時間內(nèi)未被派車的司機(jī)應(yīng)隨時在公司等候,不準(zhǔn)串崗,脫崗。出車完畢,應(yīng)立即到行政科 報道。4.3.11司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇到特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政科長并說明情況。4.3.12車輛在運(yùn)輸貨物時,應(yīng)做到文明裝、卸車,易損、易破貨物應(yīng)綁扎、固定好,并做好善后隨車物資的收、放、保管工作。4.3.13司機(jī)由公司統(tǒng)一配備市話通,
8、并于入職時交納押金500元(離職時予以退還),話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為50元/月(不含月租)。必須保持通訊設(shè)備暢通,對公司的呼叫及時回復(fù)。4.3.14司機(jī)應(yīng)妥善保管車輛鑰匙,防止丟失或被他人盜配。4.3.15嚴(yán)禁司機(jī)私自駕車外出、私自用車和未經(jīng)允許把車輛交予他人駕駛(無論是否有駕照)。違反車輛管理規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車者, 首次,由出車司機(jī)全額支付出車?yán)锍毯挠土?,并罰款300元;第二次,予以除名。4.3.16因交通部門違章查詢(電子眼)公告時間需延后,故當(dāng)司機(jī)離職(包括辭退、辭職)時,需延 后十五天方可予以薪資結(jié)算。4.4交通事故的處理4.4.1交通事故發(fā)生后,司機(jī)或當(dāng)事人須立即通知行政科負(fù)責(zé)人,并在兩天內(nèi)將車輛交通事故詳細(xì)報 告書面呈報公司。4.4.2司機(jī)需保護(hù)好事故現(xiàn)場,視事故輕重情況,立即報告公安交通部門和保險公司及時處理。4.4.3事故原因查清并在交管部門做出處理意見后,如對方負(fù)全責(zé),則不追究當(dāng)事司機(jī)責(zé)任;如對方 負(fù)主責(zé),根據(jù)次責(zé)酌情處理;經(jīng)鑒定我方司機(jī)應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者,所有發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用和責(zé)任由深圳市福爾成電氣實(shí)業(yè)有限公司管理文件文件編號:FRC-XZ-014版本號:A/0生效日期:2006年3月8日文件名
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