電算化會計和電子商務會計的論文

1、電算化會計和電子商務會計的論文隨著計算機廣泛應用和互聯(lián)網(wǎng)日益普及，電算化會計和電子商務會計已成為企業(yè)和學術(shù)界普遍關注的問題，本文試從以下幾個主要方面對電算化會計和電子商務會計的關系進行比較研究，以更好地把握會計未來的發(fā)展趨勢。一、電算化會計與電子商務會計的聯(lián)系電算化會計是用計算機方式代替手工方式對會計業(yè)務進行處理，并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、預測及至對經(jīng)濟活動決策的會計信息系統(tǒng)，是針對手工記賬和機械記賬會計而言的，即計算機在會計上的應用，相當于西方國家所稱的edp會計（eletrnidatapressing電子數(shù)據(jù)處理會計）。在我國，電算化會計從1979年財政部撥款給長春一汽進

2、行會計電算化試點開始，至今已經(jīng)發(fā)展了20多年，在大多數(shù)企業(yè)中得到廣泛應用。電子商務會計，又稱網(wǎng)絡會計，是為適應電子商務的發(fā)展，建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，它是信息經(jīng)濟的產(chǎn)物，其產(chǎn)生和發(fā)展加速了會計信息化的過程。在我國，電子商務會計的研究開始于1997年，但是由于網(wǎng)絡發(fā)展不健全，軟件開發(fā)和應用經(jīng)驗不足，企業(yè)中尚未有完全成功運用電子商務會計的范例，這也導致學術(shù)界對電子商務會計的研究難以深化，至今還處于探討之中。盡管如此，從長遠來看，企業(yè)實行信息化，適應電子商務的發(fā)展，是經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡化發(fā)展的必然結(jié)果，電子商務會計將成為會計發(fā)展的必然趨勢。會計電算化是實行電子商務會計的基礎，電子商務會計是

3、電算化會計與網(wǎng)絡經(jīng)濟相結(jié)合的產(chǎn)物。如果會計仍然處于手工記賬階段，那么電子商務會計無從談起。同時，如果企業(yè)的電子商務應用僅處于初級階段，由于對原始憑證和記賬憑證仍需手工輸入，即使在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，電算化會計也不能稱之為電子商務會計。因此，電子商務會計是在電算化會計基礎上與互聯(lián)網(wǎng)相接，將企業(yè)發(fā)生的原始財務信息通過網(wǎng)絡系統(tǒng)直接進入會計核算系統(tǒng)，不僅在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，而且通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現(xiàn)了自動化處理。將企業(yè)內(nèi)部會計核算與外部傳入的與會計相關的信息相結(jié)合，實現(xiàn)會計核算的整體處于計算機系統(tǒng)的管理過程中。二、

4、電算化會計與電子商務會計的區(qū)別（一）從會計方面1會計理論沖擊程度不同（1）電算化會計遵循了會計基本假設，而電子商務會計使會計基本假設受到質(zhì)疑。會計核算的4個基本假設是傳統(tǒng)會計核算的基本前提。電算化會計主要立足于傳統(tǒng)會計職能的自動化，其會計核算仍然是針對擁有大量的有形資產(chǎn)，能夠長期持續(xù)經(jīng)營的“現(xiàn)實的企業(yè)或主體”所以遵循了長期以來會計賴以生存的理論基礎。而電子商務的發(fā)展使4項假設受到巨大的沖擊。企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn)，使會計主體無形化，難以確認；網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)及虛擬企業(yè)的隨時解散對持續(xù)經(jīng)營假設提出了疑問；由于經(jīng)營的短暫性，收入費用不能按期間確認分攤，會計實時報告系統(tǒng)可隨時生成財務報告

5、，會計分期假設成為多余；電子貨幣的出現(xiàn)和世界范圍的網(wǎng)上交易，使貨幣計量及幣值不變假設脫離現(xiàn)實。因此，電子商務會計發(fā)展對傳統(tǒng)會計核算的4項基本假設提出挑戰(zhàn)。（2）電子商務會計與電算化會計相比，會計對象的范圍和內(nèi)容發(fā)生變化。電算化會計遵循了傳統(tǒng)會計中會計對象的定義即再生產(chǎn)過程中的資金運動。電子商務會計與電算化會計相比：會計對象范圍拓寬。電子商務使會計核算逐步融入企業(yè)集成管理信息系統(tǒng)中，會計反映和監(jiān)督的范圍明顯擴大，作為會計對象的資金運動不僅包括發(fā)生的，而且包括可能發(fā)生的資金運動以及其他重要的經(jīng)濟活動和經(jīng)濟事務。會計對象內(nèi)容變化。實施電子商務帶來的及時適量生產(chǎn)（jit）、零存貨管理降低了企業(yè)的生存和

6、銷售成本；而實施電子商務會計發(fā)生的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)接入成本、網(wǎng)絡安全保護成本等成為會計成本核算中的新內(nèi)容。2會計實務中數(shù)據(jù)處理和核算方法不同（1）在會計數(shù)據(jù)處理上，電算化會計代替了繁瑣的手工操作，在會計核算的主要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了自動化處理，但是對原始憑證和記賬憑證仍需要手工輸入。而電子商務會計可以通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)電子化原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現(xiàn)了自動化處理。（2）在核算方法上，電算化會計遵循了傳統(tǒng)會計核算必須遵循“一貫性”的原則，對所選定的計價方法、計量模式一般不得改變，由此生成的財務報告是單一模式的靜態(tài)報告。而電子商務環(huán)境下會計核算方法趨于多樣化，“會計頻道”的產(chǎn)生讓每個網(wǎng)絡用

7、戶按自己的需要，自由選擇系統(tǒng)中各種模塊進行財務會計信息收集、處理、分析等操作。如用戶可以自由選擇直線折舊法或加速折舊法等不同的折舊計算方法；選擇歷史成本、現(xiàn)行成本、現(xiàn)行市價和公允價值等不同的成本計價方法；選擇趨勢外推法、線形和非線形回歸法等不同的成本和銷售利潤預測模型。由此生成的財務報告是多元化的動態(tài)報告，可以更好地滿足不同信息使用者對會計核算的多元化需求。3會計信息共享程度不同電算化會計采用從記賬憑證開始到賬簿再到報表的單一流程，是一種封閉式的信息處理加工方式，對企業(yè)本身、外部供應商和客戶乃至整個社會來說，很難做到信息的共享與交流，因此產(chǎn)生了“會計信息孤島現(xiàn)象”。電子商務環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和

8、會計實時報告系統(tǒng)實現(xiàn)了會計核算從靜態(tài)到動態(tài)的轉(zhuǎn)變，會計信息的獲取從期間分割走向鏈狀的滾動循環(huán)。長期以來，會計部門封閉式處理財務信息的局面被徹底打破，會計信息共享程度增加，企業(yè)主管單位對下屬機構(gòu)及各個職能部門之間信息得以溝通，外部信息使用者也可以隨時上網(wǎng)查詢企業(yè)實時財務狀況，這種信息資源遠程處理功能從根本上改變了財務報告與業(yè)務運作時間差產(chǎn)生的信息不對稱的滯后狀態(tài)。同時，電子商務環(huán)境下，傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為扁平組織結(jié)構(gòu)，封閉式等級制企業(yè)制度被開放式網(wǎng)絡化企業(yè)制度所取代，會計機構(gòu)得以精簡，會計核算趨于集中，即使子公司分布于世界各地，母公司只需要網(wǎng)上點擊即可獲取各子公司的會計資料，無需在子公司設立

9、會計部門，所有的核算可以集中于母公司進行。因此，會計信息更加全面、及時、完整，財務信息雙向交流的及時性得到極大的提高。 4會計人員素質(zhì)要求不同在電子商務環(huán)境下，會計人員將完全走出“事后諸葛”的困境，適時參與綜合經(jīng)營、管理活動，為加強全方位實時管理提供會計服務。電子商務對復合型會計人員的需求增加，表現(xiàn)在：（1）在知識結(jié)構(gòu)上，要求會計人員擺脫單一知識結(jié)構(gòu)的狀況，既精通會計，又懂管理，并且能利用計算機和網(wǎng)絡，從網(wǎng)上獲取真實、可靠的會計信息，懂得如何確保本企業(yè)財務的機密、安全。（2）在思維方式上，要求會計人員擺脫傳統(tǒng)會計所局限的記賬、算賬、報賬的被動地位，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂性鲋涤^念、風險觀念、全新資產(chǎn)觀念及創(chuàng)

10、新意識的能動企業(yè)管理者。（二）從計算機方面1技術(shù)理論基礎不同電算化會計以傳統(tǒng)會計理論和計算機技術(shù)為基礎。多數(shù)企業(yè)電算化僅從代替手工核算、減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，在計算機方面注重p機和局域網(wǎng)技術(shù)的應用；而電子商務會計則注重整個企業(yè)信息及時有效地提取及信息為企業(yè)提供信息管理、預測和決策的功能，其理論包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代理論思想，在計算機方面注重電子商務（e）和internet等技術(shù)的應用。2系統(tǒng)應用的功能和范圍不同（1）在系統(tǒng)應用的功能上，電算化會計信息系統(tǒng)功能相對比較單一，只是手工會計的模擬系統(tǒng)，以實現(xiàn)業(yè)務核算、事務處理為主，其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套

11、移到電腦上去，一般要求電腦處理的結(jié)果和手工處理的結(jié)果完全一致；而電子商務會計則不僅局限于業(yè)務核算，而且更加注重會計信息的管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。（2）在系統(tǒng)應用的范圍上內(nèi)部信息的整合程度不同。電算化會計只局限于單純的財務軟件使用，而財務軟件又局限于財務部門使用，由此產(chǎn)生內(nèi)部信息“孤島”，其他部門（如企業(yè)領導和管理人員）要看財務報告、財務報表，還需要把財務軟件打印出來，另外，其他一些與會計信息聯(lián)系較密切的業(yè)務也沒有很好地與財務系統(tǒng)實現(xiàn)連接；而電子商務下的網(wǎng)絡會計系統(tǒng)注重整個企業(yè)業(yè)務流程的整合，對物流、資金流和信息流進行統(tǒng)一的組織管理，將生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、

12、人力資源等等與會計信息緊密聯(lián)系在一起，不僅為企業(yè)提供及時、有效的財務信息，而且具有預測、決策等管理功能。與外部信息系統(tǒng)的聯(lián)系程度不同。電算化會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部信息系統(tǒng)是隔離的，與其他企業(yè)的商務交易要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦，因而系統(tǒng)功能只局限在本企業(yè)內(nèi)部；而在電子商務模式下，所有的商務交易都在網(wǎng)上進行，企業(yè)本身作為整個社會網(wǎng)絡的一個節(jié)點存在，要求會計系統(tǒng)能夠自如地處理企業(yè)間的事務，如電子貨幣劃撥，網(wǎng)上貨物配送等。3系統(tǒng)信息的安全性要來不同電算化會計應用中比較注重企業(yè)內(nèi)部的信息安全，即企業(yè)信息系統(tǒng)本身的安全控制。具體包括：硬件安全控制，計算機主機房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放及保護等實體安全控制，內(nèi)部信息制度控制和內(nèi)部程序控制以及病毒的防范和控制。此外，還要求機房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置ups（不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾等設備。而電子商務環(huán)境下除以上安全要求外，還要注重企業(yè)對外聯(lián)系和交易的安全性，以確保企業(yè)網(wǎng)上交易的順利進行，因此，系統(tǒng)的安全問題比單機情況或者內(nèi)部系統(tǒng)情況要復雜得多，對安全性的要求也更高。電子商務會計信息系統(tǒng)的安全控制還包括：時效性，即確保網(wǎng)上交易所需要的信息能夠?qū)崟r地在需要的時間和地點應用；保密性，即確保網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⒉槐唤厝　⒋鄹?；完整性?/p>