發(fā)展會計(jì)電算化 支撐企業(yè)信息化的論文

1、發(fā)展會計(jì)電算化 支撐企業(yè)信息化的論文隨著信息時代的來臨，信息技術(shù)的飛速發(fā)展和日新月異，世界正發(fā)生著深刻的變化。隨著中國加入，如何提高中國企業(yè)的競爭力已經(jīng)成了政府、企業(yè)和媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。幾乎所有的企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到，選擇信息化道路是必由之路。而一直是企業(yè)信息化先鋒的會計(jì)電算化，正面臨著越來越大的壓力和前所未有的挑戰(zhàn)。所以，我們有必要就會計(jì)電算化未來的發(fā)展進(jìn)行研究和探討。而要準(zhǔn)確把握會計(jì)電算化的脈搏，就必須首先了解企業(yè)信息化以及企業(yè)信息化對會計(jì)電算化的新要求。一、企業(yè)信息化的內(nèi)涵企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營、管理和決策、研究和開發(fā)、市場和銷售等各個方面全面應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，通過對信

2、息和知識資源的有效開發(fā)利用，調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式，服務(wù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)競爭力的過程。作為信息時代的產(chǎn)物，企業(yè)信息化與企業(yè)的管理和先進(jìn)的信息技術(shù)密切聯(lián)系，有著豐富而復(fù)雜的內(nèi)涵，簡要地說，主要包括以下三個方面：企業(yè)信息化是一個覆蓋整個企業(yè)的龐大系統(tǒng)工程，從材料的采購到生產(chǎn)、銷售，從研究開發(fā)到高層決策，無一不是企業(yè)信息化所涉及的領(lǐng)域，即企業(yè)信息化是一個涉及企業(yè)方方面面的大型系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化主要由三個部分組成：全面應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)；對信息資源的開發(fā)利用；調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式。企業(yè)信息化必須利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對信息資源的開發(fā)，以至調(diào)整業(yè)務(wù)模式，提高效率，降低成本

3、、提高決策的質(zhì)量、加快對外部變化的反應(yīng)，提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)信息化的目標(biāo)非常明確：提高企業(yè)競爭力，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)信息化不是為了裝點(diǎn)門面，也不是新技術(shù)的實(shí)驗(yàn)場。它是企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，與企業(yè)所有的目標(biāo)結(jié)合為一體。二、企業(yè)信息化的結(jié)構(gòu)分析在企業(yè)信息化的三個構(gòu)成內(nèi)容中，信息技術(shù)是企業(yè)信息化的前提條件。自計(jì)算機(jī)誕生以來，信息技術(shù)得到了高速發(fā)展，主要包括：網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、自動控制技術(shù)、自動存儲技術(shù)、自動運(yùn)輸設(shè)備、自動輸入設(shè)備以及各種輔助設(shè)備和大量軟件等。信息技術(shù)的不斷成熟，給我們實(shí)施企業(yè)信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術(shù)，為企業(yè)建立一

4、個安全高效的信息平臺，讓企業(yè)的各種信息得到及時的反映和正確的處理，是企業(yè)信息化成功的先決條件和有力保證。信息是基礎(chǔ)。曾認(rèn)為，采用信息技術(shù)越先進(jìn)的企業(yè)，其企業(yè)信息化也越好，現(xiàn)在看來這個觀點(diǎn)過于片面。對企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)和未來發(fā)展直接產(chǎn)生影響的其實(shí)是信息，因此，能否為各個信息使用者提供完整、正確、及時、適用的信息，是企業(yè)能夠正確處理生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)問題，以及能否正確估計(jì)形勢和判斷未來的基礎(chǔ)。而信息能否滿足完整性、正確性、及時性、適用性（以下簡稱“四性”）也成為企業(yè)建設(shè)信息化成果的主要評價標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)信息化能否取得成功，還取決于企業(yè)信息化的出發(fā)點(diǎn)。根據(jù)一些實(shí)施案例可以得出以下結(jié)論：因?yàn)槟稠?xiàng)技術(shù)的先進(jìn)，

5、而實(shí)施企業(yè)信息化，其成功的幾率將非常小；因?yàn)楣芾沓霈F(xiàn)了問題或瓶頸，需要采用信息化來解決問題，其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發(fā)點(diǎn)，代表了企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化的決心有多大。以管理作為出發(fā)點(diǎn)，企業(yè)進(jìn)行改革的力度將比較大，遇到困難時，也不會輕易退縮。同時，也表示企業(yè)追求的目標(biāo)，不僅僅是采用新技術(shù)、提高工作效率，而是必須解決管理中存在的問題，將管理水平提高到一個更高的層面。所以，管理既是企業(yè)信息化的動力，又是其歸宿。三、我國企業(yè)信息化的發(fā)展?fàn)顩r我國的企業(yè)信息化起步較晚，但發(fā)展較快。尤其是近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長，企業(yè)的不斷發(fā)展，以及與世界經(jīng)濟(jì)的接軌，許多企業(yè)投入了大量的人力和物力，開展本企業(yè)的信

6、息化工作，使我國的企業(yè)信息化進(jìn)入了一個高速發(fā)展的時期。根據(jù)年對我國家大型企業(yè)的信息化建設(shè)調(diào)查顯示，這家企業(yè)在信息化方面累計(jì)投入了億元，這與國外發(fā)達(dá)國家的企業(yè)比較也許還很少，但與我國年以前的情況比較，還是有了較大的改善。進(jìn)入世紀(jì)，我國的企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)開始從大型企業(yè)走向中型企業(yè)，甚至是一些小型企業(yè)。通過各個省市的企業(yè)信息化調(diào)研報(bào)告可以看出，目前實(shí)施企業(yè)信息化的企業(yè)數(shù)量以及企業(yè)在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇，提高企業(yè)競爭力，建設(shè)企業(yè)信息化，顯得越來越迫切和必要。四、企業(yè)信息化賦予會計(jì)電算化新的使命會計(jì)電算化是對應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱，是“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中

7、的應(yīng)用”的代名詞。另外，也將會計(jì)電算化稱為“電算會計(jì)”、“電子數(shù)據(jù)處理會計(jì)”等。實(shí)際上，會計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)作為運(yùn)算工具，融系統(tǒng)論、信息論、控制論及會計(jì)理論和方法于一體，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、分析、預(yù)測，為核算、考核、控制和規(guī)劃再生產(chǎn)過程提供經(jīng)濟(jì)信息。隨著我國企業(yè)信息化事業(yè)的不斷發(fā)展，對會計(jì)電算化提出了以下新的要求：會計(jì)電算化必須實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化。企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，而僅僅對會計(jì)實(shí)施電算化已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求，會計(jì)電算化必須覆蓋整個企業(yè)的財(cái)務(wù)流，成為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理的中心。會計(jì)電算化必須服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，與企業(yè)信息化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。企業(yè)信息化涉及諸多的

8、信息系統(tǒng)，為了取得全面的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)相關(guān)信息，要求會計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)其他信息系統(tǒng)保持一致，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的其他信息無縫連接，融為一體，構(gòu)成企業(yè)的信息基礎(chǔ)。會計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息的處理，使財(cái)務(wù)信息全面滿足“四性”。作為企業(yè)信息化成果的主要評價標(biāo)準(zhǔn)，“四性”也是對財(cái)務(wù)信息的要求。所以，強(qiáng)化會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)信息的處理、加工能力，使財(cái)務(wù)信息能最大限度地滿足各個方面的需求，也就成為了會計(jì)電算化所追求的目標(biāo)。 五、會計(jì)電算化的發(fā)展歷程改革開放以來，我國會計(jì)電算化保持了一種高速發(fā)展的態(tài)勢，究其原因在于會計(jì)電算化有其獨(dú)特的優(yōu)勢：一是會計(jì)工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計(jì)工作的好壞直接影響企業(yè)

9、的經(jīng)營決策；二是國家對會計(jì)軟件市場進(jìn)行了規(guī)范，形成了一個良好的市場環(huán)境，使得會計(jì)軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計(jì)電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及一些輔助設(shè)備。投資基本保持在幾十萬元左右，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計(jì)電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持，具體地說，我國的會計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：起步階段（年以前）：我國第一臺計(jì)算機(jī)誕生于年，從那時起到世紀(jì)年代中期，主要是用于科學(xué)技術(shù)工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些探索和試驗(yàn)。推廣應(yīng)用階段（年到年）：從世紀(jì)年代起，由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及。據(jù)財(cái)政部對全國萬多家單位的調(diào)查表明

10、，至年月，已有的單位開展了會計(jì)電算化工作。普及提高階段（年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)通用會計(jì)軟件，減少了開發(fā)費(fèi)用，同時也加快了會計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時，一些商品化會計(jì)軟件公司也紛紛建立，逐步形成了商品化會計(jì)軟件市場。六、會計(jì)電算化面臨的問題會計(jì)電算化雖然得到了較快的發(fā)展，但也存在著以下許多問題：覆蓋范圍太小。通過對會計(jì)電算化的分析可以看出，會計(jì)電算化主要是在會計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，即會計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化。其處理的對象是會計(jì)數(shù)據(jù)，其處理的范圍基本上局限于會計(jì)部門內(nèi)部。而財(cái)務(wù)信息遍布整個企業(yè)，涉及企業(yè)中許多相關(guān)部門，如采購部門、人力資源部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、運(yùn)輸部門等。正是這些部

11、門，構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會計(jì)電算化也只是對已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的需求。會計(jì)電算化容易成為信息孤島。許多企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后，企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他系統(tǒng)的建設(shè)。如：服務(wù)于生產(chǎn)的制造系統(tǒng)、服務(wù)于倉儲的自動存儲系統(tǒng)、服務(wù)于管理的辦公自動化系統(tǒng)、服務(wù)于決策的決策支持系統(tǒng)等。有的企業(yè)雖然也在開展其他系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成各個系統(tǒng)與會計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計(jì)電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作

12、用也大大降低。理論落后于技術(shù)。由于在一段時期內(nèi)，我國信息化工作偏重于技術(shù)，造成理論研究相對比較落后，會計(jì)電算化領(lǐng)域也不例外。很多企業(yè)是滿懷期望開始實(shí)施會計(jì)電算化的，最后卻失望地收場。有一些是取得的結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期的效果，沒有起到提高管理水平的目的；有一些是采用會計(jì)電算化后并沒有提高會計(jì)工作的效率；還有一些干脆就是全面失敗，整個系統(tǒng)全部放棄，仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多，但理論的缺乏卻是其中一個非常重要的原因。會計(jì)電算化建設(shè)至今，理論界很少提出過對企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的指導(dǎo)性方法，也很少就企業(yè)實(shí)施過程中會計(jì)部門的改革、流程的規(guī)劃、人員職責(zé)的變遷、崗位的設(shè)置等進(jìn)行深入的研究，對企業(yè)會計(jì)電算

13、化后制度的建設(shè)也停留在一些大框架內(nèi)，對企業(yè)而言缺少實(shí)際意義。七、會計(jì)電算化的未來綜上所述，會計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展到一個歷史性階段。為了適應(yīng)新的環(huán)境，滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需求，會計(jì)電算化必須進(jìn)行改革，融入整個企業(yè)信息化中，成為企業(yè)信息化發(fā)展的中流砥柱。筆者認(rèn)為，會計(jì)電算化應(yīng)作以下幾個方面的改變：會計(jì)電算化應(yīng)擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化。企業(yè)信息化要求整個企業(yè)的財(cái)務(wù)信息現(xiàn)代化，而僅僅在會計(jì)部門采用電算化是無法達(dá)到這個要求的，會計(jì)電算化的定義與功能必須改變和擴(kuò)大，才能真正實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。有的文章提出了會計(jì)信息化的概念，筆者認(rèn)為，這還不夠，必須打破“會計(jì)”的范圍，會計(jì)電算化才能達(dá)到新的高度。會計(jì)電算化應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息化

14、，即在企業(yè)整個財(cái)務(wù)信息中，使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息技術(shù)，建立與信息化相適應(yīng)的管理體制，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用和開發(fā)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的完整性、正確性、及時性、適用性，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)競爭力。加強(qiáng)理論研究。會計(jì)電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展，究其原因，與會計(jì)電算化自身不無關(guān)系。會計(jì)電算化主要是在會計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，即在手工的模式下，用計(jì)算機(jī)改變處理的手段。所以對技術(shù)的需求必然大于對管理的要求，而理論方面也是依附于手工會計(jì)理論的發(fā)展。而財(cái)務(wù)信息化不僅需要技術(shù)，更注重技術(shù)、信息、管理的結(jié)合，理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基本模式探討、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)

15、組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財(cái)務(wù)流程對財(cái)務(wù)信息化的影響、財(cái)務(wù)信息化下管理體制的變革、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)信息化的關(guān)系等。這些都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵。由此可見，理論研究必須加強(qiáng)、加快，為財(cái)務(wù)信息化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)，將是未來我國企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。大力發(fā)展財(cái)務(wù)管理軟件。從各個財(cái)務(wù)軟件公司最新的軟件版本可以看出，這一點(diǎn)其實(shí)已經(jīng)開始進(jìn)行。以金蝶軟件為例，年的金蝶軟件版本中，還是以賬務(wù)模塊為核心，以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到年的系列，已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產(chǎn)、工資、應(yīng)收應(yīng)付等覆蓋企業(yè)各個方面工作的模塊，而且還加入了大量的管

16、理功能，為企業(yè)提供了與經(jīng)營決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展和成熟，為財(cái)務(wù)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)，同時，也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)模式。財(cái)務(wù)信息化中人才的重要性是毋庸質(zhì)疑的，對人才的培養(yǎng)是財(cái)務(wù)信息化的重要課題。筆者是一名教育工作者，一直從事會計(jì)電算化的教學(xué)工作。依據(jù)個人的經(jīng)驗(yàn)以及對目前各種教材的研究，筆者認(rèn)為，目前高校會計(jì)電算化的教育主要分為兩類：一是以使用財(cái)務(wù)軟件為主；二是以開發(fā)財(cái)務(wù)軟件為主。第一點(diǎn)其實(shí)就是對信息技術(shù)的掌握，是財(cái)務(wù)信息化的前提，應(yīng)該得到加強(qiáng)。而技術(shù)的特點(diǎn)是發(fā)展快，更新快?，F(xiàn)在的教材幾乎均落后于技術(shù)的發(fā)展 年，所以，如何讓學(xué)生學(xué)習(xí)最新的技術(shù)是急需解決的問題。第二點(diǎn)筆者深表疑惑，會計(jì)電算化主要是面向財(cái)會類學(xué)生，能否培養(yǎng)出熟練編制財(cái)務(wù)軟件的學(xué)生呢？即使培養(yǎng)出來，他們的就業(yè)方向又是什么？以筆者的經(jīng)驗(yàn)，每年的學(xué)生中能達(dá)到編制程序要求的的確不多，這些學(xué)生，主要是到財(cái)務(wù)軟件公司從事售后維護(hù)工作。而企業(yè)一般是從財(cái)務(wù)軟件公司購買軟件，通過引