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文檔簡介
1、公司綜合部年度 工作計劃年公司一直在 穩(wěn)步成長中,綜合部的工作也在這一年取得了一定的 成績,同時在這 一年中公司的管理也在逐步走上完善和正規(guī)。根據(jù)公 司年的工作計 劃和目標(biāo),綜合部根據(jù)部門的特點(diǎn)和職責(zé),制定了 年的工作計劃。綜合部在年的 總體工作目標(biāo)是:圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),建立健全整 套管理制度,完 善公司員工社會福利,加強(qiáng)人力資源管理,高效率地 配合其他業(yè)務(wù)和 職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。一、部門內(nèi)部工 作:整合部門內(nèi)部資 源,提高工作效率。根據(jù)公司對綜合部職能的調(diào)整, 整合部門內(nèi)部資 源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范 圍及職責(zé)。加強(qiáng) 部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。根據(jù)公
2、司對部門工作的調(diào) 整及各項工作的 開展情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。二、后勤保障工 作:綜合部對內(nèi)與公 司所有部門,對外與各種公司及政府打交道,兼具服 務(wù)與管理雙重職 能,綜合部的工作相對鎖碎復(fù)雜,但綜合部工作質(zhì)量 的好壞,完成任 務(wù)效率的高低,直接影響著公司各個部門的工作目標(biāo) 實現(xiàn),直接間接 的對公司總體工作目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對現(xiàn)階段 后勤工作的情況,XX年綜合部將做好以下工作;(一)做好后勤 保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的配合,保證公司各項 工作正常有序進(jìn) 行。1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強(qiáng)與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對 各 部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工 作效
3、率。目標(biāo)責(zé) 任 人:;2、做好辦公物品的 采購和配給工作;目標(biāo)責(zé)任人:;3、證件年檢: 3 月底前完成;目標(biāo)責(zé)任人:;4、合同登記認(rèn)證工 作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,每季度或半年進(jìn) 行一次登記;目 標(biāo) 責(zé)任人:;(二)配合公司 標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)制度制定落實工作,做到有據(jù)可依1、綜合部配合公司的發(fā)展一直對公司的政策在做調(diào)整,但還有不盡人意之處,因此年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效 的獎懲制度。 xx 年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎懲條例、出差 相關(guān)規(guī)定、采購審批流程、出入庫流程、接待費(fèi)用管理等制度的制定 完善;2、加強(qiáng)制度更新管理工作,制定制度的編號,并通過公司內(nèi)網(wǎng)
4、及時發(fā)布、匯總、保 存公司的全部制度,對于制度的逐步完善加強(qiáng)新舊制 度的更替及時存 檔;3、加強(qiáng)公司相關(guān)制 度的監(jiān)督、檢查、落實情況,并做好整理和反饋 工作;4、加強(qiáng)公司資料檔 案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司 相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔 備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,進(jìn)行分類后制定相應(yīng)的歸檔制 度及流程,加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)及 crm 軟件的應(yīng)用 。(三)確定公司 的組織機(jī)構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為績 效考核提供依據(jù) 。1、確定和區(qū)分每個 職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門的職責(zé)清晰明朗, 春節(jié)前完成;目 標(biāo) 責(zé)任人:2、根據(jù)各部門的實 際情況,制定合理的部門崗位職責(zé),并貫徹執(zhí)行; 同時對各崗位
5、制 定各級各類人員崗位職責(zé)規(guī)范 ,4 月底前完成,目 標(biāo)責(zé)任人:(三)配合公司 發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)形象建設(shè)。1、預(yù)計在年初租賃 4001 房間,可利用其位置優(yōu)勢制作公司的 logo、 部門指示牌等; 目 標(biāo)責(zé)任人:2、因公司業(yè)務(wù)的發(fā) 展員工隊伍在不斷壯大,新員工隨時都在增強(qiáng), 各部門工作相對 獨(dú) 立,大家溝通的機(jī)會不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認(rèn)識 , 建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時對外公司 的形象亦會有提 升 。(四)加強(qiáng)企業(yè) 文化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。1、每年至少組織一 至兩次員工集體活動(春游、秋游 );目標(biāo)責(zé)任人: 2、進(jìn)一步提高員工 福利,為員工提供工作餐、至少三次
6、員工福利 (元旦和年終組 織聚餐及聯(lián)誼活動;正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅; 三八節(jié)為女員工 準(zhǔn) 備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費(fèi);目標(biāo)責(zé)任人:3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會,對公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對優(yōu)秀 人員進(jìn)行表彰,同時確定公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)及 計劃。目標(biāo)責(zé)任 人 :4、提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動 為員工減壓。目 標(biāo) 責(zé)任人:(五)對外協(xié)調(diào) 工 作,保證各項工作的有序開展。加強(qiáng)訂餐、訂卡 、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應(yīng)資源的儲備,以 保證有序更替。(六)做好部門 財 務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步控制。在保證公司正常 運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時,盡量降低采購費(fèi)用,控
7、制 物品發(fā)放和設(shè)備 采 購、維修費(fèi)用;目標(biāo)責(zé)任人:(七)根據(jù)公司 項目運(yùn)作情況做好配合工作:協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場調(diào)研、 信 息收集、對外聯(lián)系等等。目標(biāo)責(zé)任人:三、人事工作現(xiàn)在的企業(yè)都提 倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對人事工作的要求 也越來越高,綜 合部 xx 年對人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報到的通知、 員工入職、崗位調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的 入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息,甚至還涉及不到 人力資源管理的內(nèi)容。 xx 年綜合部的工作重點(diǎn)及 難點(diǎn)就是人力資源管 理工作。而針對人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗也入于學(xué)習(xí)的摸索階段,經(jīng) 驗的不足也嚴(yán)重影響
8、著此項工作的開展。鑒于此,綜 合部 xx 年對人事工作主要從 以下方面開展:(一)制作完整 的 員工手冊,完善人事 管理;員工手冊是員工 入職后對公司及規(guī)章制度認(rèn)識的第一本手冊,因此制定好員工手冊,是年人力資源的重要工作。(二)制定各崗 位 的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。確定各崗位級別 工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的凝聚力。 4 月底以前完成,目標(biāo)責(zé)任人:(三)加強(qiáng)招聘 管理,做好人員儲備配給。1、網(wǎng)絡(luò)招聘與 51job 建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位 人員的 儲備,同時加強(qiáng) 紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預(yù)計每月一期小 版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊
9、崗位需求如項目 經(jīng)理亦可以參加 大型人才招聘會;目標(biāo)責(zé)任人:2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、人員 素質(zhì)等方面進(jìn)行 )、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目 標(biāo)責(zé)任人:3、加強(qiáng)新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標(biāo) 責(zé)任人:(四)完善人事 檔案管理,規(guī)避用工風(fēng)險。員工檔案內(nèi)容逐 步完善,為規(guī)避公司的勞動風(fēng)險,春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動 合同。加強(qiáng)員工薪資、崗位調(diào)整、保險資料、個人資料、離職交接等 檔 案的完善。目標(biāo)責(zé)任人:(五)員工福利 與 激勵政策。1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療 保險等相關(guān)資料的統(tǒng)計整理工作,做好相應(yīng)的方案,以備隨時啟 用 ;目標(biāo)責(zé)任人:2、設(shè)立全勤獎(獎 勵方式 )、加班補(bǔ)助、3、員工聚餐、生日 會、婚嫁等福利;4、設(shè)立部門及各人 獎項。(六)建立績效 考 評制度。確定考核
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