以唯物辨證法為指導(dǎo)做好辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作

1、以唯物辨證法為指導(dǎo)做好辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作唯物辨證法是指導(dǎo)我們工作的科學(xué)方法。 隨著改革開放的 深入和政府職能的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，辦公部門的工作日趨呈現(xiàn)出綜合性、 復(fù)雜性、多變性和時(shí)效性的特點(diǎn)，這就使我們辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容 越來越新，領(lǐng)域越來越廣，擔(dān)子越來越重，要求也越來越高。因此， 我們必須盡快改變舊的思維方式和工作方法， 進(jìn)一步提高政治、業(yè)務(wù) 素質(zhì)和思想道德素質(zhì)，努力成為既是戰(zhàn)備型，也是實(shí)施型；既是內(nèi)向 型，也是外向型；既是服務(wù)型，也是指導(dǎo)型；既是政務(wù)型，也是管理 型的新型領(lǐng)導(dǎo)干部。一、既要緊緊依靠領(lǐng)導(dǎo)，又要充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性辦公室是黨和政府的重要辦事機(jī)構(gòu)，善根職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。要 服務(wù)于

2、領(lǐng)導(dǎo)，就是依靠領(lǐng)導(dǎo)。作為辦公室主任，應(yīng)該經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 讓領(lǐng)導(dǎo)更多地了解和掌握辦公室的工作情況； 就應(yīng)在有關(guān)事宜的處理 上，勤向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求，主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)同志的意見，不斷取得領(lǐng)導(dǎo)的信任 和支持，否則，遇事自作主張，有情況不溝通，有想法不交流，自己 干的與領(lǐng)導(dǎo)想的不一致，勢(shì)必會(huì)給工作造成不必要的影響和損失。 所 以，緊緊依靠領(lǐng)導(dǎo)，是當(dāng)好辦公室主任的前提。當(dāng)然，依靠領(lǐng)導(dǎo)絕不 是被動(dòng)地依靠，機(jī)械地聽從，領(lǐng)導(dǎo)說什么做什么，交什么辦什么，還 必須充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，這是更好地發(fā)揮辦公室作用的 需要，是高質(zhì)量地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作的需要， 與是一個(gè)有作為的辦公室 領(lǐng)導(dǎo)的必備條件。因此，作為辦公室主任，必

3、須強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，不墨 守陳規(guī)，要思改革創(chuàng)新，思爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，民建功立業(yè)。對(duì)自己所負(fù)責(zé)的 工作，要主動(dòng)思考研究，制定全面長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃和靈活的工作方法，提 高工作的主動(dòng)性和開拓性，在轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化運(yùn)行制和提高服務(wù)水平 上，大膽實(shí)踐，勇于嘗試。二、既要善于當(dāng)參謀，又要善于抓落實(shí)隨著改革開庭和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn)，體育場(chǎng)決策顯示出多元化、 綜合化、系統(tǒng)化和科學(xué)化的趨向。作為辦公室主任應(yīng)該充分發(fā)揮參謀 和智囊作用，就全局性的重大問題進(jìn)行思考分析，積極向領(lǐng)導(dǎo)提出合 理化的工作建議。在領(lǐng)導(dǎo)解決重大問題時(shí)主動(dòng)提出想法； 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交擬 的和涉及全局的政策性報(bào)告，要積極組織端莊，提出思路和意見；在 領(lǐng)導(dǎo)決策目標(biāo)確定后，還

4、應(yīng)提出可供選擇的具體實(shí)施方案； 對(duì)決策后 的追蹤性反饋，對(duì)執(zhí)行過程中的動(dòng)態(tài)信息，要進(jìn)行搜集整理和評(píng)估， 拿出修正和完善決策目標(biāo)的建議。 要做到這些，我們就應(yīng)該注重提高 自己的認(rèn)識(shí)能力、分析能力和預(yù)見能力；要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策和 法律法規(guī)，緊跟黨和政府中心工作的步伐，做到吃透上情，通曉外情， 明了下情；要帶頭深入實(shí)際調(diào)查研究，主動(dòng)收集、積累各方面的資料， 聽取各方面的意見，做到眼界開闊，頭腦靈活，抓住方向性、苗頭性、 傾向性問題，進(jìn)行超前性、追蹤性、反饋性的研究，做到窺一葉而知天下秋”，不斷增強(qiáng)把握大局的能力；要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地向領(lǐng) 導(dǎo)提供情況和信息，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，不遮頭蓋腳，不能偏概

5、全， 敢于斟酌損益，進(jìn)諫忠言”?？傊P者認(rèn)為要當(dāng)好參謀助手，首要 的問題就是觀察和思考問題的角度要高， 要和領(lǐng)導(dǎo)站在同一角度，這 樣研究問題才能有符合全局的深度。 在思想方法上，一定要堅(jiān)持實(shí)事 求是。服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，決不是奉迎領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，提出自己的意 見和想法。當(dāng)參謀固然重要，但抓落實(shí)也同樣重要。只當(dāng)參謀，不抓 落實(shí)，就可能成為 空談家”，再好的決策也實(shí)施不了。所以，我們一 定要在抓落實(shí)上下功夫。凡是上險(xiǎn)惡部署的工作，凡是黨委和政府決 定的事項(xiàng)，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作，都應(yīng)列入辦公室抓落實(shí)的范圍。 需要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)的，要積極組織力量，幫助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)；需要自己 直接落實(shí)的，要科學(xué)安排，抓緊

6、落實(shí)；需要催辦檢查的，要及時(shí)溝通 情況，督促落實(shí)。三、既要貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要注重協(xié)調(diào)關(guān)系把領(lǐng)導(dǎo)的意圖變?yōu)檎写叩膶?shí)際行動(dòng)是一個(gè)需要溝通能力和協(xié)調(diào)藝 術(shù)的過程。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)交給我們辦的事情很多，有的需要向上請(qǐng) 示有的需要橫向溝通有的需要落實(shí)到基層。這樣，辦公室主任就必須 擔(dān)負(fù)起承上啟下、疏通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的職責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖 的執(zhí)行，原則上應(yīng)不折不扣，但方法上應(yīng)因地，堅(jiān)持靈活多樣。在貫 徹領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，應(yīng)委婉協(xié)商而不以勢(shì)壓人，應(yīng)態(tài)度堅(jiān)定而不頤指氣使， 始終保持誠(chéng)懇、平和、謙遜、寬容的態(tài)度。辦公室的協(xié)調(diào)職能斟酌體 現(xiàn)在決策前后和內(nèi)事外事上，無(wú)論是工作部署和準(zhǔn)備實(shí)施，還是重大 活動(dòng)事項(xiàng)的組織和

7、安排；無(wú)論是具體問題的處理，還是臨時(shí)性任務(wù)的 催辦，都應(yīng)積極、認(rèn)真地進(jìn)行協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)的層次包括上級(jí)與下級(jí)，干 部與群眾，行業(yè)與部門；協(xié)調(diào)的方式應(yīng)該包括協(xié)商對(duì)話、研究切磋、 合理建議、把握平衡；協(xié)調(diào)的策略應(yīng)該是有情有理、有軟有硬。在具 體工作中，應(yīng)與各部門建立良好的聯(lián)系，熟悉和掌握各職能單位、有 關(guān)部門的情況，做到接受任務(wù)后知道找誰(shuí)去辦，怎樣去辦。有的事情 可以本人出面協(xié)調(diào)，也可以請(qǐng)有關(guān)副主任協(xié)調(diào)；可以委托有關(guān)部門協(xié) 調(diào)，也可以請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。通過協(xié)調(diào)，增加政府工作的透明度。四、既要熟悉政務(wù)，又要熟悉管理辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作責(zé)任，說到底，就是參與政務(wù)、管理事務(wù)。從大的 方面說，就是要從推動(dòng)政府中心工作

8、出發(fā)，給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好謀士，幫助出 主意、想辦法；給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好配角，減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)，協(xié)助抓好各項(xiàng)工作 的貫徹實(shí)施。從小的方面說，就是把辦公室屬于政務(wù)范疇的業(yè)務(wù)工作 承攬起來。比如，按照文秘工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的要求，對(duì) 辦公室起草的各種文字材料或其他部門以政府名義下發(fā)的文件，仔細(xì)核稿，準(zhǔn)確掌握有關(guān)政策，并從思想提煉、布局謀篇，到文字表述、 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用等都要嚴(yán)格把關(guān)；對(duì)調(diào)查研究、情況綜合、信息傳遞、 催辦檢查等工作也要認(rèn)真對(duì)待研究，加強(qiáng)具體指導(dǎo)。辦公室的任務(wù)中， 政務(wù)是主要的，但也不能放松事務(wù)工作。事務(wù)工作的核心是管理。政 府辦公室的管理工作量比較大。不僅要管理單位本身在及所屬基層單 位，還要管理整個(gè)政府機(jī)關(guān)；不僅要加強(qiáng)文書管理、檔案管理會(huì)議管 理，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、物資管理、用車管理，直至環(huán)境衛(wèi)生、安全 保衛(wèi)、領(lǐng)導(dǎo)和職工生活等。哪一個(gè)環(huán)節(jié)的管理出現(xiàn)疏漏，都可能影響 正常的工作秩序。辦公室主任在一定意義上說是一個(gè)單位的 大管家”, 方方面面都要過問，大事小情都