冠東任職資格管理制度

1、冠東任職資格管理制度冠東車燈有限公司任職資格管理制度(討論稿)第一章總則1.1目標(biāo) 為規(guī)范公司職位管理，加快冠東員工 的職業(yè)化進(jìn)程，加強(qiáng)員工的職業(yè)生涯通道管理，進(jìn)一步提高人力 資源管理水平，特制訂本制度。1.2適用范圍適用于冠東車燈有限公司和所屬全資子公司， 合資或參股公司可參考執(zhí)行。第二章職位管理1 一般職位的設(shè)置1.1職位設(shè)置應(yīng)遵循以下 原則：(1)依據(jù)組織目標(biāo)設(shè)置職位。職位產(chǎn)生于組織目標(biāo)與戰(zhàn)略的分解，產(chǎn)生于部門職能的分類 組合，職位的設(shè)置應(yīng)與組織目標(biāo)和部門職能相對應(yīng)。(2) 依據(jù)業(yè)務(wù)流程設(shè)置職位。戰(zhàn)略決定流程，流程決定組織，職位的設(shè)置應(yīng)遵循業(yè)務(wù)流 程。(3) 依據(jù)價值創(chuàng)造設(shè)置職位。每一個

2、職位都應(yīng)是企業(yè)的價值創(chuàng)造點(diǎn)，不創(chuàng)造價值的職位應(yīng) 堅決予以取消。(4) 依據(jù)工作量設(shè)置職位。每一職位的工作量都應(yīng)盡量飽和，工作量過大的職位應(yīng)增加 編制或予以分解，工作量不足的職位應(yīng)減少編制或合并。1. 2下列情況下，可以根據(jù)職位設(shè)置管理權(quán)限申請設(shè)置或取消 職位：（1）戰(zhàn)略變化，組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，部門職能增加或減少。（2）業(yè)務(wù)流程變化，結(jié)構(gòu)調(diào)整或工作方式改變，原有職位 無法包含其內(nèi)涵。（3）員工能力提高，工作量不飽和，部門職能需要重新分 解。2部門副職的設(shè)置2.1冠東車燈有限公司實行“部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)制”，原則上不設(shè)置部門副職。2.2下列情況下，可以增設(shè)副職。（1）部門沒有正職時；（2）部門正職兼任其

3、它職務(wù)時；（3）部門正職管理幅度較大（超過10名直接下屬）時；（4）部門有二.三班工作時；（5）部門正職臨近退休或離職時。2.3副職的定位部門副職協(xié)助正職開展工作，是正職的助 手。2.4副職的主要職責(zé)（1）配合正職工作，正職不在時承擔(dān) 正職責(zé)任，行使正職權(quán)力。（2）在正職授權(quán)下承擔(dān)某專項或某領(lǐng)域的管理工作。2.5副職行使職權(quán)的原則（1）正副職不在同一時間.同一位置上進(jìn)行指揮。（2）副職必須得到正職的授權(quán)。（3）副職與正職所作決定發(fā)生矛盾時，副職服從正職。（4）正職有權(quán)修正或取消副職的任何決定。2.6副職的權(quán)力與義務(wù)（1）正職授權(quán)后，副職即為該項職 責(zé)（項目）的直接責(zé)任人，享有與職責(zé)相應(yīng)的知情權(quán)

4、.領(lǐng)導(dǎo)權(quán).決 策權(quán)和指揮權(quán)，正職不得隨意越級指揮。（2）副職有義務(wù)接受正職質(zhì)詢，定期或不定期向正職匯報 工作，提交述職報告。3職位設(shè)置審批程序3. 1職位管理的組織（1）公司人力資 源委員會是職位設(shè)置的最高決策與管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)公司的職 位設(shè)置與管理。（2）公司人力資源部是公司人力資源委員會的秘書機(jī)構(gòu)， 在公司人力資源委員會的授權(quán)下承擔(dān)日常職位管理事宜。（3）各部門負(fù)責(zé)人是各部門屮心職位設(shè)置的建議與管理機(jī) 構(gòu)，承擔(dān)提出合理設(shè)置本中心職位.優(yōu)化人力資源配置的建議，報 公司人力資源部審核后，由公司總經(jīng)理辦公會決策。（4）部門負(fù)責(zé)人還是本部門業(yè)務(wù)運(yùn)作與流程運(yùn)轉(zhuǎn)的直接責(zé) 任人，承擔(dān)本部門職位設(shè)置建議

5、及人員配置的責(zé)任。3.2職位設(shè)置權(quán)限分配表公司總經(jīng)理辦公會行政副總經(jīng)理 人力資源總監(jiān)人力資源部部門主管1.作業(yè)類職位設(shè)置決定審 核提議2.專業(yè).技術(shù).市場類職位設(shè)置決定審核審核提議3. 管理類執(zhí)行職種職位設(shè)置審議決定審核審核審核提議4.管理 類管理監(jiān)督.經(jīng)營職種職位設(shè)置審議決定審核審核提議3. 3職 位管理辦法修訂權(quán)限（1）各部門負(fù)責(zé)人具有職位管理辦法修改 的提議權(quán)。（2）人力資源部具有職位管理辦法的起草權(quán)與修訂建議 權(quán)。（3）總經(jīng)理辦公會具有職位管理辦法的審議與決定權(quán)。4職位名稱規(guī)范4.1職位名稱設(shè)置原則（1）內(nèi)涵一致原 則。職位名稱應(yīng)與職位內(nèi)涵相符，能夠準(zhǔn)確反映職位的內(nèi)容和承 擔(dān)的責(zé)任。（

6、2）統(tǒng)一規(guī)范原則。集團(tuán)職位名稱應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，職責(zé)相同 或相似的職位名稱盡量保持一致。4.2職位名稱的管理（1）名片.胸卡等的職位名稱管理。 凡公開場合表明身份的各類卡片，必須使用職位體系表中規(guī) 范的職位名稱。確因業(yè)務(wù)需要使用不規(guī)范或與本人職位不一致的 名稱，報人力資源部審批后使用，業(yè)務(wù)一旦結(jié)束，須立即停止該 職位名稱的使用。（2）正式文件的職位名稱管理。公司所有正式文件均應(yīng)使 用統(tǒng)一職位名稱，人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)職位名稱的管理。（3）職位設(shè)計與重新設(shè)計的名稱管理。新職位的設(shè)置審批 屮，名稱是否規(guī)范為人力資源部審核的一項內(nèi)容。職位內(nèi)容發(fā)生 變化，須由部門主管按職位設(shè)置權(quán)限向人力資源部提出申請，經(jīng) 審

7、批后更改并使用。4. 3職位體系表（見附件1） 5臨時性職位的管理5. 1基本概 念臨時性職位指為完成階段性任務(wù)而設(shè)置的職位，一般情況下， 臨時性職位產(chǎn)生于以下兩種途徑：（1）臨時性組織。（2）臨時性工作。5. 2管理（1）公司不鼓勵設(shè)置臨時性職位，臨時性職責(zé)與 任務(wù)應(yīng)盡量分派至正式職位。（2）臨時性職位根據(jù)所承擔(dān)職責(zé)而設(shè)置，職責(zé)產(chǎn)生時設(shè) 置，職責(zé)消失時取消。（3）臨時性職位設(shè)置參照正式職位設(shè)置進(jìn)行，申請時應(yīng)注 明該職位取消的時間。臨時性職位取消由設(shè)置申請者提出，集團(tuán) 人力資源部決定并備案。（4）臨時性職位設(shè)置期間的管理與正式職位一致。6. 職位說明書的管理6. 1職位說明書是人力資源管理，特

8、別 是任職資格管理的基礎(chǔ)。人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及人員編 寫職位說明書（見附件2）。6. 2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員一起負(fù)責(zé)完成職位說明書的編 寫并報人力資源部。6. 3人力資源部負(fù)責(zé)審核職位說明書并報行政副總經(jīng)理審批后 實施。第三章任職資格標(biāo)準(zhǔn)的管理1.人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門 負(fù)責(zé)人及人員完成對新設(shè)立職位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)（見附件 3） o2. 冠東任職資格除管理類外，原則上分為三等六級，即每職 等上分兩級。2. 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)完成本部門職位的任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開 發(fā)并上報人力資源部。3. 人力資源部負(fù)責(zé)審核任職資格標(biāo)準(zhǔn)并報行政副總批準(zhǔn)后實 施。4. 人力資源部要按照公司發(fā)展戰(zhàn)略.

9、業(yè)務(wù)流程和部門職責(zé)要求 審核任職資格標(biāo)準(zhǔn)，確保其一致性。遇相關(guān)前提改變，需組織相 關(guān)部門和人員對現(xiàn)有任職資格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂，并按流程審批后實 施。5. 臨時性崗位不進(jìn)行任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)。6. 崗位撤消后的職位任職資格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該及時費(fèi)除。第四章任職資格定等管理1.現(xiàn)有員工的初次入級按以下規(guī)定 和流程進(jìn)行：1. 1由人力資源部組織相關(guān)員工進(jìn)行定級必備知識培 訓(xùn)和考核，并將考核結(jié)果匯總報總經(jīng)理辦公會。1. 2由人力資源部組織由員工所在部門負(fù)責(zé)人為主的相關(guān)專家 組對員工的專業(yè)技能進(jìn)行評級，并將評級結(jié)果報人力資源部匯總 后報總經(jīng)理辦公會。1.3由人力資源部負(fù)責(zé)對員工的專業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行審查鑒定，并將 相關(guān)情況匯

10、總報總經(jīng)理辦公會。1. 4人力資源部負(fù)責(zé)將上一年度的績效考核結(jié)果匯總報總經(jīng)理辦公會。1. 5總經(jīng)理辦公會對人力資源部提交的符合任職要求的必備知 識考核結(jié)果.專業(yè)技能評級專業(yè)經(jīng)驗審查結(jié)果及上一年度合格以 上的員工考核結(jié)果進(jìn)行討論，并最后確定員工的任職資格等級。1. 6人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會的決定以文件形式公布，并 兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。2. 新進(jìn)員工按以下方式入級：2. 1由人力資源部組織員工參加 必備知識考核合格后，對其專業(yè)經(jīng)驗進(jìn)行審查，并組織其所在部 門負(fù)責(zé)人為主的專家組對其專業(yè)技能進(jìn)行評級。2.3由其所在部門負(fù)責(zé)人提岀簽報申請，經(jīng)人力資源部審查后 匯簽，報行政副總經(jīng)理審批后實施。2.4由公司

11、內(nèi)部其他職種職位員工轉(zhuǎn)入的員工也按此辦法處 理。第五章任職資格等級調(diào)整1.升等管理1. 1在一個任職資格等 級任職滿兩年，且績效考核結(jié)果大于4分以上，有資格進(jìn)行上一 等任職資格的調(diào)整。1. 2由員工所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的能力和業(yè)績提升情況提 出簽報，并經(jīng)員工本人同意后報人力資源部。1. 3人力資源部組織培訓(xùn)并對其學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核，通過后人 力資源部組織由其所在部門負(fù)責(zé)人參加的專家組對其的技能進(jìn)行 評級。1. 4人力資源部對其部門負(fù)責(zé)人的簽報進(jìn)行審核，并將相關(guān)評 審結(jié)果考核成績及其他所需材料匯總報總經(jīng)理辦公會議。1. 5總經(jīng)理辦公會議對有關(guān)材料進(jìn)行審查并組織討論確定。1. 6人力資源部根據(jù)總經(jīng)

12、理辦公會的決定以文件形式公布，并 兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。2. 升級管理員工在該等一級上任職滿一年且考核結(jié)果為4分 以上者，可以晉升至該等的二級。3. 保級管理3. 1對連續(xù)兩年考核業(yè)績大于等于3小于4分的 員工進(jìn)行保級，無需再進(jìn)行評審和重新確定。3. 2升級員工的等級評審未通過或未被確定，其任職資格等級 自然保留，按原任職資格等級享受相應(yīng)待遇。3. 降級管理3. 1對連續(xù)兩年考核業(yè)績小于3分者進(jìn)行降級， 并由人力資源部將符合條件的員工名單及連續(xù)兩年的考核結(jié)果匯 總并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯簽后報總經(jīng)理辦公會議。3. 2總經(jīng)理辦公會對降級員工的相關(guān)材料進(jìn)行審查討論和確 定。3. 3人力資源部根據(jù)總經(jīng)理辦公會的決定以文件形式公布，并 兌現(xiàn)其相關(guān)待遇。3. 4對于無級可降的員工可以對其進(jìn)行轉(zhuǎn)入觀察試用期處理或 予以解除勞動合同處理。第六章任職資格等級管理1.公司的任職資格等級原則上每個 職種分為三等六級，一般為初.屮.高級，沒有等級的員工稱為預(yù) 備級。個別職種根據(jù)工作需要和崗位特點(diǎn)可設(shè)四等，分別可稱為初.中.高及特級。（見附件4） 2.管理類各職種員工任職資格也分 為（二.三等）三等，但不開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)，也不設(shè)級，僅根據(jù) 其每兩年的績效考核結(jié)果達(dá)到升級要求者，經(jīng)其主管領(lǐng)導(dǎo)提岀意 見并由人力資源部匯總報總經(jīng)理辦公會討論確定后公布并兌現(xiàn)其 相關(guān)待遇。其保級和降級按第五條屮相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但一