辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度

1、辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度第一章總則第一條為有效地管理和使用四川宏華石油設(shè)備有限公司（以下簡稱宏華公 司”或“公司”）的辦公設(shè)備及低值易耗品實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的規(guī)范有序可控管理 合理安排辦公用品的使用特制定本制度。笫二條本制度中的辦公設(shè)備特指宏華公司使用的訃算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)及其附 屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機(jī)等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設(shè)備。低值易耗品包括 筆、紙、電池、訂書釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。第三條本制度適用于宏華公司子公司可參照執(zhí)行。第二章職責(zé)分工笫四條研發(fā)中心信息管理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設(shè)

2、負(fù)責(zé)宏華公司所有訃算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的選型、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及維修各種數(shù)據(jù) 庫的安全防護(hù)及保密丄作負(fù)責(zé)對宏華公司各部門計算機(jī)使用人員提供技術(shù)支持。 第五條各部門個人訃算機(jī)及外設(shè)的使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用及日常維護(hù)與保養(yǎng) 其它如復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負(fù)責(zé)其設(shè)備的正確使用及日常保 養(yǎng)。第六條宏華公司各部門辦公設(shè)備的購置、增減、變動處置執(zhí)行固定資產(chǎn)管 理制度有關(guān)規(guī)定山資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。笫七條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各部門低值易耗品的采購、儲備、領(lǐng)用。笫三章辦公設(shè)備管理第八條辦公設(shè)備采購山設(shè)備使用部門提出申請?zhí)顚戅k公設(shè)備及低值易耗品申購單”，見附件一，經(jīng)各公司職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后報資產(chǎn)物

3、業(yè)部審批資產(chǎn)物業(yè)部 主任對于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品 審核后送總經(jīng)理審批獲批準(zhǔn)后安排人員進(jìn)行采購。-1 一辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度第九條辦公設(shè)備驗(yàn)收、建檔采購回來的辦公設(shè)備資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案 明確設(shè)備使用責(zé)任人及設(shè)備的狀態(tài)及性能及時維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設(shè) 備。對于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備曲使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。 第十條辦公設(shè)備維護(hù)各種辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管保證設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。任 何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若岀現(xiàn)人事變動，調(diào) 崗、離職等，辦公設(shè)備必須交還公司資產(chǎn)

4、物業(yè)部封存。如信息化設(shè)備出現(xiàn)故障必須山信息管理組安排進(jìn)行維修。信息管理組定期檢 查公司各種訃算機(jī)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)情況不斷對系統(tǒng)實(shí)施 各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。第十一條辦公設(shè)備使用嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無關(guān)的事情禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人 文件、收發(fā)私人傳真等對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用必須登記使用部門、使用時 間、文件用紙量等信息由專管人員進(jìn)行統(tǒng)計。各辦公室電腦山信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份一旦出現(xiàn)故障必 須山信息管理組處理。電腦使用人必須III本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密不得 向公司外部人員泄露對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過的公司機(jī)密文件、傳真機(jī)用

5、過的 印字膜等必須放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT銷毀處理如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失III經(jīng)辦本人 承擔(dān)全部責(zé)任。計算機(jī)使用人要做好日常文件的備份工作特別重要文件資料必須隨時備份 公司各季度或年度的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。笫四章低值易耗品管理笫十二條低值易耗品的采購公司低值易耗品的采購原則上山辦公室統(tǒng)一購買屬特殊用品經(jīng)辦公室同意 可III申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫“低值易耗品申購單”在預(yù)算范圍以內(nèi)的用品申購交職能部 門主任同意辦公室批準(zhǔn),超出預(yù)算范圍的用品經(jīng)職能部門主任同意辦公室審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)。-2 -辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度第十三條低值易耗品采購由辦公室指定專 人負(fù)責(zé)并采取以下方式：,1

6、,定點(diǎn)：公司指定大型超市進(jìn)行物品采購。,2,定時:每月月初進(jìn)行物品采購。,3,定量:設(shè)立低值易耗品管理臺帳以準(zhǔn)確記錄低值易耗品的數(shù)量變化并 動態(tài)調(diào)整保證常備低值易耗品的庫存合理性。,4,特殊用品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較擇優(yōu)選用。第十四條低值易 耗品領(lǐng)用管理填寫辦公用品申領(lǐng)單，見附件二，直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用第五章附則第十五條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前宏華公司的相關(guān) 管理規(guī)定凡與本制度有抵觸的均依照本制度執(zhí)行。第十六條本制度未盡事宜執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第 十七條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后生效實(shí)施。-3 -辦公設(shè)備及低值易耗品管理制度附件一:低值易耗品申購單低值易耗品申購單部