試論電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響

1、試論電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響作者：劉軍來源：中國(guó)經(jīng)貿(mào)2011年第08期摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，電子商務(wù)已成為目前生命力極強(qiáng)的一種商務(wù)方式，在電子商務(wù)環(huán)境下，生產(chǎn)者的生產(chǎn)將按市場(chǎng)需求來進(jìn)行，其銷售將借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來完成，將徹底改變傳統(tǒng)商務(wù)方式下業(yè)務(wù)流程。本文通過分析電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響，提出在電子商務(wù)環(huán)境下，一方面會(huì)計(jì)在諸多方面將發(fā)生重大改變，另一方面電子商務(wù)的發(fā)展也為會(huì)計(jì)的發(fā)展提出更高要求。筆者通過分析試圖提醒會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變觀念，更新知識(shí)，適應(yīng)新形勢(shì)變化，為企業(yè)發(fā)展提供更優(yōu)服務(wù)。關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；會(huì)計(jì)一、電子商務(wù)概述電子商務(wù)(Electronic Commerce)是在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)

2、高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)里，掌握信息技術(shù)和商務(wù)規(guī)則的人，系統(tǒng)化地運(yùn)用電子工具，高效率、低成本地從事以商品交換為中心的各種活動(dòng)的總稱。這里的電子工具包括電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子支付手段、電子訂貨系統(tǒng)、電子郵件、傳真、網(wǎng)絡(luò)等。一次完整的商業(yè)貿(mào)易過程是復(fù)雜的，包括了解商情、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、發(fā)送訂單、應(yīng)答訂單、發(fā)送貨物、取貨、支付匯兌等過程，這里涉及了資金流、物流和信息流的流動(dòng)。嚴(yán)格地說，只有上述所有貿(mào)易過程都實(shí)現(xiàn)了無紙貿(mào)易，使用各種電子工具來完成，才能稱之為一次完整的電子商務(wù)過程。電子商務(wù)具有交易電子化、貿(mào)易全球化、運(yùn)作高效化、交易透明化、操作方便化、部門協(xié)作化、服務(wù)個(gè)性化的特點(diǎn)。電子商務(wù)可以使貿(mào)易環(huán)節(jié)中

3、各個(gè)商家和廠家更緊密地聯(lián)系，更快地滿足需求，在全球范圍內(nèi)選擇貿(mào)易伙伴，以最小的投入獲得最大的利潤(rùn)。電子商務(wù)的這些特點(diǎn)其實(shí)也是其自身的優(yōu)點(diǎn)，從財(cái)務(wù)管理角度來分析，這些特點(diǎn)有利于企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本，與追求利潤(rùn)最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是一致的，勢(shì)必會(huì)受到商家的大力歡迎，而電子商務(wù)近年來快速發(fā)展的實(shí)事也證明了這一點(diǎn)。在這種形勢(shì)下，企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)高度重視電子交易對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響，結(jié)合每個(gè)企業(yè)的具體情況，探索建立新型會(huì)計(jì)核算與管理模式。二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)影響的主要表現(xiàn)與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)往來相比，在電子商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算與管理將發(fā)生重大變革，主要表現(xiàn)在：1支付方式將發(fā)生重大改變傳統(tǒng)商貿(mào)業(yè)務(wù)中的支付通常采用現(xiàn)金支付或者支

4、票、商業(yè)匯票等銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。近年來，信用卡的支付也得到了迅速普及。在電子商務(wù)環(huán)境下，支付結(jié)算將采用電子支付方式，出現(xiàn)了電子貨幣、電子支票、電子現(xiàn)金、電子錢包等新概念，而各家銀行也紛紛推出網(wǎng)上銀行，實(shí)行網(wǎng)上結(jié)算。在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)之間的交易不再使用看得見、摸得著的鈔票和單證作交易媒體，而采用“電子貨幣”支付的網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易將成為商務(wù)主流。電子貨幣的出現(xiàn)，引發(fā)了貨幣革命與支付革命。同時(shí)，電子貨幣的出現(xiàn)，一方面大大提高了資金周轉(zhuǎn)效率，降低了資金成本，但另一方面卻加劇了貨幣需求的不穩(wěn)定性，嚴(yán)重地影響了控制貨幣量的運(yùn)作模式，加之國(guó)際間的資本流動(dòng)加快，資本決策可瞬間完成，這一切都加大了會(huì)計(jì)面臨的貨幣風(fēng)險(xiǎn)。2

5、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“無紙化”，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證將接受挑戰(zhàn)在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張上，按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過程分為原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可容易辨別出修改的線索和痕跡，這就是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的基本特征。但是，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的電子商務(wù)(無紙貿(mào)易)使原來紙質(zhì)的會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤或光盤上，由于對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留有竄改的痕跡，這樣就很難辨別哪一個(gè)是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。然而，在電子數(shù)據(jù)形成和存儲(chǔ)管理過程加強(qiáng)控制和傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)換的條件下，電子數(shù)據(jù)像紙張憑證一樣可作為會(huì)計(jì)的原

6、件。如果法律上不承認(rèn)電子數(shù)據(jù)可作為數(shù)據(jù)“原件”，那么電子商務(wù)的許多數(shù)據(jù)就要模仿手工操作的方法形成紙張式的原件，會(huì)計(jì)的無紙化也就無法開展，也必定影響電子商務(wù)的推廣和普及。另一方面，由于電子商務(wù)依托的Internet體系使用的是開戶的TCPIP協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，有利于搭載偵聽、身份假冒、口令竊取。電子數(shù)據(jù)、電子貨幣也極易遭黑客襲擊。企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)也極易造成信息濫用和向外流失。一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響電子商務(wù)的整體運(yùn)作。企業(yè)必須采取切實(shí)可行的安全對(duì)策。目前常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)有安全網(wǎng)關(guān)(防火墻)技術(shù)、訪問控制技術(shù)(VPN)等。另外，企業(yè)也應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，以保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全。例

7、如：一旦某種軟件被安裝并用于執(zhí)行某項(xiàng)功能以后，它的編碼、運(yùn)行和維護(hù)者則就必須相分離。3會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)將發(fā)生轉(zhuǎn)移電子商務(wù)中，一個(gè)網(wǎng)址即代表一個(gè)企業(yè)，無論是“虛擬企業(yè)”還是“實(shí)體企業(yè)”，只有通過域名網(wǎng)址，企業(yè)方可在網(wǎng)上進(jìn)行國(guó)內(nèi)國(guó)際交流，從事跨國(guó)經(jīng)營(yíng)。在這種環(huán)境下，獲取信息將更為方便，同時(shí)信息的作用將更趨明顯，其增值能力甚至可能逐步超過資本的增值能力。如近年來，一項(xiàng)新的信息資產(chǎn)“域名”越來越多地引起人們的關(guān)注。如商標(biāo)一樣，域名網(wǎng)址必須先申請(qǐng)，經(jīng)全球域名機(jī)構(gòu)LANA注冊(cè)登記后，方可正式使用。域名網(wǎng)址往往與企業(yè)的名稱，商標(biāo)和產(chǎn)品名稱密切相關(guān)。一般認(rèn)為域名應(yīng)是企業(yè)繼專利、商標(biāo)、專有技術(shù)，商譽(yù)之后的又一項(xiàng)重

8、要的無形資產(chǎn)，應(yīng)采用無形資產(chǎn)的計(jì)量方法。另一方面，人力資本、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)在電子商務(wù)環(huán)境下將比傳統(tǒng)商貿(mào)模式下發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益，無形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重將會(huì)越來越大，作用也越來越重要。由于無形資產(chǎn)在企業(yè)中地位的顯著提高，會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)將從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到無形資產(chǎn)上。4會(huì)計(jì)職能會(huì)發(fā)生很大的變化會(huì)計(jì)由核算型轉(zhuǎn)化為管理型。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強(qiáng)的工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，會(huì)計(jì)核算職能將由于采用現(xiàn)代化的手段而弱化，會(huì)計(jì)人員更多從事那些非結(jié)構(gòu)化、非常規(guī)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的分析評(píng)價(jià)工作，故會(huì)計(jì)的管理職能將得到更加充分的發(fā)揮。在管理型會(huì)計(jì)

9、模式下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融為一體，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)有的以核算為主的基礎(chǔ)上，增加了參與決策、實(shí)施適時(shí)控制和開展經(jīng)濟(jì)分析等內(nèi)容，整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)將成為一個(gè)包括事前、事中、事后在內(nèi)的全面核算和全過程管理的系統(tǒng)。三、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)提出更高要求1電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)服務(wù)范圍更加廣泛電子商務(wù)是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會(huì)的產(chǎn)物，其活動(dòng)領(lǐng)域可以形成從政府到市場(chǎng)，從市場(chǎng)到生產(chǎn)，從生產(chǎn)到消費(fèi)者的許多方面網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)系，也即將原有的商務(wù)活動(dòng)擴(kuò)散，伸向商品生產(chǎn)企業(yè)的采購、銷售環(huán)節(jié)；伸向政府的貿(mào)易，調(diào)探采購部門；伸向消費(fèi)者的辦公室、家庭等網(wǎng)絡(luò)可以達(dá)到的一切地方，從而形成了全球統(tǒng)一、規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)的有序的大市場(chǎng)。而會(huì)計(jì)為了更好的適應(yīng)電子商務(wù)

10、的客觀要求，服務(wù)于這個(gè)大市場(chǎng)，其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷的擴(kuò)大。2電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)手段多樣化、現(xiàn)代化在信息時(shí)代下，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，誰掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和最新的商務(wù)信息，誰就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位。在電子商務(wù)中，企業(yè)運(yùn)用各種現(xiàn)代化的電子信息工具，諸如：POS(收款機(jī))、EOS(電子貨幣)、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、E-mail(電子郵件)、EFT(電子貨幣)、BBS(電子公共系統(tǒng))Barcode(條碼)等系列化、系統(tǒng)化的工具，使得各經(jīng)濟(jì)主體間的經(jīng)濟(jì)交易得以迅速、準(zhǔn)確的進(jìn)行。會(huì)計(jì)作為一種以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，為了不斷的滿足財(cái)務(wù)報(bào)告需求者的客觀需求，必須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為余業(yè)服務(wù)。3

11、電子商務(wù)需要高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。完整的電子商務(wù)內(nèi)涵由四個(gè)方面組成，即前提條件、人的知識(shí)與技能，系列化、系統(tǒng)化的電子工具以及以商品交易為中心的各種商業(yè)活動(dòng)。由此可見，電子商務(wù)的核心也是人才，任何先進(jìn)工具的制造、發(fā)明，工具的應(yīng)用，效果的實(shí)現(xiàn)都要靠人來完成。電子商務(wù)作為信息現(xiàn)代化與商貿(mào)有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物，需要既能夠掌握運(yùn)用電子商務(wù)理論與技術(shù)的專業(yè)人才，又需要精通財(cái)會(huì)理論知識(shí)及實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型的、全方位人才。因而，一個(gè)企業(yè)、一個(gè)地區(qū)乃至一個(gè)國(guó)家，能否培養(yǎng)出大批這樣的復(fù)合型、全方位人才，將是決定著該行業(yè)、該地區(qū)、該國(guó)家發(fā)展電子商務(wù)的關(guān)鍵。4電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)國(guó)際化隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展、擴(kuò)散，會(huì)計(jì)市場(chǎng)必將打破國(guó)界，而趨于國(guó)際化，使得全球各地區(qū)的人們可以在國(guó)際化的會(huì)計(jì)市場(chǎng)中方便地尋求自己所需要的會(huì)計(jì)商品，同時(shí)為其他用戶提供出自己的會(huì)計(jì)商品，最大限度的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)商品等價(jià)交易的雙重耦合。同時(shí)，會(huì)計(jì)市場(chǎng)國(guó)際化也為電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了