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文檔簡介
1、2017年大學(xué)生辦公室工作計劃范文愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的 日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué) 院學(xué)生會終于宣布成立,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解 了辦公室在學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字一一上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說 大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。 大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項活動開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn)
2、,辦 公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工 作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制 定以下具體工作計劃例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一 周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯 定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作 效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部 內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。內(nèi)部人員的考核與
3、培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假 情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率 與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良 好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵 內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定 期進(jìn)行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計 獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)
4、通知,對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院 各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確 傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出 勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé) 人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。會議記錄,對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄并備 案。保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公 室里要做好值勤登記工作,登
5、記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自 批閱,存檔,并裝訂成冊。統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信 息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方 便,節(jié)約時間,提高效率。定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地 發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在 發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下 的中間樞紐
6、作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老 師審批合格后方可購買物品。所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為 活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室, 若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一 切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報
7、告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室 做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使 用。使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦 公室每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒油?畢歸還物品時必須及時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報告。如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登 記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,
8、使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干 凈。離開時,必須將門鎖好。12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交 流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更 好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個方面的交流,向他 們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。在老師指導(dǎo)下制定經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法,完善學(xué)生會 監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報 各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也 肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前 人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造 一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作 的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本 職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而 做出自己的貢獻(xiàn)!一
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