【doc】淺談企業(yè)加強有線電視網絡項目成本管理

1、淺談企業(yè)加強有線電視網絡項目成本管理經營管理淺談企業(yè)加強有線電視網絡項目成本管理王粉燕(河南有線電視網絡集團有限公司,河南鄭州i450008)【摘要】成本管理是企業(yè)經營的主要手段,是企業(yè)經濟核算的基礎,貫穿項目管理活動的全過程.近年來,隨著有線數字電視整體轉換和雙向網絡改造步伐的加快,有線電視基礎網絡建設規(guī)模逐年增大,有線電視行業(yè)的特殊性,決定了-,_legs成本管理與控制有其自身特點.經過幾年的運作,中原有線電視網絡公司積累了豐富的公司化運作經驗,在成本管理與控制方面取得了突飛猛進的進步.【關鍵詞】成本管理;項目管理一,完善的工程管理組織機構為提高工作效率,能夠最大限度的調動,集合公司整體力

2、量,中原有線電視網絡集團公司設立工程建設總指揮部,各地分公司設立地市工程建設指揮部.工程建設總指揮部為集團公司內跨部門成立的機構,機構內部實現自上而下的垂直管理.工程建設總指揮部是中原有線電視網絡集團所有工程建設的最高管理機構,由工程調度組,工程管理組,質量監(jiān)理組,財務管理組,綜合保障組和地市工程建設指揮部組成.工程項目一旦立項則轉入工程建設總指揮部,按照工程項目建設的相關環(huán)節(jié)統籌安排并依據本工程管理規(guī)范進行實施,工程項目結束并經驗收合格后,將已建設完成的部分轉入運行維護體系,物資設備轉入固定資產.各分公司設立地市工程建設指揮部,其主要職能是確保按時,按質,按量完成集團公司下達的各項工程建設任

3、務.地市工程建設指揮部接受工程建設總指揮部的垂直管理,其組織結構與工程建設總指揮部保持一致.形成了自上而下的垂直管理里體系.工程建設總指揮部遵循服務,協調,監(jiān)督,指導的原則對地市工程建設指揮部所負責的工程建設項目進行垂直管理,并在工程建設項目的目標管理,工程質量,成本核算,建設周期以及相關建設管理制度落實方面進行重點檢查考核.地市工程建設指揮部負責工程項目的具體實施及工程建設現場的管理工作,并以項目作為管理和控制的對象,切實落實項目經理負責制,確保按時,按質,按量完成集團公司下達的各項工程建設任務.二,抓好成本管理的源頭材料采購有線電視網絡企業(yè)的特點,材料采購成本是企業(yè)最大費用構成部分,為了降

4、低成本,工程物資的招標過程嚴格按照豐召標4.加強內部控制,規(guī)范日常管理,減少應收賬款風險.鋼貿企業(yè)做好應收賬款風險的防范和控制,不僅體現在各種信用策略的技術決策層面,而且還貫穿了整個銷售和收款管理的全過程.(1)把好合同關.鋼貿企業(yè)本身應重合同,守信用,把合同履約作為考核銷售業(yè)務部門的重要指標.嚴格履行合同,確保交貨數量,質量,日期,并做好代客進行貨物發(fā)運等銷售服務工作,提高客戶及時支付貨款的積極性.鋼貿企業(yè)在簽訂購銷合同時,在征得客戶同意情況下,可增加些防范性條款,如前期貨款未清,后期貨物不發(fā)等約束條件.另外在與信用狀況不佳的客戶訂立合同時,可采用擔保制度,具體擔保形式可根據情況而變,如保證

5、人擔保,抵押擔保,定金擔保,財產留置擔保等.(2)采用適當的結算方式.目前鋼貿流程中每種結算方式有不同特點和適應范圍,因此鋼貿企業(yè)應盡可能選擇能保證貨款按期履行的方式.另外,鋼貿企業(yè)應根據不同的客戶選擇不同的結算方式.對信用好,盈利能力和償付能力強的客戶,可選擇風險相對較大的結算方式.這樣有利于購銷雙方建立起-ee相互信任的伙伴合作關系,擴大銷售網絡,提高競爭能力;而對信用狀況欠佳的客戶,則應采取約束力較強的結算方式.(3)加強銷售與收款的內部控制.鋼貿企業(yè)完善銷售與收款方面的內部控制制度對降低應收賬款風險會起到極大作用.在日常應收賬款管理中要建立嚴格的內控制度和監(jiān)督體制,做好以下工作:40企

6、業(yè)導報2012年第01期首先,應實行貫徹信用標準,記錄,保管職能相分離的原則.不能對業(yè)務員過度信賴,抓好合同審批和合同,回單,對賬單的統一管理工作,保全債權文件,并做到及時對賬.其次,對已發(fā)生的應收賬款,應及時登記,并定期編制應收賬款余額清單,詳細4明各項應收賬款的原因,金額,有關合同,收款期限等,并經常與對方核對.再次,對已到期的應收賬款,應及時與客戶聯系,表示提醒.若客戶無力付款,則應相互協商,確定處理方案,如簽訂延期付款協議等,以免形成呆賬.對有錢不付且已拖欠一定時日的客戶,則應采取逐漸嚴厲的催收手段,直至訴訟.另外在催收方式上,也要實施多樣化.最后,嚴格控制壞賬處理.對于確實無法收回的

7、應收賬款,在會計核算上必須予以處理.平時鋼貿企業(yè)要按國家財會制度規(guī)定或者按企業(yè)自身更為謹慎的標準,按期足額提取壞賬準備金.不提或少提壞賬準備,都會削弱企業(yè)抵御壞賬風險的能力.參考文獻1】王京.規(guī)范鋼貿業(yè)應收賬款提上曰程.現代物流報.2009.05.062楊鋼.鋼貿企業(yè)如何做好資金管理.現代物流報.201002.07【3131篤明.鋼貿行業(yè)應收賬款問題診斷及解決方案.上海市工商業(yè)聯合會鋼鐵貿易商會.http:/www.shgmshcom/news/detail.html?id-1746.2009.04一】6投標管理辦法執(zhí)行.集團成立以董事長,總經理,總工程師,綜合管理部,規(guī)劃建設部,財務和審計等

8、部門負責人為成員的采購招標委員會.其主要職責為:供應市場調研分析,供應商審核與選擇,控制材料采購數量和質量.招標委員會中專門設立信息小組,廣泛收集各種材料的市場信息,綜合測評材料市場產量,質量和價格,給競標提供采購可比價;招標委員會中還要設立材料成本分析小組,對所采購的材料成本開展分析,提出材料采購參考價,作為競標的重要指標企業(yè)招標委員會通過網站,報紙,雜志和電視廣告等發(fā)出招標公告,加大采購材料內容的公開力度.在公正,公開的方式下,通過現場競爭,事后評審辦法,擇優(yōu)選用供應商.評審必須充分考慮供應商的信譽和財務狀況,材料的數量,質量和價格以及供貨時間等因素.工程物資的招標過程要嚴格按照招標投標管

9、理辦法執(zhí)行,工程物資的采購只能從集團公司中標入圍的供應商中選定供應商.三,從源頭控制了材料的采購成本,那么控制材料的用量也是控制成本的核心內容1.物資的管理.項目立項后,集團計劃財務部給每一項工程一個號碼,并把工程立項號與財務軟件供應鏈掛鉤.綜合保障組物資管理人員和工程管理組項目經理組織材料出庫時,所有參與領料的工作人員必須并在六聯單上簽字外,且財務軟件系統中必須有此項工程的立項號才能領料,否則不能領料.立項號就像一項工程的通行證,領料部門在填制領料單時,財務部門必須審核:該項工程是否立項,領料品種是否在預算范圍內.若條件符合經財務人員簽字后,才可以到倉庫領料.每一階段工程完工后,由材料員清點

10、,匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與績效工資掛鉤予以獎懲.2.詳盡的工程建設計劃編制預算.每年集團公司根據年度經營計劃編制工程項目投資預算.集團公司規(guī)劃建設部負責編制集團公司年度工程項目投資預算,并分解到各地市分公司.各地市分公司根據本公司年度預算資金以及市場發(fā)展計劃,將預算資金分解落實到具體項目,并編制地市公司年度工程項目投資計劃,項目建議書和物資需求計劃,報集團公司審批,立項.各地市分公司年度工程項目投資必須按照預算實施.對于每一項工程都必須編制詳盡的預算.分公司報送審批的項目須由發(fā)起部門提出需求報告;財務部根據集團公司年度經營計劃中的投資計劃,審核項目投資是否在年度經營計

11、劃內,并進行立項條件的初步審查,審查通過后,建立項目立項編號,撰寫項目任務書,并確定項目分析研究參與部門.分析研究參與部門進行項目的分析研究,通過進行必要的調查,組織討論,分別撰寫研究報告,項目投資預算,收益.后報劃財務部,計劃財務部對項目可行性研究告進行評估分析,形成項目意見,報分公司總經理批準后上報集團.經集團相關部門會簽后才能施工.不管是集團公司主導類項目還是分公司主導類項目都由集團統一審批.這樣做的好處是各部門之間環(huán)環(huán)相扣,避免了盲目投資及重復投資,將分公司的投資與集團的整體規(guī)劃相結合,節(jié)約了大量不必要的成本支出,實現投資收益最大化.3.工程的結算.等到工程結束時,工程監(jiān)理組要進行初驗

12、,初驗完成后,施工單位根據工程實際情況,按照概預算定額經營管理和公司對編制工程結算過程中的相關要求及時提交工程結算報告.對于工程的剩余物資要及時進行退庫處理,倉庫保管員要對退庫物資進行仔細查點數目并入庫,財務管理組要根據物資退庫情況及時進行調賬.若結算時實際領料成本與預算相差正負1o%以上,則必須說明原因,經過相關領導簽字后才能結算.4.工程的決算.工程竣工驗收后,工程調度組,工程管理組會同財務管理組進行財務決算.工程決算報告經集團財務資產主管簽字后,分公司財務才可以辦理決算.財務部見到集團資產主管在決算表上的簽字后,才可以進行在建工程轉固定資產的核算.四,進行資金集中管理,降低資金使用成本在

13、分公司項目的施工過程中,不僅材料由集團統一采購,施工費也是由集團統一付款,這樣可以將資金高度集中使用.雖然說對某個項目要專款專用,但集團可以利用項目的進度對正在上馬的幾個項目的資金進行綜合管理,協調平衡集團可使用的資金,這樣既不會造成某個項目的資金閑置,也不會因某個項目的資金沒有到位,而向銀行或其他企業(yè)取得高息借款.這不僅加強了集團資金管理力度,而且大大減少了資金的沉淀,提高資金的利用效率,降低資金的使用成本.因此,施工部門需對資金時間價值進行預測,分析,從而在制定工程預算或進行合同談判時盡可能地爭取有利的付款方式,使建造工程項目取得好的效益.五,建立健全項目的跟蹤監(jiān)控制度,完善項目成本約束機

14、制根據有線電視網絡企業(yè)施工的特點,建立健全了跟蹤監(jiān)控制度.由企業(yè)審計,工程,財務等部門組成監(jiān)察大隊,由分公司總經理帶隊,每一季度檢查審核一次,重點抓好在建,竣工,分包項目的審計.在確認沒有問題時,項目經理可繼續(xù)任職,將考核成績納入干部考核檔案,今后項目經理人才的聘用,項目經理擇優(yōu)競爭上崗均要考慮項目目標成本管理方面的實績,努力選派合格的人才擔任項目經理;否則應立即撤換,以免造成更大的損失.另外,搞好項目管理過程中的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督,堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,增強項目部經營管理的透明度,切實發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用.優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,企業(yè)要生存,求發(fā)展,就必須苦練內功,采取各種措施降低項目成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,企業(yè)才能在競爭中