淺談加強醫(yī)院科研經(jīng)費的管理

1、淺談加強醫(yī)院科研經(jīng)費的管理 摘要:隨著國家、地方財政和醫(yī)院對醫(yī)療科研投入力度的加大，醫(yī)療科研創(chuàng)新能力得到極大提升，如何科學(xué)管理科研經(jīng)費的問題就顯得尤為重要。本文通過分析醫(yī)院科研經(jīng)費管理中存在的問題，從科研隊伍建設(shè)、科研經(jīng)費監(jiān)督控制、績效評價和信息化方面，探索適合醫(yī)院科研經(jīng)費管理的方法，以期科學(xué)高效的管理醫(yī)院科研經(jīng)費。 關(guān)鍵詞:醫(yī)院科研經(jīng)費管理控制科研隊伍 一、醫(yī)院科研經(jīng)費管理中存在的問題 (一)科研管理人員經(jīng)費管理水平有待提高 現(xiàn)階段科研管理隊伍管理水平不高,制約著科研經(jīng)費的使用效率。隨著國家、地方財政和醫(yī)院對醫(yī)療科研投入的力度不斷加大，醫(yī)院獲得的科研經(jīng)費成倍增加，而科研管理團隊的管理能力已跟

2、不上形勢發(fā)展的步伐。醫(yī)院的科研管理團隊包括科研部門、財務(wù)部門、人事部門、總務(wù)部門等，有些醫(yī)院的科研管理部門人員年齡老化，學(xué)歷不高，新招聘的剛畢業(yè)的大學(xué)生缺乏經(jīng)驗，從醫(yī)療護理部門抽調(diào)到科研管理部門的人員，缺乏科學(xué)研究的實踐，無法為科研項目提供強有力的支持?？蒲泄芾聿块T之間缺乏合作精神，各部門之間因溝通不暢，主次不分，經(jīng)常為科研項目預(yù)算、經(jīng)費使用進度、項目結(jié)題等問題產(chǎn)生矛盾。各部門之間不能發(fā)揮管理團隊的整體優(yōu)勢，不能高效開展工作，從而影響了醫(yī)院科研管理團隊為科研服務(wù)的能力。 (二)科研經(jīng)費監(jiān)督控制不利 醫(yī)院科研處、財務(wù)部、醫(yī)院審計機構(gòu)對科研經(jīng)費監(jiān)督不夠，科研經(jīng)費管理控制不到位?？蒲泄芾聿块T缺乏對科

3、研項目經(jīng)費的全過程管理，需要預(yù)算調(diào)整的項目未按照規(guī)定程序報批，導(dǎo)致科研經(jīng)費預(yù)、決算不符。醫(yī)院財務(wù)部門未設(shè)置專職人員管理科研項目經(jīng)費，不了解科研項目各節(jié)點經(jīng)費使用的合理性及有效性，對原始憑證審核不嚴格，物資采購無申請單、材料費無明細清單也能入賬。醫(yī)院審計部門對經(jīng)費管理監(jiān)督措施乏力，科研項目負責(zé)人通常為專家教授或科室主任，他們對科研經(jīng)費使用的權(quán)限較大，有些支出項目不經(jīng)過科研部門和院領(lǐng)導(dǎo)的審批就直接到財務(wù)部門報銷，并且對經(jīng)費審查有抵觸情緒。醫(yī)院內(nèi)部審計人員在審計檢查科研經(jīng)費時，對科研管理人員抹不開面子，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部審計大打折扣，無審計部門的醫(yī)院對科研經(jīng)費的監(jiān)督就更弱了。 (三)科研經(jīng)費管理方法落后，

4、信息化管理水平不高 醫(yī)院科研經(jīng)費管理缺乏高效的手段，在信息化高度發(fā)展的今天，醫(yī)院非常重視his系統(tǒng)的開發(fā)，卻很少關(guān)注科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。科研管理部門人員少，在研課題項目多，沒有科研管理信息系統(tǒng)的輔助，他們只能粗放化管理，注重課題立項管理，忽視科研經(jīng)費管理，重視科研項目成果管理，忽視科研項目績效評價。 二、加強醫(yī)院科研經(jīng)費管理的對策 (一)加強科研管理隊伍建設(shè)，提升科研管理團隊服務(wù)水平 人才是醫(yī)院科研活動成功與否的決定性因素，科研管理團隊的水平高低直接影響到醫(yī)院的科研發(fā)展水平。醫(yī)院應(yīng)從優(yōu)秀的科研人員中選拔科研管理人員，補充到科研管理隊伍中，他們不僅具有權(quán)威性和領(lǐng)導(dǎo)力，還可從宏觀到微觀，做好醫(yī)

5、院中遠期科研發(fā)展規(guī)劃，同時理順科研項目管理流程。建立健全科研管理團隊的培訓(xùn)制度，通過參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，掌握了解國家科研管理部門及單位制定的科研項目管理辦法，還可通過科研管理信息系統(tǒng)中經(jīng)費使用導(dǎo)航和制度匯編了解科研項目經(jīng)費管理流程、財務(wù)報銷制度等。科研部門在科研項目管理全過程中應(yīng)起主導(dǎo)作用，財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置懂科研業(yè)務(wù)流程的人員管理科研項目經(jīng)費，牢固樹立為科研一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念。我單位在經(jīng)歷了多次科研部門人員調(diào)整后建立了以科研經(jīng)驗豐富的學(xué)科帶頭人為首的科研管理團隊，使科研管理水平走上了良性發(fā)展的道路，科研水平獲得了發(fā)展，醫(yī)院的競爭力也相應(yīng)得到了提升。 (二)加強科研經(jīng)費各環(huán)節(jié)的管理控制活動，確保科

6、研經(jīng)費管理制度貫徹執(zhí)行 1、在課題申報環(huán)節(jié)，重點保證科研項目預(yù)算編制的有效性 醫(yī)院應(yīng)適時根據(jù)國家科技發(fā)展方向切實制定醫(yī)院科研經(jīng)費配套辦法，向符合醫(yī)院科研發(fā)展方向的項目重點傾斜。科研經(jīng)費專職財務(wù)人員應(yīng)充分了解科研項目情況，積極配合項目組測算各環(huán)節(jié)使用的經(jīng)費數(shù)額，根據(jù)單位制度客觀的確定國家經(jīng)費和單位配套經(jīng)費的比例，科學(xué)的編制項目預(yù)算中直接費用和間接費用項下的各類支出額度。 2、在課題經(jīng)費使用環(huán)節(jié)，重點加強科研經(jīng)費使用的流程管理 項目負責(zé)人應(yīng)按照規(guī)范的科研經(jīng)費管理辦法和流程使用經(jīng)費，經(jīng)費使用時，首先由使用人填寫申請單，科研部門負責(zé)對科研項目經(jīng)費支出的合理性和合規(guī)性審核，財務(wù)部門對科研項目經(jīng)費支出的來

7、源審核，經(jīng)項目負責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)簽批后執(zhí)行；經(jīng)費報銷時，財務(wù)部門對票據(jù)的真實性完整性審核，經(jīng)項目負責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)簽批后入賬。費用簽批要科學(xué)合理設(shè)置審批權(quán)限，在預(yù)算內(nèi)開支的經(jīng)費，一定限額內(nèi)的項目負責(zé)人擁有簽批權(quán)，超限額的由院領(lǐng)導(dǎo)簽批。 3、在科研經(jīng)費使用中控制預(yù)算的執(zhí)行率 科研管理部門要針對預(yù)算偏差提出合理的調(diào)整方案，確需調(diào)整的科研項目應(yīng)按規(guī)定報委托部門審批。對經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時組織項目負責(zé)人和財務(wù)部門溝通協(xié)商，并形成一種發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的良性循環(huán)，使得項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行得到落實。 在課題經(jīng)費使用環(huán)節(jié)，還需加強科研物資的管理。科研物資的采購應(yīng)由醫(yī)院總務(wù)部門按照國家政策統(tǒng)一集中招標采購，總

8、務(wù)部門對物資采購的送貨單、實物和發(fā)票要認真審核，核對無誤后將貨物轉(zhuǎn)交課題組使用，實驗室設(shè)一名技術(shù)人員專門負責(zé)物資管理，減少科研人員采購物資的負擔(dān)，提高科研物資的使用效率。 4、在結(jié)題環(huán)節(jié)，重點加強項目決算的編制和結(jié)題后科研經(jīng)費的結(jié)轉(zhuǎn) 財務(wù)部門專職科研經(jīng)費管理人員應(yīng)了解科研項目整個過程的經(jīng)費預(yù)算情況，融入到科研項目的各個環(huán)節(jié)，及時配合項目負責(zé)人做好課題決算，預(yù)算經(jīng)費分專項經(jīng)費和自籌經(jīng)費的決算時要準確科學(xué)的分類填報。對已結(jié)題有剩余經(jīng)費的科研項目醫(yī)院給予結(jié)題項目半年到一年的后續(xù)研究期，到期解除限定后按會計制度規(guī)定辦理結(jié)轉(zhuǎn)。 (三)建立科研經(jīng)費管理績效評價機制,促進科研經(jīng)費管理能力的提升 科研項目管理

9、的科學(xué)績效指標可保證科研項目的成效，使項目按時保質(zhì)保量地完成。醫(yī)院科研部門要制定科研項目的績效評價指標體系，從項目資源、項目管理和科研產(chǎn)出對科研項目進行科學(xué)評價?？蒲薪?jīng)費管理是項目管理的組成部分，重點考核科研項目的預(yù)算執(zhí)行率、經(jīng)費使用情況、經(jīng)費結(jié)余率。通過醫(yī)院科研項目評價小組綜合評定，最終得出每一科研項目的績效分值，醫(yī)院將按績效分值與課題經(jīng)費配套比例、完成課題獎勵掛鉤，對績效分值低的科研項目課題減少下次經(jīng)費配套比例、減少本課題完成獎勵金額直至為零，對績效分值高的課題要加大獎勵力度，并對以后的課題申請經(jīng)費配套比例給予政策傾斜，逐步形成良性的科研績效評價機制。 (四)建立完善的科研項目信息系統(tǒng)，提

10、高科研經(jīng)費管理效率 科研項目信息系統(tǒng)的建立可有效解決醫(yī)院在研課題多、管理人員少、科研經(jīng)費管理制度難落實的弊端，能極大提高科研經(jīng)費的管理效率，規(guī)范科研項目管理的流程，保障科研項目全過程的有效管理。科研經(jīng)費管理模塊是科研項目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，包括經(jīng)費使用導(dǎo)航、預(yù)算管理、經(jīng)費管理、績效評價、結(jié)題管理、統(tǒng)計查詢等功能。會計核算系統(tǒng)和科研項目管理系統(tǒng)信息共享同步運行，財務(wù)信息適時傳輸?shù)娇蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)，課題負責(zé)人可隨時查詢自己負責(zé)的科研項目財務(wù)收支及結(jié)余情況，還可查詢科研項目預(yù)算執(zhí)行情況，掌握預(yù)算數(shù)與支出數(shù)的差異。科研項目管理系統(tǒng)可設(shè)置業(yè)務(wù)提醒，提高各環(huán)節(jié)的管理控制。預(yù)算申報時，無財務(wù)部門審核意見，系統(tǒng)

11、將提示請財務(wù)部門審核，經(jīng)費使用時，無經(jīng)費申請單及各環(huán)節(jié)人員網(wǎng)上簽批，系統(tǒng)提示某部門未簽批財務(wù)無法報銷，結(jié)題時系統(tǒng)自動提醒需要結(jié)題的項目，項目負責(zé)人需提出申請組織項目驗收，經(jīng)項目主管、財務(wù)部門、科研部門進行審核，審核通過方能對外申報。 三、結(jié)束語 科研項目經(jīng)費管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅要通過完善科研管理制度，建立健全科研項目信息系統(tǒng)來提高科研經(jīng)費的使用效率，還要通過加強科研管理隊伍的建設(shè)來管理科研項目，充分發(fā)揮科研管理人員能動性，管好用好科研經(jīng)費，鼓勵科研人員多出成果，實現(xiàn)醫(yī)院科研水平的跨越，以科研促進醫(yī)療的持續(xù)發(fā)展，增強醫(yī)院的核心競爭力，適用新醫(yī)改下競爭日益激烈的醫(yī)療市場。 參考文獻: 1蔡秀芳.公立醫(yī)院科研經(jīng)費管理