市場(chǎng)費(fèi)用核報(bào)時(shí)間管理辦法(修訂)

1、江蘇蘇酒實(shí)業(yè)股份有限公司管理制度市場(chǎng)費(fèi)用核報(bào)時(shí)間管理辦法 第一條 目的為了規(guī)范市場(chǎng)投入費(fèi)用申報(bào)程序，強(qiáng)化流程管理，提高工作效率，針對(duì)費(fèi)用報(bào)銷各環(huán)節(jié)工作，特制定本辦法。第二條 職責(zé) 在所有報(bào)賬材料交接過程中，材料接收人負(fù)責(zé)復(fù)核登記，做好臺(tái)賬備查，如有問題應(yīng)在臺(tái)賬上注明。材料報(bào)送人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)。(一) 業(yè)務(wù)人員、費(fèi)用實(shí)施人（以下簡(jiǎn)稱業(yè)務(wù)人員）1. 陳列費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、供貨會(huì)、大型品鑒會(huì)、外聘人員工資、廣告費(fèi)等6類費(fèi)用投入自實(shí)施結(jié)束之日起20日內(nèi)，實(shí)物促銷、客情宴請(qǐng)和贈(zèng)酒（含一桌式品鑒會(huì)和家宴等贊助贈(zèng)酒）等3類費(fèi)用投入自實(shí)施結(jié)束之日起45日內(nèi)，業(yè)務(wù)人員必須將所需報(bào)賬材料整理完畢后按公司規(guī)定郵寄至各營(yíng)銷中

2、心（事業(yè)部）綜合處文員。2. 促銷員工資發(fā)放要求：所有促銷員的當(dāng)月工資在次月的20日發(fā)放完畢。業(yè)務(wù)人員必須在每月8日前發(fā)起工資類費(fèi)用投入實(shí)施情況說明流程，在發(fā)起前必須與經(jīng)銷商確認(rèn)促銷員工資已足額打款（如有補(bǔ)打款的情況，應(yīng)在接到財(cái)務(wù)通知后24小時(shí)內(nèi)在oa流程上作出回復(fù)），且經(jīng)銷商的促銷員工資發(fā)放卡已送至財(cái)務(wù)部。另：經(jīng)銷商自辦卡后單位名稱如有變更，需第一時(shí)間通知財(cái)務(wù)部促銷員工資發(fā)放員；3. 業(yè)務(wù)人員需嚴(yán)格按照公司的規(guī)定準(zhǔn)備各項(xiàng)市場(chǎng)投入費(fèi)用的報(bào)賬材料。(二) 綜合處文員1. 文員根據(jù)公司規(guī)定和相關(guān)要求，對(duì)報(bào)賬材料的完整性和規(guī)范性進(jìn)行初審（初審合格的予以接收，不合要求的須在登記表上注明原因后回退，并由

3、文員通知業(yè)務(wù)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)改正或補(bǔ)齊）；2. 文員應(yīng)將初審?fù)ㄟ^的報(bào)賬材料在每個(gè)工作日的上午11：00及下午16：30交至督查部費(fèi)用登記員處；3. 文員自接受到已督查審核合格的報(bào)賬材料起，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)將材料交至財(cái)務(wù)部相關(guān)人員處，具體交接時(shí)間為每天上午9:00及下午14:00；4. 文員在與督查部、財(cái)務(wù)部交接過程中，對(duì)相關(guān)材料負(fù)責(zé)保管，不得遺漏或丟失；(三) 督查人員1. 督查部費(fèi)用登記員負(fù)責(zé)對(duì)文員提交的報(bào)賬材料是否登記和材料是否符合報(bào)賬要求進(jìn)行審核，對(duì)不合格的報(bào)賬材料進(jìn)行回退，并做好登記臺(tái)賬，文員簽字確認(rèn)；2. 督查部對(duì)市場(chǎng)申報(bào)費(fèi)用進(jìn)行督查，從接收費(fèi)用到督查結(jié)束須在3個(gè)工作日內(nèi)完成，如發(fā)現(xiàn)問

4、題，須在第一時(shí)間通知業(yè)務(wù)人員，并督促其修改；3. 督查人員在和文員的報(bào)賬材料交接和保管過程中須仔細(xì)認(rèn)真，不得遺漏或丟失，并要求按原順序擺放。(四) 財(cái)務(wù)人員1.財(cái)務(wù)部自接到文員移交的經(jīng)督查審核合格的報(bào)賬材料之日起，在不超過2個(gè)工作日內(nèi)入賬；2.促銷員工資發(fā)放要求：財(cái)務(wù)部在收到工資發(fā)放流程后，需在3個(gè)工作日內(nèi)將工資發(fā)放明細(xì)報(bào)至銀行，并督促銀行在3日內(nèi)發(fā)放完畢，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商未打款或打款不足，需第一時(shí)間在oa流程上通知業(yè)務(wù)員或分公司負(fù)責(zé)人督促經(jīng)銷商盡快足額打款。3.財(cái)務(wù)人員在與文員交接時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)報(bào)賬材料進(jìn)行歸檔、保管，不得遺失。(五) 分公司經(jīng)理 應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理協(xié)同中的市場(chǎng)費(fèi)用登記表及

5、核報(bào)表等待辦事項(xiàng)。并審核其是否按公司要求規(guī)范填寫，對(duì)不按規(guī)定填寫的給予回退。第三條 處罰(一) 業(yè)務(wù)人員1. 業(yè)務(wù)人員不得拖延報(bào)賬時(shí)間，超過報(bào)賬時(shí)間的，按每份費(fèi)用每天20元罰款；因拖延報(bào)賬時(shí)間造成的損失，由業(yè)務(wù)人員承擔(dān)。因拖延報(bào)賬時(shí)間造成惡劣影響的，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；2. 業(yè)務(wù)人員因工作失職等原因?qū)е聢?bào)賬材料遺漏或丟失的，一切后果由業(yè)務(wù)人員承擔(dān)；3. 業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)賬所需提供材料，因材料提供不全或不合格導(dǎo)致報(bào)賬材料回退超過10%的，按同樣比例扣除當(dāng)月考核工資。(二) 文員1. 業(yè)務(wù)交接過程嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)間要求，不得拖延或人為延長(zhǎng)報(bào)賬時(shí)間，否則按每份報(bào)賬材料每天10元處罰。如因延長(zhǎng)報(bào)賬時(shí)間

6、造成惡劣影響的，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；2. 文員因工作失職等原因?qū)е聢?bào)賬材料遺漏或丟失的，一切后果由文員承擔(dān)；3. 文員對(duì)報(bào)賬材料初審必須嚴(yán)格把關(guān)，如有對(duì)材料完整性把關(guān)審核不嚴(yán)，導(dǎo)致月回退報(bào)賬材料超10%的，按同樣比例扣除當(dāng)月考核工資；4. 文員如有工作變動(dòng)的，業(yè)務(wù)交接清楚后方可辦理相關(guān)手續(xù)。(三) 督查人員1. 督查人員在接收?qǐng)?bào)賬材料后，若手續(xù)齊全，督查時(shí)間不得超過3個(gè)工作日。否則按每份報(bào)賬材料每天20元處罰。如果延長(zhǎng)報(bào)賬時(shí)間造成損失的，損失由督查人員承擔(dān)。因延長(zhǎng)報(bào)賬時(shí)間造成惡劣影響的，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；2. 督查人員因工作失職等原因，造成報(bào)賬材料遺漏或丟失的，一切后果由督查人員承擔(dān)；3. 費(fèi)用登記交接人員嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù)，因工作失職等原因造成報(bào)賬材料遺漏、丟失的,一切后果由督查費(fèi)用登記交接人員承擔(dān)。(四) 財(cái)務(wù)人員1. 嚴(yán)格執(zhí)行市場(chǎng)費(fèi)用核報(bào)時(shí)間要求，不得拖延或人為延長(zhǎng)報(bào)賬時(shí)間，否則按每份報(bào)賬材料每天20元處罰。如因延長(zhǎng)報(bào)賬時(shí)間造成惡劣影響的，按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；2. 財(cái)務(wù)人員因工作失職等原因?qū)е聢?bào)賬材料遺漏或丟失的，一切后果由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)；3. 財(cái)務(wù)人員如有工作變動(dòng)的，業(yè)務(wù)交接清楚后方可辦理相關(guān)手續(xù)。第四條 本辦法自發(fā)布之日起施行，原市場(chǎng)費(fèi)用核報(bào)時(shí)間管理辦法