工程項目管理信息化建設探討

1、題目：工程項目管理信息化建設探討摘要：隨著信息時代、知識經(jīng)濟時代的到來,21 世紀的工程項目管理必將走向信息化管理,項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。鑒于此,針對工程項目管理信息化過程中的難點進行了分析,指出其建設的意義,在此基礎上,對工程項目管理信息化建設的內容、影響因素以及對策進行了探討。關鍵詞：工程項目管理 信息化建設 信息管理 建設意義study on informatization of project managementabstract with the coming of the information age and the knowledge economy ag

2、e ,the 21st centurys engineering project management will certainly tend to the informatization management and the core compete triteness of project management more and more relies on the information technology. based on the above analysis, this paper analyzes the difficulty and point s out the signi

3、ficance in the process of engineering project management. this paper also discusses the content, influencing factors and countermeasures.key words: project management; informatization construction; information management ; const ruction significance目錄摘要1.引言12.工程項目管理信息化的現(xiàn)狀13.工程項目管理信息化建設的意義23.1 加快信息交流

4、速度23.2方便信息共享和協(xié)同工作23.3適應工程項目管理對信息量加劇增長的需要23.4有效利用有限資源33.5 提高項目風險管理能力和水平33.6推進國民經(jīng)濟和社會信息化34.工程項目管理信息化建設的內容44.1文檔與數(shù)據(jù)管理信息化44.2信息溝通信息化44.3過程控制信息化45工程項目管理信息化建設的目標45.1文檔與數(shù)據(jù)管理信息化45.2 信息溝通信息化45.3 過程控制信息化56.工程項目管理信息化建設中存在的問題56.1 國家對信息化建設的有關政策、法規(guī)相對滯后56.2 建筑企業(yè)對信息化建設的認識不足56.3 在信息化建設的過程中，基礎設施建設方面投入不足66.4 信息化建設人才的嚴

5、重匱乏67.工程項目管理信息化建設的對策分析67.1 加大基礎設施的投資力度67.2 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才67.3加強項目管理信息技術的應用研究77.4 強化項目管理相關人員的信息化意識77.5 自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環(huán)境78.結語7參考文獻：81.引言隨著信息時代、知識經(jīng)濟時代的到來，21世紀的工程項目管理必將走向信息化管理，項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。只有充分利用包括信息技術在內的高新技術推進工程項目管理信息化，才能增強項目管理能力和技術手段，提升競爭力，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建筑業(yè)接軌。 近年來，信息技術在工程項目管理中的應用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不

6、少相關企業(yè)中，已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡，并將信息網(wǎng)絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統(tǒng)平臺上來進行；更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡決地實現(xiàn)建設工程項目管理的信息化。因此，本文針對工程項目管理信息化建設進行相關探討。2.工程項目管理信息化的現(xiàn)狀在當今這個知識、經(jīng)濟、科技技術大爆炸的時代，中國建筑企業(yè)不僅要與國內的企業(yè)進行抗衡，更

7、要直面跨國企業(yè)的挑戰(zhàn)，因此對國內外現(xiàn)代 企業(yè)工程項目 管理信息化的現(xiàn)狀與進程是有必要的。目前國內的工程項目管理信息化的應用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段，一方面，國產(chǎn)的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國外的一些著名軟件還有一定的差距，而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面，雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉向信息化，一些大企業(yè)還實現(xiàn)了企業(yè)內部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來講我國建筑企業(yè)的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高，管理模式單一等。國外企業(yè)工程項目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設項目的全生命周期信息化，即cals/

8、ec。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行且須符合相關標準要求；美國方面的工程項目管理軟件也相當優(yōu)秀，如：p3/ms project軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非本文由論文聯(lián)盟http:/www.lwlm.com收集整理常廣泛并且普及率也特別高，如：美國的mcdonnell douglas（麥道）、coca-cola（可口可樂）、boeing（波音）等在進行工程項目管理過程中使用了p3系列軟件。3.工程項目管理信息化建設的意義3.1 加快信息交流速度利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔，加快了項目管

9、理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度，人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，進而能及時地發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，提高了工作效率。它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部門不同而內容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作。 3.2方便信息共享和協(xié)同工作利用公共的信息管理平臺，從而方便各參建方進行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建設工程項目信息化使項目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項目的全貌?？偰繕巳菀棕瀼?，項目經(jīng)理和上層領導容易發(fā)現(xiàn)問題。下層管理員和執(zhí)行人員

10、也更決、更容易了解和領會上層的意圖，使得各方面協(xié)調更為容易。它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。 3.3適應工程項目管理對信息量加劇增長的需要它適應建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質量的提高。建設工程項目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強。例如項目管理職能人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上直接查詢最新的工程招標信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信

11、息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中信息不失真。 3.4有效利用有限資源建筑工程項目的全部信息以系統(tǒng)化、結構化的方式存儲起來，甚至對已積累的既往項目信息高效地進行分析，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復用。從而可以為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，進而支持項目的科學決策。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質量，獲取項目最大的社會經(jīng)濟效益。 3.5 提高項目風險管理能力和水平建設工程項目信息化使項目風險管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟的特點，工程建設項目的風險越來越大?，F(xiàn)代信息技術使人能夠對風險進行有效

12、的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復雜的信息處理過程。現(xiàn)代信息技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具。 3.6推進國民經(jīng)濟和社會信息化推進國民經(jīng)濟和社會信息化國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內容。建設工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。如：大型的，特大型的，特別復雜的項目；多項目的管理，即一個企業(yè)同時管理許多項目；遠程項目，如國際投資項目、國際工程等。建筑業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的基礎之一。改造和提升建筑業(yè)技術手段和生產(chǎn)組織方式，提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力，提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務水平。 4.工程項

13、目管理信息化建設的內容4.1文檔與數(shù)據(jù)管理信息化以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現(xiàn)無紙化。2建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫,便于共享和利用。建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家?guī)? ,便于共享和利用。4.2信息溝通信息化建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng),使項目的參建各方利用網(wǎng)絡以及電子介質進行信息的提交和接收。建立交流協(xié)作平臺,使項目的參建各方可以在遠程進行交流,及時解決問題。建設建筑業(yè)電子商務網(wǎng)站,建立材料和設備數(shù)據(jù)庫,通過網(wǎng)上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇的新空間。4.3過程控制信息化建立實時監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)遠程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。建立科學

14、的預控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現(xiàn)的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失。5工程項目管理信息化建設的目標5.1文檔與數(shù)據(jù)管理信息化以工程項目的全生命周期為對象，全部信息實現(xiàn)無紙化。建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫，便于共享和利用。建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家?guī)?，便于共享和利用。5.2 信息溝通信息化建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)，使項目的參建各方利用網(wǎng)絡以及電子介質進行信息的提交和接收。建立交流協(xié)作平臺，使項目的參建各方可以在遠程進行交流，及時解決問題。建設建筑業(yè)電子商務網(wǎng)站，建立材料和設備數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)上詢價、招標、訂貨，降低采購

15、成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇的新空間。5.3 過程控制信息化建立實時監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)遠程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。建立科學的預控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現(xiàn)的問題，使參建各方及時調整計劃，避免嚴重的損失。6.工程項目管理信息化建設中存在的問題當前網(wǎng)絡技術、信息技術的飛速發(fā)展，功臣該項目管理的信息化建設成為一種必然趨勢?？v觀整個建筑行業(yè)，我國工程項目管理信息化建設與國外有較大的差距，集中表現(xiàn)在以下幾個方面：6.1 國家對信息化建設的有關政策、法規(guī)相對滯后相關合同法律框架的制定能進一步優(yōu)化企業(yè)信息化的法律、政策環(huán)境，促進信息化建設的良

16、性發(fā)展，進而有效保證信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。6.2 建筑企業(yè)對信息化建設的認識不足一些企業(yè)認為在工程項目管理信息化建設上增加投入，會給企業(yè)增加負擔，從管理層到一般員工項目管理的信息化建設存在一種偏激思想，簡單地認為配幾臺電腦可以上網(wǎng)，企業(yè)可以使用互聯(lián)網(wǎng)，這就是實現(xiàn)了企業(yè)工程項目管理的信息化建設，企業(yè)應當大力推廣基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺。6.3 在信息化建設的過程中，基礎設施建設方面投入不足作為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設的基礎，基礎設施建設如果投入不足，不能形成網(wǎng)絡，那么就不能實現(xiàn)企業(yè)信息的共享和及時傳遞，會導致信息的滯后、扭曲及失真，這對于企業(yè)進行工程項目管理是非常不利的。6.4 信息化建設人

17、才的嚴重匱乏信息化建設需要一批不僅具有豐富的企業(yè)管理知識，而且具有扎實的信息管理理論的高素質、高水平的信息化人才。而從我國目前的現(xiàn)狀來看，對信息化建設的理論和實際的培訓長期以來存在相互脫離、人才培養(yǎng)單一等現(xiàn)象。7.工程項目管理信息化建設的對策分析7.1 加大基礎設施的投資力度加強基礎設施的建設,是實現(xiàn)工程項目管理信息化的基礎。在工程項目管理信息化過程中,基礎設施是實現(xiàn)信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商) 的投資力量。7.2 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才信息技術同其它行業(yè)一樣,需要其相

18、關的人員具有一些最基本的技術技能,如計算機技術技能、數(shù)據(jù)庫技術技能、多媒體技術技能、通信網(wǎng)絡技術技能等等,這些技能是進行信息處理所必需的。因此,可以通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網(wǎng)上培訓、知識普及等多種形式,普及信息技術人才建設。另外,信息技術人才還要在各類信息技術不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質,只有這樣,才能夠適應和滿足不斷發(fā)展和變化的需求,為人們提供高質量的信息服務。7.3加強項目管理信息技術的應用研究加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究,是實現(xiàn)工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中,可以利用語音識別技術、edi、mi

19、s 系統(tǒng)等信息技術進行工程管理。如在對工程項目成本進行管理時,可以利用edi 系統(tǒng)對購買工程使用材料進行管理,減少了各種票據(jù)、單證、報表等紙張文件的使用,及由此帶來的大量人工處理; 準確率高,避免了紙張文件處理中,大量相同數(shù)據(jù)的多次重復輸入造成的差錯,可以有效地提高工程項目成本管理。7.4 強化項目管理相關人員的信息化意識對信息化觀念淡薄的人員,加大對實施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認可信息化的重要性。7.5 自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環(huán)境健康的外部環(huán)境對推動項目管理信息化至關重要。應加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及部門應建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進電子商務的發(fā)展,建立發(fā)展項目管理信息化的平臺。8.結語工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想（理念）、人員素質、管理模式、it技術、應用環(huán)境等因素，需要多方的協(xié)調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理當中去，從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分