5、預(yù)決算部職能

1、一預(yù)決算部職能預(yù)決算部由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，在相關(guān)部門(mén)的配合協(xié)助下，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理、預(yù)決算編制、項(xiàng)目合同簽訂及工程審計(jì)等事宜，確保企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。預(yù)決算部在企業(yè)行使下列職能：1. 建立預(yù)決算部組織結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展需求，建立健全預(yù)決算部的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，明確職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，提高預(yù)決結(jié)算工作績(jī)效。2. 建立健全的預(yù)決算工作管理體系根據(jù)企業(yè)管理要求及部門(mén)任務(wù)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)編制、預(yù)決算編制、工程審計(jì)等相關(guān)工作的流程及規(guī)范。3. 項(xiàng)目招標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)編制管理接到項(xiàng)目后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員，根據(jù)招標(biāo)人提供的招標(biāo)圖紙及招標(biāo)文件，結(jié)合招標(biāo)方的

2、其他相關(guān)要求，根據(jù)規(guī)范編制精確、合理的標(biāo)書(shū)及有資料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付招標(biāo)方，并負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的解釋和修改。4. 項(xiàng)目預(yù)決算編制管理根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、工程造價(jià)政策文件、定額規(guī)范、投標(biāo)文件內(nèi)容要求、投資方要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)勘狀況及施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)容編制工程施工圖預(yù)算，同時(shí)在會(huì)審會(huì)議上負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行解釋及修改。項(xiàng)目完成后，根據(jù)竣工圖紙、經(jīng)濟(jì)簽證單及其他技術(shù)資料，進(jìn)行項(xiàng)目的結(jié)算工作。同時(shí)做好決算資料的送審，配合審計(jì)工作。并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。5項(xiàng)目成本控制及結(jié)算結(jié)果分析管理在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段，搜集工程各施工工種和項(xiàng)目部成本費(fèi)用支出，參照工程量進(jìn)行施工隊(duì)用工及項(xiàng)目部治理人員本錢(qián)剖析。根據(jù)工程進(jìn)度，調(diào)查掌握

3、工程資料和施工周轉(zhuǎn)資料運(yùn)用狀況數(shù)據(jù)，做好各分部分項(xiàng)工程的用料剖析和本錢(qián)剖析；監(jiān)視反省工程施工資料耗用和施工勞務(wù)用工狀況，有效地對(duì)施工進(jìn)程中的本錢(qián)進(jìn)行節(jié)制，做好整個(gè)項(xiàng)目的成本控制及成本分析工作。項(xiàng)目完工后，負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)工作的協(xié)調(diào)和開(kāi)展，確保公司的利益最大化實(shí)現(xiàn)。6. 員工績(jī)效管理及培訓(xùn)工作制定部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、招投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)范條例、預(yù)決算編制規(guī)范條例、各崗位人員工作績(jī)效考核指標(biāo)，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲；并開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)工作。二預(yù)算組織結(jié)構(gòu)預(yù)決算部經(jīng)理預(yù)決算員預(yù)決算員三預(yù)決算部的責(zé)權(quán)： 1. 預(yù)決算部的職責(zé)a貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，樹(shù)立健全工程材料預(yù)決算任務(wù)的管理規(guī)章準(zhǔn)則。b進(jìn)修和貫徹執(zhí)行國(guó)家

4、和地方以及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額規(guī)范。c熟悉并掌握施工圖紙，參與圖紙會(huì)審，搜集整理并掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料。d依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價(jià)政策文件、定額規(guī)范、招標(biāo)文件內(nèi)容要求，實(shí)地勘探后進(jìn)行招標(biāo)設(shè)計(jì)方案內(nèi)容編制、工程招標(biāo)商務(wù)標(biāo)，匯總招標(biāo)文件、參與招標(biāo)。e據(jù)法律法規(guī)、工程造價(jià)政策文件、定額規(guī)范、投標(biāo)文件內(nèi)容要求、投資方要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)勘狀況及施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)容編制工程施工圖預(yù)算、并組織進(jìn)行預(yù)算交底。f配合工程、采管等部門(mén)，協(xié)助或負(fù)責(zé)與甲方簽署工程施工合同、進(jìn)行甲供材和談、與供貨商簽署公司自購(gòu)大宗主材和談、與施工隊(duì)簽署施工和談，同時(shí)進(jìn)行建帳并完成核算

5、機(jī)制，仔細(xì)研討工程合同，依照工程合同、公司有關(guān)規(guī)章制度做好工程合同把控任務(wù)。g對(duì)工程勞動(dòng)力需求、機(jī)械設(shè)備需求進(jìn)行剖析測(cè)算，依照公司相關(guān)部門(mén)的要求，精確、實(shí)時(shí)上報(bào)相關(guān)測(cè)算報(bào)表。h配合公司和項(xiàng)目部做好施工任務(wù)，做到實(shí)時(shí)、真實(shí)、精確的搜集工程各施工工種和項(xiàng)目部成本費(fèi)用支出，參照工程量進(jìn)行施工隊(duì)用工及項(xiàng)目部治理人員本錢(qián)剖析。i實(shí)時(shí)調(diào)查掌握工程資金及材料的周轉(zhuǎn)運(yùn)用狀況數(shù)據(jù)，做好各分部分項(xiàng)工程的用料剖析和本錢(qián)剖析；監(jiān)視反省工程施工資金材料耗用和施工勞務(wù)用工狀況，有效地對(duì)施工進(jìn)程中的本錢(qián)進(jìn)行節(jié)制。j深入工程施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況和施工進(jìn)度，實(shí)時(shí)處理工程施工進(jìn)程中呈現(xiàn)的各類(lèi)改變洽談、資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證及

6、計(jì)劃。k按公司有關(guān)規(guī)定做好各類(lèi)合同及工程預(yù)決算資料的保密工作。m搜集工程相關(guān)材料，實(shí)時(shí)編制工程決算書(shū)，配合公司相關(guān)部門(mén)做好工程決算資料的送審和審計(jì)任務(wù)的執(zhí)行。按公司的要求，做好對(duì)內(nèi)、外包單元的工程結(jié)算任務(wù)。n深化實(shí)踐，實(shí)時(shí)調(diào)查掌握有關(guān)價(jià)格資料轉(zhuǎn)變狀況、國(guó)家定額規(guī)則及相關(guān)工程造價(jià)方面的信息。o協(xié)助配合公司及其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)性工作，指導(dǎo)并完成交辦的其它任務(wù)。2. 預(yù)決算權(quán)力a. 建立健全部門(mén)規(guī)章制度、標(biāo)書(shū)及預(yù)決算資料編制規(guī)范、部門(mén)績(jī)效考核制度，并對(duì)公司的發(fā)展、規(guī)劃提出意見(jiàn)。b設(shè)定專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目的接洽及整編方式，自行安排本部門(mén)人員工作任務(wù)及工作量。c代表公司參加項(xiàng)目的投標(biāo)及預(yù)算方案匯報(bào)、會(huì)審工作。d在

7、計(jì)劃范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外簽署招投標(biāo)合同。e對(duì)于不合格的項(xiàng)目編制方案，在善用公司資金及資源情況下，部門(mén)有權(quán)進(jìn)行合理調(diào)整及重新整編。f對(duì)于項(xiàng)目方案的執(zhí)行及變更有監(jiān)督審核權(quán)利。g有項(xiàng)目的招投標(biāo)、預(yù)算及結(jié)算有建議權(quán)。h對(duì)本部門(mén)員工的獎(jiǎng)懲、職位調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等有建議權(quán)。j 其他相關(guān)權(quán)力。四預(yù)決算部各崗位職責(zé) 1. 預(yù)決算部經(jīng)理職責(zé)： a加強(qiáng)工程預(yù)決算管理工作，確保工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)。 b在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)組織進(jìn)行工程投標(biāo)、工程預(yù)決算編制、工程成本控制分析，通過(guò)對(duì)工程預(yù)決算工作的全面管理及與各相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，從而保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 c認(rèn)真貫徹

8、執(zhí)行國(guó)家制定的中華人民共和國(guó)建筑法、中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法、中華人民共和國(guó)合同法等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定，并依據(jù)制定公司的相關(guān)規(guī)章制度及條例規(guī)范。 d制定本部門(mén)年度工作計(jì)劃，對(duì)各工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況實(shí)施全面的管理；負(fù)責(zé)開(kāi)展公司內(nèi)部關(guān)于相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能及知識(shí)的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作。 e掌握國(guó)家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)了解掌握工程造價(jià)變化情況信息，收集掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料，實(shí)施工程預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。 f對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行前期跟蹤，組織工程投標(biāo)工作，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及工程所在地的相關(guān)工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容

9、要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察結(jié)果及投標(biāo)設(shè)計(jì)方案內(nèi)容組織編制工程投標(biāo)商務(wù)標(biāo)、匯總投標(biāo)文件、參加投標(biāo)。 g根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、工程造價(jià)政策文件、定額標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、深入研究施工圖紙，研究投資方心態(tài)，組織編制工程施工預(yù)算，對(duì)工程預(yù)算總體投資、總體成本進(jìn)行全方位整體預(yù)測(cè)和把控。 h按照公司要求及項(xiàng)目?jī)?nèi)容組織競(jìng)價(jià)招標(biāo)，選擇確定施工隊(duì)伍。 i深入施工現(xiàn)場(chǎng)掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和施工進(jìn)度，組織辦理工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種預(yù)算變更洽商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務(wù)簽證；收集匯總工程項(xiàng)目所有涉及造價(jià)增減的變更簽證，及時(shí)把造價(jià)增減數(shù)額和投資完成情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)掌握項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)和決策提供依據(jù)。 j負(fù)責(zé)審核相

10、關(guān)部門(mén)報(bào)送的人工、材料、資金計(jì)劃表，控制工程施工中的投資完成情況。 k組織收集工程相關(guān)資料編制工程決算書(shū)，做好工程結(jié)算及項(xiàng)目?jī)?nèi)部結(jié)算工作，做好工程各類(lèi)合同及預(yù)決算歸檔保密工作。 l對(duì)部門(mén)內(nèi)人員的績(jī)效進(jìn)行考核及監(jiān)督，負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的培訓(xùn)及再教育，對(duì)部門(mén)日常管理經(jīng)費(fèi)進(jìn)行簽字和監(jiān)督。 m擁有與公司其他部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)的權(quán)利。 m預(yù)決算部總監(jiān)違反下列各項(xiàng)規(guī)定，即視為越權(quán)： (1)、未經(jīng)總經(jīng)理審批，擅自產(chǎn)生客戶(hù)費(fèi)用； (2)、未經(jīng)公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商確定，擅自修改投標(biāo)及預(yù)決算報(bào)價(jià)； (3)、對(duì)公司其他部門(mén)工作進(jìn)行干涉。2. 預(yù)決算員職責(zé) a認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國(guó)家和建設(shè)行政管理部門(mén)制訂的建筑經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)

11、定、定額、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率。 b熟悉施工圖紙（包括其說(shuō)明及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集），參加圖紙會(huì)審，參與投標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算編制；工程項(xiàng)目開(kāi)工前必須熟悉現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。 c編制預(yù)算前，與設(shè)計(jì)、工程、采管等部門(mén)溝通，獲取相關(guān)的方案、數(shù)據(jù)等資料，及時(shí)、精準(zhǔn)、正確地編制預(yù)算。 d及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整，及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。e根據(jù)施工圖及其它合作單位提供的有關(guān)資料正確及時(shí)編制好施工預(yù)算，正確計(jì)算工程量及套用定額；根據(jù)相關(guān)資料做好單項(xiàng)工程的材料使用計(jì)劃及資金預(yù)估計(jì)劃表，做好工料分析，并及時(shí)做好預(yù)算與主要實(shí)物量的對(duì)比工作。 f施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單、現(xiàn)場(chǎng)工程施工方法、更改材料價(jià)差資料，并依次進(jìn)行登記編號(hào)，及時(shí)做好增減帳及調(diào)整方案，作為工程決算的依據(jù)。 g協(xié)助項(xiàng)目部門(mén)做好各類(lèi)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)工作，提供有關(guān)測(cè)算資料