采購計(jì)劃管理程序教學(xué)課件PPT

1、采購計(jì)劃管理程序程序修改記錄版 本日 期章 節(jié)頁 碼修 改 說 明a2014-05首次出版目 錄1.編制目的32.適用范圍33.術(shù)語和定義34.相關(guān)文件35.職責(zé)35.1物資采購部35.2施工管理部45.3商務(wù)合同部46.工作程序46.1采購計(jì)劃管理46.2供應(yīng)商供貨計(jì)劃管理57.采購計(jì)劃管理及審批流程68.記錄71.編制目的為了明確采購計(jì)劃管理分工責(zé)任及運(yùn)作規(guī)則，特制定本程序。以項(xiàng)目的主要進(jìn)度節(jié)點(diǎn)為控制目標(biāo)，并制定采購計(jì)劃。通過有效手段，對采購工作實(shí)施目標(biāo)管理與過程控制，從而保證各項(xiàng)采購任務(wù)按計(jì)劃進(jìn)行。2.適用范圍本程序適用項(xiàng)目的設(shè)備、材料采購計(jì)劃管理。3.術(shù)語和定義3.1采購本程序所涉及的

2、采購是指設(shè)備、材料等物資的采購。3.2采購計(jì)劃是指在滿足項(xiàng)目進(jìn)度控制要求的前提下所制定的采購計(jì)劃，可使用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等形式表明設(shè)備、材料采購的各項(xiàng)內(nèi)容及各活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。3.3供應(yīng)商供應(yīng)商是指依據(jù)項(xiàng)目物資采購合同提供設(shè)備、材料的供貨單位。3.4供貨計(jì)劃供貨計(jì)劃是指供應(yīng)商按項(xiàng)目物資采購合同的約定及采購計(jì)劃要求編制的關(guān)于設(shè)備、材料的設(shè)計(jì)、采購、制造等方面的計(jì)劃。4.相關(guān)文件4.1國家/地方/行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)4.2國家/地方/行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范和規(guī)程）4.3公司管理手冊和相關(guān)程序文件5.職責(zé)5.1物資采購部5.1.1物資采購部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的編制（修改），并提交綜合控制部審批；落實(shí)

3、采購計(jì)劃的執(zhí)行、跟蹤，負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸口管理。5.1.2單項(xiàng)設(shè)備、材料采購負(fù)責(zé)人單項(xiàng)設(shè)備、材料采購負(fù)責(zé)人向物資采購經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)招標(biāo)的進(jìn)展和合同簽訂、執(zhí)行情況。5.2施工管理部參與采購計(jì)劃的編制和確認(rèn)，將意見及時(shí)反饋物資采購部。5.3商務(wù)合同部負(fù)責(zé)制定采購合同，并依據(jù)相關(guān)條款審核物資、材料預(yù)付、進(jìn)度款、結(jié)算款的支付情況。6.工作程序6.1采購計(jì)劃管理6.1.1采購計(jì)劃的編制一般采用倒排法，綜合考慮工程進(jìn)展、合同周期、制造、交貨等因素的進(jìn)度需求。各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃安排，除了綜合考慮客觀條件如市場狀況、地域文化影響、國家政策等外，還需要充分估計(jì)不確定性可能引起的技術(shù)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，如商務(wù)談判策略、招評標(biāo)形式改變、供

4、應(yīng)商獲取資格證、設(shè)備鑒定、不符合項(xiàng)處理以及自然災(zāi)害等，預(yù)留足夠的計(jì)劃緩沖和調(diào)整余量，計(jì)劃安排力爭做到科學(xué)、合理、可行。6.1.2采購計(jì)劃審查 采購計(jì)劃編制完成后，首先征求施工管理部、設(shè)計(jì)管理部意見，再提交綜合控制部審查，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。6.1.3采購計(jì)劃的執(zhí)行和修改各項(xiàng)設(shè)備、材料應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃執(zhí)行，執(zhí)行過程中遇有問題無法執(zhí)行時(shí)，需補(bǔ)充或調(diào)整計(jì)劃，應(yīng)由單項(xiàng)設(shè)備、材料采購負(fù)責(zé)人填寫采購計(jì)劃變更申請單（附件1），交采購部經(jīng)理審核后提交綜合控制部經(jīng)理審查，由項(xiàng)目經(jīng)理審批，對該單項(xiàng)采購相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。6.1.4采購計(jì)劃的跟蹤管理物資采購經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃部織開展設(shè)備采購活動(dòng)，定期檢查該經(jīng)理的

5、執(zhí)行情況；6.2供應(yīng)商供貨計(jì)劃管理在收到供應(yīng)商的供貨計(jì)劃后，由物資采購部采購負(fù)責(zé)人牽頭，計(jì)劃工程師和監(jiān)造人員協(xié)助，根據(jù)工程總體進(jìn)度以及相應(yīng)參與方的接口關(guān)系進(jìn)行進(jìn)度審查，并將意見反饋給供應(yīng)商，確保供應(yīng)商執(zhí)行的是一個(gè)符合制造邏輯并包含一定裕量的進(jìn)度計(jì)劃。 采購工程師必須全面了解整個(gè)制造階段的主要工序劃分、各工序間的邏輯關(guān)系、資源需求及時(shí)間分配，掌握每個(gè)環(huán)節(jié)控制的關(guān)鍵點(diǎn)，嚴(yán)密跟蹤制造狀態(tài)，定期核查實(shí)際進(jìn)展與進(jìn)度計(jì)劃的符合程度，避免進(jìn)度計(jì)劃流于形式。一旦出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展滯后于進(jìn)度的情況，要了解延誤的原因和可能產(chǎn)生的后果，實(shí)時(shí)分析和評估存在的風(fēng)險(xiǎn)。如果進(jìn)度延誤可能導(dǎo)致無法按期交貨，則協(xié)調(diào)供應(yīng)商制定趕工計(jì)劃，調(diào)配一切可用的資源來挽回?fù)p失；確實(shí)無法保證合同交貨進(jìn)度時(shí)，需要及時(shí)與施工管理部、控制管理部溝通協(xié)調(diào)，盡可能減少設(shè)備到貨延期對工程整體進(jìn)度的影響。 7.采購計(jì)劃管理及審批流程8.記錄1、采購計(jì)劃評審記錄2、采購計(jì)劃變更記錄采購計(jì)劃評審記錄編號： 項(xiàng)目名稱內(nèi)容概述：編制人編制日期物資采購部經(jīng)理意見簽字： 日期：綜合控制部經(jīng)理審查意見簽字： 日期：項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字： 日期：采購計(jì)劃變更記錄編號： 單