辦公室工作流程

1、辦公室工作流程 辦公室重要工作時(shí)間表1月：春節(jié)工作：總結(jié)、走訪、座談2月：更新公司簡(jiǎn)介，上年文件整理歸檔34月：證件年審；（作息時(shí)間調(diào)到2：00）4月：第一季度總結(jié)4月：五一放假安排6月：防暑降溫，（作息時(shí)間調(diào)到3：00）7月：半年總結(jié)，八一建軍節(jié)走訪9月：中秋節(jié)走訪、中秋活動(dòng)，十一放假安排10月：第三季度總結(jié)，（作息時(shí)間調(diào)到1：30）10月：來年公司目標(biāo)及工作重點(diǎn)確定12月：發(fā)賀卡；元旦放假會(huì)議流程1、 明確會(huì)議主題 2、 準(zhǔn)備會(huì)議材料（文字撰寫和印制、投影制作、條幅等）3、 通知相關(guān)人員（網(wǎng)絡(luò)和電話）4、 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備（桌椅、設(shè)備、鮮花、會(huì)議室盆花、簽到表、煙、紙、筆、煙灰缸）5、 備好茶水（

2、或飲料） 6、 通知宣傳組，安排錄像、照相和宣傳記錄 7、 做會(huì)議記錄 8、 整理會(huì)場(chǎng)，設(shè)備維護(hù) 9、 整理會(huì)議記錄，完成會(huì)議交辦事項(xiàng) 研討會(huì)1、 會(huì)議通知：討論的問題列出模板提前發(fā)給與會(huì)人員，按要求準(zhǔn)備材料2、 提前2天把會(huì)議材料收集整理完畢，并發(fā)給與會(huì)人員3、 提前1天布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)議室大小要根據(jù)人數(shù)選擇，太大太小都不好，設(shè)備一定要提前試好，準(zhǔn)備紙筆、電腦、u盤、紙巾、相機(jī)等辦公會(huì)1、 提前問訊會(huì)議安排、通知2、 準(zhǔn)備材料、水、領(lǐng)導(dǎo)杯子3、 等待人員到齊，及時(shí)通知4、 會(huì)議進(jìn)行中各種情況處理5、 會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器6、 會(huì)議精神傳達(dá)（宣傳）、交辦事項(xiàng)落實(shí)公文形成流程1、 領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)草擬公文任務(wù)2

3、、 領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖3、 調(diào)查研究，收集相關(guān)信息資料4、 形成提綱5、 起草初稿6、 初稿交領(lǐng)導(dǎo)（趙處）審核7、 按領(lǐng)導(dǎo)意見對(duì)初稿修改完善8、 請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字9、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽10、 洛董發(fā)由劉總簽發(fā)，洛汽發(fā)由許總簽發(fā)，洛黨發(fā)由李書記簽發(fā)11、 印發(fā)并上傳koa系統(tǒng)12、 文件和相關(guān)資料備案公文處理基本程序（收文）1、 簽收2、 登記3、 擬辦4、 批辦5、 承辦6、 催辦7、 立卷8、 歸檔公文處理程序（發(fā)文）1、 明確發(fā)文對(duì)象2、 確定發(fā)文份數(shù)3、 下發(fā)文件4、 收文人簽名5、 存檔接電話流程1、 報(bào)清單位2、 弄清對(duì)方身份3、 明確對(duì)方意圖4、 草記主要內(nèi)容（時(shí)間，地點(diǎn)，事由）5、 是否需要回復(fù)6、 需轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)的轉(zhuǎn)告用印流程1、 用印人持有部門主管簽字的申請(qǐng)表登記并備份2、 加蓋合同章需趙處審核簽字，并備份3、需借公司章請(qǐng)趙處批準(zhǔn)接待政府機(jī)關(guān)來訪1、 問清來人單位、目的，2、 檢查機(jī)關(guān)、城市收費(fèi)機(jī)構(gòu)的，讓其到減負(fù)辦開證明，3、 示情況在辦公室接待，同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)決定見于不見4、 如是檢查機(jī)關(guān)，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員做好準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)出差安排流程1. 弄清出差時(shí)間、地點(diǎn)，以及返回時(shí)間、地點(diǎn)2. 聯(lián)系機(jī)票（是否有合適的航班）3. 和當(dāng)?shù)亟哟藛T聯(lián)系擬