財(cái)務(wù)工作最常用的93個(gè)Excel快捷鍵

1、.財(cái)務(wù)工作最常用的93 個(gè) Excel 快捷鍵Excel 是會(huì)計(jì)的好朋友，如果可以對(duì)其中包含的快捷鍵操作了解的比較透徹的話，工作效率翻一倍也是有可能的！【Ctrl 】 + 【 (】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。 【 Ctrl 】 + 【)】取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 【Ctrl 】 + 【& 】將外框應(yīng)用于選定單元格。 【 Ctrl 】+ 【_】從選定單元格刪除外框?！?Ctrl 】+ 【 】應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。 【Ctrl 】+ 【 $ 】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的 “貨幣” 格式 (負(fù)數(shù)放在括號(hào)中 )?！?Ctrl 】 + 【% 】應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。 【 Ctrl 】 +

2、【 】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。 【 Ctrl 】 + 【 # 】應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。 【 Ctrl 】+ 【 】應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。 【 Ctrl 】 + 【 !】應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)(-)( 用于負(fù)值 )的“數(shù)值”格式?！綜trl 】+【 - 】顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對(duì)話框?！?Ctrl 】 + 【 * 】選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 【 Ctrl 】+ 【:】輸入當(dāng)前時(shí)間。 【 Ctrl 】+ 【 ;】輸入當(dāng)前日期。 【Ctrl 】

3、+ 【 】在工作表中切換顯示單元格值和公式?！綜trl 】+ 【】將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 【Ctrl 】+ 【 】將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中?！?Ctrl 】+ 【+ 】-.顯示用于插入空白單元格的【插入】對(duì)話框?！?Ctrl 】 + 【 1 】顯示【單元格格式】對(duì)話框?！?Ctrl 】 + 【 2】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置?！?Ctrl 】+【 3】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 【 Ctrl 】+ 【 4】用或取消下劃線。 【 Ctrl 】+ 【 5】應(yīng)用或取消刪除線?！綜trl 】 + 【 6】在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。

4、【Ctrl 】+ 【 7】顯示或隱藏【常用】工具欄。 【 Ctrl 】+ 【 8】顯示或隱藏大綱符號(hào)。 【 Ctrl 】+ 【 9】隱藏選定的行?！綜trl 】 + 【 0】隱藏選定的列。 【 Ctrl 】+ 【A 】選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl 】+ 【 A 】將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按【Ctrl 】 + 【 A 】將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按【Ctrl 】+【 Shift 】+【 A 】將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)。 【 Ctrl 】+ 【B】應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 【 Ctr

5、l 】 + 【 C】復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次【Ctrl 】 + 【 C】，則會(huì)顯示【 Microsoft Office 剪貼板】?！?Ctrl 】+ 【D 】 使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 【 Ctrl 】 + 【 F】 顯示【查找】對(duì)話框。按【 Shift 】+ 【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按【 Shift 】+ 【 F4】則會(huì)重復(fù)上一次查找操作。 【 Ctrl 】 + 【 G】顯示【定位】對(duì)話框。 按【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話框。 【 Ctrl 】+【 H 】顯示【查找和替換】 對(duì)話框。【Ctrl 】+【 I】應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。-

6、.【Ctrl 】 + 【 K】為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對(duì)話框?！綜trl 】+ 【L】顯示【創(chuàng)建列表】對(duì)話框。 【 Ctrl 】+ 【N 】創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件?！綜trl 】+ 【 O】 顯示【打開(kāi)】對(duì)話框以打開(kāi)或查找文件。按【 Ctrl 】+ 【 Shift 】+ 【O 】可選擇所有包含批注的單元格。【 Ctrl 】+ 【 P】顯示【打印】對(duì)話框。 【 Ctrl 】+ 【 R】使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中?！綜trl 】 + 【 S】使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件?！綜trl 】

7、 + 【 U 】應(yīng)用或取消下劃線。 【 Ctrl 】 + 【 V】在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵?！綜trl 】 + 【 W 】關(guān)閉選定的工作簿窗口。 【Ctrl 】 + 【 X】剪切選定的單元格。【Ctrl 】 + 【 Y】重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能 )?！?Ctrl 】+ 【 Z】使用【撤消】命令來(lái)撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按【Ctrl 】+ 【 Shift 】+ 【 Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。 功能鍵【 F1】 顯示“幫助” 任務(wù)窗格。

8、 按【 Ctrl 】+ 【 F1】可關(guān)閉并重新打開(kāi)當(dāng)前任務(wù)窗格。按【Alt 】+ 【 F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按【Alt 】+ 【Shift 】+ 【 F1】可插入新的工作表。 【 F2】編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)-.將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按【 Shift 】 + 【F2】可編輯單元格批注?！?F3】將定義的名稱粘貼到公式中。 按【 Shift 】+【 F3】將顯示【插入函數(shù)】 對(duì)話框?！?F4】重復(fù)上一個(gè)命令或操作 (如有可能 )。按【 Ctrl 】+【 F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。 【 F5】顯示【定位】對(duì)話框。按【 Ctr

9、l 】 + 【 F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。 【 F6】切換到已拆分 (【窗口】菜單，【拆分】命令 )的工作表中的下一個(gè)窗格。按【 Shift 】+ 【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿窗口，則按【 Ctrl 】 + 【 F6】可切換到下一個(gè)工作簿窗口?！?F7】顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫(xiě)。如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl 】+ 【 F7】可對(duì)該窗口執(zhí)行【移動(dòng)】命令。使用箭頭鍵移 動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按【 Esc】?！?F8】打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過(guò)

10、按【 Shift 】+ 【F8】，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按【 Ctrl 】 + 【 F8】可執(zhí)行大小命令 (在工作簿窗口的【控制】菜單上。按【 Alt 】 + 【 F8】可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對(duì)話框?！?F9】計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表。如果先按【F9】，再按【 Enter 】(對(duì)于數(shù)組公式則按【Ctrl 】+ 【Shift 】+ 【Enter 】)，則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。按-.【Shift 】 + 【 F9】可計(jì)算活動(dòng)工作表。按【Ctrl 】+ 【Alt 】+ 【F9】可計(jì)算所有打

11、開(kāi)的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來(lái)是否已更改。如果按【Ctrl 】+ 【Alt 】 +【 Shift 】 + 【 F9】，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按【 Ctrl 】 + 【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)?！綟10 】選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單。按【Shift 】 + 【 F10 】可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按【Alt 】+ 【 Shift 】+ 【 F10 】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按【 Ctrl 】+ 【 F10 】可最大化或還原選定的工作簿窗口?！?F11 】創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。 按【 Shift 】+ 【 F11 】可插入一個(gè)新工作表。按【 Alt 】+