項目計劃書格式

1、項目計劃書格式1、封面頁這是容易被忽視的部分。有很多機構(gòu)認為內(nèi)容比形式更重要。其實，形式是可以更好 地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，項目計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認識我們的一個很重要 的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹，是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上項目名 稱和日期，也可以包括以下信息： 項目名稱 ;申請（執(zhí)行）機構(gòu);通訊地址 ;電話、傳真、 E-mail;聯(lián)系 （負責(zé) ） 人; 還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。另外 如果是向某一機構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡單的附信。由于一份項目計劃可以提 交給多個資助機構(gòu)，這就需要一個個性化的附信，要以 “某機構(gòu)某人 ”為開頭，以表明 你對該機

2、構(gòu)的重視與尊重。2、項目概要 （總論 ）這是最重要的一部分，也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經(jīng)理們 每天都會收到大量的申請要求，他們也許沒有足夠的時間 “看”完所有的項目計劃書。 所以，項目 , 概要?部分將成為影響 “初選”結(jié)果的決定因素 ;在概要部分，要把你認為重 要的所有信息匯集起來。概要一般要包括：機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨 ;項目要解決的問 題與解決的方法 ; 項目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗，等等。需要特別指出的是：盡 管項目概要部分排在計劃書的前半部，但實際上，這一部分是要在寫完所有計劃書以 后，才動手寫的。3、項目背景、存在的問題與需求在這一部分，需要詳細介紹存

3、在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項目來解決這些問 題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分 地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案 例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果 關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來講，這一部分包括以下主 要信息：* 項目范圍 （ 問題與事件、受益群體 ）;* 導(dǎo)致項目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境 ;提出這個項目的理由與原因其它長遠與戰(zhàn)略意義4 、目標與產(chǎn)出 在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后，明確提出你的解決方案。機構(gòu)間的合作是被 鼓勵的。如果你還

4、有其它的機構(gòu)合作伙伴，也要明確說明。在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任 務(wù)，以及各目標的評估標準?？傮w目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象 的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間 標記的階段性目標。比如，“減少文盲”是總體目標，“到 2005 年 10 月，使 200 個 農(nóng)村婦女達到認識 1000 字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重 要的是，制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記，資助者希望在 項目完成報告里看到的是：項目實際上實現(xiàn)了這些既定目標。5 、受益群體在這一部分中，

5、 你要對項目的收益群體做一個更加詳細的描述。有必要時，你還 可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO 信息咨詢中心的能力建設(shè)項目的直接收益 群體是國內(nèi) NGO和 NGO的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是 NGO的服 務(wù)對象。因為通過能力建設(shè)，提高了 NGO 的服務(wù)能力與效率，從而使之能為其服務(wù)對 象提 供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機構(gòu)，其直接收益群體是 殘疾人群，間接收益群體則是他們的家庭，甚至是整個社會。許多資助 方都希望受益群體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設(shè)計 階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項目的活動，包 括組織受 益

6、群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等 ; 同時，也讓資助方了解 到你的項目不但是針對受益群體而設(shè)計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認可。6、解決方案與實施方法通過以上的部分，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要 介紹你如何達到目標，即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目標。在介紹方法 時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它 們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等?？傊?分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同 時 ， 也要說明你的機構(gòu)在 采用這種方法時，也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。此外，還要提到

7、為了執(zhí)行這一解決方 案，都需要那些條件與資源，包括：誰?在什么時候 ?使用什么樣的設(shè)備 ?做什么樣的事情 ?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下 主要工作崗位的職務(wù)要求。7 、項目進程計劃 （時間表 ）在這一部分中，要詳細地描述出各項任務(wù)的先后順序以及起始時間?？梢杂靡?個帶有時間標記的圖表來表示，這樣，就可以一目了然地告訴讀者 “在什么時候做什 么”，以及各項活動之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8、項目組織架構(gòu)在這一部分中，要描述為了達成上述目標，需要什么樣的執(zhí)行團隊和管理結(jié)構(gòu)。執(zhí)行 團隊應(yīng)包括所有項目組成員：志愿者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項目相 關(guān)的工作經(jīng)驗

8、、專業(yè)背景、學(xué)歷等也非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大 程度上決定了項目的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外，還要明確 項目的管理結(jié)構(gòu)。應(yīng)該明晰地寫出項目總負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人及其它各分項目的負 責(zé)人。如果是兩個或多個機構(gòu)合作完成一個項目，還要說明各機構(gòu)的分工。工作流 程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關(guān)系等。9、費用、預(yù)算與效益這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表 （ 當然，預(yù)算表也是很重要的，你可 以把它放在附件中 ） ，而是要敘述和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總成本與各分成本， 包括人員、設(shè)備的費用等。其中，人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的 費用 ;非

9、人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一部分資金 來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的支持。上 面提到的是投入，還有一個很重要的部分是產(chǎn)出的效益。往往很多 NGO 在項目計劃中不談效益，錯誤地認為 NGO 的服務(wù)是不談效益的。事實 上，除國際上正在推行的 NGO 合理收費外， NGO服務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社 會效益。盡管社會效益比較難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù)據(jù)來分析一下社會效 益，那怕只是估算也好。比如，一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免費的服務(wù)，沒有任何收 入，但是，還是可以估算出通過服務(wù)于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會

10、 問 題，可以對吸毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用進行估算?？傊?，你越明 確地算出單位成本的投入可以產(chǎn)生的效益，就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越 能 得到資助方的同意。 另外，與項目相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這部分中提 到。 10 、監(jiān)控與評估監(jiān)控是項目實施過程中非常重要的部分，監(jiān)控的執(zhí)行機構(gòu)與人員（可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu) ） 、監(jiān)控任務(wù)等都應(yīng)該寫在項目計劃中。與之相關(guān)的還有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結(jié)束的評估還要重要。在項目的不 同階段進行評估，可以使你及時地發(fā)現(xiàn)問題，盡早地解決。同時，可以 使資助方得到 一個信息，那就是你們不但提出了一個很好的

11、計劃，而且可以很好地實現(xiàn)這個計劃。 請注意，項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重 要的因素。有兩種可供參考的監(jiān)控和評估方式。一種是衡量結(jié)果，另一種是分析過程。其中一種 或者兩者都有可能適用于你的項目。你選擇何 種方式將取決于項目的性質(zhì)和目標。無 論選擇何種方式，你都需要說明你準備怎樣收集評估信息和進行數(shù)據(jù)分析，以及在項 目進行到哪些階段時，進行階段性的評 估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在項目實施計 劃的時間表當中。 無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)該包括：項目的進展與完成 情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比較、預(yù)測未來實現(xiàn)計劃的可能性等。除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比如，項

12、目中期的審計報告等。 11 、附件任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適于放在正文中的文件，都可以被放在附件當 中，比如：機構(gòu)的介紹、年報、財務(wù)與審計報告、名單、數(shù)據(jù)、圖表等。你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中， 但一定不要忘了在正文中標明：詳細情況，請察看附件 * ?？傊郊哪康氖鞘拐木o湊、干凈 ;同時，如果讀者對某些問題的細節(jié)感興趣的 話，他還可以在附件中找到需要的內(nèi)容。在把上面的所有部分都寫完以后，現(xiàn)在，你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分 “概要”部分了。概要一定是高度概括性的，語言要簡練、清晰，最好在半頁左右，最長也不要超過一 頁。剛開始寫概要

13、時，你可能會認為哪一部分都很重要，都想放在概要部分 中。沒關(guān) 系，如果你寫了一個很長的概要，你可以一點一點地把它縮短。不要怕，你最后留下 的一定是最重要的。另外，如果希望把項目計劃書遞交給國際機構(gòu)，把 一個項目計劃 全部翻譯成英文的難度很大。這時，一個簡單的處理辦法就是只把概要和目錄部分寫 成雙語。至此，一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第 一步，但萬事開頭難，有了好的開始，就有希望取得好的結(jié)果。 祝大家工作順利 !附：項目計劃書概要范例：* 封頁： （日期、項目名稱、公司名稱及聯(lián)系方式 ） * 目錄* 項目概要 （總論）項目背景： （ 問題、現(xiàn)狀、數(shù)據(jù) ）目標與產(chǎn)出： （針對“問題”的