采購(gòu)管理制度1

1、采購(gòu)管理制度 第一條 總則 為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理，確保公司能購(gòu)到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品，從而達(dá)到降低成本之目的，特制定本制度。第二條 目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足公司的規(guī)定要求。第二條 適用范圍本制度適用于公司各項(xiàng)物料采購(gòu)時(shí)，價(jià)格之審核、下單、訂購(gòu)、驗(yàn)收等，除另有規(guī)定外，悉依本制度處理。第三條 權(quán)責(zé)（1） 由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物料的采購(gòu)工作。（2） 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)要求、質(zhì)量保證條件等。（3） 倉(cāng)管和采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)回的物料進(jìn)行驗(yàn)收。第四條 采購(gòu)計(jì)劃的制定（1）采購(gòu)部根據(jù)公司的月生產(chǎn)計(jì)劃及庫(kù)存情況編制月采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。（2）采購(gòu)部還

2、需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求，核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，確定物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等方面的實(shí)際缺口，編制當(dāng)月采購(gòu)月計(jì)劃。（3）采購(gòu)月計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部各持一份，采購(gòu)部依采購(gòu)月計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)月計(jì)劃安排采購(gòu)所需的資金。第五條 采購(gòu)的實(shí)施1、選擇供應(yīng)商1）、供應(yīng)商的選擇需從批準(zhǔn)的【合共供應(yīng)商名單】中選?。?）、采購(gòu)部一般應(yīng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)；3）、采購(gòu)部主管在審價(jià)時(shí)，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)的，則由采購(gòu)主管親自與供應(yīng)商議價(jià)；4）、總經(jīng)理在核價(jià)時(shí)，均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià)；2、價(jià)格調(diào)查 1）、已核定之物料，采購(gòu)部必須經(jīng)常分析或收集資料，作

3、為降低成本之依據(jù)； 2）、本公司各有關(guān)部門(mén)，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購(gòu)部比價(jià)參考； 3）、已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明； 4）、采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)； 5）、采購(gòu)部應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場(chǎng)；3、 詢(xún)價(jià)和比價(jià)1）、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購(gòu)人元應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象；2）、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況，市場(chǎng)變化情況，以及公司成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；3）、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)

4、行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；4）、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn)；5）、專(zhuān)業(yè)材料或用品，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià)；6）、在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件不能滿足要求時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。4、 訂購(gòu)作業(yè)1）、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)訂單，訂單需要列明至少下列條款：a、 供應(yīng)商資料：包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；b、 采購(gòu)物料的詳細(xì)描述：包括品名、型號(hào)、

5、規(guī)格等，如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明；待添加的隱藏文字內(nèi)容2c、 訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量：?jiǎn)挝话b數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；d、 價(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款e、 交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量。f、 付款方式g、 標(biāo)識(shí)：物料本身或包裝上的文字標(biāo)記（訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量/重量、批號(hào)）。h、 所需的質(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）。i、 質(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。j、 裝箱清單（送貨單）和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。2）、采購(gòu)訂單經(jīng)物控部負(fù)責(zé)人審核后，加蓋公司合同公章生效。采購(gòu)單一式二份，雙放各保存一份。采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的存檔。3）、采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。第六