【企業(yè)規(guī)章制度】公司VI手冊管理辦法范本（WORD檔可編輯）

1、公司vi手冊管理辦法第一章 總 則第一條 *公司視覺識別管理手冊（以下簡稱“vi手冊”），是*公司（以下簡稱“*公司”）cis識別系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分，包括基礎(chǔ)部分和應用部分。 第二條 為科學、規(guī)范、高效使用*公司vi手冊，增強凝聚力，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本辦法。第三條 本辦法適用于*公司各部門（中心）、各分、子公司（以下簡稱各單位）第四條 vi手冊應用部分包括：辦公事務(wù)系統(tǒng)、公關(guān)事務(wù)系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、車輛識別系統(tǒng)、廣告宣傳系統(tǒng)、服飾系統(tǒng)、辦公場所環(huán)境識別系統(tǒng)、營業(yè)廳系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、標志符號指示系統(tǒng)、正稿樣本。第二章 職責與權(quán)限第五條 *公司領(lǐng)導小組負責vi手冊的審定。第六條 *公司企業(yè)策劃

2、與拓展部（簡稱企劃部）負責vi手冊的設(shè)計、審核、修訂。第七條 *公司及各單位的辦公室負責本單位vi手冊應用過程中的管理、指導、審核、檢查與考核；并負責vi手冊中辦公事務(wù)、公關(guān)事務(wù)、辦公場所環(huán)境識別、服飾系統(tǒng)、會議事務(wù)系統(tǒng)的管理、指導、檢查與考核。第八條 *公司業(yè)務(wù)部門（包括各網(wǎng)絡(luò)中心、各分支機構(gòu)中國運部、報關(guān)行、客服部）負責對vi手冊中營業(yè)廳系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、車輛識別系統(tǒng)、標志符號指示系統(tǒng)的管理、指導、檢查與考核。第九條 *公司及各單位負責vi手冊在本單位規(guī)范使用。各單位各部門負責督導本部門，本部門（單位）員工在具體工作中嚴格執(zhí)行vi手冊的有關(guān)規(guī)定。第三章 發(fā)布與保管第十條*公司vi手冊由總公司

3、辦公室統(tǒng)一下發(fā)，各單位按管理制度管理。第十一條 vi手冊是*公司專有知識產(chǎn)權(quán)，各單位應妥善保管和使用，并履行保密責任和義務(wù)，未經(jīng)批準，不得復印、拍攝、外傳、轉(zhuǎn)借或提供電子版本；不準出現(xiàn)缺頁、非正常破損或丟失；不準隨意涂改和變更。第十二條 *公司及各單位應分層次組織內(nèi)部員工培訓，提高全體員工對*公司vi手冊的認識，掌握相關(guān)內(nèi)容和規(guī)定，確保vi手冊嚴格、規(guī)范使用。第四章 使用規(guī)范第十三條 vi手冊是*公司識別系統(tǒng)的標準文件，是公眾和員工對其有效識別的依據(jù)，各單位在經(jīng)營活動中涉及表現(xiàn)*公司形象時，必須嚴格以vi手冊為標準，保證*公司視覺形象的完整統(tǒng)一。具體執(zhí)行中如遇vi手冊未涉及的部分，必須報辦公室

4、審批后實施。審批程序：填寫vi手冊應用申請表（見附表）申請部門審核辦公室審批分管領(lǐng)導審批總經(jīng)理審批按審批意見實施。第十四條 vi手冊的基礎(chǔ)部分和應用部分中，每部分分別涵蓋了*公司及各單位的相關(guān)內(nèi)容，各單位在具體實施中，應認真對應查閱，規(guī)范使用。第十五條 基礎(chǔ)部分是vi手冊的核心部分，其中包含企業(yè)標志、標準字、標準色及各種標準組合等要素，是應用的基礎(chǔ)，各單位在應用中，不得任意改動要素的尺寸、比例、色彩、組合結(jié)構(gòu)關(guān)系等，保證其完整性、統(tǒng)一性和準確性。第十六條 企業(yè)名稱的使用1、vi手冊中，企業(yè)名稱分別為全稱“廣西*國際物流有限公司”（字體為方正大黑簡體），英語全稱“ guangxi wantong

5、 international logistics co.,ltd”（ 字體為方正大標宋簡體）；簡稱“*物流”（ 字體為方正大黑體變體），英文“wantong logistics”（字體為方正黑體變體）；2、“*物流”特指廣西*國際物流有限公司，為專有名稱，除廣西*國際物流有限公司及各下屬分支機構(gòu)可以使用外，未經(jīng)授權(quán)，其他任何單位及個人不得使用。3、“*物流”包含廣西*國際物流有限公司及各下屬分支機構(gòu)。對外統(tǒng)稱“*物流”或按照工商注冊名稱統(tǒng)一稱謂。4、以下情況應當使用“*物流”字樣：以*公司及各單位名義單獨組織的各類活動、會議和工作（工程）現(xiàn)場的布置及網(wǎng)頁設(shè)計；以*公司名義下發(fā)和出版的各類文件、

6、資料、出版物和宣傳品。5、在*公司及所屬各單位的辦公樓、重要公共場所、施工機械、交通工具上，應當應用“*物流”字樣，同時可以使用其規(guī)范的自有名稱。6、*公司及各單位在對外招投標、合作及開展相關(guān)工作時，應當使用vi手冊中明確的規(guī)范化稱謂。7、在同時使用“*物流”字樣和各單位自有名稱時，應突出“*物流”字樣或按照vi手冊的規(guī)范要求進行制作、使用。第十七條 企業(yè)標志的使用1、企業(yè)標志為*公司專有和下屬各單位公用，任何情況下不得簡化、變造、污損、殘缺使用。各單位不得另行設(shè)計標志，原已有標志的，停止使用原標志。2、以下情況應當使用企業(yè)標志：*公司及各單位辦公場所的突出位置；*公司及各單位所轄公共場合、重

7、大儀式慶典場所、人員聚集地等重要場所的突出位置；*公司及各單位組織的各類活動、會議和工作（工程）現(xiàn)場；*公司及各單位出版物和宣傳品的突出位置；*公司及各單位大型器械和工具的突出位置；*公司及各單位在進行對外招投標、合作和開展相關(guān)工作時；*公司及各單位員工應按照規(guī)范要求佩戴企業(yè)標志，佩戴企業(yè)標志時，必須懸掛于胸前左上方。3、除特定情況如安全帽和工作服等可單獨使用外，企業(yè)標志與企業(yè)名稱應組合使用。4、企業(yè)標志同“*物流”中英文組合使用，組合方式嚴格按照vi手冊的規(guī)范示例執(zhí)行。第十八條 企業(yè)標準色的使用企業(yè)標準色為藍色，色值c100、m75、y0、k0；與藍色配稱使用的白色，色值c0、m0、y0、k

8、o。*公司及各單位在使用標準色時必須遵循統(tǒng)一、準確的原則，在制作企業(yè)標志色彩圖案時，要嚴格使用企業(yè)標準色；在進行建筑物外觀粉刷、制作牌板、廣告招牌、展覽室設(shè)計、室內(nèi)墻體的著色、環(huán)境面貌色彩風格建設(shè)等方面應合理使用企業(yè)標準色。第十九條 vi手冊應用部分使用時，對排列格式、制裁、尺寸、顏色、工藝燈凡未注明嚴格遵守的不允許作任意改動，凡注為視情況而定或未作硬性要求的在允許范圍內(nèi)適當調(diào)整。第二十條 vi手冊在使用過程中，任何單位和個人均無權(quán)對其進行修改，若因場所、環(huán)境等客觀因素影響確實無法執(zhí)行的，須經(jīng)宣傳部審核、確認、審批后方可執(zhí)行。第五章 修訂和換版第二十一條 根據(jù)實際需求，必要時可對vi手冊進行修

9、訂。修訂vi手冊必須遵循以下程序：提出修訂意見匯總、審核修訂意見設(shè)計修訂方案組織領(lǐng)導小組審核修改方案變更vi手冊發(fā)布實施。第二十二條 根據(jù)實際需求和修訂情況，必要時對vi手冊實施換版。vi手冊換版必須遵循以下程序：提出換版請示獲得換版批復組織新版本設(shè)計組織領(lǐng)導小組審核新版本新版本發(fā)布實施回收、銷毀原無效版本。第六章 檢查與考核第二十三條 由辦公室牽頭，相關(guān)部門配合定期或不定期地對vi手冊的保管和規(guī)范使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時責令整改。第二十四條 對違反本辦法按以下規(guī)定考核：1、對vi手冊保管不力，出現(xiàn)缺頁、非正常破損、隨意涂改、丟失的，考核50-500元/次；發(fā)生未經(jīng)批準的復印、拍攝、外傳、轉(zhuǎn)借和提供電子版本的，視影響大小考核50-500元/次。2、未按照vi手冊規(guī)范使用