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文檔簡介
1、對講機使用管理制度篇一:對講機使用及管理規(guī)定 對講機使用及管理規(guī)定 為了規(guī)范使用對講機,延長對講機使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通。公司擬對配備對講機的員工(安保、物業(yè)、督導(dǎo)等部門)進行對講機統(tǒng)一管理,現(xiàn)就對講機的管理作出如下辦法: 一、發(fā)放范圍:行政安保部 物業(yè)工程部 招商部督導(dǎo) 二、管理職責(zé): 1. 行政部負責(zé)對講機申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負責(zé)抽查各部門對講機完好情況。 2. 各部門經(jīng)理負責(zé)落實、檢查、監(jiān)督本部門員工的對講機使用效果。 3. 財務(wù)部負責(zé)對講機破損、丟失、報廢時折舊款結(jié)算。 4. 員工有愛惜和妥善保管公司對講機的責(zé)任和義務(wù)。 5、行政部發(fā)放給各部門后,
2、由各部門內(nèi)勤負責(zé)監(jiān)管,行政部、財務(wù)部負責(zé)抽查收發(fā)、保管情況。 三、對講機及配件分類 四、對講機使用 1、使用對講機必須用普通話,按指定頻道通話。使用對講機時,語言文明、簡潔,不準談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。 2、嚴禁將對講機借給無關(guān)人員使用或玩耍。 3、使用者必須注意對講機狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時檢查原因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。 4、使用時請注意愛護與合理使用,防止用手去拎天線。5、使用時要按照對講機的操作流程進行正確的操作。 6、使用對講機通話時聽到連續(xù)的當當聲音時,表示對講機沒有太多的電,還能使用3-5分鐘,要及時更用電池。 7、拆卸電池時請把主機處于關(guān)機狀態(tài)。 8、安裝備
3、用電池時,直到聽嗒聲,證明電池安裝好。 9、對新電池與儲存時間長的電池,充電時要處于25的環(huán)境中,對冷電池溫度低于10充電,將導(dǎo)致電解液泄漏,并最終變成故障電池。對熱電池充電高于35時,將導(dǎo)致電池的可放電量減少,進而影響對講機的使用,充電時要為8至12小時。 10、正常使用和延長壽命,請堅持使用原裝充電器。電池和充電器是從一個完整的能源系統(tǒng)來設(shè)計的,不要將充電器當作對講機的座架。 五、對講機使用語言規(guī)范 1、物業(yè)*班,*樓層督導(dǎo),安保部*崗,我是*,聽到請回答。 2、我是物業(yè)*班,*樓層督導(dǎo),安保部*崗,收到請講。 3、謝謝完畢。 注:使用對講機說話時要隨時注意使用文明用語、講話簡單明了。 六
4、、對講機的收發(fā) 1、以部門為單位填寫對講機領(lǐng)用登記表(詳見附件),各部門文員登記發(fā)放領(lǐng)用到個人。 2、員工離職時,對講機應(yīng)交回公司,保證對講機的完好,如有損壞或丟失;須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并到行政人事部進行登記。 七、監(jiān)督檢查 1、 各部門負責(zé)人應(yīng)認真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。 2、 在對講機內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款30元。 3、 工作時間對講機佩戴、拿放不規(guī)范(如用手去拎天線)、電量不足時電池更換不及時者,一次罰款10元。 4、 各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過5人次的,該部門負責(zé)人罰款100元。 5、罰款直接從當月工資中扣除。八、對講機報損 1、當班期間對講機由個人妥善保
5、管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政人事部,及時辦理補領(lǐng)手續(xù),同時按照對講機折舊規(guī)定予以賠償。 2、對講機在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門經(jīng)理簽字報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后重新定制或更換,費用由公司承擔(dān)。 3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對講機。 九、對講機及配件賠償 對講機、充電器、天線使用年限為兩年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時,員工按以下規(guī)定進行折舊賠償: 1、對講機在使用年限不滿3個月的,按原價的100%賠償; 2、對講機在使用年限滿3個月不滿6個月的,按原價的80%賠償; 3、對講機在使用
6、年限滿6個月不滿12個月的,按原價的60%賠償; 4、對講機在使用年限滿12個月不滿18個月的,按原價的40%賠償; 5、對講機在使用年限滿18個月不滿24個月的,按原價的20%賠償; 6、對講機在使用年限滿24個月及以上的,按原價的10%賠償。 對講機電池使用年限為一年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時,員工按以下規(guī)定進行折舊賠償: 1、對講機電池在使用年限不滿3個月的,按原價的100%賠償; 2、對講機電池在使用年限滿3個月不滿6個月的,按原價的75%賠償; 3、對講機電池在使用年限滿6個月不滿12個月的,按原價的50%賠償; 4、對講機電池在使用年限滿12個月及以上的,將不于賠償。 耳機使
7、用年限為半年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時,員工按以下規(guī)定進行折舊賠償: 1、耳機在使用年限不滿1個月的,按原價的100%賠償; 2、耳機在使用年限滿1個月不滿3個月的,按原價的75%賠償; 3、耳機在使用年限滿3個月不滿6個月的,按原價的50%賠償; 4、耳機在使用年限滿6個月及以上的,將不于賠償。 十、本辦法至發(fā)布之日起施行附件: 對講機領(lǐng)用登記表 部門: 篇二:對講機管理制度 安博教育(大連基地) 對講機使用管理制度 第一章、總則 1、為加強公司對講機的管理,減少資源浪費,正確使用對講機和提 高對講機的使用質(zhì)量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。 2、適用范圍, 本規(guī)定適用于公司各使用部門。
8、 3、職責(zé) 工務(wù)保障部負責(zé)對講機進行統(tǒng)一管理,任何領(lǐng)用、退還、更換、維修 必須通過工務(wù)保障部安排。 第二章、對講機領(lǐng)用管理 1:領(lǐng)用人范圍:新入基地員工、基地老員工調(diào)換崗位需 使用對講機的、對講機遺失需從新領(lǐng)用的。 2、領(lǐng)用程序:領(lǐng)用人填寫基地(it設(shè)備領(lǐng)用表)正規(guī)領(lǐng)用物品單據(jù), 領(lǐng)用物品單據(jù)需填寫領(lǐng)用人工作崗位,由領(lǐng)用人所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確 認,再到it部審核確認,條件允許者方可到領(lǐng)取。 第三章、對講機使用管理 1、配有對講機人員在上班時間內(nèi)必須隨身攜帶,以便工作聯(lián)絡(luò),為 了不影響辦公室其它人的正常工作持對講機進入辦公室時必須將音 量調(diào)小。 2、工作聯(lián)絡(luò)對講機呼叫最多三次必須回應(yīng),無回應(yīng)者當以
9、呼叫失敗, 不可繼續(xù)呼叫,可采取手機聯(lián)絡(luò)。3、共用的班別交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字 確認。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認責(zé)任方時,由交接 雙方班或該班上司共同承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時 上報it部。 4、使用方法 (一)按下發(fā)射鍵(也叫ptt鍵)并開始講話,講話完畢松開ptt 鍵。 (二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。 (三)講話時不必大聲,只需在距對講機510厘米處以正常音量講 話即可 5、操作行為管理 (一)嚴禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。 (二)(原文來自:.cspen 蓬 勃范文 網(wǎng):對講機使用管理制度)不可將對講機放在極度
10、多塵、潮濕環(huán)境。 (三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。 (四)如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取 出電池,然后送至it部維修處理。 (五)、嚴格按規(guī)定頻率使用(it部新規(guī)劃頻率),嚴禁亂調(diào)亂按 其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。 (六)、嚴格不按對講機程序關(guān)電、更換電池,以保障對講機的性能, 壽命和使用效果。 (七)、電池不能經(jīng)常更換,電池充電時間不能超過15小時。 第三章、對講機通話規(guī)范用語1、不準用對講機談?wù)撆c上班無關(guān)的事情和不文明的言語,其稱呼必 須是姓/名+職稱或全姓名,呼叫時:先稱呼待回應(yīng)后再講述聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。 2、接班時,交機人要講明對講機當班
11、使用狀況,接班者當場查驗, 發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告檢修。 3、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責(zé)”的原則。 第四章、對講機退還管理 1、員工離職和老員工調(diào)換崗位不需使用對講機的需將整套對講機退 還至it部,由工務(wù)保障部核查退還對講機損壞程度,出據(jù)退還意見, 再入庫。 第五章、對講機維修管理 1、對講機損壞需要維修的,需由各部門保管員填寫工作聯(lián)系單,由 部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認送至it部,工作聯(lián)系單內(nèi)容為對講機型號、機身 編碼、故障情況。it部統(tǒng)一送至廠家維修,以最快速度返還使用人。 第六章、處罰條例 1、對講機遺失由領(lǐng)用人個人按對講機購買價格賠償,賠償標準:整 套對講機500元/套,電池80元/
12、只,天線50元/只。 2、由以下原因造成對講機損壞的需按廠家維修發(fā)票額度賠償。 (一)、由人為造成的故障或損壞。 (二)、未能按照使用說明的要求使用、維護、保管而造成故障的。 (三)、私自進行拆卸、維修、改裝而造成的故障。 第六章、其他事項1、對講機使用時間過長,無維修價值的,使用人可申請對講機報廢, 由it部核查并從新領(lǐng)用。 2、離職員工沒有辦離職手續(xù)的,各部門發(fā)現(xiàn)此情況請立即反饋至it 部,如發(fā)現(xiàn)離職員工有對講機未退還的且其所在部門沒有通知的,將 對其所在部門進行處罰。 2、在工作中違反上述規(guī)定,由it部核查根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處罰。 3、上述規(guī)定如有遺漏之處隨時補充,本規(guī)定由it部負責(zé)解釋,
13、自公 布之日起執(zhí)行。 第七章、對講機頻道管理 1、頻道區(qū)域從新劃分,詳細內(nèi)容見“附件一”。 附件一: 對講機頻道表格清單 由于我基地現(xiàn)對講機數(shù)量較多,使用情況比較復(fù)雜,頻道使用 不清楚,對日常工作造成一定影響,為了使各部門內(nèi)部和部門與部門 之間聯(lián)系便利,現(xiàn)我部將對講機頻道做從新調(diào)整,具體調(diào)整內(nèi)容以以 下表格為準。說明:1、此規(guī)定從頒布之日生效,請各部門領(lǐng)導(dǎo)配合及時作出調(diào)整。 2、如以上表格中沒有覆蓋的使用區(qū)域,可適當自行安排使用 小頻道,但不能使用以上表格中的頻道。篇三:對講機使用管理制度 對講機使用管理制度 為規(guī)范對講機合理有效使用,確保對講機通信頻道暢通,崗位之間溝通良好,特對對講機的使用
14、作如下規(guī)定: 1、 對講機按工作需要分配給公司各部門工作人員使用,使用人員要嚴格遵守本使用管理規(guī)定。嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出;如確有需要,須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準 2、 愛護對講機,及時充電,保障電池的性能、壽命和使用效果,確保上崗時對講機電量充足。 3、 上崗時認真檢查對講機,電源打開,頻道正確,音量調(diào)至確保自己能聽到的程度,呼叫對方時,語言簡練嚴肅,不準粗言穢語,禁止利用對講機交談與工作無關(guān)的一切事務(wù),不得長期占用頻道,更不得有涉及私人問題的話語。 4、 值班隊長每日8:30與17:00呼叫各崗位對對講機進行調(diào)試,同時檢查各崗位對講機使用情況。 5、 對講機使用應(yīng)嚴格按規(guī)定程序正確操作,嚴禁私自亂拆、調(diào)頻等,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元 6、 正確配戴對講機,掛在腰帶上或左手握住
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