建筑施工企業(yè)加強(qiáng)設(shè)備單機(jī)核算的思考

1、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)設(shè)備單機(jī)核算的思考摘要：本文從施工企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作設(shè)備單機(jī)核算著手，詳細(xì)介紹了單機(jī)核算工作的重要性、面臨的問(wèn)題和具體的解決辦法。為施工企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，搞高機(jī)械設(shè)備管理水平有較好的借鑒意義。關(guān)鍵字：施工企業(yè)設(shè)備管理單機(jī)核算對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，設(shè)備管理綜合水平的高低，將成為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵影響因素。企業(yè)對(duì)設(shè)備管理的重視程度日益提高，但單機(jī)核算作為機(jī)械設(shè)備日常管理工作中的基礎(chǔ)工作，仍然停留在理論和口頭上，沒(méi)有形成制度從而制約了企業(yè)的設(shè)備管理工作。其主要原因一是項(xiàng)目管理理念和管理手段無(wú)法滿足需要，二是許多現(xiàn)場(chǎng)管理人員的管理素質(zhì)以及管理精力

2、不具備，三是項(xiàng)目考慮到一時(shí)的必需投入或加大成本，沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的實(shí)施和落實(shí)。筆者在進(jìn)行項(xiàng)目全面成本核算工作的同時(shí)，根據(jù)實(shí)踐對(duì)機(jī)械設(shè)備的單機(jī)核算管理進(jìn)行了一些摸索和思考。1設(shè)備單機(jī)核算工作是重要和緊迫的深入項(xiàng)目管理后，開展項(xiàng)目成本核算或分析的具體工作中深刻體會(huì)到，單機(jī)核算工作將成為一種主動(dòng)的需要，而非被動(dòng)執(zhí)行文件，也就是加強(qiáng)單機(jī)核算工作的原因。主要有兩個(gè)方面：1.1單機(jī)核算是做好設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)。單機(jī)核算是設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)工作，沒(méi)有單機(jī)核算，就難以掌握準(zhǔn)確有用的數(shù)據(jù)，設(shè)備管理就失去科學(xué)支撐，決策缺乏依據(jù)。隨著項(xiàng)目管理綜合水平的提高和計(jì)算機(jī)的使用，進(jìn)行單機(jī)核算的條件基本具備，只要項(xiàng)目上對(duì)此項(xiàng)工作

3、引起高度重視，并投入必要的人力和精力，將此項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真的布置和落實(shí)，單機(jī)核算工作還是能夠達(dá)到預(yù)期的目的。1.2隨著科學(xué)技術(shù)和施工工藝水平的不斷提高，設(shè)備在工程施工投入中，比例在不斷提高，設(shè)備管理工作的好壞決定了我們施工管理水平的高低，決定了我們成本和效益。搞好單機(jī)核算也是貫徹企業(yè)轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式，推行集約化經(jīng)營(yíng)，開創(chuàng)節(jié)約型企業(yè)的根本保證。搞好單機(jī)核算工作，不僅是降低成本、環(huán)境保護(hù)的需要，更重要的是夯實(shí)了企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)。2設(shè)備單機(jī)核算的指導(dǎo)思想和目標(biāo)針對(duì)單機(jī)核算的目標(biāo)、核算的意義、核算的口徑，項(xiàng)目試著給單機(jī)核算下了個(gè)定義，并劃分為三個(gè)層次：2.1單機(jī)核算就是對(duì)機(jī)械設(shè)備使用全過(guò)程監(jiān)督控制，并記錄

4、每臺(tái)設(shè)備運(yùn)行全過(guò)程，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出設(shè)備當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入和發(fā)生的成本，并對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行有效的分析，以給設(shè)備管理和設(shè)備優(yōu)化配置提供科學(xué)的參考依據(jù)。通過(guò)單機(jī)核算，使原有的機(jī)械設(shè)備管理流程進(jìn)行再造，形成了一個(gè)閉合的管理鏈，形成成本自我控制整體，從而逐步減少浪費(fèi)，杜絕管理漏洞，達(dá)到降低施工成本、提高效益的目的。2.2單機(jī)核算工作可以理解為三個(gè)層次：一是全面的機(jī)械設(shè)備收入與支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，核算出機(jī)械設(shè)備投入與產(chǎn)出的基本情況；二是通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和指標(biāo)考核，利用管理制度實(shí)現(xiàn)降耗創(chuàng)效的目標(biāo)；三是通過(guò)單機(jī)核算，建立通用機(jī)械消耗指標(biāo)（機(jī)械定額）指導(dǎo)項(xiàng)目的管理，從而進(jìn)入良性循環(huán)的管理體系。2.3單機(jī)核算工作是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)

5、工作，不是依靠一句話、一個(gè)人、一個(gè)部門所能完成的工作，要開展好這一工作，需要多個(gè)部門協(xié)同作業(yè)，認(rèn)真記錄、統(tǒng)計(jì)、篩選和分析才能達(dá)到預(yù)期的目的。其中有任何一個(gè)環(huán)節(jié)滯后或沒(méi)有開展，核算的結(jié)果都是徒勞的，是沒(méi)有實(shí)用參考價(jià)值的。3加強(qiáng)單機(jī)核算的基本內(nèi)容和方法顧名思義，單機(jī)核算就是對(duì)每臺(tái)設(shè)備都進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，其核心內(nèi)容就是設(shè)備收入、成本支出和核算盈虧三大部分。我們也是基于這種考慮，對(duì)單機(jī)核算工作進(jìn)行了一些摸索，其中最重要的就是設(shè)備收入統(tǒng)計(jì)及核算分析。3.1設(shè)備收入統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備當(dāng)月收入是指該設(shè)備當(dāng)月實(shí)際完成的工作量或創(chuàng)造的施工經(jīng)營(yíng)產(chǎn)值，作好統(tǒng)計(jì)是單機(jī)核算最關(guān)鍵的問(wèn)題。設(shè)備收入應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同核算目標(biāo)和設(shè)備自身特點(diǎn)

6、分為不同的核算層次，設(shè)備收入在公司核算的層面應(yīng)該是設(shè)備合理的折舊回收，以及該設(shè)備購(gòu)置時(shí)所投入的資金若用于其它社會(huì)投資所得的回報(bào)（一般不低于該筆資金市場(chǎng)同期利息）。項(xiàng)目核算層應(yīng)以當(dāng)月實(shí)際完成工作量乘以市場(chǎng)單價(jià)。（為工程施工特殊時(shí)期（如趕工）取得的社會(huì)效益在此不作統(tǒng)計(jì)）以實(shí)際工作臺(tái)班計(jì)算時(shí)，首先應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月實(shí)際的工作臺(tái)班，統(tǒng)計(jì)依據(jù)為機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄的運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)時(shí)數(shù)。這樣就要求操作駕駛?cè)藛T在填寫機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄時(shí)必須細(xì)心認(rèn)真，做到準(zhǔn)確無(wú)誤，應(yīng)與發(fā)動(dòng)機(jī)工作小時(shí)數(shù)基本一致。臺(tái)班單價(jià)參照分局機(jī)械設(shè)備費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。以實(shí)際完成工程量計(jì)算時(shí)，應(yīng)逐項(xiàng)做好每班實(shí)際完成工作量的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)由經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要客觀、全

7、面、準(zhǔn)確，尤其要注意輔助工程，不能遺漏。工程單價(jià)應(yīng)當(dāng)依照投標(biāo)單價(jià)或承包單價(jià)，如從事的輔助工程無(wú)計(jì)量單價(jià)，則按機(jī)械臺(tái)班定額進(jìn)行折算。做好收入統(tǒng)計(jì)分析工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：項(xiàng)目部須建立相對(duì)獨(dú)立的機(jī)械設(shè)備工作量或工作臺(tái)時(shí)統(tǒng)計(jì)制度。特別是在土石方工程（或其他某項(xiàng)專項(xiàng)工程）較多的項(xiàng)目，應(yīng)安排專人建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)匯總每班次每臺(tái)設(shè)備完成的工程量，統(tǒng)計(jì)工作要保持連續(xù)性，形成完備的第一手資料。最終的統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)該與混凝土量、土石方量基本一致。設(shè)備實(shí)際完成工作量統(tǒng)計(jì)應(yīng)與機(jī)械操作手勞務(wù)承包工資掛鉤，使機(jī)械手成為自然的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)校核者，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和有效性。在實(shí)行單機(jī)核算過(guò)程中要形成與之配套的計(jì)件工資

8、制度。3.2設(shè)備成本支出統(tǒng)計(jì)與分析機(jī)械設(shè)備成本支出分為固定支出和變動(dòng)支出兩部分。其中固定支出費(fèi)用包括：月提折舊（使用費(fèi)）、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、車船使用稅、車輛年審等費(fèi)用等，這些費(fèi)用可參照公司機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)收取表、收費(fèi)結(jié)算憑證，每月匯總分機(jī)計(jì)入。變動(dòng)支出費(fèi)用包括：動(dòng)力費(fèi)（電費(fèi)）、燃料費(fèi)、維修費(fèi)（含配件費(fèi)、修理人員工資及附加費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、潤(rùn)滑油、工具費(fèi)及操作手工資及附加費(fèi)等）。動(dòng)力燃料是管理重點(diǎn)，針對(duì)油動(dòng)機(jī)械設(shè)備應(yīng)隨車建立機(jī)械加油手冊(cè)，加油記錄由物資管理部門據(jù)實(shí)登錄，同時(shí)需要由操作手簽字確認(rèn)，月終與物資科臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，電動(dòng)設(shè)備應(yīng)設(shè)專用電表進(jìn)行電力計(jì)量。工具配件及維修保養(yǎng)材料由項(xiàng)目物資管理部門配合

9、設(shè)備管理人員從物資臺(tái)賬中篩選得出，并編制各設(shè)備材料消耗明細(xì)表；維修用工時(shí)費(fèi)用可從修配人員工資中進(jìn)行攤銷；操作人員工資按照計(jì)件工資結(jié)算成果，按單車匯入。最終匯總設(shè)備成本支出總額，并形成單位成本指標(biāo)和盈虧分析情況。單機(jī)核算數(shù)據(jù)的收集過(guò)程其實(shí)也是管理的過(guò)程，應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題：嚴(yán)格配件工具領(lǐng)用程序。配件工具應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料操作程序執(zhí)行，以設(shè)備管理人員為第一控制責(zé)任人，任何配件工具領(lǐng)用必須由設(shè)備管理員簽認(rèn)的配件領(lǐng)用審批單方可發(fā)料。重要配件及輪胎等必須實(shí)行“交舊領(lǐng)新”，作好事中控制。嚴(yán)格維修保養(yǎng)程序。機(jī)械若需維修保養(yǎng)，操作人員應(yīng)首先填寫機(jī)械維修保養(yǎng)單，注明機(jī)械報(bào)修內(nèi)容，修理人員維修保養(yǎng)完成后，由操作

10、人員進(jìn)行簽認(rèn)。委托外部單位維修應(yīng)另行審批。如因人為因素(如缺水、缺機(jī)油)造成機(jī)械損壞，發(fā)生的維修費(fèi)，應(yīng)由操作人員承擔(dān)。嚴(yán)格數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與公司物資電算化一起實(shí)行，有良好的基礎(chǔ)，但要將機(jī)械配件作為一項(xiàng)重要內(nèi)容做仔細(xì)，必須加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn)，編制好配件目錄，做到配件驗(yàn)收入庫(kù)、登記上賬，發(fā)料領(lǐng)用名稱型號(hào)正確無(wú)誤。3.3設(shè)備盈虧核算分析設(shè)備收入實(shí)際支出=+(盈)或(虧)（a）實(shí)際支出/完成工作量=元/單位產(chǎn)量（b）根據(jù)設(shè)備自身特點(diǎn)，應(yīng)建立起與之相配套的兩種考核目標(biāo)，可稱為總費(fèi)用法和單價(jià)指標(biāo)法?？傎M(fèi)用法即如上式（a），以當(dāng)月設(shè)備總收入減去總支出得出盈虧結(jié)果，直接進(jìn)行核算；價(jià)格指標(biāo)法是指采用設(shè)備

11、實(shí)際總費(fèi)用除以設(shè)備實(shí)際完成工作量，計(jì)算出單位工作量的機(jī)械成本，如上式（b），如混凝土拌和樓的單方拌和成本、土石方挖裝的單方成本等。設(shè)備盈虧分析應(yīng)注意以下三點(diǎn)：靈活運(yùn)用分析指標(biāo)，有針對(duì)性的解決實(shí)際問(wèn)題：設(shè)備收入支出統(tǒng)計(jì)以后，應(yīng)以不同的核算指標(biāo)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的分析，查找盈虧和單方成本升降的具體原因，是因?yàn)楣ぷ鞑伙枬M、操作手責(zé)任心不強(qiáng)，還是機(jī)械設(shè)備自身故障隱患較多，應(yīng)提出具體的原因，分析內(nèi)容應(yīng)和單機(jī)核算臺(tái)賬一起上報(bào)公司。例如將設(shè)備能耗考核應(yīng)做進(jìn)一步分析：依據(jù)每臺(tái)設(shè)備輸出功率及機(jī)況，并參考以往項(xiàng)目或機(jī)械定額的臺(tái)班油耗量，每月根據(jù)機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)時(shí)對(duì)該設(shè)備進(jìn)行核算，盈虧金額各以30進(jìn)行獎(jiǎng)罰，當(dāng)月效益工資中

12、兌現(xiàn)。落實(shí)計(jì)件工資或效益工資發(fā)放。作為計(jì)件工資的補(bǔ)充，增加效益工資項(xiàng)目。效益工資由單位核算盈虧指標(biāo)和油耗考核獎(jiǎng)罰金額組成，對(duì)各類設(shè)備應(yīng)加以區(qū)別。若當(dāng)月最后核算為盈，則在當(dāng)月效益工資分配系數(shù)上乘以1.05；若當(dāng)月最后核算為虧，則在當(dāng)月效益工資分配系數(shù)上乘以0.95，作為獨(dú)立于計(jì)件工資的補(bǔ)充，用于對(duì)操作人員的激勵(lì)。通過(guò)分析總結(jié)，根據(jù)不同設(shè)備建立起不同的專用核算模型，使各種設(shè)備的核算更具針對(duì)性，形成不同的工程施工條件、采用不同的設(shè)備收入成本統(tǒng)計(jì)方法。同時(shí)對(duì)一些性能穩(wěn)定的設(shè)備，及時(shí)建立起核算指標(biāo)體系，定期進(jìn)行核算信息發(fā)布。例如：混凝土拌和設(shè)備可以制訂不同型號(hào)設(shè)備的單方生產(chǎn)成本指標(biāo)，供各項(xiàng)目參考控制。4

13、加強(qiáng)單機(jī)核算存在的問(wèn)題及對(duì)策筆者在項(xiàng)目成本管理和單機(jī)核算的摸索和嘗試中認(rèn)識(shí)到我們的單機(jī)核算工作仍停留在較低的層次上，要想進(jìn)一步搞好設(shè)備單機(jī)核算仍有很大的難度，面臨較多需要摸索解決的困難，應(yīng)從如下方面提高和改進(jìn)：4.1要提高認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)全面支持單機(jī)核算工作。單機(jī)核算不僅是事后的核算過(guò)程，更重要的是事前和事中的控制過(guò)程，一定要嚴(yán)格落實(shí)機(jī)械成本發(fā)生的控制程序，形成制度嚴(yán)格、方法實(shí)用的一套控制體系。應(yīng)正確對(duì)待單機(jī)核算的難度，諸如設(shè)備品種多、設(shè)備新舊程度不一、工地條件及工作飽滿程度不同等復(fù)雜情況，有針對(duì)性的解決問(wèn)題就顯得非常重要。需要各個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)該從公司系統(tǒng)管理的高度認(rèn)識(shí)單機(jī)核算工作，主動(dòng)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。4.2需進(jìn)一步處理好公司與項(xiàng)目部，設(shè)備監(jiān)理、機(jī)長(zhǎng)、操作手與項(xiàng)目部及各相關(guān)部門的關(guān)系，形成管理系統(tǒng)。單機(jī)核算工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)的系統(tǒng)管理工作，涉及到工作的各個(gè)方面，因此必須明確各自工作職責(zé)和權(quán)利，杜絕出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)推諉扯皮，形成職工主動(dòng)管理的良好局面。4.3機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制落實(shí)困難。機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制和單機(jī)核算一樣屬于基礎(chǔ)制度，我們是否可以在已有思路的基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓展，大膽地提出新辦法解決機(jī)長(zhǎng)激勵(lì)問(wèn)題，充分發(fā)揮機(jī)長(zhǎng)設(shè)