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文檔簡介
1、公司質(zhì)量檢驗制度為提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范員工服務(wù)程序,使檢查量化,防止質(zhì)檢形式化,確實做好獎懲分明,酒店對每周的質(zhì)檢工作如下規(guī)定:一、質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組組織機(jī)構(gòu)及主要成員組長:總經(jīng)理副組長:副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理成員:綜合辦經(jīng)理(負(fù)責(zé)質(zhì)檢行文及回報等工作)、各部門經(jīng)理、大堂副理二、質(zhì)檢時間、范圍及要求(1)綜合辦公室不定時對各部門工作進(jìn)行檢查;(2)18:00次日08:30由值班經(jīng)理或大堂副理負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作;(3)固定質(zhì)檢時間:每周安排一次周檢,周六下午2:304:00;A、參加人員:各部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢成員B、集合地點:綜合辦公室C、質(zhì)檢要求:參加質(zhì)檢人員必須提前5分鐘到達(dá)集合地點;質(zhì)檢時必須按照質(zhì)檢
2、表格要求認(rèn)真填寫質(zhì)檢表格,不得應(yīng)付,更不可空白,并對檢查出內(nèi)容提出合理化建議,由質(zhì)檢負(fù)責(zé)人對質(zhì)檢情況向總經(jīng)理匯報,并對結(jié)果進(jìn)行通報;參加質(zhì)檢人員因公不能參加質(zhì)檢時,需向綜合辦請假。三、質(zhì)檢工作項目 a.日常質(zhì)檢項目 1、儀容儀表(涉及:著裝、發(fā)型、妝面、個人衛(wèi)生、站、行、坐、立、走等方面) 2、衛(wèi)生(涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、酒店部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等) 3、設(shè)施設(shè)備(涉及:酒店建筑物,酒店內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)等) 4、節(jié)能降耗(涉及:酒店內(nèi)所有設(shè)備的節(jié)能降耗)
3、5、工作紀(jì)律(涉及:酒店各項制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律) 6、安全、護(hù)衛(wèi)(涉及:設(shè)備設(shè)施的運行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞或盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)。) 7、產(chǎn)品質(zhì)量(涉及:酒店購進(jìn)或提供的一切產(chǎn)品,如餐食、冷飲、布草、水果、制服、餐具等質(zhì)量問題) 8、服務(wù)質(zhì)量(涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。)9、酒店培訓(xùn)(涉及:培訓(xùn)實施時間準(zhǔn)時、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)計劃是否相符、培訓(xùn)的實用性、員工掌握程度)10、工作程序(涉及:酒店下發(fā)的各類工作程序執(zhí)行情況) 11、賓客投訴(涉及:向客
4、人提供的服務(wù)內(nèi)是否滿足客人在酒店中的需求。了解并跟蹤投訴全過程,做案例分析。必要時協(xié)同部門處理賓客投訴。) 12、員工自律(涉及:考勤、用餐等一切酒店員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,保障酒店日常管理工作的正常運行。) 13、制度、流程健全與督導(dǎo)(涉及:對酒店現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)行日常督導(dǎo),對于不完善的制度/流程責(zé)成相關(guān)部門重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行。) B、專項質(zhì)檢項目 1、會議質(zhì)檢 對會議進(jìn)行專項質(zhì)檢,確保各個環(huán)節(jié)無服務(wù)質(zhì)量問題。2、重大接待質(zhì)檢對重大接待進(jìn)行專項質(zhì)檢,確保各個環(huán)節(jié)無服務(wù)質(zhì)量問題。 3、專項問題質(zhì)檢 對重大、重要的問題進(jìn)行專項質(zhì)檢,找出原因
5、、分清責(zé)任、形成結(jié)論、督促整改。4、部門工作質(zhì)檢指部門周工作完成情況及總經(jīng)理重點安排、緊急辦理工作,進(jìn)行跟蹤質(zhì)檢,確保工作及時完成。四、質(zhì)檢方式1、專人巡查每天由綜合辦公室安排一名人員,對酒店的各部門所有崗位進(jìn)行巡視檢查。2、突擊檢查根據(jù)舉報或平常巡查發(fā)現(xiàn)的多發(fā)事件,由綜合辦公室相關(guān)人員會同有關(guān)部門經(jīng)理對某個部門或崗位進(jìn)行突擊檢查。3、周檢由質(zhì)檢小組組長、副組長在周六帶領(lǐng)各部門經(jīng)理、大堂副理對酒店內(nèi)所有部門及崗位進(jìn)行全面的檢查。五、實施質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)1、實施質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)為員工手冊、酒店各部門、各崗位的規(guī)章制度、工作程序、酒店考勤管理規(guī)定、獎懲與考評手冊。六、處罰1、處罰實施(1)
6、每周一至周五的不定時檢查,質(zhì)檢成員在質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為時有權(quán)直接簽發(fā)“處罰單”或員工過失記錄單,寫明過失細(xì)節(jié),經(jīng)受罰人簽名,知會部門經(jīng)理后執(zhí)行。受罰人須在三日內(nèi)持罰單將罰金交至酒店財務(wù)部或從工資中扣除(延時一天雙倍處罰),質(zhì)檢檢查工作在每次的晨會上匯報并在每周質(zhì)檢公布欄上公布。(2)每周六的固定檢查,由綜合辦公室做好每周質(zhì)檢報告,評選出最佳部門及最需改進(jìn)部門,最佳部門給予適當(dāng)獎勵。2、對部門經(jīng)理的處罰規(guī)定部門經(jīng)理所管轄部門員工過失影響較大,并給酒店照成一定損失的,部門經(jīng)理將依據(jù)實際情況處以“較嚴(yán)重過失”或“嚴(yán)重過失”一次。部門經(jīng)理對下屬違紀(jì)違規(guī)不予批評處罰,甚至有意包庇、隱瞞的部門經(jīng)理將依
7、據(jù)時間情況被處以“嚴(yán)重過失”或“重大過失”一次。3、投訴處理(1)員工對所受處罰不服,也應(yīng)先在“處罰單”上簽字,然后于三日內(nèi)向綜合辦公室提成書面申訴,并提出有關(guān)依據(jù)。(2)投訴受理自接到投訴之日起,三日內(nèi)必須予以回復(fù)。(3)經(jīng)查核實處罰恰當(dāng)?shù)?,?yīng)維持原罰,并將結(jié)果集處理意見以書面形式通知投訴人。(4)經(jīng)查核實處罰不恰當(dāng)?shù)?,?yīng)通知執(zhí)罰人立即糾正,并向受罰人作口頭致歉。(5)若受罰人對投訴意見仍不服者,可在接到處理意見起三日內(nèi)直接向總經(jīng)理投訴。(6)投訴程序必須規(guī)范,嚴(yán)禁越級投訴,違者按“嚴(yán)重過失”記過一次。七、獎勵規(guī)定1、獎勵條件:工作中表現(xiàn)突出的先進(jìn)個人,先進(jìn)部門及符合酒店獎勵范圍的。2、獎勵方式:(1)口頭表揚(2)通報表揚(3)授予獎狀(4)經(jīng)濟(jì)獎勵。3、獎勵實施:質(zhì)檢成員在對酒店例行質(zhì)量檢查時,發(fā)現(xiàn)工作表現(xiàn)突出的部門或員工符合酒店獎勵的范圍,可由質(zhì)檢
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