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文檔簡介
1、編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第8頁 共8頁后勤管理處工作計劃范文 以下是工作計劃頻道為大家整理的后勤管理處工作計劃、電網(wǎng)的維護維修工作。 8.做好供電線路檢查維修工作,對學生宿舍用電智能化管理系統(tǒng)進行維修改造,使之能正常運轉(zhuǎn)。 9.完成寒假期間常規(guī)衛(wèi)生保潔與檢查,做好對物管公司的監(jiān)管工作。 10.完成交通車常規(guī)保養(yǎng)維修與交通補貼的統(tǒng)計發(fā)放工作。 11.做好全校教職工的伙食補貼發(fā)放與報賬工作。 12.做好公務用餐券的發(fā)放與統(tǒng)計工作。 13.配合其他部門做好相關(guān)工作。 14.做好領導交辦的各項工作。 (二)辦公室常規(guī)工作 進一步完善后勤處相關(guān)工作的管理制度和辦
2、事流程,并對后勤處工作人員崗位職責進行及時的調(diào)整,提高辦事效率;加大后勤社會化改革的力度,完成固定資產(chǎn)管理軟硬件的招標采購工作,積極學習借鑒先進的后勤綜合保障體系管理經(jīng)驗,促進我院后勤一體化的建設。 1.完成部門各塊工作的制度保障工作 根據(jù)20xx年工作實際調(diào)整部門崗位職責,擬定年度工作計劃與目標考核體系,制定部門目標責任書并落實到個人;擬定物管考核管理辦法、部門公章管理制度;完善食堂食品安全管理制度,如陪餐制度、食堂從業(yè)人員晨檢制度及食堂專職食品安全員管理制度等;完善更具操作性的*職業(yè)技術(shù)學院采購暫行規(guī)定、*職業(yè)技術(shù)學院對政府采購項目的暫行管理辦法*職業(yè)技術(shù)學院新型采購方式暫行規(guī)定等采購管理
3、制度;完善固定資產(chǎn)管理辦法與考核辦法;修訂水電與維修管理辦法。 2.做好部門的人事保障工作 (1)由于目前主體節(jié)能工作集中在后勤處,而后勤處主要負責平時的節(jié)能管理工作,對節(jié)能項目建設、節(jié)能課題申報、節(jié)能宣傳等工作完成困難,要想做好此專項工作并實現(xiàn)精細化管理及建好臺賬 ,才能真正使減排工作取得實效,需申請2名人員到后勤處。 (2)按國家有關(guān)規(guī)定學校食堂必須設立餐飲食品安全管理機構(gòu),并按與就餐師生人數(shù)之比不低于1:1000的比例配備專職食品安全員,目前我院后勤管理處雖下設有食品安全科,含科長在內(nèi)一共才2名人員。而現(xiàn)今我院在校就餐師生將近8000人,我們現(xiàn)有的食品安全員遠不及國家規(guī)定標準。并且現(xiàn)有的
4、食堂管理人員,從嚴格意義上都不能算作專職食品安全員,因為她們除了負責食堂管理工作外,還兼職有教學或辦公室其他工作,故無法擁有更多精力做好食品安全工作。為保障學院食品安全工作的順利進行,確保師生的飲食安全,特申請學院為食堂增配至少2名專職食品安全員,以便全面監(jiān)管好食品安全的各項工作。 (3)上級機關(guān)對國資管理工作提出了更高的要求,加上我院20xx年才由農(nóng)校升格為高職院校,師生數(shù)從原來的約1000人,增加到現(xiàn)在的約8000人;截止20xx年12月31日,實訓、教學等設施設備增加到上6600萬的國有資產(chǎn),辦學規(guī)模大;現(xiàn)學院未設固定資產(chǎn)管理處,而是設置采購辦、國資科并歸屬后勤處,現(xiàn)只有采購辦、國資科科
5、長1名。如現(xiàn)今學校不具備將采購辦、國資科從后勤處剝離升格為國有資產(chǎn)管理處的條件,那么也需為后勤處采購辦、國資科增配2名專職人員,以便更好的做好此項工作,提高固定資產(chǎn)的管理工作。 3.做好部門的檔案管理工作 按時報送學院與其他部門要求提交各項材料;做好部門的檔案匯編工作;做好部門的目標考核材料收集整理工作;做好部門的黨風廉政建設材料收集整理工作;做好部門二級網(wǎng)站的維護和更新工作。 (三)食堂食品衛(wèi)生安全管理工作 1.加強學校食堂食品安全監(jiān)管,提高餐飲質(zhì)量 學校食堂監(jiān)管從源頭抓起,建立經(jīng)營者采購食品時索取產(chǎn)品合格證制度,嚴把進貨渠道關(guān),加強食品衛(wèi)生日常管理,并有專人負責,積極配合衛(wèi)生監(jiān)督部門落實衛(wèi)
6、生防病和食品衛(wèi)生管理措施,規(guī)絡、廣播、展板等多種方式向?qū)W生宣傳食品安全衛(wèi)生常識,增強學生食品安全意識,提高學生安全防范能力。普及食品安全知識,最大限度防止食品中毒事件發(fā)生。 4.加強業(yè)務及法律培訓、提高從業(yè)人員相關(guān)知識水平 對食堂從業(yè)人員進行業(yè)務培訓和食品安全法相關(guān)知識培訓,讓從業(yè)人員清楚危害學生身體健康的食品以及常見食物中毒有哪些,預防食物中毒事件的發(fā)生。堅持培訓上崗、持證(健康證)上崗制度,增強責任感,確保食品衛(wèi)生安全。 食堂從業(yè)人員必須按照中華人民共和國食品安全法要求接受食品衛(wèi)生知識和衛(wèi)生法律知識培訓,并持有衛(wèi)生監(jiān)督部門指定醫(yī)療單位檢查的健康證明。發(fā)現(xiàn)患有影響食品衛(wèi)生安全疾病的,應立即調(diào)
7、離工作崗位,待疾病治愈后,方可重新上崗。學校食堂物資實行準入制度,定點采購,并建立采購索證索票及驗收制度。開展健康教育,普及飲食衛(wèi)生安全知識,教育學生養(yǎng)成良好的飲食衛(wèi)生習慣。 5.充分發(fā)揮學生監(jiān)督作用 由各系學生會生活部成員組成學生食品安全監(jiān)督委員會,負責監(jiān)督食堂關(guān)系食品安全的各個環(huán)節(jié),如:消毒留樣、整體衛(wèi)生、服務態(tài)度、食品價格、質(zhì)量等,充分發(fā)揮學生監(jiān)督作用。 6.逐步在各食堂實施調(diào)料及原科展示,主動接受廣大師生的監(jiān)督。 7.加大督查督辦力度,推動工作開展 一是加大督查督辦力度,對學生反映比較集中的問題重點督查,并及時解決;二是強化學生的安全意識,推動工作開展。 (四)物管工作 物業(yè)服務中心以
8、強化后勤保障能力和提高師生滿意度為工作重點,從以下幾個方面著手,做好后勤保障服務工作: 1.繼續(xù)做好日常保障服務工作,維護校園基本生活秩序。 20xx年努力在去年的基礎上,加大對物管公司的監(jiān)管力度,讓校園環(huán)境衛(wèi)生再上新臺階;確保校無衛(wèi)生死角,無遺漏盲點;在完成校園衛(wèi)生綜合整治的同時更要加大校園巡查力度,確保校園環(huán)境整齊有序;嚴禁校園內(nèi)亂擺亂放,亂搭亂蓋及流動攤點等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。 2.進一步督促物管公司完善內(nèi)部管理機制,不斷提升管理與服務質(zhì)量的水平,推進物業(yè)管理與服務工作的“專業(yè)化”發(fā)展進程。 (1)深入總結(jié)運行機制優(yōu)化,查漏補缺,揚長補短,制定詳細的物管工作管理辦法,將改革的成效不斷升華。 (
9、2)進一步督促、協(xié)助物管公司加強員工技能培訓,不斷提高員工隊伍的管理、服務和保障工作水平。完善員工招聘、錄用、考核等日常管理工作,明確員工的崗位職責,加強內(nèi)部各環(huán)節(jié)、系統(tǒng)的緊密銜接與高度協(xié)同,進一步調(diào)動全體員工的積極性,工作效率。 (3)幫助物管公司聯(lián)系勤工助學學生,以便物管公司更靈活地安排工作,更好地應對緊急任務或突發(fā)情況,與系部達到雙贏的目的。 3.強化安全穩(wěn)定工作,進一步加強生產(chǎn)安全及運行安全的管理,建設平安校園。 推進后勤社會化建設,不斷提升服務保障能力,加強后勤政策、管理、文化研究,探索建立具有后勤特色的部門文化,推動和諧后勤建設。 (五)節(jié)能工作 1.繼續(xù)加強日常節(jié)能管理、宣傳,配
10、合上級單位做好能耗數(shù)據(jù)報送工作。 2.結(jié)合高校實際做好面向全體師生的節(jié)能宣傳活動(包含各類型節(jié)能宣傳作品征集)。 3.積極考察各高校的先進做法,探索切實可行的節(jié)能工作考核管理制度。 (六)物資采購工作 1.加強物資采購的計劃性,與各相關(guān)部門密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設施的催交力度,確保各重要物資,設施供應。 2.合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我學院的宗旨,在本年度,采購辦將在切實貫徹學院宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。 3.完善制度,做到透明采購。 做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦
11、事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受紀委、計財處及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設施還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購辦與相關(guān)部門工作人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應商,為學院提供及時的成本最合理的采購。 4.加強成本控制,提高采購效益。 采購辦繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求相關(guān)人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮一定比例。
12、同時增加采購復核環(huán)節(jié),采取由后勤處負責人在詢比價的基礎上進行復核,然后再傳送計財處,力求最大限度的控制成本,為學院節(jié)約每一分錢。建立價格信息庫和價格監(jiān)管機制,提高參與采購的人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的物資質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益。 5.加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調(diào)。 進一步加強對供應商管理,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。同時考慮建立院內(nèi)協(xié)議供貨制度(屬于政府
13、協(xié)議供貨的按照政府協(xié)議供貨要求執(zhí)行),建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,為學院營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為學院服務,拋棄短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而節(jié)約成本、降低價格。 6.加強團隊建設。 組織各部門負責采購的相關(guān)人員進行培訓,使大家在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),對于屬于202x元以下部門采購權(quán)限的審批記錄、驗收記錄、采購情況說明要自己存檔保管;大的物資(比如課桌椅需要提前訂貨定制、周期較長的),需提前一個月以上向分管院領導報告、上會,向紀委報備后,方能交后勤處方按規(guī)定程序執(zhí)行采購,嚴禁先斬后
14、奏,邊斬邊奏。 (七)固定資產(chǎn)管理工作 1.加強學院財產(chǎn)的管理。進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符;完善購物申請、進出庫手續(xù),保管責任到人。強化財產(chǎn)管理,使學校財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化、明細化、專業(yè)化,嚴防國有資產(chǎn)的流失。 2.加強對固定資產(chǎn)增減工作的管理,認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定期定時進行固定資產(chǎn)的核對工作,做到帳、物相符,要根據(jù)固定資產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時登記入帳,需報損的應根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報固定資產(chǎn)報損表,上報有關(guān)部門審批。 3.加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。進一步規(guī)范維修工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查
15、、及時維修、厲行節(jié)約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各專業(yè)教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和輔導員、班主任考核評比掛鉤。 (八)水電及零星維修工作 1.完成全校教室、公寓、辦公室常規(guī)各方面檢查維修工作;在零星維修工作中,在切實抓好平時維修的同時,重點抓好寒假、暑假中的各項常規(guī)巡查、維修工作。 2.精細管理,層層節(jié)約。要重點抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時間表、制定辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定。加大檢查力度,確保措施落實到位,對長明燈、長流水現(xiàn)象予以公布。 3.加強維修管理工作。監(jiān)督物業(yè)公司認真對單項200元以下維修,中型維修項目按照程序嚴格把好價格、質(zhì)
16、量關(guān)。 4.加強對后勤綜合維修隊管理。制定切實可行的目標管理辦法,使綜合維修隊更好發(fā)揮工作效率,為維修項目節(jié)約成本。 5.加強中型維修項目報賬管理。制定維修項目的報賬制度,使維修項目驗收合格;及時處理報賬、減輕年終項目積壓,便于統(tǒng)籌安排,做到精細化管理。 (九)安全工作 1.經(jīng)常檢查校園用水、用電、設施、設備、學生公寓和學生公共活動場所的電器、線路、裝置、設備,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。 2.加大對學生宿舍用電智能化系統(tǒng)的安全管理維護。 3.寒暑假完成交通車的常規(guī)保養(yǎng)工作,保證全校教職工乘車安全、保證教學秩序的正常。 4.20xx年度爭取做到食品衛(wèi)生安全、交通車行駛安全、各項維修安全、用水用電校舍安全。工作中始終把各項安全放在第一位。 (十)按時完成院黨委、行政臨時安排的各項工作。 三、檢查督促 為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的后勤服務體系,提高工作效率,端正服務態(tài)度,營造文明健康、環(huán)境整潔、服務到位、管理有序、教學、獎懲分明的校園后勤服務文化,按照“從實際出發(fā)、實事求是”、“公平、公開、公正”、“平時考核與定期考核結(jié)合”、“專項檢查與師生評價結(jié)合”、“考核績效與獎懲相結(jié)合”的原則,特制定以下工作監(jiān)督檢查制度: 1.每周不少于2次對各崗位、環(huán)境衛(wèi)生、食品安全等服務項目范圍進行現(xiàn)場檢查。 2.各項工作相關(guān)負責人做好相應的工作記錄或填寫工作日志,建立相關(guān)工作檔案,做到規(guī)范化管理,由各崗位負責人
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