公司規(guī)章制度、管理辦法文件格式規(guī)定

1、編碼：JH/ZDZH-001 標(biāo)題：公司規(guī)章制度、管理辦法文件格式規(guī)定頁碼：1/3公司規(guī)章制度、管理辦法文件格式規(guī)定1. 目的為有效管理公司規(guī)章制度及規(guī)范規(guī)章制度的格式，對(duì)公司內(nèi)各規(guī)章制度、管理辦法建立 統(tǒng)一格式，確保各部門編制的文件格式保持一致性。2. 適用范圍公司內(nèi)所有部門編制的規(guī)章制度、管理辦法等。3. 術(shù)語3.1規(guī)章制度：指公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)范行為的制度。3.2管理辦法：指公司發(fā)布的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)定和管理辦法。3.3規(guī)章制度、管理辦法以下簡(jiǎn)稱為文件。3.4凡今后實(shí)施的各類鄂爾多斯市精恒汽車制造有限公司管理制度，簡(jiǎn)稱為精恒汽車管理制 度。4. 職責(zé)4.1綜合辦公室負(fù)責(zé)文件格式的制定。4.2

2、各部門負(fù)責(zé)本部門管轄業(yè)務(wù)的管理辦法及管理標(biāo)準(zhǔn)的制定。4.3綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件格式的核對(duì)、控制及歸口管理。4.4文件的受控狀態(tài)由質(zhì)量部確定。5. 管理規(guī)定與內(nèi)容5.1 文件格式由綜合辦公室編制、審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2 文件由封面格式（見附件）和正文構(gòu)成。5.3文件封面由標(biāo)題、文件編碼、受控狀態(tài)、發(fā)布日期、實(shí)施日期、公司名稱組成。具體要 求如下：5.3.1 標(biāo)題的字體為宋體一號(hào)字，加粗。5.3.2 文件編碼、受控狀態(tài)、發(fā)布日期、實(shí)施日期的字體為宋體四號(hào)字，加粗。5.3.3 公司名稱的字體為宋體小三號(hào)字，加粗。5.3.4 文件編號(hào)：JH / ZD XX - XXX 順序號(hào)（001999部門簡(jiǎn)稱制

3、度簡(jiǎn)稱公司代碼5.3.5受控狀態(tài)：文件是否受控。5.3.6填寫發(fā)布日期和實(shí)施日期。5.4正文由頁眉和正文構(gòu)成，頁眉由文件編碼、標(biāo)題、頁碼組成。541頁眉的內(nèi)容的字體為仿宋小四號(hào)字，加粗。5.4.2正文標(biāo)題的字體是宋體三號(hào)字，正文內(nèi)容的字體為仿宋小四號(hào)字。5.4.3正文內(nèi)容由目的、適用范圍、術(shù)語、引用文件、職責(zé)、管理規(guī)定與內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程（流 程圖）、考核與激勵(lì)、附則等構(gòu)成。根據(jù)實(shí)際工作擬寫正文內(nèi)容。5.5綜合辦公室印制與發(fā)放。5.7文件內(nèi)容如需更改，由原制定部門負(fù)責(zé)更改，并向相關(guān)部門下發(fā)文件更改通知單。5.8自文件發(fā)布起，各部門必須按規(guī)定格式編制文件，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定格式要求，視為無 效文件，不

4、得發(fā)布。6. 業(yè)務(wù)流程文件起草/文件會(huì)文件會(huì)簽文件審核與批準(zhǔn)文件的發(fā)放與實(shí)施文件的應(yīng)用與管理文件的更改7. 附則7.1本規(guī)定由綜合辦公室起草編制 7.2本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有規(guī)定同時(shí)廢止編碼：JH/ZDZH-001 標(biāo)題：公司規(guī)章制度、管理辦法文件格式規(guī)定頁碼：3/37.3本規(guī)則由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋附：各部門文件編碼簡(jiǎn)稱部門簡(jiǎn)稱部門簡(jiǎn)稱綜合辦公室ZH制造部ZZ財(cái)務(wù)部CW采供部CG人力資源部RZ質(zhì)量部ZL技術(shù)部JS銷售公司XS總裝車間ZC上裝車間SZ注：文件編制與修改記錄、文件封面模版、文件正文模版、文件更改通知單見附件編制/日期:審核/日期：批準(zhǔn)/日期:辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適

5、用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義2 個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明一十_3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢

6、滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2 ) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3) 保持墻壁清潔，表