關(guān)于公司發(fā)文的管理辦法

1、* 公司* （總）字* /年*號(hào)關(guān)于公司發(fā)文的管理辦法公司各部門(mén)為了規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率，保證發(fā)文質(zhì)量， 保證文書(shū)及時(shí)傳遞，特制定本管理辦法：一、行文規(guī)則（一）公文種類(lèi)：適用于通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、 批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。（二）公文格式：包括文件版頭、公文編號(hào)、標(biāo)題、主送部門(mén)、 正文、附件、發(fā)文部門(mén)/單位、發(fā)文時(shí)間、主題詞、抄送部門(mén)等項(xiàng)：1、文件版頭：一律用紅頭文件形式，為公司名稱(chēng)的全稱(chēng)：深美 建設(shè)投資有限公司 ，字體為方正魏碑簡(jiǎn)體，初號(hào)，居中；2、公文編號(hào)：由各部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)?？偨?jīng)辦為：* （總）字*年第*號(hào)；辦公室為：* （辦

2、）字*年第*號(hào)；財(cái)務(wù)部為：* （財(cái)）字*年第*號(hào)；經(jīng)營(yíng)部為：* （經(jīng)）字*年第*號(hào)；工程部為：* （工）字*年第*號(hào)；設(shè)計(jì)部為： *（設(shè)）字年第*號(hào)；安全科為： *（安）字年第*號(hào)；采控部為： *（采）字年第*號(hào)；項(xiàng)目監(jiān)管部為：*(監(jiān)）字*年第 *號(hào)；事業(yè)發(fā)展部為：*(發(fā)）字*年第 *號(hào)；字體為 3 號(hào)仿宋，居中。分割線為紅色， 2.25 磅。3、標(biāo)題：要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容和公文種類(lèi)。字 體為 2 號(hào)黑體，加粗，距紅線下空兩行。4、主送部門(mén)：指主要送達(dá)的單位或部門(mén)，只寫(xiě)一個(gè)，如果需要 同時(shí)送其他單位，可以以抄送的形式。字體為 3 號(hào)仿宋。5、正文：文字要簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是

3、。字體為3 號(hào)仿宋，文體內(nèi)部序號(hào)：第一層為一；第二層為（一） ；第三層為 1 。6、附件：若有附件，附件左空兩個(gè)字，按照順序依次列出，后 不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，與正文上空 1 行。字體為 3 號(hào)仿宋。7、發(fā)文單位：深美建設(shè)投資有限公司，可以不寫(xiě)，直接在發(fā)文 日期上加蓋公章。字體為 3 號(hào)仿宋。右空 4 個(gè)字。8、主題詞：為 3 號(hào)黑體字；其余為 3 號(hào)小標(biāo)宋體字， 35 個(gè)， 第一層表明公文的主題，如“企業(yè)管理” 、“財(cái)務(wù)”等；第二層為公文內(nèi)容 的關(guān)鍵詞；第三層為公文的文種，如“通知” 、“函”等。9、抄送部門(mén)：為 3 號(hào)仿宋字，左空一字。10 、發(fā)文部門(mén)、發(fā)文日期、發(fā)文份數(shù)：為 3 號(hào)仿宋字，發(fā)文部

4、門(mén) 左空一字，發(fā)文日期右空一字，發(fā)文份數(shù)為 5 號(hào)宋體字。二、發(fā)文程序1、公司各部門(mén)擬好公文初稿后，由編制部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核， 并到辦公室領(lǐng)取公司發(fā)文審批表，按公司統(tǒng)一的發(fā)文模板完成正式文 稿，由編制部門(mén)負(fù)責(zé)人找主管副總會(huì)審簽字，再找總經(jīng)理審批確認(rèn)， 確認(rèn)完成后編制部門(mén)負(fù)責(zé)人將正式文稿、發(fā)文審批表報(bào)送事業(yè)發(fā)展部 申請(qǐng)蓋章及備案，然后由各部門(mén)負(fù)責(zé)人登記并正式發(fā)文。所有部門(mén)發(fā) 文均需移交一份原件在總經(jīng)理處存檔。2、流程圖：編制（文件起草部門(mén)）-部門(mén)審核（編制部門(mén)負(fù)責(zé)人） t正式文稿（到辦公室領(lǐng)審批表） 會(huì)審（主管副總）審批（總經(jīng)理） 編制部門(mén)負(fù)責(zé)人將正式文稿、發(fā)文審批表及公文的電子版報(bào)送事業(yè) 發(fā)展

5、部申請(qǐng)蓋章及備案各部門(mén)負(fù)責(zé)人登記并正式發(fā)文移交一份原 件總經(jīng)理處存檔。附件：公司發(fā)文審批表主題詞：發(fā)文 規(guī)范 辦法抄送：公司各部門(mén)*公司總經(jīng)辦二零一三年三月三十日印發(fā)公司發(fā)文審批表申請(qǐng)部門(mén)擬稿人發(fā)文標(biāo)題文件編號(hào)份數(shù)共 份，各頁(yè)發(fā)文說(shuō)明：經(jīng)辦人：年月日申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理 意見(jiàn)簽字：年月日分管副總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理 審批簽字：年月日總經(jīng)理審批簽字：年月日戸.*號(hào)：NO :公司發(fā)文審批表申請(qǐng)部門(mén)擬稿人發(fā)文標(biāo)題文件編號(hào)份數(shù)共 份，各頁(yè)發(fā)文說(shuō)明：經(jīng)辦人：年月日申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理 意見(jiàn)簽字：年月日分管副總經(jīng)理/ 常務(wù)副總經(jīng)理審批簽字：年月日總經(jīng)理審批簽字：年月日戸.*號(hào)：NO :共印2份3辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)

6、容與適用范圍1本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義 1公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明一3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。4)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔

7、整理，保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。4)電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1)保持地面干凈清