大話ERP之ERP物料編碼的十大經(jīng)驗(yàn)之談

1、大話erp之erp物料編碼的十大經(jīng)驗(yàn)之談.txt16生活，就是面對(duì)現(xiàn)實(shí)微笑，就是越過(guò)障礙注視未來(lái)；生活，就是用心靈之剪，在人生之路上裁出葉綠的枝頭；生活，就是面對(duì)困惑或黑暗時(shí)，靈魂深處燃起豆大卻明亮且微笑的燈展。17過(guò)去與未來(lái)，都離自己很遙遠(yuǎn)，關(guān)鍵是抓住現(xiàn)在，抓住當(dāng)前。大話erp之erp物料編碼的十大經(jīng)驗(yàn)之談眾所周知，物料編碼是erp系統(tǒng)最基礎(chǔ)的內(nèi)容，其編制是否合理，直接關(guān)系到erp項(xiàng)目能否成功?，F(xiàn)在對(duì)于物料編碼的資料也比較多，對(duì)于原則性的問(wèn)題，如一物一碼等原則筆者在這里就不再闡述，筆者這里著重根據(jù)自己的工作經(jīng)理，談?wù)勎锪暇幋a的十條經(jīng)驗(yàn)，希望能夠給大家有所幫助。一、物料編碼應(yīng)反應(yīng)分類。編碼的主

2、要用途是幫助用戶進(jìn)行檢索，如何才能在最短時(shí)間內(nèi)，準(zhǔn)確的找到自己所需要的內(nèi)容呢?讀書管讀書的檢索方法給了我們啟示。他們檢索時(shí)，都是按大類、中類、小類檢索的。如要查詢一本歷史小說(shuō)康熙大帝，可以通過(guò)文學(xué)(大類)、小說(shuō)(中類)、古代(小類)找到對(duì)應(yīng)的書架，然后在去找相應(yīng)的讀書，這大大的減少了我們檢索的范圍，提高檢索的效率。在erp系統(tǒng)的物料編碼中，我們可以成功的借鑒這種做法，把物料的分類信息加入到物料編碼中。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，可以只把物料的大類信息放入到編碼中，如有的企業(yè)，因?yàn)槲锪媳容^少，只把物料分為包裝材料、零件、成品三大類，則可以分別用b、l、p三個(gè)英文字符作為編碼的第一位，用來(lái)區(qū)分物料編碼的種

3、類;而有的企業(yè)，因?yàn)樵牧媳容^多，在管理中，分為了大中小類，如在零件這個(gè)大類下，又區(qū)分為木材制品、鋼材制品，而在鋼材制品下，又區(qū)分為螺絲套件、剪刀等小類，如何，就可以把大中小類的物料編碼都放入到物料編碼中去。如此編碼，當(dāng)我們要知道所有的包裝材料信息時(shí)，只要輸入包裝材料的分類碼，如b，再加上一個(gè)通配符(有些erp系統(tǒng)查詢時(shí)，自動(dòng)支持模糊查詢，不需用戶輸入通配符)，則就可以找到所有的包裝材料信息。編碼原則如此設(shè)計(jì)，可以最大限度的滿足用戶查詢的需要。二、編碼應(yīng)考慮擴(kuò)展性的需要。企業(yè)不斷的在發(fā)展，隨著規(guī)模的擴(kuò)大，產(chǎn)品的增加，其物料也會(huì)隨之迅猛的增加。所以，雜設(shè)計(jì)物料編碼時(shí)，也要考慮的未來(lái)的擴(kuò)展性問(wèn)題。

4、一般，最常見的手段，是通過(guò)利用流水碼來(lái)解決擴(kuò)展性的問(wèn)題。如我們把產(chǎn)品分為大中小三類后，并通過(guò)兩位流水碼來(lái)表示具體的物料，如lgj01表示某種款式的剪刀，但是，若現(xiàn)在企業(yè)中，剪刀已經(jīng)有了90款，而未來(lái)預(yù)計(jì)還可能有20款剪刀，怎么辦?若把最后的流水碼設(shè)置成為2碼的話，最多只能表示 99種款式的剪刀(不考慮流水碼00)，而實(shí)際有11種。遇到這種情況，我們就要把流水碼的長(zhǎng)度增加，增加到3位，這就可以表示999款剪刀。同時(shí)，大中小類的類別也會(huì)遇到這種情況。如企業(yè)小類分的細(xì)的話，可能26個(gè)英文字符還用不夠，怎么辦呢?也通過(guò)流水號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)，如可以用兩位來(lái)表示小類，其中，第二位表示小類，如，lgj1-001，第

5、一位表示大類零件，第二類表示中類零件，第三類表示小類零件，如此，就能滿足企業(yè)的需求。三、多少有別，巧用“其他”分類。在考慮到物料的分類過(guò)程中，有時(shí)候一個(gè)小類只有一個(gè)物料，甚至一個(gè)大類都只有一個(gè)物料，針對(duì)這種情況，若給其一個(gè)大類或小類編碼的話，給人一種占著茅坑不拉屎的感覺。我們?cè)诰幋a時(shí)，沒有必要為這種罕見的物料進(jìn)行專門的編碼。完全可以把這些罕見、少用的材料合并在一起，用其他類來(lái)表示。一方面，可以減輕用戶記憶的壓力，畢竟要記住這些意義不大的字符，有點(diǎn)困難;另一方面，由于其物料比較少，而且不經(jīng)常用，把他們歸為一類，不會(huì)影響用戶的查詢效果。利用其他分類，就給人一種“化腐朽為神奇”的感覺。企業(yè)若在物料編

6、碼時(shí)，給每個(gè)種類的物料都編一個(gè)其他的分類，則，把一些常用的零件按其正常情況分類，把罕見的材料、不經(jīng)常用到的材料和很難分類的材料，都合并到其他類中，可以減少用戶很多的工作量，并且使用效果不會(huì)受到影響，事半功倍，何樂而不為呢?四、編碼信息不能夠反映材料的具體信息。我們說(shuō)的物料基本信息，一般包括兩部分內(nèi)容，一是物料的種類信息，如包裝材料還是零件;另外一種是物料的具體信息，如其規(guī)格、尺寸、顏色、供應(yīng)商等等。我們?cè)谖锪暇幋a中，要把種類信息納入其中，而對(duì)于物料的具體信息不應(yīng)該納入其中。有些用戶，喜歡把物料的供應(yīng)商放入到編碼信息中去，如此的話，看到編碼就知道該下個(gè)哪個(gè)供應(yīng)商。這看起來(lái)是蠻方便的，但是，實(shí)際上

7、，會(huì)產(chǎn)生其他很多的錯(cuò)誤。如當(dāng)該零件有多個(gè)供應(yīng)商時(shí)，則會(huì)需要編寫多個(gè)編碼，供應(yīng)商越多，編碼越多;其次，當(dāng)該零件多個(gè)供應(yīng)商沒有區(qū)別，每個(gè)客戶都可以使用時(shí)，則編寫 bom會(huì)遇到麻煩，不知道用哪種零件為好，雖然，可以指定一個(gè)供應(yīng)商為默認(rèn)的供應(yīng)商，其他的作為替代件來(lái)解決，但是，這也與企業(yè)實(shí)際管理有點(diǎn)差異，替代件的話，永遠(yuǎn)會(huì)只在被替代件無(wú)法滿足需求的情況下，才會(huì)考慮。而有是企業(yè)需要進(jìn)行供應(yīng)商之間的平衡，若如此編碼，erp系統(tǒng)就無(wú)法滿足企業(yè)的需要?？梢姡舭盐锪系木唧w信息放入到物料編碼信息中去，企業(yè)很可能會(huì)搬起石頭，砸自己的腳。一般情況下，只有客戶指定需要某個(gè)供應(yīng)商的零件進(jìn)行生產(chǎn)，才會(huì)考慮把這個(gè)供應(yīng)商的信息

8、放入到編碼中去 (有時(shí)候，有些客戶會(huì)出于種種原因，如企業(yè)某個(gè)供應(yīng)商是其子公司等原因，要求企業(yè)指定有某個(gè)供應(yīng)商的零件)，遇到這種情況，企業(yè)為了管理上的準(zhǔn)確問(wèn)題，可以把這些材料分離出來(lái)，進(jìn)行獨(dú)立的編碼，把供應(yīng)商的代碼也可加入到物料信息的編碼中去，除此之外，不要嘗試把供應(yīng)商信息納入到物料的編碼規(guī)則中去。物料的其他信息，如顏色、規(guī)格等，也如同上面的例子，一般也是不納入物料編碼的規(guī)則為好。五、最好不使用中英文結(jié)合的編碼方式。打中文速度快，還是打英文速度快?當(dāng)然是英文速度快。打中文準(zhǔn)確率高，還是打英文準(zhǔn)確率高?當(dāng)然是打英文準(zhǔn)確率高。中英文混輸快，還是光輸入英文或者中文速度快，并且準(zhǔn)確呢?當(dāng)然是后者快而準(zhǔn)確

9、。既然如此，我們?yōu)槭裁匆诰幋a中，加入幾個(gè)中文漢字呢?有些企業(yè)由于用戶的文化水平普遍不高，平時(shí)不怎么接觸英文，所以，在物料編碼時(shí)，他們希望通過(guò)利用中文來(lái)進(jìn)行表示。這在實(shí)際工作中，非常的不方便。一是打漢字比較容易出錯(cuò)，如用拼音打字時(shí)，普通話不標(biāo)準(zhǔn)的話，把尺(chi)打成了ci，還找不到尺這個(gè)字呢。一不小心輸入了次，還找不到對(duì)應(yīng)的物料，那不麻煩。二是速度慢，查詢我們要求的就是快而準(zhǔn)確，若我們?cè)谳斎刖幋a時(shí)，非常的費(fèi)時(shí)，而且容易出錯(cuò)，那我們要物料編碼還有什么意義呢所以，在物料編碼時(shí)，我們一般都不建議用戶利用中文漢字來(lái)編碼，這不是說(shuō)我們鄙視漢字，而是因?yàn)闈h字輸入比較麻煩。當(dāng)然，若企業(yè)用戶對(duì)于英文不是很熟

10、悉，我們可以使用最原始的拼音來(lái)進(jìn)行編碼，取每個(gè)漢字的第一個(gè)字符，就可以進(jìn)行編碼。如包裝材料，我們可以用拼音字符b來(lái)表示，輔助材料我們可以用f來(lái)進(jìn)行表示等等。其次，在進(jìn)行物料編碼時(shí)，我們?nèi)舨捎弥杏⑽幕蛑鴿h字跟拼音結(jié)合的方式，更是大忌。切不說(shuō)漢字輸入麻煩，每次進(jìn)行中英文或者漢字與拼音的切換，也是一件非常麻煩的事情。六、在編碼信息中，避免使用特殊符號(hào)。有些人大概qq等軟件工具用習(xí)慣了，時(shí)不時(shí)的喜歡用特殊符號(hào)來(lái)進(jìn)行說(shuō)明，來(lái)強(qiáng)調(diào)某些東西。如有的用戶喜歡利用符號(hào)來(lái)進(jìn)行區(qū)分相關(guān)信息，如零件的分類信息。有一家客戶，其從事電子通訊產(chǎn)品的生產(chǎn)。他們?cè)诰帉懢幋a原則時(shí)，把其他難以分類的材料都?xì)w屬到其他類，用符號(hào)來(lái)進(jìn)行表示。這個(gè)符號(hào)看起來(lái)很時(shí)髦，其實(shí)，輸入起來(lái)比較麻煩，特別是，對(duì)于平時(shí)不怎么接觸電腦的人來(lái)說(shuō)，看看容易，輸入難呀。還好在鍵盤上還直接有，就是輸入比較費(fèi)力一點(diǎn)。有些