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文檔簡介
1、伊人潮員工日常禮儀管理制度目的:為建立良好的公司形象和團隊精神,特制定本制度。管理工作范圍:公司全體員工。一、管理規(guī)定: 1、公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀 2、職員儀表必須端莊、整潔。具體要求是: 3、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。 4、指甲:指甲不能太長,應(yīng)該經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 5、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪. 6、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品. 7、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印色,不能濃妝淡抹,不宜用香味濃烈的香水。 8、除美容部外及特殊崗位外,所有員工不得穿拖鞋上班,二、 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是
2、: 1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 2、領(lǐng)帶:外出前或在要眾人前面出現(xiàn)時,應(yīng)佩戴領(lǐng)帶,并盡量注意西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。 3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋. 4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。 5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。三、在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是: 1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。 2、坐姿:坐下后
3、,應(yīng)該盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放在地方,然后坐下。 3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。 4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手是同性間應(yīng)向地位低或年輕的,異性間女性應(yīng)向男方伸手。 5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說“對不起,打斷您們的談話”。 6、遞交物件是,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上
4、去,如果鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著:至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。 7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能強行。 8、公司上班時間不允許吃東西,喝飲品使用自己的專用杯,盡量不使用待客水杯。四、日常工作中的禮儀 1、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率. 2、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。 3、及時清理、整理賬簿和文件、對墨水瓶、印章等蓋子使用過后及時關(guān)閉。 4、借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。 5、工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的
5、物品。 6、正確、迅速、謹慎地打、接電話。 6.1電話來時,至少在第二聲鈴響前取下話筒。來電、去電時先問候,并自報公司、部門。對方切斷電話,自己再放話筒。 6.2對不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。7、公司內(nèi)以職務(wù)相稱呼。五、和客戶的業(yè)務(wù)禮儀、接待工作及其要求: 1、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不缺席。 2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。 3、對事先已通知的客戶,要表示歡迎。 4、應(yīng)記住常來的客戶。 5、接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。六、介紹和被介紹的方式和方法: 1、無論是何種目的、形式、關(guān)系和
6、方法的介紹,應(yīng)該介紹負責。 2、客戶間以先生、小姐等相稱,若有職務(wù)則已職務(wù)相稱。 3、直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的,在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。 4、把一個人介紹給很多人,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。 5、男女間介紹,應(yīng)把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,如女性年輕,可先把女性介紹給男性。七、名片的接受和保管: 1、名片應(yīng)遞給長輩或上級。 2、把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。 3、接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬山看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難人的文字,馬上詢問。 4、對收到的名片妥善保管,以便檢索。員工工作質(zhì)量未達標的扣款標準1未按規(guī)定著裝,儀容儀表不符要求者,每次扣20元。 2在客人活動區(qū)域或工作場所沒有保持”三輕”(走路輕,說話輕,干活輕),每次扣20元。 3工作期間用電話談與工作無關(guān)的事者,每次扣20元。4工作效率或服務(wù)態(tài)度欠佳者,每次扣50元。5沒有執(zhí)行工作指令或不服從工作調(diào)配者,每次扣100元。6客人遺留物未按程序處理者,每次扣50元。7工作時間串崗者或擅自離崗者,每次扣100元。 9無禮節(jié)禮貌,未用服務(wù)敬語者,每次扣20元。10未經(jīng)同意擅自換班
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