913949167會議管理總結(jié)

1、會議管理總結(jié)會議管理總結(jié) 篇一： 會議管理總結(jié) 郴州金科四季度會議管理情況匯報告 本季度由本人接手會議管理工作，本人嚴格按照金科集團會議管理辦法，優(yōu)化會議管理流程，進一步規(guī)范公司會議管理制度化、標準化。下面就郴州公司第四季度會議管理作匯報： 一、會議管理的基本情況： 1、本季度，郴州公司共召開82個會議，其它視頻會議48個，現(xiàn)場會議34個。日均一日一會。 2、郴州公司一共有大、小兩個會議室，大會議室大概可以坐60人左右，小會議室一般可以坐15人左右，一套華為視頻設備（可移動），一套音響功放設備安裝在大會議室內(nèi)，目前所有設備均正常運行。 3、郴州公司會議召開的分類分為視頻會與現(xiàn)場會兩大類，其中大

2、型全員會議，如“半年度總結(jié)表彰大會”一般都在大會議室召開。一般小的部門級會議，或只有少數(shù)幾人參加的視頻會一般都在小會議室召開。 二、會議通知： 目前郴州會議通知由會議管理員在每周星期四之前收集各部門提交上來的會議通知，由會議管理員按時間順序統(tǒng)籌整理成冊，然后發(fā)布在公司的員工交流群中， 并且由會議管理員將每周提交上來的會議計劃在本公司正式通知中發(fā)文。 對于公司會議通知，目前采用辦公平臺發(fā)布會議通知，即時消息加以輔助，員工交流群發(fā)布消息，或直接電話通知聯(lián)系。 三、會議室的申請： 郴州公司會議室申請，上季度是由手工登記到冊，然后按照登記在冊執(zhí)行。四季度，已將集團的會議管理系統(tǒng)用上了， 現(xiàn)在操作起來非

3、常簡便，既方便了員工也方便了會議管理員，現(xiàn)已對各部門內(nèi)業(yè)作了一對一對的培訓。會議申請、 及會議通知、會議管理上都能起到實用。 四、會議室的使用后登記： 為加強公司會議室使用完后的管理，本季度結(jié)合郴州公司實際情況，制作了“郴州公司大小會議室使用登記表” 具體由會議申請人開完會后，填寫好表格，交會議管理員簽字，會議管理員確認會議室實際使用情況再簽字。 整體上來講，郴州公司會議管理上日益完善，從會前通知收集到會后管理，都能做到有人管理，有相關責任人。但也存在不足的地方，如： 臨時會議的管理，會議室衛(wèi)生的管理，會議室設備使用培訓，這些不足都是我以后工作努力的方向。 篇二： 讀會議管理心得 會議管理讀后

4、感 近日來，選著了會議管理一書進行閱讀，這是一本企業(yè)管理類的書籍，這本書，除介紹了如何開好單一會議的概念外，還介紹了有關會議地圖的概念，從全局的角度出發(fā)，從系統(tǒng)的角度出發(fā)，理解企業(yè)，理解組織，并在此基礎上安排會議，是可以在實踐中執(zhí)行的一本工具書。這本書對會議控制做了全面的解讀，還讓我們對提高會議效率有不少切實有用的做法來參考。 其中書中闡述了開好會議的15個要點，其分別是： 確立明確的目標；完善信息的采集與分析；追求不斷的創(chuàng)新；制定周密的計劃；實施嚴格的現(xiàn)場管理；結(jié)束與細致的總結(jié)；爭取優(yōu)秀，而不是完美；了解會議涉及的行業(yè)；盡量全程參與會議；合理控制預算；記住、顧客永遠是第一；最大限度地使用技術

5、；清晰而明確的溝通；成熟的危機管理；提供足夠的價值。這其中的15個要點，每一個企業(yè)，每一場會議，都不可能完美的做到所有的要求，但是，只要有意識的朝著15要點完善，那每一次新的會議，都會比之前的會議做的更好。 聯(lián)系到實際工作中來，我們應該召開和參加好我們的早會晚會以及每周的部門例會，公司組織我們參加的其他會議，做好會前充分準備，及早安排，提前溝通，告知會議目的，議題等，需要組織人員和參會人員事前的準備等，把我們的會議經(jīng)營得有效率。把我們的團隊經(jīng)營得更好，做出更多的成績。會議結(jié)束后，與會人就某一問題達成一致意見。我們要充分尊重會議結(jié)果，并在以后的工作中貫徹實施。 當然有時去參加完會議確實覺得想解決

6、的問題沒有解決，有時也覺得有點浪費時間，但仔細想想： 只要公司通知應該參會，有哪個會議不重要呢？哪個會議我們敢或者能不參加呢？當然我確信： 通過大家不斷學習和努力，我們一定會把會議開得更有效率和更有魅力，讓會議不再控制我們,而是更好的為我們的工作提供高效服務。 篇三： 201x年視頻會議系統(tǒng)管理工作總結(jié) 201x年視頻會議系統(tǒng)管理工作總結(jié) 為確保我鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)的正常運行及相關工作的有序開展,進一步提高政府辦公效率,節(jié)約行政成本,一年來，我鎮(zhèn)在縣政府辦的領導下，圍繞縣視頻會議系統(tǒng)管護工作責任書，認真認真開展工作，現(xiàn)將我鎮(zhèn)xx年視頻會議系統(tǒng)管理工作情況總結(jié)如下： 一、基本情況： 鎮(zhèn)位于縣東部，東

7、接安寧市祿脿鎮(zhèn)，南與易門縣柏樹村接壤，西鄰縣川街鄉(xiāng)，北與縣金山鎮(zhèn)相交，系一市二縣交界地，區(qū)位優(yōu)勢明顯，境內(nèi)交通四通八達。鎮(zhèn)下設黨委辦、政府辦、經(jīng)濟發(fā)展辦、社會事務辦、武裝部、統(tǒng)計站、財政所、地稅七分局、派出所、信用社、畜牧獸醫(yī)站、煙葉站、供電所、司法所、林業(yè)站、文化服務中心、計生服務所、水管站、國土資源管理所、村鎮(zhèn)規(guī)劃所、中小學、衛(wèi)生院、郵政所、農(nóng)技推廣服務中心、廣播站、以及婦聯(lián)、共青團、科協(xié)、殘聯(lián)、工會31個單位。 二、主在做法 （一）領導重視，機構(gòu)健全 我鎮(zhèn)認真貫徹落實縣政府網(wǎng)絡辦的會議精神，充分認識視頻會議系統(tǒng)管護的重要性，成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管辦公室的鎮(zhèn)黨委副書記為副組長，相關站所負

8、責人為成員的工作領導小組，明確專人負責視頻系統(tǒng)的日常調(diào)試和管護工作，確保視頻會議系統(tǒng)隨時保持正常。并結(jié)合實際，制定了鎮(zhèn)視頻會議室管理規(guī)章制度。 （二）加強管理，確保正常 自視頻會議系統(tǒng)運行以來，我鎮(zhèn)嚴格按照縣政府辦的要求，及時落實視頻會議室，專機專用，并安排熟練掌握計算機操作技術的人員參加縣組織的相關培訓和會議。定期檢查設備的使用及運行情況，發(fā)現(xiàn)設備存在的問題，及時調(diào)試，確保開會時，設備正常。每一次視頻會前，我鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)管理人員都 嚴格按照縣網(wǎng)絡辦的要求，做到提前調(diào)試，并做好相關會中服務工作。一年來，我鎮(zhèn)沒有因信號不正常而延誤會議的情況發(fā)生。 （三）人員到位，做好銜接 我鎮(zhèn)注重加強對視頻會

9、議系統(tǒng)管理人員培訓和管理，落實政府辦公室人員和廣播站人員組成此項工作辦公室人員，負責此項工作的日常維護工作，定期檢查調(diào)試設備，做好因人員變動等工作的銜接，確保人員及時“補位”。 三、存在的問題及今后努力的方向 （一）存在問題 業(yè)務水平還達不到要求。視頻會議系統(tǒng)是一項時限性很強的工作，工作過程中，稍有不慎，便會使會議貽誤，因此，只有不斷提高業(yè)務水平，才能做好此項工作。 （二）今后努力的方向 1、進一步提高視頻會議系統(tǒng)重要性的認識，強化責任意識。 2、在縣網(wǎng)絡辦的技術指導下，不斷提高業(yè)務水平。篇四： 月度工作總結(jié)與計劃會議管理制度 一、總 則 1、為加強對整個集團的宏觀計劃管理，進一步提高工作效率

10、，順利實現(xiàn)集團快速發(fā)展的目標，特制定本制度； 2、本制度適用于整個集團公司。 二、會議的組織、時間及地點 1、月度工作總結(jié)與計劃會議由計劃經(jīng)營部組織召開，集團各職能、業(yè)務部門，各（分）子公司參加； 2、月度工作總結(jié)與計劃會議定期于每月27日（逢節(jié)假日順延）上午9： 00（北京時間）在集團本部會議室召開，若遇特殊情況，由計劃經(jīng)營部調(diào)整會議時間及地點； 3、集團各部門、（分）子公司須提前召開部門工作總結(jié)與計劃會議，匯總相關數(shù)據(jù)，按要求填寫相關表格，并于每月25日（逢節(jié)假日順延）下班前將電子版（ppt格式）提交至公司計劃經(jīng)營部。 三、月度工作總結(jié)與計劃會議內(nèi)容 1、聽取各部門、（分）子公司上月工作總

11、結(jié)并審議下月工作計劃； 2、總經(jīng)理對集團公司上月計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)，并就公司下月工作計劃的具體事宜做出整體安排； 3、董事長進行會議總結(jié)。 四、月度工作總結(jié)與計劃會議要求 （一）資料制作與準備 1、匯報材料應統(tǒng)一使用（ppt）格式，參會各部門需嚴格按照要求認真填寫某某集團月度工作總結(jié)與計劃匯報表，并適當提供可以證明部門計劃執(zhí)行情況的相關材料； 2、各部門、（分）子公司應提前召開部門會議，匯總月度總結(jié)與計劃。部門會議召開時間由各責任人根據(jù)實際情況自行確定。 （二）參會人員 1、部門負責人以上職位； 2、各部門負責人根據(jù)實際情況確定是否需要部門其他人員參加，并將名單提前告知計劃經(jīng)營部，但原則上每

12、部門不得超過兩人。 （三）會議記錄與紀要 1、會議須指派專人進行記錄和整理； 2、會議紀要在會議結(jié)束后兩天內(nèi)通過電子和書面兩種方式進行下發(fā)，所有與會人員需進行簽收。會議紀要接收人不限于參會人員，可包括會議內(nèi)容涉及但未能參會的其他人員。 (會議管理總結(jié)) （四）會議紀律 為保證會議正常進行，與會人員不得遲到、早退或缺席，否則公司將視情節(jié)情況給予相關人員行政或經(jīng)濟處罰。 五、考 核 經(jīng)會議討論并確定的工作計劃將作為獎罰考核各部門的重要依據(jù)。 六、附 則 1、本制度修改及解釋權歸由集團計劃經(jīng)營部； 2、本制度自年月日起執(zhí)行。 七、附 件： 1、集團年月份工作完成情況匯報表（模板） 2、集團年月份工作

13、重點計劃匯報表（模板） 3、集團年月份工作總結(jié)與計劃會議議程（模板） 4、集團月度工作總結(jié)與計劃會會議紀要（模板） 交城神宇煤礦201x年4月份工作完成情況匯報表 部 門： 負 責 人： 上報時間： 編 制 人： 審 核 人： 批 準 人： 3 某某集團年月份工作重點計劃匯報表 部 門： 負 責 人： 上報時間： 4 某某集團年月份工作總結(jié)與計劃會議議程 會議時間： ； 會議地點： ； 會議召集： ； 會議主持： ； 出席人員： ； 會議記錄： 。 第一項： 宣布會議開始?！緯r間： 】 第二項： 聽取各中心上月工作總結(jié)并審議下月工作計劃。【時間： 】 第三項： 總經(jīng)理對整個公司上月計劃執(zhí)行情況

14、進行總結(jié)，并就公司下月工作計 劃的具體事宜做出整體安排?！竟布s分鐘】 第四項： 董事長進行會議總結(jié)。 年月日 呈報： 董事長、副董事長； 抄送： 集團總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長及相關人員。篇五： 企業(yè)會議管理流程 企業(yè)會議管理流程 德魯克在卓有成效的管理者里說， 凡是會議過多，一定是管理出了問題 ，會議運營管理能體現(xiàn)一家公司的管理水平。 三星在90年度的崛起，李健熙首先發(fā)起 公司的“會議文化”改良！ 三星的巨大成功離不開強有力的中控平臺，就是高效的“會議文化”體系，以下是三星公司如何高效開會的，與大家分享： 一、凡是會議，必有準備 在三星，永遠不開沒有準備的會議， 會議最大的成本是時間成

15、本 ，會議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪， 沒有準備的會議就等于一場集體謀殺 。所以，在三星重大的會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。 在會議前，必須把會議材料提前發(fā)給與會人員 ，與會人員要提前看材料 并做好準備，不能進了會議室才開始思考。 二、凡是會議，必有主題 在三星， 開會必須要有明確的會議目的 ，在會議準備的ppt前3頁ppt，必須 顯示會議主題。 沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。 三、凡是會議，必有紀律 在三星，開會設一名紀律檢查官（一般由 主持人擔任），在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進行要

16、提醒， 對于發(fā)言帶情緒要提醒， 對于開小會私下討論的行為要提醒和處 罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。 四、凡是會議，會前必有議程 要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員， 使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作 。每一項討論 必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。 五、凡是會議，必有結(jié)果 開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結(jié)果，將是對大家時間的浪費，所以， 每個人都要積極的參與到會議議程中來 ，會議監(jiān)督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在 1.5-2h以內(nèi)，太長

17、的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設置時間提醒，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分 鐘。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結(jié)論，可以另外再 討論，達成決議并確認的結(jié)論，馬上進入 執(zhí)行程序。 1 六、凡是開會，必有訓練 三星把培訓是看成節(jié)約時間成本的投資， 讓員工快速成長。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質(zhì)是提高了時間價值。 三星，有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的“會議訓練”，而 中國許多企業(yè)缺乏這樣的培訓： 如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如 何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必 要的訓練，會讓公司的會議變得高效。 開會難免有意見

18、不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一 些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要盡量做到 在會上公開稱贊、私下批評，在會 中要做到就事論事，對事不對人，爭論時 也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱 贊，對意見不同也要注意措詞，不能傷害 別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他 人。有時候要采取民主集中模式，開放心 胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左 右，不要將你的結(jié)論強加于人，如果你要 公布既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是 既定的決議。 七

19、、凡是開會，必須守時 設定時間，準時開始、準時結(jié)束： 準時開 始、準時結(jié)束實際上就是尊重別人的時 間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過 久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響 其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準 備。 八、凡是開會，必有記錄 一定要有一個準確完整的會議記錄，每次 會議要形成決議，會議的各項決議一定要 有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄 中明確說明，避免會后互相推諉，影響決 議的完成，這點特別重要，企業(yè)的各級管理人員經(jīng)常會犯的一個毛病，由于會議沒 有形成決議，導致會議的作用

20、沒有體現(xiàn)出 來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與 開會。 九、凡是散會，必有事后追蹤 記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽 核檢查： 要建立會議事后追蹤程序，會議 每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決 議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這 樣的意識和習慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣 的要求。 2 十、最后請記住三個簡單卻很有意義的公 式： 開會+不落實=零 布置工作+不檢查=零 抓住不落實的事+追究不落實的人=落 實。 （成功，不在于你贏過多少人，而在于你 與多少人分享利益，幫過多少人。你與之 分享的人越多，幫過的人愈多，服務

21、的地方愈廣，那你成功的機會就愈大。傳遞正 能量，也有您的功勞?。?韓國三星集團巨大成功，在很大程度上得益于其獨特、高效的會議文化改革。 俗話說： “他山之石，可以攻玉”。我們現(xiàn)在借鑒三星公司的做法，來談一談“會議”在一個公司中所產(chǎn)生 為 的什 么而 會 重議且 在 書一要個中公 作司也 中 如提 用此 重到 要 。 ？ ： 如果想以最快速度了解一個公司，就請參加公司會議吧！ 為因 什 為 么 ？ 在召開會議的方式和水平中，融入了該公司的一切。 因為，會議就是企業(yè)文化的主宰，是強有力的競爭武器。 但 是 不管是經(jīng)營良好的公司還是經(jīng)營不善的公司，其召開的會議都很多。 會議文化的差異造就了經(jīng)營良好的

22、公司和經(jīng)營不善的公司 那么 為 什 么 會 議 文 化三星公 如 此 重 要 ？ 吧。 ，讓我們看一看韓國司是怎么做的 1993年，三星總裁李健熙通過歷時4個月的洛杉磯-法蘭克-尾崎-東京-倫敦的長征式的會議，將1800多名高級職員召集到海外，進行了500多個小時的漫長討論，確立了名為“三星新經(jīng)營”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。自那時起，三星的會議朝著一旦開始，就不是徒費時間，而是向目標指向性會議轉(zhuǎn)變。 為 什 么 三 星 會 有 如 此 的 轉(zhuǎn) 變 ？ 原來，三星是這樣召開會議的 一、三星不開無準備的會議： 按照 51h 的原則來準備會議 即使是細小的事情也毫無遺漏地進行準備，這不僅給召集并主持會議的領導者帶

23、來召開會議的自信感，而且提高了會議參加者的滿足感和滿意度，從而輕而易舉地達成團隊的目標。 何 謂 51h 原 則 ？ hy： 尋求為什么必須召開這個會議、是否有除會議之外的能夠進行解決的方法的答案。 hat： 對議題是否符 3 合會議目的進行檢查。 here： 對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。 hen： 對會議時間如何、是否很好地遵循時間進行確認。 h ： 讓 適 合 議 題 的 人 出 席 會 議 。 h： 對如何得出符合議題的結(jié)論進行討論。 二 、 三 星 會 議 的 思 想 與 行 動 指 南 3. 3.7 原 則 所謂“ 3. 3.7原則”是指3種思考（3 ays f thinking）和3個原則（3 principles）以及7條規(guī)定（7 rules）。 2. 1. 思 1思考 考如 何、 一 最 下大3 會限 種議度 地的 減 思必少 要會 考 性 議 3. 思考是否有能夠與其他會議合并或委托的方法 第 一 個 原2則 ， 、確 定 不 3召 開 會個議 的