綜合辦公室各崗位職責(zé)

1、綜合辦公室各崗位職責(zé)崗位名稱崗位序列崗位責(zé)任人工作職責(zé)主任領(lǐng)導(dǎo)1. 在局長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好文秘、檔案、后勤保障、衛(wèi)生等日?；A(chǔ)行政管理工作，做好本單位內(nèi)部各部門的綜合協(xié)調(diào)工作。2. 負(fù)責(zé)綜合調(diào)研，了解動(dòng)態(tài)，收集信息，當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。3. 對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件、電報(bào)提出處理意見、對(duì)各科室報(bào)送的重要公文組織核稿、批注或批辦；嚴(yán)格按照規(guī)定，管理、使用本局印章。4. 負(fù)責(zé)督促、催辦各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。對(duì)上級(jí)指示、州局的重要決策和工作布置貫徹情況進(jìn)行督促、檢查、反饋重要信息。5. 負(fù)責(zé)擬定全局性工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿。6. 組織做好單位印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作，及時(shí)編寫單位大事記。7.

2、 堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)、打印費(fèi)等各項(xiàng)辦公管理費(fèi)用的支出。8. 組織做好來客接待，業(yè)務(wù)洽談等項(xiàng)事宜，處理單位有關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)單位對(duì)外的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)工作。9. 組織做好安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)工作。10. 組織做好工程管理工作。11. 組織做好單位車輛的管理及使用工作。12. 組織做好行政辦公用品，辦公設(shè)施的購(gòu)置管理工作。13. 組織做好網(wǎng)站管理和維護(hù)工作。14. 做好紀(jì)檢監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對(duì)象貫徹執(zhí)行黨的決議、國(guó)家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀(jì)、政紀(jì)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；做好紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)的維護(hù)管理工作；負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全局黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工

3、作；協(xié)助州局黨委抓好黨風(fēng)廉政，糾正行業(yè)不正之風(fēng)，組織局內(nèi)干部職工開展黨風(fēng)廉政教育和領(lǐng)導(dǎo)干部的廉潔自律工作；負(fù)責(zé)受理并查處有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)內(nèi)容的信訪、舉報(bào)、檢舉、控告，受理黨員和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)、政紀(jì)處分的申訴；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查全州各部門黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的執(zhí)行情況。15. 做好黨群工作。根據(jù)局黨委工作要求，抓好基層黨組織建設(shè)，加強(qiáng)黨員的教育和管理；組織實(shí)施局精神文明創(chuàng)建工作，組織開展精神文明建設(shè)的各項(xiàng)活動(dòng)；組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)工作，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的宣傳、貫徹，努力將企業(yè)文化融入到經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)工作中，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的精神支持；負(fù)責(zé)局思想政治工作研究會(huì)的日常工作，總結(jié)、推廣思想政治工作經(jīng)驗(yàn)和理

4、論研究成果。16. 做好工會(huì)工作。協(xié)助主席完成工會(huì)的各項(xiàng)工作和任務(wù)；負(fù)責(zé)工會(huì)日常事務(wù)的管理，完成各種數(shù)據(jù)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。協(xié)助建立健全職代會(huì)、局務(wù)公開、民主評(píng)議等制度；負(fù)責(zé)組織開展有益職工身心健康的文化、娛樂、體育活動(dòng)，開展建設(shè)“職工之家”和“職工小家”活動(dòng)；做好好人好事、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的推廣及各類先進(jìn)的評(píng)選推薦工作；負(fù)責(zé)做困難職工檔案的建立和職工互助幫扶金的申請(qǐng)。17. 完成上級(jí)及局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。綜合秘書及法律、宣傳管理1. 加強(qiáng)自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，自覺參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，不斷提高自身素質(zhì)，適應(yīng)本職工作需要。2. 在主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。3. 做好文秘工作，負(fù)責(zé)各種

5、文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)、地方來文及傳真文件的登記，送主管領(lǐng)導(dǎo)簽批處理意見；做好文件的傳遞、催辦、回收、清退、銷毀工作；做好接聽電話和記錄并即時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)簽批；做好各類信息的收集和報(bào)送工作。4. 做好檔案管理工作，做到歸檔及時(shí)，分類明確，檔案完整，存放整齊；督促和協(xié)助本局各部（室）有關(guān)人員歸檔材料整理；收集、整理、鑒定、編目、保管和統(tǒng)計(jì)本單位的檔案資源；嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全；切實(shí)做好庫(kù)房溫濕調(diào)節(jié)及“六防”工作，達(dá)到檔案無丟失，無霉變，無差錯(cuò)。收集管理及文秘、信息、機(jī)要的保密工作，做到不失密、不泄密。5. 做好各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、

6、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。6. 做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信，并對(duì)其負(fù)責(zé)。7. 做好來訪人員接待工作。8. 做好辦公自動(dòng)化管理工作，指導(dǎo)和培訓(xùn)各部室、各縣局人員的應(yīng)用；做到每天接收文件頻率不低于4次。9. 做好機(jī)要文件的接收、傳達(dá)、清退、保密工作，確保機(jī)要文件不失密、不泄密。10. 做好辦公室區(qū)域清潔衛(wèi)生工作。11. 做好營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼的年檢、變更和管理工作。12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。后勤、安全保衛(wèi)管理管理1. 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針政策，確保單位的政治安定和治安穩(wěn)定。 2. 負(fù)責(zé)制定單位安全保衛(wèi)工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。 3. 負(fù)責(zé)建

7、立健全并組織實(shí)施各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。經(jīng)常檢查落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保安全。 4. 宣傳教育廣大職工，提高警惕，增強(qiáng)法制觀念，依靠群眾做好防搶、防盜、防火、防治安災(zāi)害事故的工作，維護(hù)單位穩(wěn)定和內(nèi)部安全。 5. 協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理發(fā)生的治安案件、刑事案件及災(zāi)害事故。 6. 負(fù)責(zé)檢查消防監(jiān)督條例貫徹情況，負(fù)責(zé)義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定單位防火建設(shè)規(guī)劃并做好消防設(shè)備、器材的添置、維護(hù)工作。 7. 負(fù)責(zé)機(jī)密、要害部位和易發(fā)案部位的安全防范工作，檢查并督促整改火險(xiǎn)隱患，確保安全。 8. 負(fù)責(zé)節(jié)日和單位大型活動(dòng)、外事活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)防各種破壞活動(dòng)，杜絕一切事故的發(fā)生。 9. 負(fù)責(zé)聘請(qǐng)保安人員的

8、管理工作，充分發(fā)揮其在維護(hù)單位治安秩序中的有效作用。 10. 負(fù)責(zé)單位治安綜合治理小組的日常工作。提出單位治安綜合治理工作計(jì)劃，落實(shí)措施，組織協(xié)調(diào)各有關(guān)部門開展治安綜合治理工作。11. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理；12. 做好對(duì)辦公設(shè)施、生活設(shè)施的管理，發(fā)生損壞、故障的及時(shí)進(jìn)行維修、維護(hù)；13. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生活區(qū)用水、用電管理，按規(guī)定及時(shí)繳納水、電費(fèi)；14. 負(fù)責(zé)房屋出租管理，做好房屋出種的協(xié)議簽訂及備案登記，及時(shí)催繳租金并做好臺(tái)帳；15. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。車輛、工程、實(shí)物管理及行政駕駛操作1. 做好工程管理工作。負(fù)責(zé)本單位新建和改擴(kuò)建項(xiàng)目施工許可及質(zhì)量監(jiān)督申

9、請(qǐng)工作；參加單位新建和改擴(kuò)建項(xiàng)目工程的初步設(shè)計(jì)審查、施工圖設(shè)計(jì)審查、招投標(biāo)文件審查和項(xiàng)目審計(jì)工作；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)本單位新建和改擴(kuò)建項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)施工準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)辦理與工程施工有關(guān)的各種手續(xù)；參加工程的竣工驗(yàn)收，填寫竣工檢驗(yàn)申請(qǐng)表，并向有關(guān)部門報(bào)驗(yàn)；負(fù)責(zé)收集、管理有關(guān)安全、文明施工和定置管理的有關(guān)資料；負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案管理工作。2. 做好車輛管理工作。負(fù)責(zé)單位行政車輛的正常調(diào)度、管理，規(guī)范單位行政車輛的使用；負(fù)責(zé)行政車輛使用申請(qǐng)、審核、派車等流程；負(fù)責(zé)車輛檢查，經(jīng)常性地對(duì)車輛的安全性能進(jìn)行檢查并進(jìn)行正常的維護(hù)、保修，確保車輛出車安全；負(fù)責(zé)車輛的年檢、牌證、保險(xiǎn)等項(xiàng)工作的手續(xù)辦理；負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維修費(fèi)用、油耗、里程等進(jìn)行嚴(yán)格、公正的考核，并對(duì)行政車輛的出車、維修等情況建立臺(tái)帳。3. 做好行政駕駛工作。出車嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，做到文明禮貌安全行車，杜絕發(fā)生事故；愛護(hù)車輛，注意保養(yǎng)維護(hù)，出車前必須進(jìn)行安全檢查，返回后及時(shí)進(jìn)行清理沖洗；注意節(jié)約用油，做好行車記錄，不得私自處理汽油（柴油）或油票； 認(rèn)真遵守單位規(guī)章制度，服從安排調(diào)度，準(zhǔn)時(shí)、正點(diǎn)出