《文書(shū)檔案管理》模擬試題

1、 文書(shū)檔案管理模擬試題一、 填空（每空1分，共15分） 1公務(wù)文書(shū)的形成過(guò)程大體可以分為以下四個(gè)階段： 、 、 、 。 2完整的公文標(biāo)題一般由 、 和 三部分組成。 3搜集文件的方法有 、主動(dòng)搜集和 。 4發(fā)文處理程序中“制文階段”包括擬稿 、 、 、 、 、 等七個(gè)環(huán)節(jié)。二、 選擇題（為每題選出一個(gè)正確答案，將其序號(hào)填在該題的橫線處。每題1分，共10分。） 1秘密等級(jí)是指 。（1）公文的送達(dá)時(shí)限 （2）公文的保密程度 （3）公文的閱讀范圍 2制發(fā)公文機(jī)關(guān)為適應(yīng)急需，在現(xiàn)行公文不夠理想或其效用不可能預(yù)料的情況下，先發(fā)布暫時(shí)性的文件，叫做 。（1）暫行本 （2）試行本 （3）留存本3文書(shū)人員或有

2、關(guān)部門的工作人員，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)，按照來(lái)文的內(nèi)容和要求，對(duì)文件予以具體辦理、處理的行為過(guò)程是 。 （1）擬辦 （2）承辦 （3）注辦4請(qǐng)示的主辦機(jī)關(guān)應(yīng)是 。 （1）多個(gè) （2）兩個(gè) （3）一個(gè)5文書(shū)年終立卷，“年終”是指 。（1）下一年之初，即下一年的二、三月份（2）一年之末，即本年的十二月三十一日之前（3）下一年之初，即下一年的一月三十一日之前 6文體的附件標(biāo)題應(yīng)標(biāo)注在 。（1）文件末尾 （2）發(fā)放范圍之后 （3）正文之后 7某工程1995年底開(kāi)工，1997年初峻工，其基建文書(shū)材料應(yīng)立在 卷內(nèi)。（1）1995年 （2）1996年 （3）1997年8機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署文件應(yīng)用 。 （1）鋼筆或

3、毛筆 （2）鉛筆 （3）圓珠筆9收文處理工作中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是 。 （1）拆封 （2）催辦 （3）辦復(fù)10幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，可以 發(fā)文字號(hào)。 （1）不編 （2）只編主辦機(jī)關(guān) （3）同時(shí)編幾個(gè)機(jī)關(guān)的三、名詞解釋（每個(gè)3分，共15分）1 拆封2 會(huì)簽3 年終立卷4 主題詞5 公務(wù)文書(shū) 文書(shū)檔案管理模擬試卷（三）1四、簡(jiǎn)答（每題10分，共30分）1文書(shū)、公文、文件的區(qū)別：2分發(fā)的原則：3文書(shū)管理的原則：五、將下列文件組成兩卷，說(shuō)明各卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個(gè)案卷標(biāo)題（共30分）1 某省民辦大學(xué)涉外文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；2 某省民革關(guān)于創(chuàng)建民辦中山大學(xué)的請(qǐng)示；3 某省教委關(guān)于同意創(chuàng)建民辦中山大

4、學(xué)的批復(fù)；4 某省民辦大學(xué)餐旅管理專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；5 某省民辦大學(xué)國(guó)際金融專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；6 某省民辦大學(xué)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。 文書(shū)檔案管理模擬試卷文書(shū)工作與檔案管理知識(shí)試卷 說(shuō)明： 本試卷為選擇題、判斷題，每題可供選擇的答案中，只有一個(gè)正確答案。 括號(hào)為問(wèn)題，可以重新選擇，但是提交之后就不能再重新選擇。注意：只有做了的題才會(huì)被評(píng)改(答案僅供參考）。第一部分：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題（共20分，每項(xiàng)2分，共10項(xiàng)） 窗體頂端1.衡量檔案標(biāo)引工作的質(zhì)量指標(biāo)有三種( )。a檔案標(biāo)引的網(wǎng)羅度b檔案標(biāo)引的指示度c檔案標(biāo)引的密度d檔案標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)度2.檔案檢索包括信息存儲(chǔ)和( )兩個(gè)階段。a查檢b保管c分析d提名3.檔

5、案著錄就是在編制檔案檢索工具時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的（ ）a結(jié)果b過(guò)程c類型d項(xiàng)目4.檔案計(jì)算機(jī)檢索的流程包括（ ）兩部分內(nèi)容。a硬件、軟件b存儲(chǔ)、檢索c輸入、輸出d分類、總結(jié)5.人名索引按著錄范圍分為( )兩種。a一致性和差異性b選擇性和專指性c單一性和多樣性d綜合性和專題性6.檔案檢索工具的基本職能有兩點(diǎn)（ ）。a存貯檔案信息、分析檔案內(nèi)容b查檢檔案信息、閱讀檔案信息c存貯檔案信息、查檢檔案信息d分析檔案內(nèi)容、閱讀檔案信息7.中國(guó)檔案主題詞表主要由（ ）構(gòu)成。a主表、詞族索引b范圍索引c筆畫(huà)表d表格8.檔案標(biāo)引是指在檔案著錄過(guò)程中，對(duì)檔案的（ ）進(jìn)行分析和選擇，并賦

6、予其規(guī)范化的檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。a標(biāo)題b內(nèi)容c格式d文字9.檔案檢索工具按編制方式劃分，可分為（ ）。a目錄、索引、指南b查檢、報(bào)道、館藏c手工、機(jī)器d書(shū)本式、縮微式10.檔案標(biāo)引按檢索體系可劃分為（）。a分類標(biāo)引、總結(jié)標(biāo)引b主題標(biāo)引、內(nèi)容標(biāo)引c內(nèi)容標(biāo)引、總結(jié)標(biāo)引d分類標(biāo)引、主題標(biāo)引第二部分：判斷題（共20分，每項(xiàng)2分，共10項(xiàng)） 11.利用檔案是指利用者為了研究和解決各種問(wèn)題來(lái)檔案室使用檔案，其主體是利用者。正確 錯(cuò)誤12.檔案的間接利用工作是檔案部門最常用的利用方式。正確 錯(cuò)誤13.熟悉本單位保存檔案材料的內(nèi)容與價(jià)值并不是檔案工作者的基本功。正確 錯(cuò)誤14.按利用者的利用頻率來(lái)分，課分為長(zhǎng)期用戶、周期用戶和臨時(shí)用戶。正確 錯(cuò)誤15.檔案電子服務(wù)的方式主要有：直接利用和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。正確 錯(cuò)誤16.文件的匯編都是在發(fā)生效力的現(xiàn)行文件。正確 錯(cuò)誤17.會(huì)議文件的編輯方法與重要文件的編輯方法完全不相同。正確 錯(cuò)誤18.基礎(chǔ)數(shù)字匯集從內(nèi)容上分有綜合性和專題性兩種。正確 錯(cuò)誤19.大事件時(shí)間是大事件的