《文書檔案管理》模擬試題

1、 文書檔案管理模擬試題一、 填空（每空1分，共15分） 1公務文書的形成過程大體可以分為以下四個階段： 、 、 、 。 2完整的公文標題一般由 、 和 三部分組成。 3搜集文件的方法有 、主動搜集和 。 4發(fā)文處理程序中“制文階段”包括擬稿 、 、 、 、 、 等七個環(huán)節(jié)。二、 選擇題（為每題選出一個正確答案，將其序號填在該題的橫線處。每題1分，共10分。） 1秘密等級是指 。（1）公文的送達時限 （2）公文的保密程度 （3）公文的閱讀范圍 2制發(fā)公文機關為適應急需，在現(xiàn)行公文不夠理想或其效用不可能預料的情況下，先發(fā)布暫時性的文件，叫做 。（1）暫行本 （2）試行本 （3）留存本3文書人員或有

2、關部門的工作人員，根據(jù)領導人的批辦意見，按照來文的內容和要求，對文件予以具體辦理、處理的行為過程是 。 （1）擬辦 （2）承辦 （3）注辦4請示的主辦機關應是 。 （1）多個 （2）兩個 （3）一個5文書年終立卷，“年終”是指 。（1）下一年之初，即下一年的二、三月份（2）一年之末，即本年的十二月三十一日之前（3）下一年之初，即下一年的一月三十一日之前 6文體的附件標題應標注在 。（1）文件末尾 （2）發(fā)放范圍之后 （3）正文之后 7某工程1995年底開工，1997年初峻工，其基建文書材料應立在 卷內。（1）1995年 （2）1996年 （3）1997年8機關領導簽署文件應用 。 （1）鋼筆或

3、毛筆 （2）鉛筆 （3）圓珠筆9收文處理工作中的關鍵性環(huán)節(jié)是 。 （1）拆封 （2）催辦 （3）辦復10幾個機關聯(lián)合行文，可以 發(fā)文字號。 （1）不編 （2）只編主辦機關 （3）同時編幾個機關的三、名詞解釋（每個3分，共15分）1 拆封2 會簽3 年終立卷4 主題詞5 公務文書 文書檔案管理模擬試卷（三）1四、簡答（每題10分，共30分）1文書、公文、文件的區(qū)別：2分發(fā)的原則：3文書管理的原則：五、將下列文件組成兩卷，說明各卷是按什么特征組成的，并分別給每卷擬一個案卷標題（共30分）1 某省民辦大學涉外文秘專業(yè)教學計劃；2 某省民革關于創(chuàng)建民辦中山大學的請示；3 某省教委關于同意創(chuàng)建民辦中山大

4、學的批復；4 某省民辦大學餐旅管理專業(yè)教學計劃；5 某省民辦大學國際金融專業(yè)教學計劃；6 某省民辦大學計算機會計專業(yè)教學計劃。 文書檔案管理模擬試卷文書工作與檔案管理知識試卷 說明： 本試卷為選擇題、判斷題，每題可供選擇的答案中，只有一個正確答案。 括號為問題，可以重新選擇，但是提交之后就不能再重新選擇。注意：只有做了的題才會被評改(答案僅供參考）。第一部分：單項選擇題（共20分，每項2分，共10項） 窗體頂端1.衡量檔案標引工作的質量指標有三種( )。a檔案標引的網羅度b檔案標引的指示度c檔案標引的密度d檔案標引的標準度2.檔案檢索包括信息存儲和( )兩個階段。a查檢b保管c分析d提名3.檔

5、案著錄就是在編制檔案檢索工具時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的（ ）a結果b過程c類型d項目4.檔案計算機檢索的流程包括（ ）兩部分內容。a硬件、軟件b存儲、檢索c輸入、輸出d分類、總結5.人名索引按著錄范圍分為( )兩種。a一致性和差異性b選擇性和專指性c單一性和多樣性d綜合性和專題性6.檔案檢索工具的基本職能有兩點（ ）。a存貯檔案信息、分析檔案內容b查檢檔案信息、閱讀檔案信息c存貯檔案信息、查檢檔案信息d分析檔案內容、閱讀檔案信息7.中國檔案主題詞表主要由（ ）構成。a主表、詞族索引b范圍索引c筆畫表d表格8.檔案標引是指在檔案著錄過程中，對檔案的（ ）進行分析和選擇，并賦

6、予其規(guī)范化的檢索標識的過程。a標題b內容c格式d文字9.檔案檢索工具按編制方式劃分，可分為（ ）。a目錄、索引、指南b查檢、報道、館藏c手工、機器d書本式、縮微式10.檔案標引按檢索體系可劃分為（）。a分類標引、總結標引b主題標引、內容標引c內容標引、總結標引d分類標引、主題標引第二部分：判斷題（共20分，每項2分，共10項） 11.利用檔案是指利用者為了研究和解決各種問題來檔案室使用檔案，其主體是利用者。正確 錯誤12.檔案的間接利用工作是檔案部門最常用的利用方式。正確 錯誤13.熟悉本單位保存檔案材料的內容與價值并不是檔案工作者的基本功。正確 錯誤14.按利用者的利用頻率來分，課分為長期用戶、周期用戶和臨時用戶。正確 錯誤15.檔案電子服務的方式主要有：直接利用和網絡服務。正確 錯誤16.文件的匯編都是在發(fā)生效力的現(xiàn)行文件。正確 錯誤17.會議文件的編輯方法與重要文件的編輯方法完全不相同。正確 錯誤18.基礎數(shù)字匯集從內容上分有綜合性和專題性兩種。正確 錯誤19.大事件時間是大事件的