教學檔案管理制度2

1、教學檔案管理制度教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理，收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案。為學院工作及時準確地提供所需要的資料、數據，是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案，特制定本制度。一、管理體制1、 教學檔案分為院、系、室三級管理，教務處為一級管理，系為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。2、 各部門要有一名領導分管檔案工作，教務處應配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。檔案管理由教務干事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼取檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件，并按期向學院檔案室移交檔案。二、檔案工作范圍1、 檔案工作包括有

2、關教學的各類檔案及相關資料的接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。2、 各部門負責的歸檔范圍如下：教務處歸檔范圍：（1） 上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件，計劃、規(guī)定及和種規(guī)章制度、辦法等。（2） 綜合性教學文件材料：本部門產生及制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作理和教學工作的各種統(tǒng)計表等。（3） 教學、教材等方面的材料：教學計劃、方案、教學大綱、各類課程表，教師任課安排，有關專業(yè)設置、規(guī)劃、建設、評估、教改方案，總結。各系各專業(yè)教材（含自編教材）使用目錄，教村征訂申請表、征訂材料，教材帳、卡、清單，教材建設材料，各系課程的試題庫、試卷庫

3、等。（4） 學籍管理方面的材料：有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。（5） 教學過程監(jiān)控材料：教學過級件、教學信息反饋材料及分析、總結材料，教學檢查資料，教學座談會記錄，教學紀律，教學調度方面的材料等。（6） 教育研究方面的材料：有關教學質量、教學改革的研討、經驗、計劃、總結、調查表等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料，優(yōu)秀教學成果獎評定的有關材料等。（7） 實踐教學方面的材料：實驗教學大綱、計劃、課表，實驗指導書；實習（包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習）計劃、大綱、實習指導書、實習講義，校外實習協(xié)議書；課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃；實驗室及實習基

4、地建設規(guī)劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結和各類統(tǒng)計表等。（8） 教學設備管理及維護方面的材料：設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片，報廢計劃、帳目、清單，大型精密儀器及大中小型計算機檔案，設備維護計劃、帳目，有關設備管理等方面的總結和統(tǒng)計報表等。（9） 教學、教學設備經費方面的材料；經費預算、決算、計劃執(zhí)行過程中產生的各種統(tǒng)計報表、總結等。系歸檔范圍（1） 上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。（2） 本系（部）產生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結及統(tǒng)計報表、人員考核等。（3） 可參照校級管理項目分類歸檔。教研室歸檔范圍（1） 上級與本教研室有

5、關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。（2） 教研室產生的各類教學材料：教學計劃、方案、大綱；教學改革方案；教學與實驗授課計劃、教案、試題庫、試卷庫；有關實踐教學（包括實習、課程設計、畢業(yè)設計）計劃、大綱、講義、學生畢業(yè)設計（論文）；自編教材；教研活動記錄；有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、情況調查及統(tǒng)計表等。實驗室歸檔范圍（1） 上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。（2） 實驗室產生的各類教學材料：實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告；設備運行記錄、維修記錄；實驗室建設規(guī)劃、實驗日志；有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統(tǒng)計報表等。3、 歸檔時間：按學年度歸檔在次年6月底前歸檔，按年度歸檔的檔案在次學年寒假以前歸檔。三、檔案管理1、 檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部高等學校檔案工作規(guī)范執(zhí)行，分為永久、長期（15年以上至30年）、短期（15年以下）三種。2、 檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執(zhí)行，應辦理借閱手