秘書寫作試題

1、習題：一.根據(jù)下面內(nèi)容，擬寫一份會議通知： 全國市場營銷協(xié)會決定于2011年5月7日在重慶市召開一年一度的年會。會議內(nèi)容是研究和探討當前營銷的有關學術問題和熱點問題。全國營銷協(xié)會的會員均可參加。會期7天。2011年5月56號報到。報到和開會地點是重慶市霧都賓館。參會者提前15天將會議學術論文交會務組。會務組通信地址為北京市全國營銷協(xié)會。會務費每人500元。會議期間的食宿自理。全國市場營銷協(xié)會關于召開2011年度會議的通知全國市場營銷協(xié)會的會員： 茲定于5月7日5月13日召開2011年度會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下： 一、參加人員：全國市場營銷協(xié)會的會員。 二、會議地點：重慶市霧都賓館。 三、報到

2、時間：5月5日6日。 四、報到地點：重慶市霧都賓館。 五、會議內(nèi)容：研究和探討當前營銷的有關學術問題和熱點問題。 六、注意事項： 1. 參會者提前15天將會議學術論文交會務組，會務組通信地址為北京市全國營銷協(xié)會； 2. 會務費每人500元； 3. 會議期間的食宿自理。全國市場營銷協(xié)會二一一年五月日二.根據(jù)下面內(nèi)容，擬寫一份通報： 2011年5月1日，東方樂園前開來一輛編號為0035的空調(diào)大客車，乘客上車后，乘務員宣布每位票款2元。乘客說：“平時只收1元，為何。？”乘務員（張某）說：“不坐可以下車！”于是幾位乘客只好下車。其他乘客見天快下雨了，只好買了票。乘務員一律只收票款不給車票。車到市區(qū)后，

3、一些乘客沒要車票變下車了。部分乘客則非要車票，但乘務員給了每人一張一元的車票。票上印著“重慶市客車有限公司機動車票”字樣。重慶市客車有限公司2011年5月6日作出決定：對0035號客車的駕駛員及乘務員罰款200元，停職檢查一周，并在公司通報批評。重慶市客車有限公司關于0035號客車的駕駛員及乘務員亂收車費的通報各客車駕駛員及乘務員： 最近，據(jù)反映0035號客車的駕駛員及乘務員出現(xiàn)亂收車費這一現(xiàn)象。經(jīng)公司查實，2011年5月1日，在東方樂園前，0035號空調(diào)大客車的乘務員在乘客上車后，向每位乘客索要票款2元。有乘客提出疑問說，平時只收1元的。乘務員（張某）語氣惡劣地對乘客說：“不坐可以下車！”在

4、乘務員（張某）只收票款不給車票的情況下，部分乘客向其要求給予車票，乘務員（張某）卻只給了每人一張一元的車票。 公司為嚴明紀律，對0035號客車的駕駛員和乘務員的亂收車費行為，給予通報批評：1、 對0035號客車的駕駛員及乘務員處以罰款200元；2、 對0035號客車的駕駛員及乘務員停職檢查一周。重慶市客車有限公司二一一年五月六日三.改錯題。1、關于鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告。鐵道部關于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告2、上海市人民政府關于報送浦東開發(fā)區(qū)規(guī)劃的請示。上海市人民政府關于報送浦東開發(fā)區(qū)規(guī)劃的報告3、報告和請示的行為目的是相同的。報告和請示的行文目的是不同的。報

5、告是為了向上級匯報工作，反映情況，答復詢問所用，因此一般無需等到上級機關的答復；而請示則是為了得到上級機關的審核、批準，必須要求上級機關及時給予批復。4、（請找出兩個錯誤）關于上海市人民政府報送開發(fā)區(qū)規(guī)劃的報告 滬報19xxx號 簽發(fā)人：xxx國務院: 我將我市xxx開發(fā)區(qū)的規(guī)劃報上,請審核。 上海市人民政府 二0xx年x月x日1、標題語序錯誤，改為“上海市人民政府關于報送開發(fā)區(qū)規(guī)劃的報告”；2、正文內(nèi)容用語不當，改為“現(xiàn)將我市xxx開發(fā)區(qū)的規(guī)劃報上,請審核”。四簡答題1、說出三個常用的請示結束語： “當否，請批示”，“以上要求，請于審批”，“妥否，請批復”2、列出四種以上應用請示而不是報告的

6、情況：財務運用；人事任免；機構變化；項目安排；請求上級給予政策、認識上的指示工作中發(fā)生的新情況、新問題，不知怎樣處理的；涉及本機關全局性的重大問題，在本機關職責范圍內(nèi)不能也不便解決處理的；需要增設機構、編制、上項目、列計劃、增經(jīng)費、添設備等不能辦理的；需要任免和聘用干部，而該干部是由上級機關管理的；上級機關的指示、規(guī)定等，因不能準確而無法執(zhí)行或執(zhí)行中不適合本單位實際，請求上級給予指示或予以改變或允許變通執(zhí)行的。3、請示的特點有哪些？內(nèi)容單一性。請示要嚴格按照“一文一事”的原則撰寫，不能在一篇請示中提出幾個互不相干的問題，否則上級機關看后，無法予以審核、批復；語氣祈請性。向上級機關提出請求批準事

7、項，語氣應該誠懇，理由應充分，不能用不達目的決不罷休，甚至用威脅性的語氣；期復性。請示是有針對性的上行文，上級機關對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文；雙向性。即請批對應，下級機關一請示，上級機關一批復，沒有請示就沒有批復；要求的可行性。請示中提出的請上級機關予以批準的要求，應是切實可行的，而且應考慮到上級機關的審批權限和解決能力，不應提出根本辦不到的、不合情理的要求；應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。4、請示的適用范圍是什么？請示是下級機關向上級機關請求批準、裁決和審核某項工作時使用的文體。凡是本機關無權決定而又必須經(jīng)

8、辦的事，或者雖然有權決定但由于問題重大而難以處理的事，需要由上級機關裁決批準的，一般應該用請示來行文。請示文體的具體使用范圍主要是：對方針、政策、法律、法令、規(guī)定和上級指示精神不了解或有不同理解和疑問的問題，需要上級機關進一步明確的；在工作中出現(xiàn)新情況、新問題而又無明文規(guī)定可循，自己提出處理辦法后，需要上級機關審定的；因本地區(qū)、本單位的特殊情況，難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理，請上級認可的；上級部門規(guī)定不經(jīng)請示不允許辦的事項，等等。5、請示和報告的區(qū)別是什么？1內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。 2側重點不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求

9、指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。 3行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。 4行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。 5報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據(jù)請示的內(nèi)容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。 6篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。 7標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關于x x x

10、 x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x x”x關于x x x xx x的報告。 8結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。 9處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。五公文寫作題。1、華紗紡織廠由于離市區(qū)較遠，無法吃到自來水，一直以來用的都是小河水，但到干旱季節(jié)，根本不能保證用水量。針對這一情況，該紡織廠決

11、定建一水搭，共需資金10萬元，該場只能籌措到5萬元，剩余5萬元請求市領導給予幫助、解決。請根據(jù)這一情況寫一請示，要求格式正確，字跡清晰。華紗紡織廠關于申請擬建水塔費撥款的請示市領導： 近幾年我廠的經(jīng)濟效益一直保持著增長的趨勢，為我市創(chuàng)造經(jīng)濟生產(chǎn)總值。但是我廠由于離市區(qū)較遠，無法吃到自來水，一直以來用的都是小河水，但到干旱季節(jié)，根本不能保證用水量，致使我廠的效益出現(xiàn)季節(jié)性的降低。針對這一情況，我廠決定建一水塔，預計共需資金10萬元?，F(xiàn)我廠已籌措到5萬元，特向市領導申請撥款項目經(jīng)費5萬元，以建水塔解決我廠用水難的問題，使我廠能夠獲得更多的經(jīng)濟效益，提高我市的生產(chǎn)總值。 妥否，請批復。華紗紡織廠年月

12、日2、縣國稅局請求高高市稅局成立稅務分局的請示。提示：縣經(jīng)濟發(fā)達，稅務局只有一個，稅務人員短缺。a縣國稅局關于成立稅務分局的請示高高市稅局： 我縣經(jīng)濟發(fā)達，稅務工作比較繁重，而我縣只有一個稅務局。為了提高工作效率，保證工作有質(zhì)量地完成，我縣特向高高市稅局申請成立稅務分局。a縣國稅局年月日3、文秘新聞協(xié)會，舉辦秘書文化節(jié)晚會，需向系里請求給予資金的支持，請寫一則請示。關于撥款舉辦秘書文化節(jié)晚會的請示系領導： 由我協(xié)會策劃舉辦的秘書文化節(jié)晚會，旨在豐富大學生活，增進全校師生的感情，給全校師生創(chuàng)造一個文化交流的平臺。但由于我協(xié)會資金有限，特懇請系里給予資金支持，辦好這次晚會。 妥否，請批示。文秘新聞

13、協(xié)會年月日六.寫作題1.甲市某鋼材公司與乙市某建筑公司自2009年初開始發(fā)生鋼材業(yè)務往來，截止到2011年初。經(jīng)對帳，建筑公司欠鋼材公司18萬元。鋼材公司由于周轉(zhuǎn)資金緊張，甲市鋼材公司經(jīng)理讓秘書小王以公司名義起草一份向建筑公司催收鋼材款的函。欠款催收函乙市某建筑公司： 貴公司與我公司于2009年初簽訂合同，合同約定我公司向貴公司提供鋼材，該批鋼材總價為18萬元人民幣。該批鋼材我公司已按合同約定提供，但貴公司截至到2011年初都未支付上述款項。日前我公司因資金緊張，急需這筆資金周轉(zhuǎn)，望貴公司盡快支付。 如蒙盡快回復，將不勝感激！甲市某鋼材公司年月日2.陽光公司擬送15名員工于2006年11月中旬到湖北大學財經(jīng)系金融進修班進修，請你替陽光公司向湖北大學寫一封關于進修的函。關于擬送15名員工進修的函湖北大學教務處： 為了提高我公司員工的業(yè)務能力，我們決定抽出15名員工，于2006年11月中旬到貴校財經(jīng)系金融班進修。有關進修費則按照上級文件規(guī)定繳