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文檔簡介
1、濟南華潤燃氣有限公司 市場開發(fā)管理制度 市場開發(fā)管理制度匯 編濟南華潤燃氣有限公司二一一年四月目 錄第一章 總則1第二章 市場開發(fā)組織體系2第三章 市場開發(fā)業(yè)務(wù)流程3第四章 市場開發(fā)管理制度7第五章市場開發(fā)部崗位職責(zé)19第一章 總則1、目的為規(guī)范公司市場開發(fā)及業(yè)務(wù)程序,明確市場開發(fā)各工作環(huán)節(jié)職責(zé),提高管理水平和工作效率,實現(xiàn)市場開發(fā)工作的規(guī)范化、程序化、制度化,參照華潤燃氣市場開發(fā)工作指引,根據(jù)我公司實際,制定本制度。2、適用范圍本辦法適用于特許經(jīng)營區(qū)域(含區(qū)域擴展)市場開發(fā)的調(diào)研、預(yù)測、細分、定位,現(xiàn)場勘察,合同簽定,工程施工,驗收送氣等全部工作環(huán)節(jié)。3、市場開發(fā)作為一種計劃及執(zhí)行活動,指公
2、司以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向,綜合利用各種營銷手段,刺激和引導(dǎo)消費者產(chǎn)生新的需求,最終實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)的全過程。 4、積極探索燃氣市場開發(fā)的方法、技巧與策略,快速提升公司的氣化率和用氣量,降低未來政策風(fēng)險對公司的影響第二章 市場開發(fā)組織體系按照華潤燃氣市場開發(fā)工作指引的要求,濟南華潤燃氣有限公司市場開發(fā)營銷組織體系分為三個層級:總經(jīng)理為主管領(lǐng)導(dǎo)、市場開發(fā)部經(jīng)理為直接領(lǐng)導(dǎo),操作層面為市場開發(fā)主管、客戶經(jīng)理、內(nèi)勤管理員。市場開發(fā)部組織機構(gòu)圖:總經(jīng)理市場開發(fā)部經(jīng)理市場開發(fā)主管客戶經(jīng)理(兼)內(nèi)勤管理員第三章 市場開發(fā)的業(yè)務(wù)流程市場開發(fā)的主要任務(wù)是:發(fā)展燃氣用戶、增加燃氣銷售量、收取用戶建設(shè)費、協(xié)調(diào)工程
3、進度與客戶關(guān)系。市場開發(fā)的主要環(huán)節(jié)為:市場調(diào)查、市場分析與預(yù)測、客戶檔案建立、客戶發(fā)展計劃制定與實施、業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、合同款項催收、客戶關(guān)系協(xié)調(diào)、工程進度協(xié)調(diào)、統(tǒng)計與考核工作。市場開發(fā)原則:堅持市場為導(dǎo)向,堅持客戶服務(wù)優(yōu)先,各部門溝通協(xié)作,提高市場開發(fā)效率的原則。1.市場開發(fā)業(yè)務(wù)流程圖前期市場調(diào)研制定客戶發(fā)展計劃市場策劃發(fā)展用戶合同履行統(tǒng)計與考核2.前期市場調(diào)研2.1市場調(diào)查對特許經(jīng)營區(qū)域工商戶和民用戶市場進行調(diào)研,摸清不同用戶的現(xiàn)有能源利用現(xiàn)狀,了解其潛在用氣意向。2.2市場分析和預(yù)測市場開發(fā)部對市場調(diào)研的結(jié)果進行深入分析,論證潛在客戶總量和市場空間,對未來一段時間內(nèi)可開發(fā)的客戶數(shù)量進行
4、分析、預(yù)測,并在此基礎(chǔ)上編寫市場調(diào)研報告。2.3建立潛在客戶檔案,市場開發(fā)部將調(diào)研了解的潛在客戶信息錄入客戶檔案臺帳,便于以后分析和利用。3.制定客戶發(fā)展計劃3.1市場開發(fā)部根據(jù)公司發(fā)展階段、市場現(xiàn)狀和市場調(diào)研報告,制定業(yè)務(wù)發(fā)展年度計劃和月度計劃。3.2根據(jù)發(fā)展計劃,按照相應(yīng)標(biāo)準對潛在客戶進行分類,明確市場開發(fā)重點,確定發(fā)展對象。4.實施市場策劃依據(jù)發(fā)展計劃和開發(fā)重點,制訂促銷活動策劃方案并付諸實施。5.發(fā)展用戶5.1業(yè)務(wù)洽談市場開發(fā)部與客戶進行洽談,確立合作意向。與工程部等相關(guān)部門協(xié)同出具施工草圖及工程概算。根據(jù)施工草圖及工程概算,與客戶進行詳細洽談,擬訂合同草案。5.2合同簽訂5.2.1召
5、開合同評審會,召集公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門對合同草案進行評審。5.2.2與客戶簽訂建設(shè)合同,并錄入已簽訂合同臺帳。5.3合同履行5.3.1合同回款與催收市場開發(fā)部依據(jù)合同約定及時收取合同款項,并錄入合同履行臺帳。5.3.2用戶關(guān)系及工程進度協(xié)調(diào)合同簽訂后,市場開發(fā)部及時與用戶溝通,對工程進度進行協(xié)調(diào)、跟蹤,實現(xiàn)對用戶的承諾。5.4統(tǒng)計與考核5.4.1市場開發(fā)部根據(jù)當(dāng)日所簽訂的合同及當(dāng)日所下發(fā)的施工任務(wù)單,填報各類統(tǒng)計臺帳和報表;并定期與財務(wù)部門核對客戶交款情況。5.4.2客戶移交客戶發(fā)展完畢,市場開發(fā)部將相應(yīng)客戶檔案移交輸配運營部,輸配運營部在通氣后也需及時向市場開發(fā)部反饋用戶用氣情況,以便進行深層
6、次的開發(fā)。6.燃氣報裝業(yè)務(wù)流程6.1客戶到市場開發(fā)部提出用氣申請,填寫申請安裝登記表,并提供相關(guān)資料。6.2市場開發(fā)部填寫燃氣用戶報裝用氣設(shè)計申請單,連同客戶提供資料一并轉(zhuǎn)設(shè)計院,委托設(shè)計。6.3設(shè)計院人員現(xiàn)場踏勘,確定設(shè)計方案。集體用戶和工商戶要編制工程概預(yù)算,連同施工圖紙一并轉(zhuǎn)市場開發(fā)部。6.4市場開發(fā)部召集公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進行合同評審,通過后,通知客戶簽訂工程建設(shè)合同,并及時轉(zhuǎn)計劃財務(wù)部、總經(jīng)辦各一份;依照工程概預(yù)算開具燃氣安裝繳費單給客戶,客戶到計劃財務(wù)部交費并將回執(zhí)聯(lián)返市場開發(fā)部。6.5市場開發(fā)部填寫新用戶安裝任務(wù)流轉(zhuǎn)單(兩聯(lián)),一聯(lián)留存,一聯(lián)附帶施工圖紙轉(zhuǎn)工程部安排施工。6.6工
7、程部接到任務(wù)后按照要求組織資金、組織材料、組織施工;工程竣工,驗收完畢,將工程量單(包含工程變更)和竣工報告轉(zhuǎn)市場開發(fā)部一份,6.7市場開發(fā)部根據(jù)工程量單,對工程各項收入進行確認,確認全部到賬后,通知用戶簽訂供用氣合同;填寫供氣通知單、用戶用氣卡片后轉(zhuǎn)輸配運營部安排供氣。6.8輸配運營部按照供氣通知單約定時間、供氣范圍現(xiàn)場為客戶通氣點火,供氣完畢,客戶管理工作隨之由市場部轉(zhuǎn)輸配運營部。第四章 管理制度一、市場開發(fā)部守則1.1遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、遵守公司各項規(guī)章制度,不損害華潤形象和公司利益,不以權(quán)謀私。1.2積極開拓市場,準確預(yù)測銷售方向,收集整理的市場信息和客戶信息要分類歸檔。1.3堅決
8、服從上級工作安排,以用戶及公司利益為重,踐行服務(wù)承諾,跟蹤服務(wù)進度,促進各項任務(wù)的完成。1.4嚴格履行合同,按時回收和追繳合同款項,不得以任何理由挪作他用。1.5按承諾時限為用戶供氣,協(xié)調(diào)工程部辦理建設(shè)規(guī)劃;設(shè)計及變更須有設(shè)計人員到場,以提供正確的設(shè)計方案。1.6燃氣設(shè)施安裝驗收合格具備送氣、點火條件的,及時安排供氣,不得以任何理由予以拒絕、拖延。1.7在與客戶進行關(guān)系協(xié)調(diào)時,不得“吃、拿、卡、要”。1.8根據(jù)公司指標(biāo)要求按期對員工業(yè)績進行考核,與績效掛鉤。1.9定期對市場開發(fā)人員進行培訓(xùn),提高市場開發(fā)的業(yè)務(wù)能力。二、客戶發(fā)展工作制度2.1日常工作準則2.1.1愛崗敬業(yè),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,提高
9、業(yè)務(wù)技能。2.1.2保持儀容儀表整潔,穿著整齊,并佩帶工作證。2.1.3待客要禮貌友善、莊重?zé)嵴\,言行要謹慎克制,面帶笑容,儀態(tài)自然大方,凡事客戶至上,使用規(guī)范的服務(wù)用語和禮貌用語,宜講普通話,語速適中,吐字清晰,樹立企業(yè)形象。2.1.4拜訪前預(yù)先致電客戶,確定到訪時間,并在約定時間前十分鐘到訪客戶,有禮貌地出示工作證件并道明來意。2.1.5嚴格遵守各項工作守則和規(guī)章制度,注意出行安全。2.1.6堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴守服務(wù)承諾。2.2 客戶發(fā)展工作準則2.2.1 對用戶的咨詢要耐心解答,對不清楚的問題要及時請教相關(guān)人員,尋求支持,并轉(zhuǎn)達客戶。2.2.2對于需要其他部門協(xié)調(diào)解決的問題,要主動聯(lián)系相關(guān)
10、部門人員接待,不得推委、扯皮。2.2.3 處理用戶投訴或抱怨要耐心細致并記錄,給予解釋,不可與用戶發(fā)生沖突。2.2.4 保存好客戶信息,建立客戶檔案,專人負責(zé),規(guī)范化管理,不外傳、不流失。2.2.5 定期收集客戶意見,保持良好的溝通機制。三、市場調(diào)研工作制度3.1市場調(diào)研工作由市場開發(fā)部經(jīng)理負責(zé)組織實施,并在有關(guān)部門的配合下共同完成此項工作。3.2調(diào)研人員可通過電話、走訪等方式收集市場信息,并完成書面的調(diào)研報告。3.3.調(diào)查對象及內(nèi)容3.3.1市場開發(fā)部通過了解政府機關(guān)文件,走訪規(guī)劃局、建設(shè)局、房管局、工商局、發(fā)改委、經(jīng)貿(mào)委、環(huán)保局等政府部門,掌握相關(guān)政策,獲取市場信息、測算市場潛力。3.3.
11、2工商用戶調(diào)查:應(yīng)結(jié)合氣源情況,到工商局、稅務(wù)局等管理部門了解其設(shè)立、注冊、發(fā)展規(guī)模等信息或直接到各企業(yè)、機關(guān)、學(xué)校、賓館、飯店、食堂等單位調(diào)查了解燃料用途、規(guī)模、資金狀況、安裝意向等,把調(diào)查的情況分析、歸類、登記。3.3.3民用戶調(diào)查:通過實地考察掌握已建和在建商住樓盤情況,與當(dāng)?shù)匾?guī)劃、建設(shè)管理部門及開發(fā)商聯(lián)系,了解待建商住樓盤開發(fā)建設(shè)規(guī)劃、開發(fā)面積、戶數(shù)、付款方式、住宅結(jié)構(gòu)等信息,記錄在案。3.4調(diào)研報告的內(nèi)容應(yīng)全面、準確、及時評估市場現(xiàn)狀。3.5調(diào)研信息應(yīng)進行分類整理,需要處理的問題應(yīng)及時反饋。3.6調(diào)研報告及收集的資料,應(yīng)有專人負責(zé)管理,綜合傳遞。3.7市場開發(fā)部經(jīng)理負責(zé)對調(diào)研報告進行
12、分析,以便公司準確預(yù)測及時編制發(fā)展計劃。四、市場策劃工作制度4.1目的:加強策劃工作管理,規(guī)范日常策劃活動,提高策劃宣傳的有效性、持續(xù)性。4.2市場開發(fā)部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研報告組織實施市場策劃。4.3市場策劃應(yīng)有重點,針對性要強,策劃方案應(yīng)形成書面報告,內(nèi)容包括但不限于項目概況、位置、規(guī)模、壓力級制、配套燃氣管網(wǎng)的分布等情況說明。4.4由市場開發(fā)部經(jīng)理負責(zé)成立項目策劃小組,對項目初始方案進行評估,制定相應(yīng)的策劃方案。4.5市場策劃方案應(yīng)細致、詳實,輸配運營部、工程部應(yīng)協(xié)同配合制定,市場策劃方案應(yīng)具有可操作性。4.6大型用戶市場策劃方案上報公司對其可行性予以批準,然后報總經(jīng)理審核,由市場開發(fā)部統(tǒng)
13、一組織實施。4.7策劃方案及資料由專人負責(zé)收集、整理、歸檔。五、合同履行管理制度5.1合同約定的條件成熟時方可簽字、蓋章,即時全面履行合同內(nèi)容。5.2市場開發(fā)部負責(zé)承擔(dān)組織合同的履行的義務(wù),辦理相關(guān)事項,按年度整理備案,并向總經(jīng)理辦公室和計劃財務(wù)部提供合同文本。5.3進行履約跟蹤統(tǒng)計,掌握實際履行情況,對出現(xiàn)的各種問題,及時取證,協(xié)調(diào)處理并向總經(jīng)理匯報。5.4合同履行中需要變更或終止的,應(yīng)向總經(jīng)理匯報。溝通后,以書面形式通知他方,說明變更或終止合同的原因和答復(fù)的期限。變更或終止協(xié)議一經(jīng)達成,應(yīng)立即通知相關(guān)部門變更或終止履行相關(guān)事務(wù)。5.5對不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履
14、行的,應(yīng)及時書面通知對方或及時取得相關(guān)證明材料,主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。5.6有擔(dān)保的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或合同專用章。5.7經(jīng)公證、鑒證的合同,變更或終止應(yīng)報原公證、鑒證機關(guān)備案。5.8出現(xiàn)糾紛,應(yīng)及時上報總經(jīng)理,收集整理合同爭議的文件和證據(jù)資料,請公司法律顧問參與解決。5.9合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)在法律規(guī)定的時效期間內(nèi)按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。六、客戶服務(wù)規(guī)范6.1工作日內(nèi),有專人接聽電話,解答客戶的咨詢、投訴和提問。服務(wù)電話為6.2內(nèi)勤人員定期向客戶提供電話回訪服務(wù),了解客戶使用狀況,解答客戶咨詢問題,并
15、針對服務(wù)質(zhì)量展開客戶滿意度調(diào)查。6.3將“客戶至上”奉為企業(yè)生存之道,以安全可靠供氣和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為基石,站在客戶角度,提供標(biāo)準化、專業(yè)化、個性化的服務(wù),力求創(chuàng)建行業(yè)服務(wù)典范。七、客戶投訴處理制度7.1目的為了提高客戶滿意度,保護消費者的合法權(quán)益,及時公正處理消費者投訴,特制定投訴處理制度。 7.2內(nèi)勤人員負責(zé)消費者投訴接待、記錄、調(diào)查、處理、反饋等投訴事宜。 7.3要認真作好投訴記錄,并開展調(diào)查工作,及時向部室經(jīng)理匯報情況,主動處理投訴事件。7.4對于投訴事件,內(nèi)勤人員按受理權(quán)限處理或上報。 7.5對投訴者的書面答復(fù)應(yīng)載明下列事項: 7.5.1被投訴事由; 7.5.2調(diào)查核實過程; 7.5.3基
16、本事由及證據(jù); 7.5.4責(zé)任及處理意見。 7.6消費者投訴處理情況要定期向總經(jīng)理報告。 7.7消費者直接投訴到上級主管部門或市消費者協(xié)會的,內(nèi)勤人員應(yīng)積極配合妥善處理,不留后患。八、市場開發(fā)人員基本素質(zhì)與技能8.1燃氣公司市場開發(fā)人員是市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展的主要責(zé)任者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低和工作效能的高低,直接關(guān)系到公司的經(jīng)營績效和發(fā)展速度。8.2要具有良好的文化修養(yǎng)。市場開發(fā)人員必須全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握華潤企業(yè)文化的理論體系,準確理解其精神實質(zhì),并以此來指導(dǎo)和規(guī)范自己的思想言行,取得客戶的認可和信賴,為業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。8.3要具有良好的職業(yè)道德。市場開發(fā)人員必須要具有良好的職業(yè)操守,在日常工作
17、中要自覺按照職業(yè)經(jīng)理人的標(biāo)準要求自己,做到誠信、團隊、務(wù)實、積極、專業(yè)、創(chuàng)新,不斷拓展市場開發(fā)的新路子。8.4市場開發(fā)人員必須具有較強的綜合業(yè)務(wù)技能:一是要熟悉公司業(yè)務(wù)流程、輸配工藝和設(shè)備使用知識,具備一定的工程設(shè)計、工程造價、工程管理知識,掌握燃氣行業(yè)法律、法規(guī);二是要具備較強的市場分析策劃能力;三是要具有靈活高效的溝通和交往藝術(shù);四是要懂社會心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、市場營銷學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)中的一些相關(guān)基本技能知識。九、市場開發(fā)計劃編制辦法9.1目的市場開發(fā)部根據(jù)公司發(fā)展階段、市場現(xiàn)狀和市場調(diào)研報告,確定現(xiàn)有燃氣氣化率,制定一個時期內(nèi)新、老用戶發(fā)展速度、用戶燃器具更新速度、用氣量等指標(biāo)的用戶發(fā)展計
18、劃。9.2年度計劃市場開發(fā)部根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合近、遠期用戶發(fā)展目標(biāo)和進度,編制下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展年度計劃。9.3月度計劃市場開發(fā)部根據(jù)市場發(fā)展動態(tài),結(jié)合用戶發(fā)展過程中所掌握的信息、合同簽訂進程、項目設(shè)計進度、市場策劃活動結(jié)果和年度計劃,于每月25日編制市場部業(yè)務(wù)發(fā)展月計劃表。十、廣告宣傳管理辦法10.1目的促進市場開發(fā)工作,提高用戶認知度,讓用戶了解、接受、使用燃氣,開拓燃氣市場。10.2要求廣告宣傳之前,應(yīng)先制定方案,包括廣告定位、廣告效果分析、廣告實施方式、所需費用等。10.3根據(jù)用戶發(fā)展計劃或市場調(diào)研結(jié)果,針對各類用戶的消費可能性和促發(fā)條件,策劃有針對性的宣傳、促銷活動,策劃方案應(yīng)報公
19、司總經(jīng)理審批。10.4廣告宣傳分為兩個方面:一是根據(jù)公司市場策劃、進行全方位、普及性市場宣傳,如發(fā)傳單、制作廣告、開展燃氣知識和利用專題講座和咨詢等,在全社會范圍內(nèi)推廣使用燃氣。二是根據(jù)市場調(diào)研情況,確定目標(biāo)客戶,有針對性地設(shè)計宣傳方案,有的放矢地開展市場宣傳。10.5宣傳、促銷活動完成后,應(yīng)對活動的社會影響、社會反響、活動效果等進行認真的分析總結(jié),并找出問題和不足,提出改進意見。十一、價格管理制度11.1目的加強公司內(nèi)控管理,規(guī)范燃氣工程安裝收費標(biāo)準,以促進價格核定和優(yōu)惠審批工作程序化、規(guī)范化、制度化。11.2 依據(jù)11.2.1燃氣工程安裝收費依據(jù)濟南市物價局和公司價格管理小組核定的收費標(biāo)準
20、執(zhí)行。11.2.2未經(jīng)審批或授權(quán),任何部門不得變相提高或降低收費標(biāo)準,以防止給公司帶來潛在的法律風(fēng)險及損害公司利益。11.3優(yōu)惠管理11.3.1 市場拓展過程中,遇有特殊情況,客戶申請價格優(yōu)惠,需由市場開發(fā)部填寫燃氣工程安裝收費優(yōu)惠審批單,并按照審批權(quán)限逐層報批。11.3.2市場開發(fā)部在簽署工程概算初審意見時,應(yīng)在爭取客戶安裝的同時,兼顧公司利益最大化,做到應(yīng)收盡收。11.3.3遇有大的重要客戶,市場開發(fā)部可先與工程部和計劃財務(wù)部就有關(guān)工程概況、投資估算、回報率等工程信息進行溝通、測算,工程部和計劃財務(wù)部應(yīng)給予支持,共同做好大客戶開發(fā)工作。11.4說明11.4.1本辦法為內(nèi)部文件,所涉部門應(yīng)注
21、意保密。11.4.2本辦法由市場開發(fā)部負責(zé)解釋。 十二、員工培訓(xùn)管理制度12.1目的為更好地開拓市場,需對員工進行業(yè)務(wù)、文化等方面的培訓(xùn),以提高其綜合素質(zhì),促進市場發(fā)展工作。12.2根據(jù)年度市場發(fā)展工作計劃,制訂出切合部門實際的年度培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理辦公室審批。12.3按照培訓(xùn)計劃要求的內(nèi)容進行培訓(xùn),內(nèi)勤管理人員對培訓(xùn)進行記錄,編制培訓(xùn)記錄并存檔。12.4參加外部培訓(xùn)的人員在每次培訓(xùn)完畢后,及時向內(nèi)勤管理人員通報培訓(xùn)過程,內(nèi)勤管理人員負責(zé)整理培訓(xùn)記錄并存檔。12.5未列入培訓(xùn)計劃的培訓(xùn)項目應(yīng)及時報總經(jīng)理辦公室,做好培訓(xùn)記錄并存檔。12.6對參加培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果應(yīng)加以跟蹤,對其培訓(xùn)前后的情況做
22、出評價。12.7參加培訓(xùn)的費用,應(yīng)按計劃上報公司總經(jīng)理審批,審批通過方可參加培訓(xùn)。十三、市場和客戶信息管理制度13.1市場和客戶信息由內(nèi)勤管理員專人負責(zé)分類管理,信息應(yīng)按類別定期分別存放建檔,以備檢索。13.2信息管理人員應(yīng)遵守公司有關(guān)制度,對客戶、公司內(nèi)部信息遵守保密原則。13.3市場開發(fā)部對各類信息應(yīng)及時收集整理,按要求與各相關(guān)部門交流。13.4客戶信息隨客戶發(fā)展進程及時轉(zhuǎn)輸配運營部和計劃財務(wù)部。13.5市場調(diào)查信息及時上報部門經(jīng)理,由市場開發(fā)部經(jīng)理負責(zé)組織市場開發(fā)人員進行分類公關(guān),公關(guān)結(jié)果反饋至內(nèi)勤管理員處予以存檔備案。13.6公關(guān)結(jié)果匯總后上報市場開發(fā)部經(jīng)理和市場開發(fā)部和總經(jīng)理,以便及
23、時掌握市場動向,調(diào)整發(fā)展策略。13.7市場開發(fā)部根據(jù)客戶發(fā)展信息和市場調(diào)查信息等匯總所反映的情況,編制市場調(diào)查報告,并做出下一階段工作計劃。十四、部門例會制度14.1總則14.1.1為使市場開發(fā)部的工作有計劃、按步驟開展,更進一步加強部門管理,特制定市場開發(fā)部例會制度。14.1.2市場開發(fā)部各工作人員應(yīng)嚴格遵守該例會制度。14.2例會的主要內(nèi)容匯報、總結(jié)、檢查、反思本階段(周、月、半年、年)工作開展情況,部署下階段工作事項,對公司的相關(guān)政策和制度進行及時通報,對工作中產(chǎn)生的各類問題進行交流、溝通,研究落實重大事項的對策措施和有關(guān)問題的解決辦法,預(yù)防和糾正工作中有可能出現(xiàn)的偏差。14.3例會的參
24、加對象14.3.1.部門例會部門例會參加的對象為市場開發(fā)部全體成員。14.3.2臨時例會臨時例會參加的人員根據(jù)具體情況而定14.4例會的組織安排14.4.1部門例會,每周召開一次,例會時間:每周一上午8:30,地點:市場開發(fā)部辦公室14.4.2臨時例會,針對公司下發(fā)的緊急文件、制度或相關(guān)政策以及本部門在工作中發(fā)生的各類急需解決的問題而臨時召開的會議,召開的時間和地點、人員依據(jù)其具體情況而定。14.4.3部門半年或全年年終會議,每年定期召開半年或全年年終會議,組織市場開發(fā)部全體員工對其半年或全年工作進行總結(jié),并對以后工作的開展制定相應(yīng)計劃。部門半年或全年年終會議召開的時間和地點依據(jù)其具體情況而定
25、。14.5例會要求14.5.1參加例會人員應(yīng)嚴格遵守例會召開時間,不得無故遲到、早退、缺席。14.5.2參加例會人員因故不能出席會議的,應(yīng)提前向部門經(jīng)理請假,認真履行請假制度,經(jīng)部門經(jīng)理批準方可請假。14.5.3參加例會人員應(yīng)嚴格按照例會制度并認真做好會議記錄,并將各類移動通訊設(shè)施調(diào)整為震動或關(guān)閉,遵守例會紀律,維護會場秩序。14.5.4 例會記錄員應(yīng)對整個會議的召開時間、地點、參會人員、缺席人員及會議相關(guān)內(nèi)容做及時、準確、全面的記錄。十五、零散戶開發(fā)管理辦法15.1為規(guī)范零散戶發(fā)展工作,特制定本辦法。15.2市場開發(fā)部負責(zé)零散戶報裝、合同簽訂、施工任務(wù)單下達、組織點火送氣等。15.3工程安裝
26、方案的現(xiàn)場勘察、制定及施工、碰頭送氣工作由委托設(shè)計單位、工程部、輸配運營部負責(zé)15.4 所有安裝方案必須規(guī)范施工,嚴禁亂拉亂裝,按樓宇整體安裝方式掛表。15.5零散戶安裝通氣后輸配運營部應(yīng)及時建立用戶信息檔案并納入正常管理。十六、燃器具銷售制度16.1堅持燃器具市場準入制度,銷售有質(zhì)量和安全保證的名牌燃器具。16.2對集體燃氣安裝戶,統(tǒng)一銷售,選擇經(jīng)過氣配性試驗、當(dāng)?shù)卣鞴懿块T準入的燃器具,以確保使用的安全性和及時提供檢修服務(wù)。16.3與公司所銷售的各品牌燃器具廠家建立合作關(guān)系,及時對公司銷售出去的燃器具提供技術(shù)服務(wù)。16.4建立燃器具銷售檔案,收集用戶使用意見,反饋給燃器具廠商,提高服務(wù)水
27、平。16.5堅持燃器具價格透明銷售,奉行誠信為本的從業(yè)原則。第五章 市場開發(fā)部崗位職責(zé)一、經(jīng)理崗位職責(zé) (1)貫徹執(zhí)行華潤燃氣集團市場開發(fā)指引,指導(dǎo)員工規(guī)范運作,對勞動紀律、服務(wù)質(zhì)量、辦事效率進行考評。(2)制定細分市場(民用、商用、工業(yè)用燃氣、壓縮天然氣、燃器具銷售)市場開發(fā)相關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程、表單,組織建立市場開發(fā)體系。 (3)牽頭組織對各細分市場(民用、商用、工業(yè)用燃氣、壓縮天然氣、燃器具銷售)的調(diào)研工作。(4)督導(dǎo)各細分市場的開發(fā)計劃、規(guī)劃和指標(biāo)制定。 (5)審定各細分市場(民用、商用、工業(yè)用燃氣、壓縮天然氣、燃器具銷售)公關(guān)和廣告宣傳、營銷策略方案。 (6)在公司市場開發(fā)戰(zhàn)略指導(dǎo)
28、下,帶領(lǐng)部門員工拓展民用、商用、工業(yè)用燃氣、壓縮天然氣、燃器具銷售等業(yè)務(wù)市場開發(fā)。(7)督導(dǎo)項目方案論證、可行報告編制、策劃、擬定和建站報批相關(guān)手續(xù)辦理工作。(8)審定工程造價人員編制的工程價格預(yù)決算,負責(zé)燃氣工程配套合同和用戶燃氣供用氣合同的組織評審和簽訂,督導(dǎo)合同的履行。(9)負責(zé)燃器具的銷售,指導(dǎo)燃器具銷售、售后服務(wù)等各項業(yè)務(wù)拓展工作。(10)參與公司天然氣安裝價格調(diào)價方案測評和報價報告資料編制。(11)參與項目開發(fā)談判、洽談,完成項目方案論證、投資可行報告。(12)審定燃氣、燃器具銷售業(yè)務(wù)發(fā)展報表、計劃報表編制和經(jīng)營例會總結(jié)材料編制。(13)負責(zé)建立市場開發(fā)客觀、公正、合理的業(yè)務(wù)量化考
29、核分配機制。(14)參與部門對外協(xié)調(diào)工作。(15)完成公司下達的其它任務(wù)。二、市場開發(fā)主管崗位職責(zé) (1) 熟悉行業(yè)法律、法規(guī),遵守燃氣市場開發(fā)的方針、政策,燃氣工程設(shè)計、安裝規(guī)范開展工作。(2)負責(zé)每年各細分市場(民用、商用、工業(yè)用燃氣、壓縮天然氣、燃器具銷售)調(diào)研,編寫調(diào)研報告,并及時修訂。(3)根據(jù)公司不同時期的發(fā)展戰(zhàn)略對各細分市場(民用、商用、工業(yè)用燃氣、壓縮天然氣、燃器具銷售)拓展和市場維護工作。(4)負責(zé)對區(qū)域內(nèi)各細分市場用戶發(fā)展的現(xiàn)場踏勘,初步接洽、商務(wù)談判。(5)負責(zé)對區(qū)域內(nèi)燃氣工程施工和cng加氣站建設(shè)有關(guān)手續(xù)的報建。(6)負責(zé)各細分市場(民用、商用、工業(yè)用燃氣、壓縮天然氣、燃器具銷售)客戶信息收集,做好客戶管理。(7)負責(zé)對區(qū)域內(nèi)燃氣市場重點工商業(yè)客戶項目策劃和實施。(8)負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)款
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