中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會籌備組工作規(guī)劃

1、中學(xué)同學(xué)聯(lián)誼會籌備組工作規(guī)劃為確保 2014 年春節(jié)同學(xué)聯(lián)誼會如期順利舉行， 特制定以下工作規(guī) 劃，此工作規(guī)劃是籌備組同學(xué)的行動計劃和備忘錄。現(xiàn)借此平臺公開發(fā)表，期望籌備組同學(xué)互相督促和提醒，確保按 時完成相關(guān)任務(wù)。根據(jù)實(shí)際需要，以下內(nèi)容保留隨時修改、調(diào)整和完善的準(zhǔn)備，歡 迎全屆同學(xué)跟貼提出相關(guān)建議。以下事項具體執(zhí)行負(fù)責(zé)人可以充份與組內(nèi)成員商量討論并帶動同 學(xué)們共同完成， 敬請大家主動配合支持！ 歡迎大家主動承辦相關(guān)事項！ 謝謝！一、總務(wù)組工作 1、籌備組工作規(guī)劃的擬制和逐步完善。（負(fù)責(zé)人：xx） 2、春節(jié)聯(lián)誼會 會務(wù)啟動資金”贊助意向收集。（負(fù)責(zé)人：） 3、預(yù)備第二次會議議題。（負(fù)責(zé)人： x

2、x） 4、預(yù)備第二次會議的場地布置。（負(fù)責(zé)人： xx） 5、預(yù)備第二次會議的簽到記錄。（負(fù)責(zé)人： xx） 6、預(yù)備第二次會議的邀約和跟進(jìn)確認(rèn)。（負(fù)責(zé)人：xx） 7、預(yù)備第二次會議開會期間的 QQ互動。（負(fù)責(zé)人：xx）二、資料組工作1、補(bǔ)充收集、完善同學(xué)的現(xiàn)住址、 聯(lián)系手機(jī)、固定電話、興趣愛好。（負(fù)責(zé)人：曾才鵬完成時間： ）說明：現(xiàn)住址力求至少落實(shí)到具體 村，如曾才鵬現(xiàn)住址為驪一；外地同學(xué)最好能提供詳細(xì)地址（注：日 后合影相片、聯(lián)誼會紀(jì)念冊無法送達(dá)時可能通過快遞投遞） 。手機(jī)項目為必填項目，每人只收錄一個常用的。 固定電話及興趣愛好盡量收集。2、設(shè)計邀請函（初稿格式）、分 “老師邀請函 ”和“同

3、學(xué)邀請函 兩個版本。（負(fù)責(zé)人：曾才鵬完成時間： ）說明：力求圖文并茂，內(nèi)容簡潔、 美觀大方，有一定的煽動力。3、收集整理、擬制 2014 年正月初四同學(xué)聚會當(dāng)日日程安排表 （包括具體節(jié)目內(nèi)容安排） 。（負(fù)責(zé)人：鄭秀君完成時間：）說明：暫按“A計劃”時間段安排， 需要盡可能多地收集同學(xué)意見，力求內(nèi)容豐富，具備實(shí)際可操作性， 有一定的現(xiàn)場互動內(nèi)容，需要注意每個節(jié)目安排的時間預(yù)算，形成一 份相對規(guī)范的具體流程和具體安排，作為與禮典公司商量具體操作的 主導(dǎo)思想，同時作為邀請函的附件內(nèi)容。4、構(gòu)思聯(lián)誼會紀(jì)念冊的主要內(nèi)容和版式設(shè)計。（負(fù)責(zé)人：許偉龍完成時間： ）說明：力求內(nèi)容豐富，圖文并茂， 美觀大方，有

4、一定可讀性，有一定實(shí)用意義。5、印制聯(lián)誼會紀(jì)念冊供應(yīng)商的接洽、對比和選定。（負(fù)責(zé)人：）三、外事組工作 1、預(yù)訂“新冠園酒樓 ”（地址：潮安 庵埠）。（負(fù)責(zé)人： xx 完成時間： 2013-12-6）說明：酒樓已預(yù)定好，確定正月初四（ 2014-2-3）傍晚聚餐。2、餐飲內(nèi)容的預(yù)算和安排。（負(fù)責(zé)人：xx） 3、禮典公司（司儀、節(jié)目、現(xiàn)場布置等方案）的 接洽、對比和選定。（負(fù)責(zé)人：） 4、音響供應(yīng)商的接洽、對比和選定。（負(fù)責(zé)人：） 5 、攝影、錄相、 DVD 光碟制作供應(yīng)商的接洽、對比 和選定。（負(fù)責(zé)人：） 6、接送大巴車的費(fèi)用預(yù)算與初步接洽。（負(fù)責(zé)人：） 7、同學(xué)接送事務(wù)的統(tǒng)籌安排及人數(shù)清點(diǎn)。（

5、負(fù)責(zé)人：）四、財務(wù)組工作 1、擬制經(jīng)費(fèi)的收支制度和操作辦法 （討論稿）。（負(fù)責(zé)人：xx完成時間：）說明：力求有具體操作流程及聚會當(dāng)日 會務(wù)贊助費(fèi)收集的具體操作辦法，包括帳務(wù)公開辦法。2、分析獨(dú)立帳戶的開戶及管理辦法。（負(fù)責(zé)人：xx）說明：力求操作方便又能多人管理（充份考慮使用 網(wǎng)銀查詢的管理辦法） 。五、同學(xué)聯(lián)絡(luò)組工作 1、進(jìn)一步帶動同學(xué)們對正月同學(xué)聚會時間段 的表態(tài)。（負(fù)責(zé)人：xx）說明：此項工作直接影響場地預(yù)訂和節(jié)目計劃的工 作，請同學(xué)們盡快表態(tài)，敬請在 “第一次會議記錄 ”后面評論跟貼，謝謝！ 此項緊急！ 2、校對同學(xué)手機(jī)碼的準(zhǔn)確性。（負(fù)責(zé)人：xx完成時間：）說明：力求致電每一位同學(xué)手機(jī)碼，確保能撥通且無誤，協(xié)助資料組完成通訊資料的收集整理。3、積極主動宣傳同學(xué)聯(lián)誼會的有關(guān)內(nèi)容。（負(fù)責(zé)人：全體聯(lián)絡(luò)組同學(xué)）六、學(xué)校聯(lián)絡(luò)組工作負(fù)責(zé)人：XX （組長）、 xx。1、搜集新老校長、老師和相關(guān)教導(dǎo)員的名錄，并搜集取得相應(yīng)的 手機(jī)碼或電話。（完成時間：） 2、抽時間拜訪校長及各老師，初步溝通了解老師 們正月初四出席聚會的具體意向。（完成時間：） 3、盡量取得全屆同學(xué)在校時的全部檔案名錄。（完成時間：） 4、了解同學(xué)們車輛集中停放宏安中學(xué)（新校內(nèi)） 的可行性和注意事項。（完成時間：） 5、了解新學(xué)?；ㄟM(jìn)展各方面的具體情況。（完成時間：）七、后勤應(yīng)急組工作X