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1、分銷客戶界定補充規(guī)則(20140324 版)為了保證合作的公平性,維護各合作方的利益,特擬定本補充規(guī)則,要求嚴格遵守,若本補充規(guī)則與之前相關規(guī)定有沖突的,則以本規(guī)則為準。具體內(nèi)容如下:、自然客戶與分銷客戶界定1. 自然客戶界定:原則上是指開發(fā)商通過廣告宣傳等手段吸引的自然到訪客戶為自然客戶,該批客戶可能涉及到宿遷本地人或外地途徑宿遷的流動人員,無論哪一種自然人, 所有分銷公司均不能在項目附近1公里內(nèi)設置攔截,轉(zhuǎn)化該批客源為其直接拓展客源,如發(fā)現(xiàn)任何分銷公司直接或間接和案場人員轉(zhuǎn)換概念,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何一家分銷公司有上述行為,馬上終止和其合作條件并扣除其所有應得傭金并保留法律追訴權利。2. 分銷客戶
2、界定:分銷公司在宿遷大市范圍以內(nèi)(含沐陽、泗陽、泗洪),通過自己的電銷、拓展、老客戶轉(zhuǎn)介紹等方式并在報備及帶看的有效期內(nèi),按照營銷部要求完成所有購房手續(xù)的客戶視為分銷客戶。二、客戶報備1、報備方式:報備作為客戶歸屬界定的必須條件,帶看前的必做動作,方式如下:即客戶到銷售現(xiàn)場前 10分鐘,以QQ微信(只做應急報備)形式必須同時將意向客戶報備至商業(yè)案場助理李夢茹QQ住宅案場助理徐潔艷 QQ分管董事徐總郵箱否則不確認報備。2、報備時效性:1、未成交客戶報備有效期 7天,報備時間超過 7天未帶客戶至現(xiàn)場視為報備無效,客戶視為自然客;2、未成交客戶帶看有效期為 15天,15天內(nèi)未成交,則視為帶看無效,客
3、戶視為自然客;3、非滿足郵箱報備與帶看有效期內(nèi),成交的客戶為自然客。注:報備不作為客戶歸屬唯一判別條件,必須結合帶看才能具備判別意義,即同一組客戶,可同時被多家公司報備(現(xiàn)場助理不做報備客戶歸屬鑒別工作),且在報備有效期內(nèi)報備不分先后,但帶看必須有報備前提。(避免分銷客戶歸屬分歧,可以以隱號形式)三、客戶帶看1、散客帶看流程及注意事項: 1 )、無報備或不在報備有效期內(nèi)的帶看無效,客戶視為自然客;2) 、分銷銷售人員在報備有效期內(nèi)帶客戶至售樓處,向現(xiàn)場對接人員領取客戶確認單;3)、現(xiàn)場對接人員接待完畢后,填寫客戶確認單內(nèi)容,并簽字確認;4)、案場助理核查客戶確認單內(nèi)容與檢查報備情況后無異議簽字
4、確認,并將確認單復印件交分銷銷售人員, 原件現(xiàn)場存檔。5)、分銷帶看的客戶二次至現(xiàn)場原則上仍由上次接待的案場業(yè)務員持續(xù)接待。6)、是否確認帶看成功,則以客戶帶看確認單為準。同一天內(nèi)不能為同一客戶開具兩張及以上確認單(如發(fā)生此類情況,則以當天第一次帶客分銷為準),在帶看有效期內(nèi),帶看人員或分銷單位向案場對接人員了解客戶接洽情況,案場人員有義務告知真實情況,同一客戶不同日期被不同分銷單位人員帶看的,則給以最新帶看者告知接洽的真實情況。2、集中帶看在滿足散客帶看注意流程的基礎上,應注意以下事項:1 )、帶看前一天晚六點前,與營銷總監(jiān)(姓名:,電話:,QQ)確認此次帶看人數(shù);2)、帶看當天發(fā)車后,再次
5、與助理聯(lián)系(姓名:,電話:QQ:)確認帶看人數(shù);帶看至現(xiàn)場成交與否,均需填寫帶看客戶確認單及客戶登記表,交予,電話:QQ;。注:為便于事后客戶分析以指導后續(xù)動作,分銷客戶至現(xiàn)場除留取客戶確認單外,均須填寫客戶登記表(考慮到分銷客戶歸屬的問題,可以以隱號形式,女口XXXX23O630。另客戶確認單上須客戶及案場助理簽字確認。四、業(yè)績歸屬界定:1、老客戶介紹新客戶至案場,此客戶無報備或在非報備帶看有效期內(nèi),則視為案場自然客;(老客戶是指已成交的客戶)。2、 客戶僅被一家分銷公司跟進,在報備帶看有效期內(nèi), 該客戶成交時并未和之前聯(lián)系的分銷公司之業(yè)務員同時至現(xiàn)場確認,在該客戶成交之日起3日內(nèi)分銷公司至
6、報備處核查確認無誤,則該業(yè)績歸其公司擁有;3、撞單撞單(撞單是指同一客戶成交之日起3天內(nèi),有多于一家公司聲稱對此筆業(yè)務有分享權)1)、同一客戶有多個不同分銷公司跟進并且均無帶看或不在帶看有效期(15天內(nèi)),成交撞單,原則上由最終帶看并取得成交的分銷公司擁有該業(yè)績(注:除案場對接人員違背本補充規(guī)定第三大條第六小條之規(guī)定內(nèi)容,則不在此規(guī)定中)。2)、同一客戶有多個不同分銷公司共同跟進, 且報備帶看在有效期內(nèi), 該客戶成交時并未和之前任一聯(lián)系的分銷公司之業(yè)務員同時至現(xiàn)場確認,則該筆業(yè)績由之前報備帶看的并在有效期內(nèi)的最新分銷公司占60%,剩余部分由其它分銷公司平分。3)、撞單一旦發(fā)生,各分銷公司必須聽
7、從案場負責人指揮,如有任何一家不服從現(xiàn)場管理調(diào)節(jié),則按照合同 約定處罰。4 、對于復雜撞單問題,由項目案場負責人、外聯(lián)中心負責人及管理層人員等組成評審團共同為分銷公司裁 定業(yè)績分配情況,對于不服從裁定一方的其業(yè)績歸案場所有。五、復雜撞單裁定原則: 1、客戶成交前,不得提出申訴,客戶交由案場進行維護,撞單雙方均不得介入,若一方在客戶成交前通過任 何形式與客戶私自聯(lián)系,視為該方自動放棄該客戶(包括但不限于傭金等) ??蛻舫山缓?,由甲方出示書面裁 定報告。2、不在報備帶看有效期內(nèi)或無報備客戶不予裁定。3、提出申訴方需提供充分證據(jù),如通話記錄、帶看報備確認單等,方可申訴。(關于通話記錄的有效性解釋:在
8、成交當日起前 7 天內(nèi)不少于 3 次且每次不少于 1 分鐘的通話記錄。 兩次通話記錄的時間間隔不能少于2 天,不滿足上述條件的視為無效。 )4、裁定小組依據(jù)各方提供的證據(jù),客戶成交的因果關系,申訴的形式與態(tài)度做出裁定。5、通過不文明形式申訴或?qū)Σ枚ńY果不服從者,聚眾鬧事者及恐嚇等行為,開發(fā)商可單方罰沒其所有未結 算之傭金及可單方解除合作協(xié)議,情節(jié)嚴重者,報公安機關依法追究其刑事責任。六、其他 1、若一組客戶由多個公司交叉作用,各公司必須以客戶成交為原則,不得與客戶有私下交易(如低折扣、現(xiàn)金、 禮品或其他承諾)利誘客戶,阻撓業(yè)務的正常進行。如有此類現(xiàn)象發(fā)生,經(jīng)核實后,扣除此筆業(yè)績提成,并處罰 金
9、 10000 元,情節(jié)嚴重的甲方有權終止合作。2、分銷公司不得與案場銷售人員勾結(無論是被動的還是主動的) ,一旦有私自掛單、透露客戶信息等經(jīng)開發(fā)商 查實, 將給予分銷公司罰沒所有尚未結算之傭金懲罰, 并終止合作協(xié)議; 給予案場銷售人員罰沒所有尚未結算之 傭金的懲罰,并給予解職。同時,開發(fā)商保留法律層面的追溯權。3、各分銷公司嚴格按照所提供的統(tǒng)一說辭進行推薦,不得進行不實及虛假宣傳。進入接待中心現(xiàn)場后,有任何 疑問可直接咨詢現(xiàn)場銷售人員。 如因各分銷公司不實言論或擾亂現(xiàn)場而對項目造成不良影響, 相應公司承擔所有 之責任并處于 5000 元以下的扣傭處罰。4、各分銷公司派專人帶看,帶看人員統(tǒng)一著
10、裝,或佩戴標示等,凡進入接待中心者,必須服從開發(fā)商現(xiàn)場管理,不服從管理者經(jīng)提醒仍不改善的,銷售現(xiàn)場有權對其進行500元/次的扣傭處罰。5、 各分銷公司應嚴格要求各自員工,嚴禁各公司員工在銷售案場1公里內(nèi)進行項目宣傳、逗留截留客戶,嚴禁各公司員工在銷售現(xiàn)場與非歸屬客戶接洽,案場將定期巡查、拍照,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則處以2000元扣傭處罰。6、分銷業(yè)務員在未確定客戶真實身份前,不得在案場擅自接待、確認客戶,特殊渠道的客戶必須先上報至案場營銷總監(jiān)處,由案場總監(jiān)親自確認客戶歸屬。如有違規(guī)現(xiàn)象,處以該業(yè)務員所在公司500元/次的扣傭處罰。7、 各分銷公司停留于案場等待客戶的業(yè)務員應嚴格遵守案場規(guī)章制度,不得干擾其
11、他客戶接待, 違者,處于1000元/次的懲罰;若因各公司或分銷業(yè)務員的不良言行(包括但不限于不同公司業(yè)務員間的爭執(zhí)、沖突;與客戶間的爭執(zhí)及沖突;與甲方間的爭執(zhí)及沖突;與兄弟單位業(yè)績歸屬的爭執(zhí)及沖突等)由該公司或該公司員工負全責,并根據(jù)導致后果的嚴重程度,處于不低于50000元/次的罰款,造成經(jīng)濟損失與法律責任,情節(jié)嚴重者,由開發(fā)商報公安機關依法處理!8、各公司需嚴格要求本公司員工,如因各公司員工之原因,造成客戶投訴的,相應公司承擔所有之責任,根據(jù)情節(jié)嚴重情況處以 2000元以下的扣傭處罰。9、各分銷公司不得用金錢、低折扣誘惑客戶進行惡意搶單行為,一旦發(fā)現(xiàn)查實,扣除該筆業(yè)績提成,并處以罰金10000元,情節(jié)嚴重的甲方有權終止合作
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