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1、(標題應(yīng)和頁眉空一行)鑰匙管理作業(yè)指導書(標題應(yīng)和正文空一行)1.0 目的 (所有阿拉伯數(shù)字加點的編號應(yīng)對齊,且1 。 0 、 2 。 0 、 3 。 0 等大題目字體應(yīng)加粗)加強安全防范,防止意外事件的發(fā)生。2.0適用范圍物業(yè)管理公司管理或代業(yè)主管理的所有鑰匙3.0管理內(nèi)容 (我們以前習慣把這條寫作“制度”或“作業(yè)程序”之類的,現(xiàn)在應(yīng)統(tǒng)一寫作“管理內(nèi)容” )3.1 鑰匙存放所有未交房的住戶鑰匙應(yīng)放在編號的紙袋中,存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖 ,由指定人員管理。 (此類表示無時間關(guān)系或重要順序的以橫線作條目的標記,而不用阿拉伯數(shù)字加點的編號, 下面的 2.2 條亦同; 而如果單是對2.1 條進行
2、展開說明的則可用阿拉伯數(shù)字加點的編號)所有轉(zhuǎn)讓房的鑰匙,應(yīng)貼上標識存放于鑰匙柜內(nèi),鑰匙柜上鎖 ,由指定人員管理。其它鑰匙,應(yīng)標清楚識,指定人員管理。接管鑰匙要有接管鑰匙總清單記載所管鑰匙的類別數(shù)量等情況。3.2 鑰匙領(lǐng)用與配換所有鑰匙的領(lǐng)取、 歸還必須到填寫 鑰匙領(lǐng)用登記表 (LP09.01.13.01) (此處的原 9002編號應(yīng)刪去, 在有些文件中為了查閱對比的方便而保留, 文件定稿時再刪但不要忘記) 。配電房、消防控制中心、保險柜、監(jiān)控中心、倉庫的鑰匙不得領(lǐng)用(專人保管,不得借用) 。鑰匙不得帶出公司。遺失鑰匙不得私自處理(如換鎖、配制),必須報保安部后由保安部決定,配鑰匙換鎖要在接管鑰匙總清單 (LP09.01.13.02) 上注明。換鎖、配制鑰匙應(yīng)由保安部助理指定人員執(zhí)行。3.3 保安員接到借鑰匙開戶門要求應(yīng)做如下處理 (下面的表示方法是對本條直接提出要求,不涉及方法,并按時間或重要順序排列)a)詢問清對方什么部門、什么事。b )轉(zhuǎn)讓房的鑰匙由業(yè)主授權(quán),保安員可以借鑰匙帶客戶看房。c)公司工程維修人員在說明原因并經(jīng)業(yè)主同意后保安員可借鑰匙。d )保安員借鑰匙必須請鑰匙管理員核對,簽字確認后方可領(lǐng)走鑰匙。保安員還鑰匙時也應(yīng)請鑰匙管理員核對后,把鑰匙放回原處,由鑰匙管理員簽字確認,保安員方可離開。4.1 相關(guān)記錄4.1 鑰匙領(lǐng)用登記表(LP09.01
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