報(bào)告請(qǐng)示和批復(fù)、函

1、報(bào)告 “適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答 復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)” 報(bào)告種類多種多樣，大致可分為工作報(bào)告、 情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件的報(bào)告等。 工作報(bào)告工作報(bào)告 用于匯報(bào)工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映工作問(wèn)題、 提出工作意見(jiàn)的報(bào)告。這類報(bào)告是報(bào)告中應(yīng)用最為廣泛 的一種。 它的正文一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、 存在問(wèn)題、今后意見(jiàn)等幾部分。 格式上，每一部分可標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)寫(xiě)，或列出小標(biāo)題 來(lái)寫(xiě)。 根據(jù)需要，工作報(bào)告可以寫(xiě)成綜合性的，也可以寫(xiě)成專題性的。 綜合性的工作報(bào)告，它是不同階段、不周范圍的全面工作總結(jié)或匯報(bào) ?？梢允歉鞣矫娴木C合工作，或者一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)部門的全面工作。 專題性的工

2、作報(bào)告強(qiáng)調(diào)專一性，它是就某一項(xiàng)或某一方面的工作向上 級(jí)機(jī)關(guān)所作的報(bào)告。它可分為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的專題工作報(bào)告和研究工作的專 題工作報(bào)告。前一類就是呈報(bào)上級(jí)的專題工作總結(jié)，它不需要答復(fù)，后 一類通常是就落實(shí)、開(kāi)展、加強(qiáng)、發(fā)展、改進(jìn)、改革某項(xiàng)工作向上級(jí)作 的專題報(bào)告。它不一定在工作結(jié)束后才寫(xiě)，常常是在工作進(jìn)程中，待工 作告一段落時(shí)寫(xiě)好，待上級(jí)答復(fù)、批轉(zhuǎn)。 情況報(bào)告情況報(bào)告 這是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況 進(jìn)行調(diào)查了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。它不需要答 復(fù)、主要是讓上級(jí)了解、掌握情況，以便根據(jù)情況 采取措施，指導(dǎo)工作。向上級(jí)提出工作建議的報(bào)告， 也屬這一類。 答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告 這是答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢

3、、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上 級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)的結(jié)果的報(bào)告。正文包括答 復(fù)依據(jù)、答復(fù)事項(xiàng)兩部分，寫(xiě)法比較自由。有的先 寫(xiě)依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫(xiě)依據(jù)，邊答復(fù)。 請(qǐng)示 “適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)” 第二種是請(qǐng)求批示、解決問(wèn)題的。請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決本 單位的某些困難，或?qū)Ρ締挝坏哪硞€(gè)問(wèn)題提出處理意見(jiàn) 請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)而寫(xiě)的請(qǐng)示，就屬這一類。 第三種是請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的。某職能部門針對(duì)新情況、新問(wèn)題 提出了解決的辦法和措施，即因?yàn)椴荒苤苯右笃郊?jí)或 不相隸屬的機(jī)關(guān)部門照辦，而需要請(qǐng)求上級(jí)審定后批轉(zhuǎn) 有關(guān)方面執(zhí)行，這樣上報(bào)的請(qǐng)示，就屬這類。這類請(qǐng)求 批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，容易同研究工作的專題報(bào)告混淆，寫(xiě)作時(shí) 尤其要注意。 請(qǐng)示

4、的分類 第一種是請(qǐng)求指示的。對(duì)上級(jí)制定的方針、政策、法律、 法令、法規(guī)、規(guī)章或某項(xiàng)指示有不同理解，希望上級(jí)明 確解釋，或者從實(shí)際出發(fā)需要對(duì)某項(xiàng)規(guī)定、制度、指示 作出修訂、補(bǔ)充。 請(qǐng)示一般由請(qǐng)示事由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)尾 三部分組成。結(jié)尾常以請(qǐng)求語(yǔ)作結(jié)，習(xí)慣 用的有“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示”、 “妥否？請(qǐng)指示”、“當(dāng)否？請(qǐng)批復(fù)”、 “以上意見(jiàn)如可行（或如無(wú)不妥），請(qǐng)批 轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等。 請(qǐng)示撰寫(xiě)注意事項(xiàng)：請(qǐng)示撰寫(xiě)注意事項(xiàng)： 第一，要控制使用，當(dāng)用才用。 第二，要一文一事為宜。 第三，要按級(jí)請(qǐng)示。 第四，標(biāo)題一定要寫(xiě)明事由 批復(fù) “適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)” 批復(fù)具有針對(duì)性、權(quán)威性、鮮明性。它

5、是對(duì)某項(xiàng)具體工 作發(fā)表指示、意見(jiàn)，對(duì)受文的下級(jí)有約束力，特別是關(guān)于重 要事項(xiàng)或重大問(wèn)題的批復(fù)，往往有明顯的法規(guī)作用。批復(fù)中 對(duì)答復(fù)的問(wèn)題應(yīng)態(tài)度鮮明，觀點(diǎn)明確，不能模棱兩可，使人 無(wú)所適從。 批復(fù)的正文分為批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)兩部分。 批復(fù)根據(jù)，要極其簡(jiǎn)要地引述來(lái)文的請(qǐng)示事項(xiàng)，或引述 來(lái)文標(biāo)題，都是一句話就可以說(shuō)清楚的。 批復(fù)事項(xiàng)是主要部分，要針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容，給予明確答 復(fù)或具體指示。有些批復(fù)，不是簡(jiǎn)單地就請(qǐng)示事項(xiàng)表明態(tài) 度，還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。 批復(fù)如果不同意下級(jí)的請(qǐng)示，則應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明理由，以利 對(duì)方接受，及時(shí)作出相應(yīng)安排。 撰寫(xiě)批復(fù)時(shí)應(yīng)注意：撰寫(xiě)批復(fù)時(shí)應(yīng)注意： 第一，批復(fù)要緊扣請(qǐng)示明確作答

6、，不要答非所問(wèn)，復(fù)非所求，節(jié)外 生枝。有時(shí)以有關(guān)法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復(fù)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明引據(jù)出處 ，以備執(zhí)行中查考。 第二，批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門會(huì)簽或 商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。 第三，批復(fù)一定要有明確的受文單位。有的在標(biāo)題中就標(biāo)明了受文 單位。正文結(jié)尾可寫(xiě)上“特此批復(fù)”、“此復(fù)”，也可以不寫(xiě)。 函 “適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢 問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)” 函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間、平級(jí)機(jī)關(guān) 之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系， 都可使用。 開(kāi)頭，開(kāi)頭，包括標(biāo)題、編號(hào)和受文單位。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成

7、。 正文正文是函的主要部分，要看不同用途來(lái)確定寫(xiě)法。去函要把商洽的原委、 詢問(wèn)的問(wèn)題、請(qǐng)求的事項(xiàng)、告知的情況等寫(xiě)清楚，以便得到對(duì)方的支持、 理解或回答。復(fù)函，要針對(duì)來(lái)件所詢問(wèn)的問(wèn)題、商請(qǐng)的事項(xiàng)給予明確答復(fù)， 不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。 結(jié)尾結(jié)尾包括結(jié)束語(yǔ)及署名、日期。結(jié)束語(yǔ)如去函的“為要”、“為盼”、 “為感”、“為荷”，復(fù)函的“待此復(fù)函”、“此復(fù)”等。也可不寫(xiě)結(jié) 束語(yǔ)，正文寫(xiě)完即結(jié)束。 正規(guī)公函的格式一般分為三部分正規(guī)公函的格式一般分為三部分 撰寫(xiě)函件注意事項(xiàng)：撰寫(xiě)函件注意事項(xiàng)： 第一，要寫(xiě)得內(nèi)容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。 第二，要有分寸。對(duì)上應(yīng)尊重，對(duì)下應(yīng)謙遜，對(duì)平行或不相 隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)以禮相待。語(yǔ)氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不 必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞的套話。 第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語(yǔ)。 大學(xué)關(guān)于商洽大學(xué)關(guān)于商洽 同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函 單位： 我校學(xué)院系教研室同志，19年從 工業(yè)大 學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來(lái)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研 都取得了顯著成績(jī)，于2000年被聘為講師。 該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻 同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有 不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次