宿舍管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)需求分析說明書、引言1.1編寫目的為了提高宿舍管理工作的效率，充分利用資源，使人力物力以及財(cái)力達(dá)到 更有效的使用悄況，同時(shí)方便宿舍管理人員全面掌握學(xué)生住宿情況，從而需要 設(shè)計(jì)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)來管理學(xué)生宿舍信息，預(yù)期功能應(yīng)包括學(xué)生信息的錄 入、修改和刪除功能，以及對宿舍財(cái)產(chǎn)、快件收發(fā)、宿舍報(bào)修、學(xué)生夜歸和離 校的管理。二、需求分析2.1調(diào)査用戶需求2. 1.1宿舍樓的基本情況學(xué)生的基本信息：入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍， 也會有一個(gè)宿舍號，其入校時(shí)間就是他的入住時(shí)間。另外，為了管理上的方便，同 一院系的學(xué)生的宿舍一般在一起，相應(yīng)地會有其所在的

2、院系名稱。1) 宿 舍的 基 本 信 息：每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時(shí)，宿舍會裝公用電話機(jī)，相應(yīng)地就有宿舍電 話號碼。2) 宿 舍 財(cái) 產(chǎn) 的 基 本 信 息 ： 每個(gè)宿舍的財(cái)產(chǎn)屬于學(xué)校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財(cái) 產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)分配不同的財(cái)產(chǎn)號。這樣有利于財(cái)產(chǎn)的報(bào)修和管 理。3) 快 件 收 發(fā) 的 基 本 信 息 ： 每棟宿舍樓都有郵件收發(fā)的管理，當(dāng)本樓的同學(xué)有信件時(shí)，相應(yīng)的會有信件的 到達(dá)時(shí)間，接受信件的同學(xué)姓名和他所在的宿舍號。有時(shí)，同一個(gè)學(xué)生有多封 信件需要接收，需要表示一個(gè)同學(xué)有多少封信件。當(dāng)信件接收后，應(yīng)有一個(gè)接 收信件的時(shí)間，表示信件已成功到達(dá)

3、指定的同學(xué)手中。4) 報(bào) 修 的 基 本 信 息： 宿舍樓中經(jīng)常岀現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了，測所的馬桶出故障了等，這 時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維 修。這時(shí)，需要記錄報(bào)修的宿舍號和損壞的財(cái)產(chǎn)編號，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和 損壞的原因。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示該報(bào)修成功解 決。5) 夜 歸的 基 本 信 息：宿舍樓在指定的時(shí)間關(guān)門(比如晚上12點(diǎn))，若有同學(xué)晚于關(guān)門時(shí)間會宿舍， 需通知宿舍樓管理員，同時(shí)應(yīng)登記晚歸學(xué)生姓名，宿舍號，時(shí)間和晚歸原因， 以利于學(xué)校的管理和查證。6) 離 校 的 基 本 信 息 ：每當(dāng)放寒假或暑假時(shí)，同學(xué)們大部分都

4、會回家；每當(dāng)“五一”或“十 一”放假時(shí)，同學(xué)們也有很多不會留在宿舍。這時(shí)，為加強(qiáng)學(xué)校對同學(xué)假期 安全的管理，離校的同學(xué)應(yīng)登記離校時(shí)間，待返校后記錄返校時(shí)間，以便學(xué) 校查證和管理。2. 2用戶對系統(tǒng)的要求2. 2.1宿舍樓管理員：a.信息要求：宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)號的學(xué) 生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，快件收發(fā)的所有信息，報(bào)修的所有信息，夜歸 的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息。以利于對整個(gè)宿舍樓的全面管理。b.處理要求：當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對其進(jìn)行修改。比如，某些同 學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生 轉(zhuǎn)換專業(yè)

5、，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。當(dāng)宿舍樓的電話號碼發(fā)生變更時(shí)，宿舍樓管理員能根據(jù)有關(guān)證明做出修改。當(dāng)快件到達(dá)本宿舍樓時(shí)，宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達(dá)快件的相關(guān)信息在快件信 息中插入一條記錄，當(dāng)同學(xué)們接收快件后，管理員應(yīng)登記快件的接收時(shí)間，表 明該信件已成功到達(dá)收信人的手中。當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問題已成 功解決。c.安全性與完整性要求：安全性要求：1.系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問用戶的標(biāo)識以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設(shè)置 其密碼，保證用戶身份不被盜用；2.系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別，限制訪問用戶可查詢和處理數(shù) 據(jù)的類別和內(nèi)容；3.系統(tǒng)應(yīng)對不同用戶設(shè)

6、置不同的權(quán)限，區(qū)分不同的用戶，如區(qū)分普通用戶 （學(xué)生），管理員。完整性要求：1.各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；2.各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；3.相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性。2. 2. 2本宿舍樓的學(xué)生a.信息要求：本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的 電話號碼以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜 歸記錄和離返校記錄。b.處理要求：本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信息表中插入報(bào)修信息，表示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了 損毀需要學(xué)校派人維修。學(xué)生離校時(shí)，能在離返校記錄表中插入離校時(shí)間；學(xué)生返校后，能在離返校 記錄表中插入返校時(shí)間，表示已經(jīng)回校

7、。2. 3功能分析2. 3.1用戶管理部分1、處理用戶注冊2、處理用戶登錄3、用戶可以查詢學(xué)生信息。4、用戶可以查詢快件信息。5、用戶可以提交與查詢報(bào)修信息。6、用戶可以插入與刪除用戶自己的離返校信息。7、用戶可以修改用戶自己密碼。2. 3. 2管理員管理部分1、處理管理員登錄2、管理員可以查詢學(xué)生信息。3、管理員可以發(fā)布與更新快件信息。4、管理員可以插入、修改與查詢報(bào)修信息。5、管理員可以插入與查詢學(xué)生夜歸信息。6、管理員可以查詢在校與離校學(xué)生信息。7、管理員可以修改管理員密碼。2.4數(shù)據(jù)流圖報(bào)修分?jǐn)?shù)據(jù)流圖報(bào)修分?jǐn)?shù)據(jù)流圖242快件分?jǐn)?shù)據(jù)流圖2. 43離返校分?jǐn)?shù)據(jù)流圖2. 4. 4夜歸分?jǐn)?shù)據(jù)流

8、圖2. 5.1數(shù)據(jù)項(xiàng) 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備7 i：學(xué)號Snochar20住宿學(xué)生學(xué)號姓名Snamechar20住宿學(xué)生姓名性別Ssexchar4專業(yè)Sdeptchar40學(xué)生專業(yè)宿舍號)nochar6住宿學(xué)生宿舍號入住時(shí)間checkindate8新生搬入時(shí)間宿舍數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注宿舍號)nochar6宿舍電話)phonechar15宿舍財(cái)產(chǎn)數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注物品號noInt2宿舍物品編號物品名5namechar20宿舍物品名郵件快遞數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注姓名Snamechar20收件人姓名宿舍號)nochar6收件人宿舍號

9、到達(dá)時(shí)間arrivedate8郵件快遞到達(dá)時(shí)間接收時(shí)間deceivedate8收件人接收時(shí)間郵件數(shù)量dumbertinyint2學(xué)生收到郵件數(shù)量報(bào)修數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型t度備注宿舍號)nochar6報(bào)修人宿舍號物品號noInt2報(bào)修物品編號提交日期submitdate8報(bào)修提交日期解決日期solvedate8問題解決日期報(bào)修原因treasonchar50物品損壞原因晚歸數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號Snochar20晚歸學(xué)生姓名宿舍號)nochar6晚歸學(xué)生宿舍號晚歸時(shí)間3timetimestamp14學(xué)生晚歸時(shí)間晚歸原因5reasonrChar10學(xué)生晚歸原因離校數(shù)據(jù)字典:

10、屬性名存儲代碼類型長度fir f學(xué)號Snochar20離校學(xué)生姓名宿舍號)nochar6離校學(xué)生宿舍號離校時(shí)間.timedate8學(xué)生離校時(shí)間返回時(shí)間.returndates學(xué)生返校時(shí)間用戶數(shù)據(jù)字典:屬性名存儲代碼類型長度備注用戶ID:namechar20用戶密碼:passwordchar20用戶類型Jtypetnyint1普通或超級用戶2. 5. 2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名組成用戶信息用戶ID,用戶密碼，用戶類型（普通用戶，管理員）住宿學(xué)生信息學(xué)號，姓名，性別，專業(yè)，宿舍號，入住時(shí)間宿舍信息宿舍號，宿舍電話宿舍財(cái)產(chǎn)信息物品號，物品名郵件快遞信息姓名，宿舍號，到達(dá)時(shí)間，接收時(shí)間，郵件數(shù)量報(bào)修信息宿舍

11、號，物品號，提交日期，解決日期，報(bào)修原因夜歸信息學(xué)號，宿舍號，晚歸時(shí)間，晚歸原因離校信息學(xué)號，宿舍號，離校時(shí)間，返回時(shí)間2. 5. 3數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向組成登記報(bào)修信息學(xué)生學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息查詢報(bào)修信息學(xué)生報(bào)修信息表管理員報(bào)修信息登記已修信息管理員學(xué)生報(bào)修登記表已修信息登記快件信息管理員郵件快遞表快件信息收取快件郵件快遞表學(xué)生快件信息登記確認(rèn)信息學(xué)生郵件快遞表確認(rèn)信息登記夜歸信息管理員夜歸登記表夜歸信息查詢夜歸信息夜歸登記表管理員夜歸信息登記離返校信息學(xué)生離返校登記表離返校信息查詢離返校信息離返校信息登記 表學(xué)生離返校信息查詢離返校信息離返校信息登記 表管理員離返校信息2. 5. 4數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流組成學(xué)生報(bào)修登記表報(bào)修信息 已修信息報(bào)修信息報(bào)修信息 已修信息郵件快遞表快件信息快件信息 確認(rèn)信息快件信息 確認(rèn)信息夜歸登記表夜歸信息夜歸信息夜歸信息離返校登記表離返校信息離返校信息離返校信息2. 5. 5處理過程