公司用車管理規(guī)定

1、公司用車管理制度為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦 事效率，減少經(jīng)費支出，特制訂本制度。本制度適用于公司所有車輛。第一條 適用范圍本制度適用于由公司管理的所有車輛。第二條 職責(zé)1、綜合辦負責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排、 保證辦公室車輛的有效使用；2、駕駛員負責(zé)公司車輛的安全駕駛、清潔、維護和保養(yǎng)，提出合理的行車路線建議。第三條 用車范圍1、公司員工外出公差，包括：上下班通勤車、業(yè)務(wù)洽談、開會、學(xué)習(xí)、維護設(shè)備、采購物品等；2、接送公司客戶和公司重要訪客；3、其他緊急和特殊用車，應(yīng)向分管副總和綜合辦車輛管理申請。第四條 派車原則1、優(yōu)先

2、保證重要任務(wù)用車和緊急用車；2、優(yōu)先保障高層領(lǐng)導(dǎo)外出用車；3、鄰近區(qū)域外出辦事可共同用車的盡量拼車。第五條 車輛使用管理1、派車流程（1）綜合辦統(tǒng)一管理車輛外派，用車部門或個人填寫派車申請單經(jīng)分管副 總或部門主管簽字同意后報綜合辦申請。 （上下班通勤車除外）（2）綜合辦根據(jù)用車當天車輛的使用情況，合理指派駕駛員。（3）駕駛員根據(jù)用車人的派單申請單執(zhí)行出車任務(wù)，并在車輛行駛登記 表記錄出車數(shù)據(jù)，包括（行車日期、時間、去處、事由、乘車人等）每 月 5 日前匯總上報上月派單申請表（4）駕駛員完成出車任務(wù)后，應(yīng)及時通知綜合辦，返回公司待命；特殊情況， 未能按時返回的，應(yīng)及時向綜合辦說明原因，并在派車單

3、相應(yīng)欄目做好記 錄。（5）需要周末用車的，應(yīng)提前兩天向綜合辦申請，以便安排駕駛員。2、車輛停放（1）公司車輛一律停放在公司指定停車場，嚴禁私自用車；（2）外出執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)選擇正規(guī)經(jīng)營有專人看管的停放地點，不得在禁止停 車地方亂停。3、用油管理（1）公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，隨車攜帶油卡，實行一車一卡制度， 如遇特殊情況需要現(xiàn)金加油，需加油站開具加油發(fā)票以便報銷；（2）駕駛員負責(zé)對各自車輛用油情況進行統(tǒng)計、復(fù)核；（3）車輛加油卡辦理后，綜合辦應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，按月進 行核對，如油卡變更，應(yīng)及時變更相應(yīng)的備案登記信息；（4）駕駛員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，做好每次加油記

4、錄，在油卡金額 低于 200 元時，及時向綜合辦申請油卡充值；第六條 車輛保養(yǎng)與維修管理1、車輛保養(yǎng)（1）車輛的日常保養(yǎng)和維護工作由駕駛員負責(zé)，出車前、收車時應(yīng)檢查車輛各 儀表指數(shù)、各部件是否運轉(zhuǎn)正常， 注意車輛輪胎氣壓、 磨損情況， 保持車容整潔， 行駛中注意車輛是否有異響，定期檢查車輛電瓶、消防設(shè)施；（2）如發(fā)現(xiàn)車輛有異響或故障情況，嚴禁出車，及時報告綜合辦安排人員維修， 確保行車安全；（3）車輛原則上每行駛 5000 公里，應(yīng)安排一次例行保養(yǎng)（包括發(fā)動機三清、四 輪保養(yǎng)、地盤檢修等維護）具體保養(yǎng)要求視車輛類型、行駛情況而定。2、車輛保養(yǎng)和維修審批程序（1）駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和行駛情況

5、， 申請進行車輛保養(yǎng)、 維修，填寫車 輛保養(yǎng)維修申請單 ，公司車輛實行定點簽單維修，保養(yǎng)、維修的時間應(yīng)盡量安 排在周末；（2）駕駛員需保管好保養(yǎng)、維修清單，每月 5 日前匯總上報。第七條 車輛違章及事故的管理1、車輛違章處理（1）駕駛員應(yīng)熟知所在地交通管理相關(guān)規(guī)定，安全駕駛、遵守交規(guī)，避免車輛 罰款情況出現(xiàn)；（2） 凡因駕駛員個人原因造成的違章罰款，相關(guān)責(zé)任和罰金由其個人承擔(dān)；（ 3） 因公務(wù)或其他特殊情況造成車輛違章罰款，駕駛員應(yīng)提交車輛違章特 殊情況說明經(jīng)用車人簽字并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由綜合辦，相關(guān)責(zé)任 和罰金可酌情由公司承擔(dān)。2、事故處理（1）發(fā)生事故或刮蹭時，駕駛員應(yīng)第一時間聯(lián)系保險公

6、司，并及時向公司綜合 辦報告，將情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)2）駕駛員應(yīng)及時到保險公司辦理理賠相關(guān)事宜，綜合辦負責(zé)監(jiān)督理賠進展，并及時確定理賠到賬情況 （3）因發(fā)生情況而產(chǎn)生的修車費用，保險公司不予承擔(dān)的部分，由責(zé)任人自行 負責(zé)，公司不予報銷并視情節(jié)對責(zé)任人予以相關(guān)處罰。（4）車輛應(yīng)定期檢查車輛違章記錄，予以登記備案，并及時知會責(zé)任人處理， 車輛事故也應(yīng)記錄在案。第八條 車輛檔案管理及規(guī)費的繳納1、 車輛檔案管理（1）車輛檔案由綜合辦負責(zé)保管，車輛檔案包括購車所產(chǎn)生的所有票據(jù)憑證及 單車技術(shù)資料和車輛保險、年檢等相關(guān)資料，如票據(jù)原件已入賬，應(yīng)保留 復(fù)印件存檔；（2）車輛使用情況應(yīng)建立 車輛使用情況登記冊

7、，詳細記錄車輛使用情況并附 車輛日常使用、保養(yǎng)、維修單據(jù)，使車輛的使用狀況一目了然。2、 規(guī)費的繳納（1）駕駛員負責(zé)辦理車輛年檢，負責(zé)敦促車輛保險的時間；（2）駕駛員負責(zé)及時辦理車輛保險的繳納。第九條 車輛費用報銷程序1、公司所有車輛的費用開支，均以每臺車為單位，單獨辦理報賬手續(xù)；2、報賬經(jīng)辦人必須是指派的該車駕駛員，特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費用 也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報銷；3、因公外出辦事，且非緊急任務(wù)，無法派車，外出前到綜合辦填寫外出交通 費用補助申請單；3、車輛費用報銷程序：駕駛員填寫單據(jù)-綜合辦簽字-財務(wù)部審核-領(lǐng)導(dǎo)批示t財務(wù)部報銷。第十條 駕駛員行為規(guī)范1、 嚴格遵守交通安全法規(guī)

8、、安全駕車；2、 注意個人衛(wèi)生、儀容、儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認真，服從調(diào)度；3、保持車輛清潔，車內(nèi)各部件正常，保證高效完成出車任務(wù)；4、嚴格按照派車單執(zhí)行出車任務(wù)，不得私自更改出車時間及路線或辦理私 事；5、上報期間，駕駛員嚴禁飲酒，嚴禁酒后開車，任何情況不得私自將車輛交 給他人駕駛；6、不得將領(lǐng)導(dǎo)或同事在車上的談話內(nèi)容外傳，嚴守公司機密。附件：派車申請單車輛行駛登記表車輛加油登記表加油卡充值申請表車輛保養(yǎng)維修申請表車輛違章特殊情況說明表車輛管理檔案交通費用報銷單派車申請單車牌號：年 月 日申請人部門地點司機出車公里數(shù)返回公里數(shù)出車事由隨行人員部門主管簽字：年 月日綜合辦簽字：年 月日公司車

9、輛行駛登記表日期時間用車部門用車人駕駛員車牌號行車路線事由備注車輛加油登記表車牌號日期加油金額（元）加油（元/L）加油總量（L）加油后里程數(shù)（公里）加油人員加油地點備注加油卡充值申請表車輛號碼申請人充值金額充值卡號起始里程充值后里程申請金額綜合辦簽字總經(jīng)理簽字財務(wù)經(jīng)理簽字時間:車輛保養(yǎng)維修申請單申請部門車牌號申請日期迄今行車里程申請事項保養(yǎng)維修其他問題描述維修項目預(yù)算金額合計金額申請人簽字綜合辦簽字總經(jīng)理簽字財務(wù)主管簽字車輛違章記錄表車牌號違章時間違章地點違章行為違早人處罰情況處理情況備注車輛管理檔案表一建檔時間車牌號碼車輛類型使用性質(zhì)車輛所有人購車時間購車價格（萬元）車輛識別代號品牌型號發(fā)動機排量油箱容量整備質(zhì)里核載人數(shù)車體顏色總質(zhì)量變速箱形式發(fā)動機號碼保養(yǎng)周期注冊登記日期發(fā)證日期年檢時間表二駕駛?cè)藛T變更情況登記表姓名駕駛類型駕駛該車開始時間駕駛該車結(jié)束時間起始里程數(shù)結(jié)束里程數(shù)總里程數(shù)備注表三車輛保險情況登記表保險時間保險種類保險費用保險單號保險公司備注表四車輛年檢情況登記