公司物品管理制度

1、公司物品管理制度為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動磁盤、電話機(jī)、傳真機(jī)、 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工 日常工作所需的辦公文具、 耗材及公司為部門購置的書籍、 雜志和報 刊等。辦公用品的管理 ： 公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù) （辦公室協(xié)管辦公耗 材）。一、辦公用品的領(lǐng)用：1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用，須至綜合管理部填寫“辦 公用品領(lǐng)用登記”。2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。二、申請購買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，根據(jù)本部門需

2、要 填寫辦公用品（耗材） - 月領(lǐng)用申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報綜 合管理部；2、綜合管理部填寫辦公用品（耗材）需求匯總單 ，報總經(jīng)理 室；3、綜合管理部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報總 經(jīng)理室；4、綜合管理部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門負(fù)責(zé) 人。5、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使 用人。三、辦公用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn) 可。2、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。四、辦公用品更換：1、器材配件如鍵盤、鼠標(biāo)、可移動磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的， 確認(rèn)不能維修的， 可到綜合管理部辦理領(lǐng)用手續(xù)， 并將已壞物件歸還 綜合管理部。2、各部門應(yīng)節(jié)約使用耗材，辦公室會在每年年底對各部門每月 使用情況進(jìn)行統(tǒng)計，并將部門節(jié)約資金的 50%獎勵該部門。五、其他：1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打復(fù)印避免浪費。對于公 司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。辦公室只對各部門成品稿件復(fù) 印，并作使用量記錄；如非機(jī)械故障導(dǎo)致重復(fù)復(fù)印，本室有權(quán)處以 每次 10 元罰款。2、員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向綜合 管理部報修。3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。4、嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用 備注：辦公用品一旦遺失，