如何寫會議紀要

1、如何寫會議紀要如何寫會議紀要 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀要用語紀要用語 l會前準備會前準備 l會議類型會議類型 l紀要類型紀要類型 l紀要模板紀要模板 記錄方法記錄方法 根據(jù)不同的紀要要求，我們需要使用不同的現(xiàn)場記錄方法： l速記法 l聆聽打字法 l錄音+速記法 記錄方法記錄方法 l速記 對于不需要全程記錄會議發(fā)言、只需要重點記錄部分內(nèi)容 的會議，我們可使用速記法； 對于速記的方法，我們沒有統(tǒng)一的規(guī)范，大家可根據(jù)自身 的習慣，養(yǎng)成自己固定的一套速記方法； 會后應及時根據(jù)速記內(nèi)容對紀要進行擴充與整理； 縮寫方法舉例： 拼音聲母縮寫（如事項ap、3級主g、HW）； 對稱縮寫（左/、上/）；

2、 英文單詞 記錄方法記錄方法 l聆聽打字 對于全程記錄要求較高、或要求現(xiàn)場輸出紀要的會議，可 使用聆聽打字的方法進行記錄 事先準備好紀要模板，按會議議程分好段落與層次； 根據(jù)議程應盡可能多地記錄相關(guān)發(fā)言，結(jié)論性語句重點標 注； 會后或中場休息時可根據(jù)記錄內(nèi)容進行歸類與重整理。 記錄方法記錄方法 l錄音 對于全程記錄要求特別高（如領(lǐng)導重要發(fā)言）、或需要留 下發(fā)言憑證的紀要（如有些評審會），可使用現(xiàn)場錄音的 方法作為紀要的參考； 準備好足夠的磁帶與電池，最好全程用耳機監(jiān)聽，防止漏 錄； 漫議過程征得召集人同意的情況下，可不作錄音； 重要客戶接待或交流時，錄音設備最好避開客戶方； 即使全程錄音，也需

3、要使用速記法對于要點進行記錄，以 方便后期紀要的整理。 會后根據(jù)現(xiàn)場速記內(nèi)容與錄音回放內(nèi)容整理紀要。 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀要用語紀要用語 l會前準備會前準備 l會議類型會議類型 l紀要類型紀要類型 l紀要模板紀要模板 紀要用語紀要用語 l紀要用語需注意以下兩點： l除重要領(lǐng)導講話需保持領(lǐng)導風格外，一般紀要用詞應書面化， 不可出現(xiàn)口語、俚語，也不可帶有明顯的個人語言風格； 要真實地反映會議的情況和精神，不得以紀要人自己的觀點去 揣測或影響會議記錄，務必要做到紀要內(nèi)容的真實準確。 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀要用語紀要用語 l會前準備會前準備 l會議類型會議類型 l紀要類型紀要

4、類型 l紀要模板紀要模板 會前準備會前準備 這里的會前準備僅指針對紀要所要做的準備工作，會務其 它相關(guān)工作（如資源預訂、議題收集等）不在此闡述。 要想做一篇好的紀要，除了必備的知識與技能外，會前準 備的功課也很重要： l了解本次會議的目的，需要達成的效果； 盡量讀懂本次會議議題的相關(guān)材料（如匯報膠片、討論主題 等），這樣會有利于你迅速把握會議討論過程中的重點內(nèi)容。 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀要用語紀要用語 l會前準備會前準備 l會議類型會議類型 l紀要類型紀要類型 l紀要模板紀要模板 會議類型會議類型 l我們常見的會議類型有以下幾種： l例會 l評審、匯報會 l主題學習會 l民主生活會

5、 l領(lǐng)導座談會 不同的會議類型對于會議紀要的要求也是不同的，下邊我 會根據(jù)不同的會議類型對紀要的寫法給出一些建議，僅供大家 參考。 目錄目錄 l記錄方法記錄方法 l紀要用語紀要用語 l會前準備會前準備 l會議類型會議類型 l紀要類型紀要類型 l紀要模板紀要模板 紀要類型紀要類型 紀要從形式上看，可分為很多種，如：歸納總結(jié)型、原汁 原味型、紀實報道型等等。 需要提醒大家的是，有時侯我們的會議紀要可能是上述幾 種類型的混合型，大家應于會前就明確需要輸出的會議紀要 類型。如果對于紀要類型事前沒有把握的話，可以先向會議 召集人確認紀要要求。 紀要類型紀要類型 l例會紀要-特點 例會的會議目的與會議議題

6、一般比較明確，以工作交流為 目的，議程一般安排為：前期工作總結(jié)、近期工作布署、重要精 神傳達、重點工作討論等。 例會紀要主要記錄工作進展、問題反饋、任務分配、重要 精神傳達、遺留問題跟蹤等。 紀要類型紀要類型 例會紀要-會中記錄 紀要內(nèi)容一般圍繞上次遺留問題完成情況、本次會議內(nèi) 容、本次需跟蹤問題三部分來記錄： l上次遺留問題通報時要注意記下各責任人匯報的完成情 況，如果未完成的還要記下會上所規(guī)定的延遲完成時間； l對于本次會議其他各正式議題的討論，每個議題的討論 主要是記最后結(jié)論或結(jié)果，另外還要記錄討論過程中的 一些要點和比較精辟的發(fā)言；對口水話和發(fā)散的討論發(fā) 言如果沒有什么重點可以省略不記

7、。 紀要類型紀要類型 例會紀要-會中記錄 l此外還要注意在會議的過程中，對于一些安排的工作和 問題，應當場要求會議主持人確定下責任人和完成時間， 并做上標記。 l在紀要的過程中如果時間來得及，還是要盡可能的多記 一些東西，在會后可再決定刪減，否則在整理時有可能 就記不起來當時具體討論的情況。 例會紀要-會后整理 l根據(jù)會中記錄內(nèi)容，按照：上次遺留問題完成情況、本 次需跟蹤問題、本次會議內(nèi)容三部分來整理出層次。 l對相關(guān)聯(lián)的會議記錄可進行歸納、總結(jié)、合并，不要求 紀要內(nèi)容的原汁原味。 l樣例： 紀要類型紀要類型 紀要類型紀要類型 l評審、匯報會紀要-會議特點 評審、匯報會一般都有明確的匯報材料，

8、會中由發(fā)言人根 據(jù)材料內(nèi)容進行匯報，與會人或評審團針對發(fā)言人的匯報內(nèi)容 會提出問題與建議，發(fā)言人做出相應解答或回復。 紀要一般需要記錄問題、建議、結(jié)論、待跟蹤或待確認事項。 紀要類型紀要類型 評審、匯報會紀要-會中記錄 l發(fā)言人的匯報內(nèi)容在匯報材料中都有，所以一般不需要 記錄，只需要在紀要中將匯報膠片作為附件別入即可； l與會人對發(fā)言人匯報內(nèi)容所提出的建議/問題、發(fā)言人的 解答/回復需記錄，并在記錄內(nèi)容后標注是否有效； l會中討論和決定的其它解決措施與結(jié)論需記錄。 紀要類型紀要類型 評審、匯報會紀要-會后整理 l對于會中已經(jīng)解釋通過的簡單問題、會中已決定不采納 的建議與意見不用納入紀要； l根

9、據(jù)會議議程，從記錄中整理出比較重要的意見及未形 成一致意見需跟蹤的問題納入紀要即可，形式不用復雜。 樣例： 紀要類型紀要類型 l主題學習會紀要-特點 l主題學習一般是根據(jù)公司安排學習一些：公司重要 精神（如每年的管理要點）、領(lǐng)導重要講話、反省/深思類的文 章等。通過學習，是為了加深理解、達成共識，同時也為了挖 掘、反省現(xiàn)實工作中存在的問題，尋求并落實相應的解決措施。 l 紀要類型紀要類型 l主題學習會紀要-特點 l主題學習會紀要一般可能會有三種形式： l按發(fā)言人實錄發(fā)言，僅對語句在不改變原意的基礎上做必要的 修改； l僅對會議中達成的一致結(jié)論、意見/建議、措施進行總結(jié)與歸納； l以上兩種形式的

10、綜合體。 l具體使用哪種形式，上級部門布署學習計劃時應該會明確。 紀要類型紀要類型 l主題學習會紀要-會中記錄 l如果是只需記錄發(fā)言，則可按發(fā)言人姓名記錄該發(fā)言人的發(fā)言 即可； l如果需要對會議內(nèi)容進行整理，而不只是全部發(fā)言照錄，則在 會中要有重點的選擇記錄與會人發(fā)言，重點詳細的記錄大家集 中討論的幾個問題的結(jié)論和要點。對于發(fā)散性的討論不需記錄。 紀要類型紀要類型 l主題學習會紀要-會后整理 l如果是需要對會議內(nèi)容進行整理的，則要對會議全部討論意見 進行分析、綜合、整理、加工； l緊扣會議中心，抓住會議集中討論、解決的幾個問題寫，中心 突出； l要條理清晰，有些涉及的問題較為重要、復雜，就應分

11、類別、 分層次加以歸納，并按順序排列； l根據(jù)紀要要求，可將發(fā)言人實錄附在紀要后邊。 樣例： 紀要類型紀要類型 l民主生活會-特點 l民主生活會一般沒有明確的議題與議程，基本屬于 漫議的過程，以成員溝通與交流為主。 l紀要只需要記錄與會人員所反饋的問題、建議、解 決措施即可。 紀要類型紀要類型 l民主生活會-會中記錄 l由于沒有明確的議題與議程，所以對于重要問題與重要發(fā)言需 有選擇地、盡可能多地進行記錄，但并不要求原汁原味，記下 中心思想即可； l對于需要跟蹤解決的問題還要落實好跟蹤或解決責任人。 紀要類型紀要類型 l民主生活會-會后整理 l問題、措施分類進行整理即可； l因為是漫議，有些敏感

12、問題需與召集人確認是否納入紀要； l待跟蹤問題落實好責任人，做好跟蹤與反饋。 紀要類型紀要類型 l領(lǐng)導座談會-特點 l指重要領(lǐng)導與員工或主管的座談會，這種會議一般 分為兩個階段，一階段是領(lǐng)導做重要講話，另一階段是領(lǐng)導和 與會人進行的問題交流。 l紀要一般也是按上邊這兩個階段來做，領(lǐng)導重要講 話全程實錄，問題交流采用問答式記錄。 紀要類型紀要類型 l領(lǐng)導座談會-會中記錄 l一般需要做全程錄音，同時筆錄做一下領(lǐng)導的發(fā)言提綱； l如果可能的話，可以使用聆聽打字，減少后期聽錄音回放整理 紀要工作量； l交流階段做好問答記錄，重復提問或無效提問不必記錄。 紀要類型紀要類型 l領(lǐng)導座談會-會后整理 l領(lǐng)導講話要求全程記錄，可通過錄音回放來補充、核對聆聽打 字或筆錄下來的內(nèi)容； l要基本保持領(lǐng)導的語言、句式習慣，僅對不通順語句、不雅口 語進行調(diào)整與過濾即可，一般不作過多美化； l講話如果涉及多方面內(nèi)容，相同內(nèi)容可以調(diào)整順序在一起，并 在每段內(nèi)容前概括一個摘要（或標題）； l交流階段一般總結(jié)為問答式。 l樣例： 目錄目錄 l記錄方法記