用友T3標(biāo)準(zhǔn)版操作手冊(cè)--存貨核算12頁

1、用友T3標(biāo)準(zhǔn)版操作說明書核算模塊操作手冊(cè)一.基礎(chǔ)檔案錄入：2二.錄入存貨期初數(shù)據(jù)5三.單據(jù)錄入7四.單據(jù)記賬及倉庫處理8五 生成憑證10六 結(jié)賬12一. 基礎(chǔ)檔案錄入：包括客戶分類、客戶檔案，供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案，存貨分類、存貨檔案，倉庫檔案，人員檔案等。1.1 供應(yīng)商檔案：先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類設(shè)置，然后把所有的供應(yīng)商都統(tǒng)一增加到里面。輸入編碼和分類名，然后保存。要是不進(jìn)行分類的話，建議賬套的時(shí)候選擇不分類就可以了按照編碼規(guī)則進(jìn)行分類的增加根據(jù)分類增加具體的供應(yīng)商檔案1.2 客戶檔案：客戶檔案增加方式與供應(yīng)商一樣。1.3 存貨分類：在存貨存貨分類中打開標(biāo)簽，分類的方法與供應(yīng)商分類類似按照下圖進(jìn)

2、行增加增加存貨檔案存貨編碼：按照一定的規(guī)則編寫，方便后續(xù)查看存貨屬性：根據(jù)存貨的使用狀況，如果是我們需要采購的存貨的話，外購就必須選擇；要是用于銷售的，銷售屬性必須選擇；要是存貨用于生產(chǎn)耗用，那生產(chǎn)耗用必須選擇。注意：增加存貨檔案時(shí)要勾選銷售、外購、生產(chǎn)耗用的存貨屬性1.4 倉庫檔案：在購銷存?zhèn)}庫檔案中打開標(biāo)簽增加倉庫時(shí)，注意選擇對(duì)應(yīng)的倉庫計(jì)價(jià)方式二. 錄入存貨期初數(shù)據(jù)登錄窗口先選擇倉庫，然后點(diǎn)增加，雙擊存貨編碼，里面的放大鏡去找前面做好的存貨在輸入單價(jià)、數(shù)量、存貨科目，特別注意當(dāng)核算模塊與總賬模塊一起使用的話，存貨科目必須輸入。這里面的存貨科目就是我們總賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目，對(duì)應(yīng)的原材料和庫存商

3、品記賬說明：核算這邊的期初總金額必須跟總賬那邊的期初數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)總金額是一致的。三. 單據(jù)錄入紅色標(biāo)記的是必填項(xiàng)，特別是入庫類別，采購入庫單的類別必須是，采購入庫單價(jià)：這個(gè)單價(jià)是不含稅的，是成本單價(jià)，注意一下材料出庫單：出庫類別必須是材料出庫，這個(gè)里面的單價(jià)是不用輸入的，是我們成本結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)貸方數(shù)值，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)前面設(shè)置好的倉庫計(jì)價(jià)方式計(jì)算出來的。如憑證借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸：庫存商品同理銷售出庫單、其他入庫單、其他出庫單錄入方法一樣。注意：其他入庫單、其他出庫單一般都只是做贈(zèng)送業(yè)務(wù)不計(jì)算成本的時(shí)候才使用的。四. 單據(jù)記賬及倉庫處理先對(duì)入庫單進(jìn)行記賬，然后在對(duì)出庫的單據(jù)記賬。選擇，然后點(diǎn)擊記賬。倉庫處理，核算模塊里面必須對(duì)倉庫進(jìn)行處理后，材料出庫單、銷售出庫單的單價(jià)系統(tǒng)才會(huì)計(jì)算出來。取消記賬五、生成憑證核算生成憑證時(shí)，先要設(shè)置存貨